Office 365: Notificaciones de asignaciones de tareas de Planner en Teams (I)!

Hasta ahora las notificaciones relativas a asignaciones de Tareas en Planner siempre se recibían mediante un correo electrónico que llegaba al buzón del usuario al que se le asignaba la Tarea o bien al buzón del Grupo de Office 365 asociado al Plan. Como parte de la evolución en la integración entre Planner y Teams, cuando se asigna una tarea en un Plan de Planner en Teams el usuario:

  • Puede ver las tareas de Planner asignadas en un chat privado con el Bot de Planner.
  • Recibe una notificación en la aplicación de Planner para Teams relativa a la tarea asignada.

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  • Recibe una notificación en su feed de actividad en Teams:

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Desde todas estas ubicaciones el usuario podrá acceder a la tarea y visualizar la mismas:

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Referencia:

Office 365: Principales novedades anunciadas en la SharePoint Conference North America (IV)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las principales novedades en la SharePoint Conference North America, en esta nueva entrega vamos a hablar sobre las novedades a nivel de OneDrive For Business. Pero antes, os recuerdo los posts previos de la serie:

Las principales novedades en OneDrive For Business las podéis encontrar en este post de la Tech Community:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/OneDrive-announcements-SharePoint-Conference-2019/ba-p/616047

Vista de archivos recomendados

Cuando el usuario acceda a su OneDrive For Business (ODFB) verá de forma dinámica e inteligente los archivos relevantes para el usuario en base a su actividad y la actividad de sus compañeros de trabajo. De esta forma se garantiza que el usuario no pierda el foco en la información que es relevante en base a acciones como una edición reciente de un archivo por parte de un colaborador, abrir un archivo o tendencias de actividad en general sobre los archivos.

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Actualizaciones en el card de detalle del archivo

El card de detalle de archivos almacenados en SharePoint Online (SPO) y ODFB sigue incorporando inteligencia adicional como el tiempo necesario para leer el documento, un resumen del contenido del documento (una especie de Tabla de Contenidos obtenida por los servicios de IA que suministran esta información) de forma que podamos conocer a priori su contenido de forma previa a su apertura. Se añade un resumen de la actividad sobre el documento que recoge información relativa a actividades de Checed-out/in, malware, DLP, metadatos pendientes, etc así como actividad de acceso anónimo o de invitados al documento.

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Guardar para más tarde

De la misma forma que en se pueden guardar noticias o documentos en sitios de SPO para leernos más tarde, se incorpora la posibilidad de marcar documentos almacenados en ODFB par poder leerlos posteriormente. Todos los documentos que el usuario haya guardado para leer más tarde estarán disponibles en la sección Save for later en ODFB y también en la nueva página de inicio de SharePoint

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Integración completa de Bibliotecas de Documentos a las que tiene acceso el usuario en ODFB

Microsoft da un paso más en la integración de las Bibliotecas de Documentos de SPO a las que tiene acceso el usuario en su ODFB de manera que cualquier operación que se puede realizar en la interfaz de usuario de la biblioteca, estará también disponible en su visualización en ODFB

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Soporte de archivos de Autocad

Aunque esta característica ya se había anunciado, Microsoft se sigue haciendo eco de la misma y como ha sido posible gracias al partnership con Autodesk para que los archivos Autocad (DWG) se visualicen de forma nativa en SPO y ODFB, además de poder abrirlos con la aplicación web de AutoCad.

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La previsualización de un archivo Autocad sería como sigue:

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Preview de imágenes 360º

SPO y ODFB incorporan, gracias a la actualización del visor de archivos de Office 365 que soporta más de 320 tipos de archivos, la visualización nativa de imágenes 360º con las que se puede interactuar sin requerir software o aplicaciones adicionales.

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Nuevos controles para facilitar compartir archivos y carpetas

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Solicitar archivos de otros

Se incorpora a nivel de carpeta la posibilidad de solicitar archivos a otras personas de manera que cuando al usuario le llegue la notificación, el usuario haga clic en enlace de recibido y pueda añadir archivos a la carpeta. Además, el usuario solicitante recibirá un e-mail notificando cuando se han añadido los archivos en la que visualizará que archivos se han cargado y quien los ha añadido.

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La experiencia de solicitud de archivos es la siguiente:

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Integración de la experiencia de compartir en chats y conversaciones en canales de Teams

Cuando se añada un archivo en un chat o en una conversación de un canal de Teams procedente de ODFB, se podrá elegir como se comparte dicho archivo usando la misma experiencia disponible en ODFB al compartir un archivo. También se podrá copiar y pegar un enlace compartido de ODFB en un chat o en una conversación de Teams lo que arrastra la opción de compartir elegida.

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Compartir archivos en OWA se simplifica

Al igual que en el caso de Teams, cuando se copia y pega un enlace de un archivo compartido en ODFB, OWA reconoce no solo el archivo sino que mantiene las opciones de compartir seleccionadas por el usuario. Esas opciones se puede compartir en el enlace pegado en OWA.

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Nueva vista “Pouplar en torno a mí” (Popular around me”) en la vista Compartido conmigo

A la vista de Compartido conmigo se añaden los contenidos relevantes y populares para el usuario proporcionados por los servicios de IA que añaden información relevante para el usuario en ODFB.

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Obtener enlaces directos a slides PowerPoint individuales (sólo PowerPoint Online)

PowerPoint Online permite que se pueda generar un enlace a una slide concreta y compartir dicha slide usando la experiencia de compartir común a todo Office 365.

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Mejoras en la sincronización del cliente de ODFB

La sincronización del cliente de ODFB incorpora la funcionalidad de sincronización diferencial de forma que se reduce el uso del ancho de banda disponible. Esta característica permite que se sincronice solo aquellas partes del documento que han cambiado, algo especialmente importante cuando estamos trabajando con archivos grandes. De esta forma, el proceso de sincronización es más rápido para estos archivos. Inicialmente el soporte para la sincronización diferencial solo estará disponible para archivos de Office 2016, aunque se espera incorporar esta característica a otros tipos de archivos almacenados en SPO y ODFB.

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Office 365: Principales novedades anunciadas en la SharePoint Conference North America (III)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las principales novedades en la SharePoint Conference North America, en esta nueva entrega vamos a hablar sobre las novedades a nivel de Microsoft Stream. Pero antes, os recuerdo los posts previos de la serie:

Las principales novedades en Microsoft Stream las podéis encontrar en este post de la Tech Community: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Stream-Blog/New-Mobile-Features-Interactivity-and-More-Announced-at/ba-p/614046

Y el resumen es el siguiente:

  • Posibilidad de añadir concursos, sondeos y encuestas rápidas en videos de Stream a través de la integración con Forms:

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  • Grabación y carga (los videos grabados u otros videos que tengamos en el dispositivo) de videos directamente desde la App de Stream (Estará disponible en Junio).

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  • Mejoras en el WebPart de Stream, incluyendo la posibilidad de que se muestren videos de todo Stream y no solo de un canal concreto.

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  • Nuevas características de administración para ayudar a administrar permisos y privacidad. Por ejemplo, deshabilitar el reconocimiento de personas en los videos que se carguen o configurar los permisos por defecto de acceso a los videos.

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Office 365: Como ocultar/mostrar Teams para tener todo organizado (I)!

Conforme comenzamos a pertenecer a más y más Teams en Microsoft Teams, puede llegar un momento en el que perdamos el foco en lo que sucede en los Teams más relevantes. Para que esto no suceda, todo usuario tiene la posibilidad de ocultar / desocultar Teams según requiera. Para ocultar un Team simplemente hacemos click en los “…” a nivel de Team y luego en “Hide”:

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El Team que hemos ocultado irá a una sección de “Hidden Teams” (“Equipos ocultos”) de forma que en nuestro listado de Teams de interés se mostrarán aquellos que consideramos importantes:

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Por supuesto, en cualquier momento podemos volver a “desocultar” cualquier Team oculto siguiendo el proceso inverso y haciendo uso de la opción “Show”.

Office 365: Recursos consolidados de Adopción de TeamWork!

Para facilitar el acceso a los diferentes recursos de adopción de TeamWork de Microsoft, el equipo que gestionar estos ha creado una página desde la que se puede acceder de forma consolidada a todos los recursos disponibles. Podéis acceder a esta página en el siguiente enlace:

https://resources.techcommunity.microsoft.com/adoption/

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Office 365: Principales novedades anunciadas en la SharePoint Conference North America (II)!

Siguiendo con la serie de novedades anunciadas en la SharePoint Conference North America, es momento de hablar a nivel particular de cada una de esas novedades. En concreto, en este artículo hablaremos sobre los nuevo Home Sites de SharePoint Online (SPO) no solo por el nuevo y fresco layout que aportan en SPO, sino porque dado un Home Site lo podemos convertir en el punto de entrada a todo Office 365:

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Entre las características de los Home Sites, como no podía ser de otra forma, tenemos un soporte móvil completo en la App móvil de SharePoint y también la incorporación en los próximos meses de un botón exclusivo para acceder al Home Site desde la App. Además, podremos configurar el logo de la organización en la barra de navegación de Office 365 para acceder al Home Site

one touch.pngLas noticias que se publiquen en un Home Site son por defecto noticias de tipo “Authoritative” y aparecerán identificadas en todo SPO:

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Un Home Site es un Communication Site y un Admin puede convertir cualquier Communication Site en Home Site mediante un comando PowerShell que realizará las siguiente configuraciones:

  • Configura el sitio como sitio oficial de noticias organizativas.
  • El ámbito de búsqueda para el sitio engloba todo el tenant.
  • Se habilita acceso en un click al sitio desde la App móvil.
  • Se conecta de forma automática con la página de inicio de SharePoint.

Finalmente, la página de inicio de SharePoint estará accesible desde la navegación del Home Site y a la inversa, tendremos acceso al Home Site desde la página de inicio de SharePoint.