Office 365: Actualización a la nueva versión (I)!

Hace unos días os comentaba dónde podíais encontrar relativa al proceso de actualización de los productos y servicios de Office 365 a las nuevas versiones de los mismos (SharePoint 2013, Lync 2013, Exchange 2013 y Office 3013). Como dije en su momento, y mantengo, la forma en la que Microsoft está actualizando Office 365 implica que el proceso se alargue en el tiempo y que el horizonte temporal para realizarlo en todo el mundo sea todo 2013…el caso es que esta mañana me ha llegado por fin el correo de que mi suscripción de Office 365 va a ser actualizada durante las próximas 4 semanas :-). Como podéis ver, en el correo se da información diversa:

• El plazo para la actualización, que la misma se puede retrasar si es necesario e incluso se da la posibilidad de empezar la actualización con unos pocos usuarios de la suscripción.
• En mi caso he decidido probar la opción de actualización de unos pocos usuarios, lo que me lleva a una página del portal de administración de Office 365 que me permite seleccionar los usuarios a actualizar o bien posponer por 60 días la actualización.

• Antes de hacer nada, he navegado a la página principal del portal para ver si se mostraba información relativa a la actualización de los servicios…y por supuesto, ahí está :-).
• De vuelta a la página para probar la actualización, pulsamos el botón “Seleccionar a los usuarios”. Se inicia un asistente que nos permite seleccionar los usuarios en cuestión comenzando por el usuario o usuarios administradores.

• A continuación seleccionamos a los usuarios a actualizar. Fijaros en el mensaje informativo que indica que se pueden actualizar como mucho hasta 100 usuarios…Pulamos el botón “Actualizar” y a continuación “Sí” en el diálogo modal de petición de confirmación.
• En la página final del asistente se muestra un resumen con las configuraciones que se van a realizar. Pulsamos el enlace “Cerrar”.

• Y a partir de aquí a esperar a qué se vaya realizando la actualización, de forma transparente para el usuario ya qué solo podemos visualizar un panel en el que se indica que la actualización está en curso.

SharePoint 2013: Disponible la refresh del Developer Training Kit para Office & SharePoint!

Tal y como podéis ver en este post del equipo de Office Apps, Microsoft acaba de liberar una versión refresh del training kit de desarrollo de aplicaciones para Office & SharePoint. Esta nueva versión del kit se compone de un total de 20 módulos en el que podréis encontrar videos y contenido actualizado en torno al desarrollo de aplicaciones para SharePoint & Office. En concreto los temas cubiertos son los siguientes:

• Introduction to Office 2013 and SharePoint 2013 development
• Develop apps for Office 2013
• Create document-based apps for Office 2013
• Create mail apps for Outlook 2013
• SharePoint 2013 app model for developers
• SharePoint 2013 developer tools
• Create SharePoint-hosted apps in SharePoint 2013
• Create cloud-hosted apps for SharePoint 2013
• SharePoint 2013 client object model (CSOM) and REST APIs
• OAuth and application identity in SharePoint 2013
• Develop SharePoint 2013 remote event receivers
• Workflow changes and features in SharePoint 2013
• Business Connectivity Services changes in SharePoint 2013
• Search features and changes in SharePoint 2013
• Enterprise content management changes in SharePoint 2013
• Social features in SharePoint 2013
• Office Services in SharePoint 2013
• Create mobile apps for SharePoint 2013
• Project 2013 training for developers
• Create apps with Access Services 2013

Office 365: Personalización de sitios públicos (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre la personalización de sitios públicos en Office 365, en esta ocasión vamos a ver como mediante el uso de temas podemos cambiar el aspecto del sitio. Para poder aplicar un nuevo tema en el sitio público, tenemos dos caminos:

• Por una parte, acceder desde Configuración –> Cambiar la apariencia.
• Por otra parte, acceder desde Configuración del sitio –> Aspecto –> Cambiar el aspecto.
• Cualquier de las dos opciones nos da acceso a la galería de temas disponibles para personalizar el sitio. Por ejemplo, pulsamos sobre el tema “Construcción”.

• A continuación se muestra la página con los detalles del tema y pulsamos “Probar”. Os recuerdo qué en esta página podemos cambiar aspectos como la imagen de fondo, las combinaciones de colores, … del tema.
• Una vez se aplica el tema, podemos decidir si queremos aplicarlo de forma permanente o bien volver a empezar con otro tema. En mi caso, he optado por la primera opción.
• Probamos que el resultado

[Eventos]: Registro abierto para la Iberian SharePoint Conference y los Workshops de Negocio, Desarrollo y Sistemas!

Después de un par de semanas ultimando los detalles, por fin tenemos abierto el registro para la 1ª Iberian SharePoint Conference y para los workshops de negocio, desarrollo y sistemas que se realizarán el 11 de octubre como continuación de la conferencia. A continuación os detallo los enlaces de registro y os recuerdo los precios qué hemos fijado tanto para la conferencia como para los workshops. Os animo a que os registréis lo antes posible ya que las plazas son limitadas (sobre todo para los workshops)

• Registro en la Iberian SharePoint Conference:
  • Enlace de registro.
  • Precio:
    • 50 € para usuarios pre-registrados en la conferencia. Te habrá llegado un código de descuento por correo electrónico.
    • 75 € para usuarios no pre-registrados.
• Registro para los Workshops:
  • Enlace de registro para el workshop de desarrollo (Limitado a 40 plazas).
  • Enlace de registro para el workshop de sistemas (Limitado a 20 plazas).
  • Enlace de registro para el workshop de negocio (Limitado a 40 plazas).
    • Precio para los workshops de desarrollo y sistemas:
      • 129 € para usuarios pre-registrados en la conferencia. Te habrá llegado un código de descuento por correo electrónico.
      • 149 € para usuarios no pre-registrados.
    • Precio para el workshop de negocio: gratuito.

Además del registro abierto, podéis ver más detalles relativos a los horarios (la agenda de la conferencia la confeccionaremos en las próximas semanas) de la conferencia y de los Workshops, así como los contenidos de estos últimos:

• Horarios de la Iberian SharePoint Conference.
• Contenidos y horarios del workshop de desarrollo.

• Contenidos y horarios del workshop de sistemas.

• Contenidos y horarios del workshop de negocio.

Esperamos veros por Madrid los días 10 y 11 de octubre, los contenidos y ponentes que tendremos merecen la pena.

Office 365: El nuevo BI en la nube con Power BI!

Que Microsoft está poniendo toda la carne en el asador con su apuesta por la nube es algo que está claro desde hace bastante tiempo, y sobre todo con cada nueva plataforma y tecnología que anuncia. La última que se ha incorporado hace poco a Office 365 es Power BI, cuyas características he estado leyendo en detalle hoy mismo desde este estupendo post con video incluido de la demo realizada en el pasado WPC. Power BI gira en torno a Excel y su versión web como el entorno en el que explotar y visualizar datos de forma potente y en pocos clics haciendo uso de tecnologías que han emergido en el último par de años y que ya forman parte de Excel: Power View, Power Pivot, GeoFlow, Data Explorer, etc. Es espectacular a nivel de consulta de datos y de visualización lo que se puede hacer con Excel tanto en el escritorio como en el navegador a través de Excel Web App.

El artículo es genial en cuanto a qué resumen todas estas capacidades describiendo lo que se puede hacer con ellas y además añade los nuevos “goodies” que yo no conocía y con los que Microsoft nos ha sorprendido como BI Sites, Natural Query Language o las nuevas formas de visualización de información:

Sin duda,hay que seguir las noticias en torno a Power BI y sobre todo lanzarse a probarlo en cuanto esté listo. Puedes registrarse para la preview en el siguiente enlace: http://office.microsoft.com/en-us/excel/power-bi-FX104080667.aspx

SharePoint Online: Cómo puedo saber el espacio usado en SkyDrive Pro!

Cómo sabéis, en SharePoint Online en Office 365 cada usuario dispone de un espacio de almacenamiento tope de 7 GB en su SkyDrive Pro. Una pregunta que ha surgido en los foros es la relativa a como saber el espacio usado en SkyDrive Pro. Desafortunadamente no hay una forma directa de obtener esta información, aunque algo se puede hacer:

• Accedemos al perfil del usuario.
• A continuación accedemos al SkyDrive del usuario.

• Para ver el espacio que estamos usando en SkyDrive, simplemente especificamos la página _layouts/15/storman.aspx.
• Luego simplemente vamos navegando por la estructura de información almacenada para ir viendo el espacio usado.

Office 365: Personalización de sitios públicos (I)!

SharePoint Online en Office 365 sigue contando con una colección de sitios que se constituye en el sitio público de la organización. En la nueva versión de SharePoint Online, los sitios públicos se han rediseñado de acuerdo a la versión subyacente de SharePoint (2013), lo que supone un paso adelante en cuanto a las posibilidades de personalización de los mismos. Por desgracia, estas posibilidades como veremos en la serie se siguen quedando un poco cortas si tenemos en cuenta las posibilidades que tenemos en un despliegue On-Premise de SharePoint 2013. En este post y siguientes veremos qué opciones tenemos para personalizar sitios públicos en SharePoint Online en Office 365. Comencemos:

• Nada más acceder a la página principal del sitio público, tenemos dos posibilidades para su personalización: la cinta de edición de cada página del sitio y la opción “EDITAR VÍNCULOS” para modificar al vuelo la navegación del sitio.
• La cinta de edición nos permite a través de la pestaña “FORMATO DE TEXTO” dar formato al contenido estático de la página.
• Desde la pestaña “INSERTAR” podremos añadir a la página elementos de naturaleza más dinámica como tablas, imágenes, vídeos, mapas de Bing Maps y sobre todo Elementos de aplicación, elementos web (o WebParts) y lógica de cliente mediante la opción “Código para insertar”. Cualquier de las tres últimas opciones comentadas nos serviría por ejemplo para agregar un formulario de contacto para la web.

• Desde la pestaña PÁGINA de la cinta podremos realizar acciones como publicar los cambios realizados, cambiar el diseño de página por uno de los disponibles o por uno personalizado, configurar las propiedades SEO o visualizar como se mostraría la página en un dispositivo móvil.
• Una cuestión importante que tenemos que tener en cuenta es qué por defecto, un sitio público no tiene habilitado el acceso anónimo hasta que no lo configuremos. Para ello, disponemos “HACER PÚBLICO EL SITIO WEB”.
• Al pulsar la opción citada, se muestra un diálogo informativo en el que se indica la naturaleza privada del sitio y de nuevo la opción “HACER PÚBLICO EL SITIO WEB” para publicarlo y qué sea accesible de forma anónima.

• Por supuesto, el sitio público se puede volver a convertir en sitio privado en cualquier momento.
• Para ello, no hay más que utilizar la opción “CAMBIAR EL SITIO WEB A PRIVADO”.
• De vuelta a las opciones de personalización, una vez que hemos concluido con los cambios de una página podemos añadir más cambio usando la pestaña “SITIO” de la cinta.

• Entre las opciones de personalización tenemos:
  • Cambiar la apariencia, que nos permite cambiar el tema de sitio como veremos en el próximo post de la serie.
  • Cambiar título, para cambiar el título de la página a través de la correspondiente ventana modal.
  • Cambiar logotipo, para cambiar el logo del sitio público utilizando una imagen almacenada en el sitio o bien una imagen local en nuestro equipo.
  • Menú Edición, que nos permite personalizar la navegación de la misma forma que el enlace “MODIFICAR VÍNCULOS”.
  • Cambiar elementos del sitio, que nos permite cambiar el encabezado y pie de página para las páginas del sitio.
  • Cuadro de búsqueda, nos permite ocultar/desocultar el cuadro de búsqueda.
  • Editar hoja de estilo, nos permite sobreescribir los estilos CSS que se utilizan en el sitio.

[SUGES]: Componentes gratuitos de KWizCom para la comunidad–Julio: File Upload Field Type!

Un mes más, y gracias al acuerdo de colaboración con la empresa especializada en plataforma SharePoint KWizCom ubicada en Canadá, desde SUGES os ofreceremos un nuevo componente gratuito para SharePoint. Para el mes de julio, el componente disponible es el File Upload Field Type. Como su nombre indica, este componente facilita el adjuntado de archivos a elementos de lista resolviendo varias de las limitaciones de los archivos adjuntos por defecto de elementos de lista de SharePoint. Os dejo un resumen de las características que se recogen en la página de detalle del componente:

Si estás interesado en acceder a este componente de KWizCom, lo único qué tienes que hacer es enviarme un correo electrónico (jcgonzalezmartin1978@hotmail.com) o un mensaje privado en Twitter (@jcgm1978) y me encargaré de indicarte los siguientes pasos para poder disponer del File Upload Field Tupe. Finalmente, os dejo una pequeña descripción (en inglés) de KWizCom como referencia de la compañía:

Since 2005, KWizCom has provided innovative solutions and services to make SharePoint even better for over 5,000 companies worldwide. KWizCom’s solutions and services expand Microsoft SharePoint out-of-the-box capabilities, streamline workflow, maximize efficiency and enhance over-all productivity for hundreds of thousands of users. KWizCom, a Gold Certified Microsoft Partner, is headquartered in Toronto, Canada.

Finalmente, aunque seguro que ya lo sabéis, os puedo contar que KWizCom es Gold Sponsor en la Primera Iberian SharePoint Conference qué realizaremos este 10 de octubre en Madrid y para la que abriremos el registro a partir de mañana viernes 26 de julio.

SharePoint: Auditorías de cambios en permisos (II)!

Siguiendo con el tema de auditorías de permisos, otra posibilidad adicional a las capacidades disponibles por defecto en la plataforma pasa por el uso de herramientas de comunidad o bien de herramientas de terceros que hacen uso de la infraestructura de seguimiento de cambios en permisos para facilitar visualizar esta información. Dos ejemplos de la primera opción son:

• SharePoint Permissions Manager http://permissionsmanager.codeplex.com/
• SharePoint Manager (disponible también para SharePoint 2013): http://spm.codeplex.com/

SharePoint 2010: Disponible para descarga el Service Pack 2!

Tal y como podéis leer en este post del blog del equipo de Office Sustained Engineering, ya está disponible para descarga el Service Pack 2 (SP 2) de los productos y tecnologías relativos a SharePoint y Office 2010. Los problemas que soluciona este SP2 los podéis encontrar en este enlace. Os pego a continuación los enlaces de descarga correspondientes a los distintos productos:

Access 2010 Runtime SP2	KB2687444	32-bit	64-bit
Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP SP2	KB2687445		64-bit
FAST Search Server 2010 for SharePoint SP2	KB2687446		64-bit
Groove Server 2010 SP2	KB2687448		64-bit
Office 2010 Filter Pack SP2	KB2687447	32-bit	64-bit
Office 2010 Language Pack SP2	KB2687449	32-bit	64-bit
Office 2010 SP2	KB2687455	32-bit	64-bit
Office Language Interface Pack 2010 SP2	KB2687450	See KB article	See KB article
Office Proofing Tools 2010 SP2	KB2687458	32-bit	64-bit
Office Web Apps 2010 SP2	KB2687470		64-bit
PowerPoint Viewer SP2	KB2687456	32-bit
Project 2010 SP2	KB2687457	32-bit	64-bit
Project Server 2010 SP2	KB2687452		64-bit
Search Server 2010 SP2	KB2687461		64-bit
Server Language Pack SP2	KB2687462		64-bit
SharePoint 2010 Indexing Connector for Documentum SP2	KB2687459		64-bit
SharePoint Designer 2010 SP2	KB2687463	32-bit	64-bit
SharePoint Foundation 2010 Client Object Model Redistributable SP2	KB2687467	32-bit	64-bit
SharePoint Foundation 2010 Language Pack SP2	KB2687466		64-bit
SharePoint Foundation 2010 SP2	KB2687464		64-bit
SharePoint Server 2010 SP2	KB2687453		64-bit
Visio 2010 SP2	KB2687468	32-bit	64-bit
Visio Viewer 2010 SP2	KB2687469	32-bit	64-bit