Office 365: Novedades en SharePoint Online anunciadas en Ignite (I)!

Para finalizar la serie de artículos sobre novedades en Ignite, hoy toca el primer artículo sobre novedades en SharePoint Online (SPO) que fueron anunciadas hace unas semanas.

Nuevas características en la publicación de noticias

La publicación de noticias sigue evolucionando e incorporando nuevas innovaciones y nuevas funcionalidades:

  • Disponibilidad de diseños de páginas para facilitar la publicación de páginas.
  • Nuevos WebParts modernos para visualizar noticias, así como actualización de WebParts existentes.
  • Enlaces a noticias, es decir, la posibilidad de publicar una noticia a partir de un enlace externo.
  • Audiencias, es decir, la posibilidad de mostrar o no contenido dependiendo del usuario que accede.
  • Definir noticias como noticias organizativas mediante el uso de tags visuales.

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Novedades en Microsoft Stream

Microsoft Stream sigue creciendo como la plataforma de video empresarial de Microsoft y algunas de las novedades anunciadas son las siguientes:

  • Eventos en directo (Live Events) desde Stream, Yammer y Teams.
  • Nueva aplicación móvil de Stream.
  • Visualización Offline de videos para lidiar con escenarios de bajo ancho de banda o sin ancho de banda y poder continuar visualizando videos.

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Novedades en sitios modernos de SPO

Si la publicación de noticias en SPO sigue evolucionando a toda velocidad, lo mismo sucede con los sitios modernos de la plataforma:

  • Vistas personalizadas de documentos recientes y sitios recientes para el usuario.
  • Nuevo mega-menú moderno para la navegación de sitios modernos de SPO.
  • Nuevo pie de página para páginas modernas de SPO.
  • Nuevo WebPart de Yammer que mejora la integración de Yammer en SPO.

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  • Los Hub Sites siguen evolucionando también e incorporan novedades como visualizar en el Hub los Eventos de los sitios que forman parte del Hub, la posibilidad de configurar un Flow de aprobación para habilitar o no la unión de un sitio a un Hub, el incremento del número de Hub Sites que se puede crear a 100 o la posibilidad de administrar Hub Sites desde el nuevo SPO Admin Center.

+ y mejor integración con Microsoft Teams

En este caso las novedades (ya conocidas) son:

  • Experiencia completa de usuario de bibliotecas de documentos en Microsoft Teams: crear vistas personalizadas, anclar archivos destacados, aplicar formato a columnas y vistas, visualizar estadísticas de actividad en la biblioteca, etc. Por supuesto, la barra de opciones de una biblioteca en Teams es la misma que en SPO lo que nos permite realizar acciones como sincronizar archivos localmente usando el cliente de sincronización.

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  • Unificación del desarrollo para Teams y SPO de forma que los WebParts que desarrollemos en SPFx se puedan visualizar en pestañas de Teams. A la inversa, podremos añadir aplicaciones de Teams en sitios de SPO.
  • Posibilidad de añadir una lista como pestaña en Teams.

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  • Identificación en SPO de las carpetas de bibliotecas de documentos que se corresponden con canales de Teams.
  • Modificar de forma simple la navegación de un sitio moderno para añadir el enlace al Team conectado.
  • Conectar un sitio de SPO existente a Teams.

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Mejor colaboración en Office

Las novedades más destacadas en Office relacionadas con SPO son las siguientes:

  • Añadir comentarios en la forma de menciones en todos los tipos de archivos de OneDrive For Business (ODFB) incluyendo fotos, archivos autocad, archivos PDFB, etc. Si el usuario al que se menciona no tiene permisos, se le darán automáticamente.
  • Mejoras en co-authoring tanto en la versión móvil de Office, como en la versión web y en la de escritorio. 

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  • La característica de Files OnDemand de ODFB llega también a MAC.

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La colaboración se enriquece con la incorporación de Inteligencia Artificial (AI)

Microsoft sigue incorporando características de AI a SPO y ODFB como por ejemplo:

  • Audio y Video transcription de archivos de audio y video que se carguen en ambas plataformas de forma que cuando escuchemos un audio o visualicemos un video se muestre el contenido capturado por las características de AI integradas en SPO y ODFB.
  • Extracción de objetos e información de imágenes cargadas en SPO y ODFB.

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Novedades para administradores de SPO

Desde el nuevo Admin Center de SPO podremos:

  • Administrar sitios modernos de SPO (sitos de grupo y sitios de comunicación) y Hub Sites.
  • Soporte de contenido multi-geo.

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Además de las novedades en el nuevo SPO Admin Center, tendremos novedades como:

  • Incorporación de la característica de Files Restore a bibliotecas de SPO

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  • Mejoras en la SharePoint Migration Tool como una nueva interfaz de usuario y la posibilidad de migrar sitios completos de SharePoint 2013 a SPO.

Referencia:

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SharePoint: October 2018 cumulative updates are now available!

October 2018 Cumulative Updates (CU) for SharePoint 2010, SharePoint 2013 and SharePoint 2016 are now available.

Cumulative Updates for SharePoint 2010

In order to install October 2018 CU for SharePoint 2010, it’s required Service Pack 2 for SharePoint 2010.

KB Articles: 

  • No fixes released for SharePoint Foundation 2010
  • KB 4461464 – SharePoint Server 2010
  • KB 4461463 – Project Server 2010

Installation Packages: 

Cumulative Updates for SharePoint 2013 

In order to install October 2018 CU for SharePoint 2013, it’s required Service Pack 1 for SharePoint 2013.

KB Articles:

  • KB 4461455 – SharePoint Foundation 2013 October 2018 CU
  • KB 4461458 – SharePoint Server 2013 October 2018 CU
  • KB 4461456 – Project Server 2013 October 2018 CU
  • There was no fix released for Office Web Apps Server 2013 in October 2018 CU

Installation Packages: 

Cumulative Updates for SharePoint 2016 

KB Articles: 

  • KB 4461447 – October 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language independent) – This is also a security update!
  • KB 4092463 – October 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language dependent)
  • There was no fix released for Office Web Apps Server 2016 in October 2018 CU

Installation Packages

References 

SharePoint: Disponibles las actualizaciones acumuladas de Octubre de 2018!

Como cada mes, ya tenemos disponibles las actualizaciones acumuladas (CUs) para SharePoint 2010 y 2013 correspondientes a Octubre de 2018. Además, también tenemos la correspondiente CU de Octubre de 2018 para SharePoint 2016.

Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2010

En este caso, es necesario tener instalado el SP 2 de SharePoint 2010:

Artículos de KB:

  • No fixes released for SharePoint Foundation 2010
  • KB 4461464 – SharePoint Server 2010
  • KB 4461463 – Project Server 2010

Paquetes de instalación: 

Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2013

En este caso, es necesario tener aplicado el SP 1 de SharePoint 2013:

Artículos de KB: 

  • KB 4461455 – SharePoint Foundation 2013 October 2018 CU
  • KB 4461458 – SharePoint Server 2013 October 2018 CU
  • KB 4461456 – Project Server 2013 October 2018 CU
  • There was no fix released for Office Web Apps Server 2013 in October 2018 CU

Paquetes de instalación:

Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2016

Artículos de KB:

  • KB 4461447 – October 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language independent) – This is also a security update!
  • KB 4092463 – October 2018 Update for SharePoint Server 2016 (language dependent)
  • There was no fix released for Office Web Apps Server 2016 in October 2018 CU

Paquetes de Instalación:

Referencias: 

Office 365: New Training Resources for Microsoft Teams!

Microsoft is releasing new training resources and materials as part of its continuous commitment to help in the adoption and usage of Microsoft Teams. In the “Instructor-led training for Microsoft Teams” web site, anyone using or interested in using Microsoft Teams will find a series of free, live, online training classes designed to get you up and running with Teams. These new training resources are available in the following Url: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/instructor-led-training-teams-landing-page#pivot=tab1&panel=tab1-all

For more information about Microsoft Teams, see Chapter 13 in Office 365 for IT Pros

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Office 365: Nuevos recursos de formación de Microsoft Teams!

Microsoft acaba de liberar una serie de nuevo recursos de formación para seguir facilitando la adopción de Microsoft Teams. Se trata de una serie de Webinars sobre distintas temáticas de la plataforma así como de videos OnDemand que podéis encontrar en el siguiente enlace: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/instructor-led-training-teams-landing-page#pivot=tab1&panel=tab1-all

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