Office 365: Novedades en sitios modernos anunciadas en el SharePoint Virtual Summit!

SharePoint Online (SPO) se sigue modernizando y cada vez se integrará más con Teams. Durante este año tendremos numerosas novedades tal y como se ha anunciado tanto en el SharePoint Virtual Summit 2018 como en la SharePoint Conference 2018. El resumen de las novedades que vamos a tener en sitios modernos es el siguiente:

Mayor integración de SPO en Teams

  • Integración completa de bibliotecas de documentos en Teams: Previsualización de archivos, anclaje de documentos en la biblioteca, soporte de metadatos, integración con Flow, Ordenación de columnas, etc. Además, esta experiencia de integración también se llevará a Outlook (versión web).

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  • Conectar sitios de SPO existentes con un nuevo Team mediante un solo clic.
  • Identificar en el sitio de SPO las carpetas en una biblioteca de documentos que se corresponden con un canal de Teams
  • Se facilita el proceso de añadir nuevas páginas de noticias y listas como pestañas de un canal de Teams.

Mejoras en los Sitios de SPO conectados a Grupos de Office 365

  • Mejoras en la integración de Planner en SPO a través de añadir añadir el Plan asociado al Team mediante una aplicación de página completa.

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  • Actividad del buzón del grupo visible dentro de las actividades del sitio: junto con la actividad relativa al sitio de, se mostrará actividad a nivel de conversaciones en el buzón del grupo.
  • Los sitios modernos llegarán a SharePoint OnPremises de la mano de SharePoint Server 2019: páginas modernas, listas modernas, bibliotecas modernas, integración en la App móvil de SharePoint, etc.

Mejoras en la comunicación mediante noticias organizativas y actualizaciones en los Communication Sites

  • Noticias organizativas y noticias de equipo posibilitando la publicación selectiva de noticias en sitios de SharePoint y con mejoras en los WebParts de visualización de noticias añadiendo nuevos filtros.
  • Actualizaciones en el WebPart de Hub Sites que permitirá anclar noticias, incorporará visualización de tipo carrusel y un layout más compacto.

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  • Guardar para más tarde: los usuarios podrán seleccionar qué páginas de noticias quieren leer más tarde de forma que se guarden en una lista de noticias para más tarde que se podrá ver tanto desde la página home de SharePoint como desde la aplicación móvil.

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  • Menciones en los comentarios a noticias.
  • Visualización destacada de las noticias marcadas como organizativas.
  • Control de la visualización del contenido de páginas modernas mediante audiencias. Se incluirá soporte para audiencias en páginas, noticias y algunas WebParts modernas.

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  • Aprobaciones de páginas: Dispondremos de un Flow por defecto para aprobar páginas en sitios modernos. Además, podremos personalizar este Flow.

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  • Edición y actualización de metadatos en páginas modernas que facilita la visualización y organización de las mismas en nuestros sitios modernos.

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En lo que a Sitios de Comunicación y Hub Sites se refiere, tendremos las siguientes novedades:

  • Añadir tema y colores corporativos a la cabecera de los Hub Sites.
  • Aprobaciones para asociaciones a Hub Sites de manera que para que un nuevo Sitio se una a un Hub sea necesaria la correspondiente aprobación.
  • Aplicación de Site Scripts cuando se asocia un sitio a un Hub Site de manera que el sitio agregado al Hub no solo hereda el tema de Hub, sino también configuraciones específicas como metadatos compartidos, permisos, contenidos, elementos de branding, etc.

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  • Como no podía ser de otra forma, los sitios de comunicación llegarán también a SharePoint Server 2019.

Nuevos WebParts  Y WebParts actualizados

  • WebPart del tiempo que muestra información del tiempo proporcionada por el servicio de MSN Weather para una ubicación concreta.

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  • Añadir texto a la imagen que se configure en la WebPart de imagen.
  • Los WebParts de listas y bibliotecas se mejoran para “parecerse” más a las listas y bibliotecas que visualizan: vista en Tiles, soporte de Drag & Drop, formateo de filas y personalizaciones de columnas, etc.
  • WebPart de Stream, se actualiza para proporcionar una mejor experiencia de usuario al visualizar videos en páginas modernas tanto desde e lnavegador como desde la App de SharePoint.
  • WebPart de Yammer, se actualiza mejorando como se visualiza un feed de actividad y añadiendo soporte de interacciones como Like, Menciones, Añadir contenido, etc.

Mejoras en la App móvil de SharePoint

  • Nueva opción “Buscar” para facilitar la búsqueda de contenidos e información relativa a Sitios o a Personas con las que trabajamos:

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  • Acceso directo a bibliotecas de documentos de forma que cuando se hace clic en una biblioteca, el usuario no sale de la App de SharePoint para visualizar y navegar por los contenidos de la biblioteca.
  • Soporte para menciones en comentarios de páginas modernas que se realicen desde la App móvil.
  • Notificaciones de “Me gusta” en páginas modernas de SPO

Referencia:

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[Eventos]: ¿Te vas a perder todos estos goodies? Seguro que no, te esperamos en el SPS & Office 365 Saturday Madrid!

A poco más de 2 semanas para el SharePoint & Office 365 Saturday Madrid 2018, desde la organización del evento vamos ultimando los detalles para un evento que promete y en el que nos acercamos al Sold Out!!! Si todavía no te has apuntado, hazlo ya porque nos vamos a quedar sin plazas en el evento:

https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2018-tickets-44521993481

Además de una Agenda muy potente y de unos speakers espectaculares, en el evento contaremos con goodies para los asistentes:

  • La tradicional bolsa de speakers en la que encontrarás la Agenda del Evento, el Pasaporte para participar en el sorteo de regalos del evento e información sobre nuestros patrocinadores.

Bolsa Asistente

  • La camiseta de asistente que se ha currado Miguel Tabera y ha quedado espectacular:

Camiseta Asistentes

  • Y por supuesto, los regalos que la organización y patrocinadores sortearán al final del evento. La foto actual de regalos (no están nada mal) es la siguiente:

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Office 365: Novedades en ODFB anunciadas en el SharePoint Virtual Summit!

Siguiendo con las novedades anunciadas en el SharePoint Virtual Summit y en la SharePoint Conference, en esta ocasión vamos a hablar de las principales novedades en OneDrive For Business (ODFB)

Mejor experiencia de usuario en el escaneo y gestión de fotos desde dispositivos móviles

  • Nueva experiencia de escaneo a través de un icono dedicado en la brarra de opciones del dispositvo.

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  • Soporte para carga de imágenes  y videos de la cámara a OneDrive For Business de forma automática. Esta funcionalidad estará disponible tanto para iOS como para Android.

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Compartir y Colaborar de forma segura

  • Enlaces protegidos con contraseña: Microsoft va a proporcionar la posibilidad de establecer una contraseña cuando se comparte un archivo o una carpeta.

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  • El destinatario  cuando vaya a visualizar el documento o carpeta tendrá que indicar la contraseña de acceso.

Password Experience@2x.png 

  • Bloqueo de descarga: Se podrá configurar que no se pueda descargar un archivo compartido mediante enlaces de sólo visualización. De esta forma se podrán compartir archivos bloqueando cualquier posibilidad de que se puedan mantener copias offline de los documentos compartidos.

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Despliegue y OnBoarding con cero problemas

  • Mover carpetas “estándar o conocidas”: Permite a administradores configurar el despliegue de OneDrive For Business para que carpetas estándar de Windows como Documentos, Escritorio o Imágenes se muevan al OneDrive del usuario. Esta configuración se podrá realizar en la configuración inicial o en escenarios post-despliegue de ODFB.

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  • “Auto-Montaje” de Sitios de Equipo: Se trata de una característica que permite que administradores puedan configurar la conexión y sincronización de forma automatizada de ciertos Sitios de SharePoint como parte del despliegue o upgrade de SPO:

+ Control sobre como trabajan los usuarios con ODFB

  • Informes de información compartida de forma externa: Proporciona a los administradores la posibilidad de obtener un informe en el que puedan ver los archivos que se han compartido de forma externa. El informe de archivos compartidos se podrá exportar a Excel o Power BI para poder analizar la información obtenida.

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  • Personalización de los e-mails enviados al compartir. Se podrán personalizar los e-mails de compartir que se envían añadiendo el logo corporativo. Esta funcionalidad requerida AAD Premium P2.

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  • Transferir la propiedad del ODFB de usuarios eliminados. Los Administradores tendrán la posibilidad de transferir la propiedad del ODFB de usuarios eliminados a cualquier usuario corporativo.

Referencia:

SharePoint 2019: Se acerca la public preview y estas son las novedades que traerá!

Aunque sabíamos que tendríamos una nueva versión de SharePoint durante este año, hasta el SharePoint Virtual Summit de ayer no hemos conocido detalles públicos de lo que traerá la nueva versión de la plataforma que veremos si es o no la última de la plataforma. Y ahora al lío, el resumen de novedades publicado por el equipo de producto (podréis encontrar otros posts más extensos) es el siguiente:

  • SharePoint 2019 se moderniza de la mano de:
    • Listas, bibliotecas y páginas modernas (incluyendo Team News)
    • La incorporación de los sitios modernos.
    • La incorporación de los sitios de comunicación.
    • Soporte de todos estos elementos en la Aplicación móvil de SharePoint para SharePoint OnPremises.

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  • Evolución de los escenarios híbridos soportados de forma nativa. No podemos olvidar que el objetivo final de Microsoft es que cuanto más clientes se vayan a SharePoint Online, mejor.
  • De la mano del punto anterior, se introducirán mejoras en el soporte de Flow y PowerApps para SharePoint OnPremises (Detalles no públicos por el momento).
  • El nuevo cliente de sincronización de OneDrive por fin se incorpora a SharePoint OnPremises con SharePoint 2019.
  • A nivel de desarrollo, las innovaciones del equipo de desarrollo en el SharePoint Framework se incorporarán a SharePoint 2019.

En cuanto fechas de disponibilidad, os pego lo que Billa Baer ha publicado al respecto en el post resumen sobre novedades de SharePoint 2019:

SharePoint Server 2019 has been developed applying these principles – listening to our customers’ feedback and understanding their needs…  Later this Summer we’ll invite you to experience SharePoint Server 2019 as part of our Preview release – look for details soon!

Timeline

SharePoint Server 2019 will be generally available to customers in H2 CY18.  SharePoint Server 2019 Preview will be available to customers in Summer 2018.

Referencias:

[Eventos]: Disponible la agenda para el SharePoint & Office 365 Saturday Madrid 2018!

Desde la organización del SharePoint & Office 365 Saturday Madrid 2018 nos complace anunciaros que ya está disponible la agenda del evento en este enlace:

http://www.spsevents.org/city/Madrid/Madrid2018/schedule

Ha sido realmente complicado elaborar la agenda debido al nivel tan alto de las sesiones del evento, pero esperamos que disfrutéis tanto de las sesiones, como del evento y por supuesto que os llevéis alguno de los goodies que se van a sortear. Si todavía no te has apuntado, puedes hacerlo a través del siguiente enlace:

https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2018-tickets-44521993481

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Office 365: Nuevos recursos de formación en el portal de Administración de Office 365 (I)!

Office 365 es una plataforma en constante evolución que lleva a cualquier organización a la necesidad inevitable de tener que actualizar sus conocimientos para sacar el máximo partido a la plataforma. Afortunadamente, Microsoft es consciente de esto y trata de facilitar esa actualización a través de poner a disposición de los clientes de nuevos recursos de formación accesibles directamente en el portal de Office 365:

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Desde el widget de recursos de formación podremos acceder a contenidos de formación para administradores, para usuario final y contenido avanzado disponible en LinkedIn. Por ejemplo, la primera de las opciones nos llevará a la página:

https://support.office.com/en-us/article/training-for-the-microsoft-cloud-dbf49362-907f-4c9a-884b-4c5f0bffd908?wt.mc_id=AdminPortal_TrainTile_853064_Admin_SMBVideos&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

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Desde esta página podemos acceder a distintos tipos de training o bien a training particularizado para Teams, Yammer o administración avanzada de Office 365.

Referencia:

Office 365: Cambios en el versionado por defecto en ODFB y SPO!

Seguramente muchos ya habréis visto el anuncio en el centro de mensajes de Office 365 de los cambios en la configuración de versionado por defecto tanto en OneDrive For Business (ODFB) como SharePoint Online (SPO). El cambio consiste en que toda biblioteca de SPO y ODFB tendrán configurado el versionado para mantener un mínimo de 100 versiones de forma que funcionalidades como AutoSave y Restore your OneDrive proporcionen la mejor experiencia y funcionalidad posible.

Este cambio supondrá:

  • Todo sitio nuevo en SPO tendrá por defecto esta configuración en las bibliotecas de contenidos del sitio.
  • Para sitios existentes, Microsoft realizará una actualización para que aquellas bibliotecas configuradas con un número de versiones menor de 100 se configuren con el nuevo valor.
  • No va a ser posible configurar una biblioteca de documentos para que no tenga versionado habilitado

Referencias: