Office 365: Como ocultar la creación de subsitios en SPO (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como ocultar la creación de subsitios en SharePoint Online (SPO), en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto.

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Office 365: Como ocultar la creación de subsitios en SPO (I)!

Si necesitamos deshabilitar la creación de subsitios en SharePoint Online (SPO) sólo tenemos que realizar los pasos siguientes:

  • Acceder a la administración de SPO  en Office 365 y hacer clic en settings. A continuación hacemos scroll hasta llegar a la opción Subsite creation que por defecto está configurada para que se muestre en la página de contenidos del sitio:

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  • Si marcamos la opción de ocultar, no tendremos la opción de crear subsitios disponible en la página de contenidos del sitio.

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  • Por supuesto, ocultar implica que si se conoce la URL de la página de creación de subsitios podremos llegar a la misma.

[Eventos]: Abierto el registro para el SharePoint Saturday Barcelona 2018!

En poco más de un mes tendrá lugar el evento de Modern Workplace más importante del otoño: El SharePoint Saturday Barcelona. Si quieres ponerte al día, resolver tus dudas y aprender todo lo que puedas sobre SharePoint, Azure y Office 365, es un evento que no te puedes perder. Las entradas para el evento están disponibles en este enlace: https://www.eventbrite.com/e/sharepoint-saturday-barcelona-2018-tickets-50209023541

En mi caso gracias a la invitación de la organización del evento, participaré como speaker hablando de sobre herramientas y recursos para dar el salto a Office 365.

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Estad atentos a los anuncios que se vayan haciendo en la cuenta de Twitter del evento (@spsbarcelona) y/o sigue el hashtag del evento (#spsbcn)

SharePoint: Diferencias entre SharePoint 2016 y SharePoint 2019 Preview!

SharePoint 2019 está a la vuelta de la esquina y seguramente muchas organizaciones se estén empezando a preguntar si merece la pena migrar de SharePoint 2016 a SharePoint 2019 o incluso si están en SharePoint 2013 y pensando en actualizarse, no hacerlo a SharePoint 2016 y dar el salto a SharePoint 2019. En cualquiera de estos escenarios, una cuestión que puede surgir es la relativa a las diferencias entre SharePoint 2016 y la versión preview de SharePoint 2019…afortunadamente, Microsoft ha documentado esas diferencias en este artículo de soporte:

https://support.office.com/en-us/article/differences-between-sharepoint-server-2016-and-2019-public-preview-ba84c8a3-3ce2-4252-926e-c67654ceb4a3

Office 365: How to add a new Office 365 Group to an existing SPO Site (IV)!

As a continuation of my previous blog posts about how to add a new Office 365 Group to an existing classic SharePoint Online (SPO) site, this time I’m sharing a video about how you can do that using the SPO user interface. For your reference, you can find bellow my previous posts about this topic:

And here you go with the video Smile:

Office 365: Tipos de archivos soportados para visualización directa en SPO, ODFB and Teams!

Como sabéis, Office 365 permite visualizar directamente en el navegador distintos tipos de archivos algo especialmente útil en workloads colaborativos como SharePoint Online (SPO), OneDrive For Business (ODFB) y Teams. Una pregunta muy habitual es la relativa a los tipos de archivos que admiten visualización directa en Office 365 no siendo necesaria su descarga. Afortunadamente, Microsoft tiene bien documentada esta información en el siguiente enlace:

https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4

Office 365: View Formatting, la nueva forma de personalizar vistas de listas modernas!

Aunque ya habíamos visto en varios foros un anticipo de esta nueva funcionalidad, Microsoft no había publicado un post en detalle sobre la nueva forma de personalizar vistas de listas modernas de SPO con JSO:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Building-immersive-user-experiences-with-SharePoint-view/ba-p/245868

Como podéis ver en el anuncio, con esta nueva forma de personalizar vistas podemos pasar de una visualización estándar de la una lista como la siguiente:

VFBefore.png

A una visualización como la siguiente:

VFAfter.png

Por supuesto, también podemos tener personalizaciones más sencillas como aplicar formato condicional a las filas de la lista:

VFFeedback.png

O de nuevo irnos a una personalización más compleja:

VFFeedback2.png

Además, Microsoft ha mejorado la forma en la que podemos crear el código para formatear las vistas de forma que no sea un JSON puro, sino que podamos utilizar expresiones regulares al más puro estilo Excel para conseguir el resultado esperado