Office 365: Como reservar equipamiento en Office 365 (I)!

En Exchange Online (EXO) tenemos la posibilidad de crear buzones de correo que representen recursos de nuestra organización que pueden se reservados por usuarios de la organización. Los recursos pueden ser de dos tipos: equipamiento y salas de reuniones…y la forma de reservar cada tipo de recurso es diferente. En el caso de las salas de reuniones, la reserva se realiza de forma explícita vía calendario de EXO. En el caso de recursos de equipamiento, no existe la posibilidad de indicar de forma explícita su reserva, sino que el mecanismo de reserva difiere con respecto a las salas de reuniones como veremos en este post:

  • En primer lugar, debemos contar al menos con un recurso de equipamiento creado en nuestro tenant de Office 365. Este recurso (un buzón de EXO) se puede crear desde el portal de Administración de Office 365 o bien desde el Centro de Administración de EXO. Lo más sencillo es gestionar estos recursos desde el Centro de Administración:

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  • A continuación, para reservar el recurso el usuario no tiene más que ir a su calendario en EXO y añadir un nuevo evento en el que como participante se añada la dirección de correo del equipamiento a reservar:

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  • Al especificar el e-mail del equipamiento, automáticamente veremos también su disponibilidad en el formulario de reserva:

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  • Al guardar el evento, automáticamente recibiremos una aceptación de la reserva (opción por defecto):

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  • Y si otro usuario trata de reservar el recurso en el mismo slot de tiempo, recibirá un correo de reserva rechazada de forma automática.

Office 365: How to get the # of chats stored in an Office 365 Group using PowerShell!

This time I’m sharing a PowerShell script that gets the # of chats stored in an Office 365 Group for compliance purposes. You can download the script from the following Url: How to get the number of Chat Items stored in an Office 365 Group

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# Script that allows to get the # of Chat Items in a Group MailBox
# Required Parameters:
#  -> $sOffice365GroupIdentity: The Identity of the Office 356 Group.
#  -> $sPassword: Password for the user.
#  -> $sSiteColUrl: Site Collection Url.
#  -> $sCSOMPath: Path for the CSOM assemblies.
############################################################################################################################################

function Get-ChatItemsInTeamsGroup
{
    param ($sOffice365GroupIdentity)
    try
    { 
        $Office365GroupStatistics=Get-MailboxFolderStatistics -Identity $sOffice365GroupIdentity
        foreach ($Office365GroupStatistic in $Office365GroupStatistics){
        if($Office365GroupStatistic.Name -eq "Team Chat"){
            Write-Host "Number of chats stored for $sOffice365GroupIdentity is: " $Office365GroupStatistic.ItemsInFolder
            }
        }
    }
    catch [System.Exception]
    {
        Write-Host -ForegroundColor Red $_.Exception.ToString()   
    }   
}


$sUserName="<Office365User>@<O365Domain>"
$sMessage="Introduce your O365 Credentials"
$Cred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
#Creating an EXO PowerShell session
$PSSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $PSSession

$sOffice365GroupIdentity="<O365GroupAlias>@<Office365Domain>"
Get-ChatItemsInTeamsGroup -sOffice365GroupIdentity $sOffice365GroupIdentity

Office 365: Como obtener el # de Chats almacenados en un Grupo con PowerShell!

En esta ocasión os comparto un script que permite obtener el # de chats almacenados en un Grupo de Office 365 por cuestiones de compliance para Microsoft Teams. Os podéis descargar el script desde el siguiente enlace: How to get the number of Chat Items stored in an Office 365 Group

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# Script that allows to get the # of Chat Items in a Group MailBox
# Required Parameters:
#  -> $sOffice365GroupIdentity: The Identity of the Office 356 Group.
#  -> $sPassword: Password for the user.
#  -> $sSiteColUrl: Site Collection Url.
#  -> $sCSOMPath: Path for the CSOM assemblies.
############################################################################################################################################

function Get-ChatItemsInTeamsGroup
{
    param ($sOffice365GroupIdentity)
    try
    { 
        $Office365GroupStatistics=Get-MailboxFolderStatistics -Identity $sOffice365GroupIdentity
        foreach ($Office365GroupStatistic in $Office365GroupStatistics){
        if($Office365GroupStatistic.Name -eq "Team Chat"){
            Write-Host "Number of chats stored for $sOffice365GroupIdentity is: " $Office365GroupStatistic.ItemsInFolder
            }
        }
    }
    catch [System.Exception]
    {
        Write-Host -ForegroundColor Red $_.Exception.ToString()   
    }   
}


$sUserName="<Office365User>@<O365Domain>"
$sMessage="Introduce your O365 Credentials"
$Cred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
#Creating an EXO PowerShell session
$PSSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $PSSession

$sOffice365GroupIdentity="<O365GroupAlias>@<Office365Domain>"
Get-ChatItemsInTeamsGroup -sOffice365GroupIdentity $sOffice365GroupIdentity

Office 365: Microsoft Stream Limits!

As you surely know, Microsoft has just released Microsoft Stream, a new fresh service to meet Enterprise Video requirements. If you want to try Micosoft Stream, just browse the following Url and Sign In with your Office 365 credentials:

https://stream.microsoft.com/en-us/

Additionally to Microsoft Stream general availability, we finally have clear information about Sream limits as you can read in the following Url:

https://stream.microsoft.com/en-us/documentation/stream-quotas-and-limitations/

Among those limits, you will find the storage quota for Microsoft Stream: 500 GB + 500 MB / Licensed user in your tenant.

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Office 365: Limites de Microsoft Stream!

Como sabéis, Microsoft acaba de liberar recientemente su servicio de Video Empresarial llamado Microsoft Stream:

https://stream.microsoft.com/en-us/

Junto con la disponibilidad del servicio, por fin tenemos información relativa a los limites de la plataforma que podéis encontrar en la siguiente Url:

https://stream.microsoft.com/en-us/documentation/stream-quotas-and-limitations/

Entre esos límites encontraréis por ejemplo la cuota de almacenamiento disponible para Stream que es de 500 GB + 100 MB x Número de Usuarios con licencia de Office 365.

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Office 365: Como añadir subdominios en Office 365!

En Office 365 es posible añadir subdominios haciendo uso de la magia de PowerShell y las siguientes líneas que permiten crear el subdominio sub.nuberos.es bajo el dominio padre nuberos.es:

$sUserName="jcgonzalez@nuberosnet.onmicrosoft.com"
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"

$O365Credentials=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-MsolService -Credential $O365Credentials
$sSubDomainName="sub.nuberos.es"
New-MsolDomain -Name $sSubDomainName -Authentication Managed


Get-MsolDomain -DomainName $sSubDomainName | fl *

Y por supuesto, este subdominio lo podremos usar en Office 365 para los servicios de la plataforma. Para ello, tendremos que añadir las correspondientes entradas DNS en el dominio padre.

[Eventos]: Presentaciones de las sesiones del SharePoint Saturday Madrid 2017!

Desde la organización del SPS Madrid 2017, por fin podemos anunciaros que ya están disponibles parte de las presentaciones realizadas por nuestros speakers en el SharePoint Saturday Madrid (las que faltan las iremos añadiendo poco a poco). Ahora mismo hay más de 20 presentaciones cargadas que podéis visualizar / descargar desde el siguiente enlace:

https://www.slideshare.net/suges

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