SharePoint 2016: Documentación adicional de la IT Preview!

Junto con la Preview de SharePoint 2016, Microsoft ha liberado la siguiente documentación preliminar sobre la plataforma:

Os recuerdo que en TechNet ya disponemos de una primera sección de documentación sobre SharePoint 20176 Preview: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303422%28v=office.16%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

[Eventos]: Materiales de mi sesión en el SharePoint Saturday de Lima!

El pasado sábado 22 de agosto, y gracias a la invitación de Edgar Alaejos y Andrés Rojas como organizadores del evento, participé virtualmente en el primer SharePoint Saturday de Lima. En mi caso, la sesión que impartí (con algún que otro problemilla de conexión) fue la siguiente: PowerShell para SharePoint OnPremises y Online, la herramienta compartida por Desarrolladores e IT PROs. Los materiales del evento (PPT) y Scrips PowerShell ya están listos para su descarga:

SharePoint 2016: Características “deprecadas” o eliminadas en la plataforma!

De la misma forma que conocemos una serie de problemas que están presentes en la versión IT Preview de SharePoint 2016, también conocemos aquellas características que a día de hoy se consideran deprecadas o bien han sido eliminadas por Microsoft (Nota: Esta información podría cambiar con la RTM de SharePoint 2016):

Características deprecadas

  • SharePoint Foundation, no está previsto que haya una versión 2016 para SharePoint Foundation por lo qué para disponer de una plataforma de colaboración gratuita en plataforma Microsoft y en escenarios puramente OnPremises tendremos que hacer uso de versiones previas de SharePoint Foundation.
  • No se soportan instalaciones de tipo Standalone, en su lugar tenemos disponible la instalación de tipo “Single-Farm” para entornos de desarrollo, demostración / test que implica que tenemos que instalar de forma separada y (en primer lugar) una versión de SQL Server soportada.
  • ForeFront Identity Manager (FIM) no se utiliza como cliente para un Directorio Activo y SharePoint 2016. En su lugar, hay que utilizar Active Directory Import.
  • Excel Services ya no forma parte del conjunto de Aplicaciones de Servicio de SharePoint 2016, sino que forma parte de Excel Online en Office Online Server. Como consecuencia de este cambio, se consideran deprecadas las siguientes características de Excel Services:
    • Trusted data providers
    • Trusted file locations
    • Tusted data connection libraries
    • Unattended service account
    • Excel Services Windows PowerShell cmdlets
    • Opening of Excel workbooks from SharePoint Central Administration site
  • Además, las siguientes características de Excel Services forman parte de Excel Online en Office Online Server:
    • Viewing and editing Excel workbooks in a browser (with or without the Data Model)
    • Excel Web Access web part for SharePoint
    • ODC file support (no longer requires Data Connection Librariees)
    • Programmability features such as JavaScript OM, User Defined Function Assemblies, SOAP and REST protocol support

Características eliminadas

Las siguientes características han sido eliminadas de SharePoint 2016 IT Preview:

  • Tag & Notes.

Otras consideraciones a tener en cuenta

Finalmente, otras consideraciones que se tienen que tener en cuenta en SharePoint 2016 IT Preview:

  • Aunque se considera deprecada, la utilidad de línea de comandos STSADM sigue formando parte de una instalación de SharePoint 2016 por cuestiones de compatibilidad.
  • A nivel de capacidades de BI, no tenemos todavía disponibles los siguientes elementos
    • Power Pivot Gallery
    • Scheduled Data Refresh
    • Using another workbook’s Data Model as a data source
    • Power View reports (standalone or embedded in Excel workbooks)
    • Power View Subscriptions and Report Alerting
    • Power Pivot Management Dashboard
    • BISM Link support

SharePoint 2016: Instalación y configuración paso a paso de la versión IT Preview (I)!

Con SharePoint 2016 IT Preview recién salido del horno, toca ponerse manos a la obra y realizar una primera instalación. En este primer post, vamos a ver como hacer una instalación de tipo Single Server Farm en una máquina virtual en un entorno CloudShare. Los pasos a seguir para realizar la instalación son:

  • En primer lugar, nos descargamos la ISO de SharePoint 2016 Preview desde el enlace de descarga habilitado por Microsoft. A continuación, en el servidor que tengamos preparado para instalar SharePoint 2016 (en mi caso es un Windows Server 2012 R2 con SQL Server 2014) procedemos a montar la imagen y ejecutar el archivo splash.hta que nos permite lanzar el instalador tanto de los prerrequisitos para SharePoint 2016 como de la plataforma en si misma.
  • En primer lugar, procedemos a instalar los pre-requisitos para SharePoint 2106. Una vez estén instalados, será necesario que re-iniciemos la máquina. En la primera pantalla del asistente para instalar los pre-requsitos, hacemos clic en “Next”.

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  • A continuación, aceptamos los correspondientes términos de licencia software habituales en productos de Microsoft y pulsamos de nuevo “Next”.
  • De esta forma, se iniciará el proceso de instalación de los pre-requisitos de software para SharePoint 2016.

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  • Cuando el asistente de instalación de pre-requisitos concluye, revisamos que estos se han instalado de forma correcta para a continuación hacer clic en el botón “Finish”. El resultado de instalar y configurar estos pre-requisitos es el siguiente:
    • Application Server Role, Web Server (IIS) Role: requires restart of the computer to complete installing
    • Microsoft SQL Server 2012 Native Client: was already installed (no action taken)
    • Microsoft ODBC Driver 11 for SQL Server: equivalent products already installed (no action taken)
    • Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1 (x64): Installation skipped
    • Windows Server AppFabric: Installation skipped
    • Microsoft Identity Extensions: Installation skipped
    • Microsoft Information Protection and Control Client Installation skipped
    • Microsoft WCF Data Services 5.6: Installation skipped
    • Cumulative Update Package 1 for Microsoft AppFabric 1.1 for Windows Server (KB2671763): Installation skipped
    • Microsoft .NET Framework 4.5.2: Installation skipped
    • Update for Microsoft .NET Framework to disable RC4 in
    • Transport Layer Security (KB2898850): Installation skipped
      Visual C++ Redistributable Package for Visual Studio 2013: Installation skipped
  • Tras el correspondiente re-inicio, se realizan las configuraciones e instalaciones de pre-requisitos restantes. De nuevo será necesario re-iniciar el servidor. Tras este re-inicio, podremos proceder a instalar SP 2016 IT Preview. En primer lugar, tendremos que especificar la clave de producto (NQTMW-K63MQ-39G6H-B2CH9-FRDWJ) que podréis encontrar en la página de descarga del producto (sección Install Instructions). Hacemos clic en “Continue”.

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  • Aceptamos los términos de contrato de licencia de software de Microsoft y hacemos clic de nuevo en Continue.
  • Si aplica, cambiamos los directorios de instalación por defecto y hacemos clic en “Install now”.

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  • De esta forma se inicia el proceso de instalación de SP 2016.
  • Cuando concluye el proceso de instalación, será el momento de ejecutar el conocido asistente de configuración de SharePoint Sonrisa.
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  • En la primera ventana del asistente de configuración hacemos clic en “Next”. Por supuesto, confirmaremos que somos conscientes de los efectos que tiene el inicio del asistente en el correspondiente mensaje de advertencia.
  • Seleccionamos la opción de crear una nueva granja de servidores y hacemos clic de nuevo en “Next”.

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  • En la nueva pantalla del asistente, especificamos el nombre del servidor de BD, el nombre de la BD de configuración y la cuenta que está utilizando para instalar SharePoint y realizar su configuración.
  • Especificamos la frase de contraseña, necesaria entre otras operaciones para poder añadir por ejemplo nuevos servidores a la granja.

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  • A continuación, nos encontraremos con una de las primeras novedades de SP 2016: el tipo de instalación a realizar. Como veis, podremos elegir entre instalar un rol en el servidor (el famoso concepto de minRole) o bien proceder a realizar una instalación de tipo Granja simple. En mi caso voy a hacer uso de esta opción que implica instalar y configurar todos los roles existentes para SharePoint 2016 en una única máquina.
  • En el siguiente paso, especificamos el puerto para la Administración Central de SharePoint 2016.

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  • Como paso previo a iniciar la configuración, se muestra el resumen de configuraciones que se van a aplicar.
  • A continuación, se inicia el asistente de configuración.

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  • Si todo transcurre según lo previsto, el asistente concluirá de forma correcta mostrando el resumen de las configuraciones aplicadas.
  • Y a continuación se iniciará el navegador con la Administración Central de SharePoint 2016 y con el asistente de configuración de servicios listo para ser iniciado…pero esto lo vamos a dejar para el siguiente post de la serie.

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SharePoint 2016: Ya tenemos disponible para descarga la primera Preview!

Aunque Microsoft ha esperado a la última semana de agosto, por fin tenemos para descarga la primera Preview de SharePoint 2016 denominada SharePoint 2016 IT Preview tal y como podéis leer en el siguiente anuncio de los blogs de Office: https://blogs.office.com/2015/08/24/announcing-availability-of-sharepoint-server-2016-it-preview-and-cloud-hybrid-search/. Junto con la Preview de SharePoint 2016, también está disponible el servicio híbrido de búsquedas Cloud hybrid search preview for SharePoint Server 2013 and 2016.

Enlaces de interés:

Office 365: Probando Skype Meeting Broadcast (III)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre Skype Meeting Broadcast, en este artículo vamos a ver otras opciones disponibles en el servicio…pero antes, os recuerdo los artículos previos de la serie:

Una vez ha tenido lugar un evento de Skype Meeting Broadcast, tenemos la posibilidad de acceder a información del mismo como:

  • Un informe, la grabación del evento.
  • El informe del evento es un archivo CSV con información relativa a los asistentes a la difusión.
  • La grabación del evento es un archivo en formato .mp4 que se genera cuando hacemos clic sobre Create downloable recording.

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Office 365: Configuración de la integración de Grupos de Office 365 y Dynamics CRM Online (I)!

Como comentaba en este post, una de las capacidades que Microsoft va a añadir a los Grupos de Office 365 es la integración de los mimos en Dynamics CRM Online. A día de hoy, y para tenants First Release, esa integración ya está disponible de forma que toda la colaboración necesaria al trabajar con CRM Online se pueda realizar a través de los Grupos. Para ver tanto las configuraciones a realizar como un caso práctico de esta integración, os dejo los siguientes enlaces: