Office 365: Roadmap de ODFB y SPO anunciado en Microsoft Ignite!

Además de las novedades sobre Office 365 que se han anunciado en Ignite, durante el evento Microsoft también ha compartido lo que será el roadmap para SharePoint Online (SPO) y OneDrive for Business en los próximos meses. El resumen es el siguiente:

Actualmente en pleno roll out:

• Para usuarios:
• Shared folders + OD-SharePoint Online sync (preview)
• New sharing UX Mobile sharing notifications
• Sharing links for folders
• Download multiple files on browser
• File activity view for iOS
• Access SPO (SharePoint Online) files (Android)
• Access SP 2013/2016 files from iOS
• Copy from OneDrive to SharePoint
• File preview enhancements (Adobe, email, images, video)
• Suppport for iOS 10, Android
• Para Profesionales de IT
• Bandwidth throttling controls for sync upload
• Block anonymous edit sharing links
• Per User ODB management in O365 user admin console
• AAD conditional access (Windows preview)
• IT-managed Mac sync client deployment (preview)
• Security group sharing controls
• WIP (Windows Information Protection) support for Windows 10

Características que llegarán en Q4 de 2016

• Para usuarios:
• Shared folders + SharePoint Online sync (GA)
• Access SharePoint Online (SPO) files (Windows)
• New web UX on SharePoint on-prem
• Access SPO files from ODB browser
• File activity view for Android
• External sharing notifications
• Office Instant Previewer
• ‘Shared by Me’ view
• New UX on iPad and Android
• Re-sharing controls
• Scan for iOS
• Offline files for Window
• Para Profesionales de IT
• Dedicated ODB admin console
• Policy to block download for non-compliant devices
• Bring your own encryption key support
• AAD conditional access (Windows)
• IT-managed Mac sync client deployment

Características que llegarán en H1 en 2017

• Para usuarios:
• @mentions, notifications in Office doc comments
• Microsoft Flow integration
• Access SharePoint on-prem (Android & Windows)
• File activity view for Windows
• Microsoft Graph Discover view in iOS, Windows
• Curate Shared with Me view
• Move files from OneDrive to SharePoint
• Offline folders on mobil
• Para Profesionales de IT
• Removal of # % blocked characters
• RMS sync
• Max path length increase
• AAD conditional Access (Mac)
• External sharing reports

Y toda este roadmap lo podéis encontrar en la siguiente slide:

Referencia: http://www.zdnet.com/article/microsoft-onedrive-roadmap-a-slide-is-worth-a-thousand-words/#ftag=RSSbaffb68

Office 365: Copiar archivos y carpetas desde ODFB a sitios de SPO (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre copiado de archivos y carpetas desde OneDrive for Business (ODFB) a sitios de SharePoint Online (SPO), en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto:

Office 365 & SharePoint: Novedades durante el segundo día de Microsoft Ignite!

Después del aluvión de novedades que vimos en el primer día de Microsoft Ignite, el segundo día ha sido mucho más tranquilo en lo que a Office 365 y SharePoint se refiere:

• Nuevo App Launcher para Office 365 pensado para facilitar el acceso a nuestras aplicaciones y descubrir aplicaciones nuevas en Office 365: Introducing the new Office 365 App Launcher. Además de estas nuevas funcionalidades, desde el App Launcher podremos elegir que Aplicaciones mostrar en la página inicial de Office 365 y, como en la versión actual, personalizar completamente los Tiles en cuanto a posición, tamaño, etc.

• Por fin, y tras más de un año en preview, el nuevo centro de Administración de Office 365 sale de la versión preview: Office 365 administration announcements: new admin center reaches general availability and introducing the Service health dashboard. Además, de la disponibilidad general del nuevo Centro de Administración, se ha anunciado un nuevo Service Heatlh Dashboard

• Novedades tanto en los clientes de Outlook para MAC como para OWA de la mano de la posibilidad de añadir Add-Ins en Outlook para MAC, el soporte del Framework de Conectores en OWA (ya conocido para Grupos), la versión Preview de un mecanismo para convertir mensajes importantes en el tareas a realizar de la mano de los Actionable Messages Preview. + Info: New Outlook partner integrations help you extend your email capabilities

Finalmente, para los que queráis empezar a probar ya la  preview del NGSC para ODFB y SPO, os dejo un enlace al artículo de soporte en el que se explica como obtenerla y usarla:

• https://support.office.com/en-us/article/Get-started-syncing-SharePoint-sites-with-the-new-OneDrive-sync-client-Preview-6de9ede8-5b6e-4503-80b2-6190f3354a88?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Office 365: Copiar archivos y carpetas desde ODFB a sitios de SPO (I)!

Por fin comienza a llegar una de las funcionalidades más solicitadas por los usuarios de OneDrive for Business (ODFB): la posibilidad de poder copiar archivos desde ODFB a sitios de SPO en los que se tiene acceso. En este primer artículo os dejo varias referencias sobre este tema y en artículos posteriores veremos ejemplos prácticos de como utilizar esta capacidad:

• https://techchirag.com/2016/08/12/copy-files-and-folders-from-onedrive-for-business-to-a-sharepoint-site/
• http://www.gavd.net/servers/sharepointv6/spsv6_item.aspx?top=0&itm=2108
• http://www.learningsharepoint.com/2016/08/29/onedrive-for-business-updates-default-links-copymove-files-to-sharepoint-and-more/

Algo que tendréis que tener en cuenta es que para que esta funcionalidad esté operativa es necesario deshabilitar la opción de añadir scripts personalizados en la administración de SharePoint Online. En mi caso, la configuración que tengo aplicada es la siguiente:

Office 365 & SharePoint: Novedades durante el primer día de Microsoft Ignite!

Como se esperaba, el primer día de la conferencia de conferencias (o Microsoft Ignite)  ha venido cargado de grandes novedades en lo que a Office 365 y SharePoint se refiere. Os hago un resumen y recopilación de las principales novedades:

• El primer Feature Pack para SharePoint 2016 OnPremises llegará en noviembre (tengo que decir aquí que yo ya sabía algo de esto, pero no podía contar nada). Este primer feature pack contendrá innovaciones como:
• Nueva experiencia de usuario para ODFB.
• Mejoras en minRole para facilitar el setup de Granjas pequeñas-medianas con alta disponibilidad.
• Logging de acciones administrativas realizadas desde la Administración Central o con PowerShell.
• Custom Tiles en el lanzador de aplicaciones.
• Auditoría unificada OnPremises-Cloud.
• Taxonomía (Metadatos administrados) unificada OnPremises-Cloud.
• Nueva API (2.0) para ODFB.
• + Info: Announcing Feature Pack 1 for SharePoint Server 2016—cloud-born and future-proof

• El concepto de intranet móvil e inteligente sobre SharePoint evoluciona y da un paso más a través de: los Team News para los sitios modernos de SPO, la disponibilidad de la preview de la App de Android y Windows 10 para SPO, la creación de sitios modernos y su vinculación con un Grupo de Office 365 y las nuevas experiencias de usuario para bibliotecas, listas, ODFB y Grupos de Office 365. + Información: Enriching the mobile and intelligent intranet with team news, apps for Android and Windows and more
• En ODFB también tenemos importantes novedades como el soporte (por fin) del nuevo cliente de sincronización en sitios de SPO y grupos de Office 365, la posibilidad de descargar (¡Ya era hora!) y editar varios archivos a través del navegador, y por fin la posibilidad de sincronizar los archivos y carpetas que otros hayan compartido conmigo. A nivel de IT aparecerán mejoras como una gestión flexible de usuarios de ODFB en Office 365, una consola de administración dedicada para ODFB. + Info:  Major OneDrive updates at Ignite 2016 include SharePoint Online sync preview
• Yammer evoluciona y se integra tanto con Grupos de Office 365 como con sitios de SharePoint Online: Yammer strengthens team collaboration through integration with Office 365 Groups.
• Nuevas experiencias para interactuar con personas de nuestra organización a través de la App de Delve para Windows 10, la nueva tarjeta de contacto de usuario y los cambios que vendrán a nivel de perfil de usuario: Connect to expertise and content with new people experiences throughout Office 365

• Resumen de las novedades principales a nivel de SharePoint: SharePoint innovations further advance intelligence and collaboration in Office 365
• Mejoras en Security and Compliance en Office 365 a través del nuevo Thread Intelligence para Office 365, y novedades como Dynamic Delivery, URL detonation o Intelligent sharing con Windows Defender Advanced Thread Protection. + info:  Applying intelligence to security and compliance in Office 365. En este mismo artículo veréis otros anuncios importantes:
• El Advanced Data Governance, nuevo añadido al Secuirty and Compliance Center que busca facilitar que los clientes de Office 365 puedan manejar de una forma más sencilla el volumen creciente de datos corporativos y su complejidad.
• El Productivity App Discovery

• Acceso seguro a datos e información en SharePoint Online y ODFB a través de la nueva característica de acceso condicional a contenido de ambos servicios, nuevos controles de encriptado que permiten que podamos encritar nuestra información por medio de nuestras propias claves o el mecanismo de clasificación de sitios (que por otra parte ya conocíamos de Grupos de Office 365). Toda la información sobre las novedades a nivel de seguridad y acceso seguro a la información en: Enhanced conditional access controls, encryption controls and site classification in SharePoint and OneDrive. Y como muestra de en que consiste la configuración del acceso condicional a SPO y ODFB la siguiente imagen:

• Nuevo servicio para el ecosistema de servicios de Office 365: Microsoft StaffHub (Podéis acceder a la preview en este enlace: https://staffhub.ms/). Se trata de un nuevo servicio pensado para facilitar la organización del trabajo a todo tipo de trabajador sin importar de si dispone de un PC o Portatil ni su lugar de trabajo. Microsoft StaffHub está pensado para planificar las tareas de nuestros equipos de trabajo de una forma sencilla y además con una experiencia de usuario multidispositivo.
• A nivel de Skype for Business Online se han anunciado novedades como la disponibilidad del nuevo cliente para MAC (disponible en octubre) completamente re-escrito en Swift y con capacidades como video HD o la ompartición de escritorio en modo pantalla completa; la integración nativa con iOS y Android; Traducción y Transcipt en tiempo real para Skype for Business Broadcast; la nueva generación de Skype Room Systems: Move all your communications to Skype for Business Online
• Resumen de todas las novedades en Office 365, SharePoint y ODFB: Office 365 news in September at Ignite—intelligence, security and collaboration – Office Blogs

Office 365: What role is required to access the Security and Compliance Center?

A common question that can arise when working with the Security and Compliance Center is about what role is required in order to get access to this Office 365 capability. The answer is that the following roles are required

• To get access to the full set of Security and Compliance features: Global Admin role is required.

• To get access only to Security and Compliance features related to Exchange Online: Exchange Online Administrator role is required.

Note: In order to check how this roles work when assigned to a user, bear in mind that a role change requires some time to be propagated so the Security and Compliance Center is aware of the change.

Office 365: ¿Qué rol se necesita para acceder al Security and Compliance Center?

Una pregunta que puede surgir a la hora de trabajar con el Security and Compliance Center es la relativa a qué rol se necesita para acceder al mismo. La respuesta es que se necesita tener uno de los siguientes roles:

• Para tener acceso a todas las capacidades disponibles en el Security and Compliance Center: Global Admin.

• Para tener acceso a las capacidades disponibles de Security and Compliance a nivel de Exchange Online, rol de Administrador de Exchange Online.

Nota: Si queréis verificar que con estos roles se tiene acceso a funciones de Compliance & Security, tenéis que tener en cuenta que el Compliance & Security Center no “se entera” de forma instantánea de los cambios.

Office 365: Guest access support in Office 365 Groups (I)!

As you surely know, Microsoft has started to roll out a highly requested feature: guess access in Office 365 Groups. In this first article, I want to share with you some useful resources about this new feature coming to Office 365 Groups:

• Blog post published by the Office 365 team:
  • https://blogs.office.com/2016/09/08/introducing-guest-access-for-office-365-groups/
• How to use this new feature from an end user point of view:
  • https://support.office.com/en-us/article/Guest-access-in-Office-365-Groups-bfc7a840-868f-4fd6-a390-f347bf51aff6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
• How to manage guest access in Office 365 Groups from and Admin point of view:
  • https://support.office.com/en-gb/article/Guest-access-to-Office-365-groups-Admin-Help-7c713d74-a144-4eab-92e7-d50df526ff96?ui=en-US&rs=en-GB&ad=GB

Office 365: Soporte de usuarios invitados en Grupos de Office 365 (I)!

Por fin comienza a estar disponible una característica de los Grupos de office 365 que estábamos esperando desde hace tiempo: el soporte de usuarios invitados (o más bien externos) en Grupos de Office 365. En este primer post os comparto varias referencias respecto a esta nueva funcionalidad y espero en posts venideros demostraros como funciona:

• Anuncio oficial de la disponibilidad de usuarios invitados en Grupos de Office 365:
  • https://blogs.office.com/2016/09/08/introducing-guest-access-for-office-365-groups/
• Como hacer uso de esta nueva característica:¡
  • https://support.office.com/en-us/article/Guest-access-in-Office-365-Groups-bfc7a840-868f-4fd6-a390-f347bf51aff6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
• Controles disponibles a nivel de administración y otras posibilidades de administración:
  • https://support.office.com/en-gb/article/Guest-access-to-Office-365-groups-Admin-Help-7c713d74-a144-4eab-92e7-d50df526ff96?ui=en-US&rs=en-GB&ad=GB

Office 365: ¿Quién puede personalizar la página de landing de SPO ?

La respuesta es qué solo usuarios administradores globales o al menos de SharePoint Online como demuestro en este video: