Office 365: Como unirse a un Team de Microsoft Teams con un código de acceso (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como unirse a un Team de Microsoft Teams con código de acceso, en esta ocasión os comparto un video demostrativo al respecto.

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Office 365: Como unirse a un Team de Microsoft Teams con un código de Acceso (I)!

Una de las últimas novedades en Microsoft Teams es la posibilidad de que los usuarios se puedan unir a un Team mediante un código de acceso proporcionado por uno de los propietarios del Team. De esta forma, se quita carga de trabajo a los propietarios que solo tienen que compartir dicho código:

  • Para obtener el código de acceso de un Team, como propietarios accedemos a “Configuración –> Código de equipo” y haremos clic en el botón “Generar”:

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  • A continuación, se genera el código de acceso al Team:

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  • Con ese código, otro usuario puede hacer uso del mismo para unirse al equipo:

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Office 365: Novedades en notificaciones y configuraciones de Planner!

Como he comentado en otras ocasiones, Planner es uno de los servicios / herramientas de Office 365 que va añadiendo poco a poco nueva funcionalidad (que siempre es bienvenida). En esta ocasión os comparto las últimas novedades a nivel de notificaciones y configuraciones de Planner:

Mejoras en quien recibe notificaciones por e-mail en comentarios a tareas

Hasta ahora, todo miembro que formaba parte de un plan y estaba suscrito al mismo, recibía notificaciones de cualquier comentario de tareas de Planner independientemente de si estaba asignado a las mismas o no. Con la actualización añadida los usuarios no van a recibir notificaciones de comentarios de tareas que no hayan completado y en la que no hayan añadido comentario alguno. Si los usuarios añaden comentarios en una tarea, a partir de añadirlos si recibirán nuevas notificaciones de cualquier nuevo comentario que se realice.

Se añade más contexto a las notificaciones de comentarios de Planner

En el asunto del e-mail de notificación que se envía se incluye el nombre de la tarea. En el cuerpo del e-mail se incluyen enlaces para que se pueda responder al comentarios desde Planner. Además, se diferenciará claramente cuando se recibe una notificación relativa al primer comentario de una tarea y cuando se trata de respuestas sobre este primer comentario.

  • Ejemplo de e-mail relativo a la primera notificación de una tarea de Planner.

Screenshot of email notification for first task comment 

  • Ejemplo de e-mail relativo a notificaciones recibidas de comentarios posteriores que se realicen en la tarea.

Screenshot of email notification for replies to comments 

Mejoras en la configuración de las notificaciones de Planner

Se actualizan las configuraciones de notificaciones de Planner de forma que sea más sencillo definir lo que se puede hacer con cada opción y también configurar las notificaciones.

PlanSettings.PNG 

Se ha añadido un enlace directo de configuración de notificaciones de Planner dentro de las configuraciones de un Plan. Este enlace permite que los usuarios puedan ajustar sus preferencias en relación a los tipos de notificaciones que se pueden enviar.

Notification Settings2.PNG 

Referencia:

[Publications]: Office 365 for IT Pros 5th Edition is coming!

Although I will provide mor details about this, I wanted to share with you that the 5th Edition of the Office 365 for IT Pros book will be released soon Sonrisa. Thanks to Tony Redmond’s invitation, I have had the honor to participate in this edition together with my friend Gustavo Velez. For now, I can share with you the details Tony has published in his blog about the book:

https://thoughtsofanidlemind.com/2018/06/25/office-365-for-it-pros-5th-edition/

[Publicaciones]: Se acerca Office 365 for IT Pros–5th Edition!

Aunque en breve os daré más detalles, sólo comentaros que se acerca la 5ª Edición del libro Office 365 for IT Pros en el que gracias a la invitación de Tony Redmond he tenido la oportunidad de participar junto con mi amigo Gustavo Velez. Para que tengáis un aperitivo de lo que será esta nueva edición del libro más completo sobre Office 365, os dejo la referencia al artículo escrito por Tony en su blog:

https://thoughtsofanidlemind.com/2018/06/25/office-365-for-it-pros-5th-edition/

Office 365: A new Planner Apps arrives to modern SharePoint Online Sites (II)!

As disclosed by Microsoft in the SharePoint Virtual Summit and in the SharePoint Conference North America, Microsoft is releasing an update to the way a Planner Plan can be integrated into a modern SharePoint Online (SPO) site. This update allows to easily add a Planner Plan as a full-page app in a modern SPO site. Bear in mind that this new Planner integration is not available in Communication Sites. You can continue reading the article at petri.com: https://www.petri.com/new-planner-apps-arrives-modern-sharepoint-online-sites