SQL Server: Opciones para documentar una BD SQL Server (I)!

Si os encontráis con la necesidad de documentar una BD SQL Server, tenéis distintas posibilidades para hacer esta tarea. En este post os enumero alguna de las que he visto:

Herramientas:

• LiveDoco, herramienta de tipo Web de pago: http://elpaladintecnologico.blogspot.com.es/2013/04/documentar-tu-base-de-datos-es-sencillo.html
• Red-Gate: http://www.red-gate.com/products/sql-development/sql-doc/
• Listado completo de herramientas: http://www.mssqltips.com/sqlservertip/1250/sql-server-documentation-tools/

Construyendo nuestras propias utilidades de documentación:

• Con T-SQL:
  • http://blogs.technet.com/b/heyscriptingguy/archive/2010/12/15/use-powershell-to-document-your-sql-database.aspx
  • http://geeks.ms/blogs/fzuniga/archive/2010/01/11/listar-las-tablas-y-columnas-de-una-base-dedatos.aspx
  • http://rodrigopb.wordpress.com/2011/09/27/documentar-vistas-stores-y-funciones-en-sql-server/
  • http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms188021.aspx
• Con PowerShell:

  • http://blogs.technet.com/b/heyscriptingguy/archive/2010/12/15/use-powershell-to-document-your-sql-database.aspx

Seguro que hay más opciones, pero me quedo con la última: hacerlo mediante PowerShell. Además, no tenéis que crear el script desde cero porque ya lo tenéis disponible a través del post que os he añadido.

Office 365: Kit de Adopción para el usuario final!

Como he comentado en muchas otras ocasiones, a veces perdemos la perspectiva del usuario final en cuanto a la adopción y uso de una plataforma como puede ser Office 365. Por suerte, Microsoft no pierde de vista la importancia de formar de forma adecuada a los usuarios finales y en el caso de Office 365 ha creado un Kit para facilitar la adopción de la plataforma por parte de los mismos. Os dejo las referencias al Kit y una captura de pantalla para que veías la idea del mismo:

• http://blogs.technet.com/b/ptsblog/archive/2013/10/25/end-user-adoption-kit.aspx
• http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40187

SharePoint 2013: Como habilitar el panel de información de documentos mediante Designer!

Uno de los puntos de integración de SharePoint 2013 y Office es a través del panel de información de documento que permite visualizar los metadatos del documento en el cliente Office correspondiente. Para que ese panel se muestre, es necesario habilitar la configuración a nivel de tipo de contenido cuando se define o bien es posible hacerlo a posteriori. En este artículo os voy a enseñar como habilitar la configuración mediante SharePoint Designer 2013 (SPD 2013):

• Iniciamos SPD 2013 y accedemos a listado de bibliotecas del sitio en cuestión. Hacemos clic sobre la biblioteca que nos interese.
• Una vez en la página de resumen de la biblioteca, en la cinta, hacemos clic sobre la opción “Página web de administración”

• Esto hace que se abra el navegador mostrando la página de administración de la biblioteca. Si hemos habilitado previamente la opción de permitir la administración de tipos de contenido, no tenemos más que hacer clic en el tipo de contenido que nos interesa dentro de la sección “Tipos de contenido” de está página.
• En la página de configuración del tipo de contenido (ojo, a nivel de lista/biblioteca), hacemos clic en “Configuración del panel de información del documento”.

• Simplemente habilitamos la opción de que se muestre el panel de información del documento y listo.

Office 365: Nuevas opciones de configuración de las barras de navegación de SharePoint Online!

Dentro de las continuas evoluciones en los servicios de Office 365, estos días Microsoft ha añadido la posibilidad de configurar las barras de navegación que se muestren en sitios de SharePoint Online:

• Accedemos a la administración de SharePoint Online y en el menú vertical hacemos clic en “Configuración”.
• Como se puede ver en la página de “Configuración”, se puede cambiar si mostrar o no en la barra de navegación superior las opciones siguientes:
  • OneDrive para la empresa.
  • Yammer / Suministro de noticias.
  • Sitios.

Fuente: http://www.office365mvps.com/2014/05/new-office-365-top-menu-bar-options/

Office 365: ¿En cuantos equipos y tabletas puedo instalar Office?

A vueltas de nuevo con esta cuestión, y sobre todo por las dudas que genera, me he decidido a escribir este post simplemente para confirmar el número de instalaciones de Office que se permiten en equipos tipo portátil y en tabletas. Este número es el siguiente: 5 instalaciones en equipos + 5 instalaciones en dispositivo de tipo tableta. La documentación oficial a este respecto la podéis encontrar en las siguientes páginas:

• http://office.microsoft.com/es-es/support/instalar-office-en-mas-de-un-equipo-o-tableta-HA102901468.aspx
• http://office.microsoft.com/es-es/support/instalar-office-en-otro-equipo-o-en-otra-tablet-pc-de-windows-HA102840207.aspx

Por otro lado, si queréis ver las instalaciones realizadas de Office tendréis las siguientes opciones:

• A través de la siguiente página se puede acceder a la información de en cuantos equipos y tabletas se puede instalar Office: http://office.microsoft.com/es-es/support/redir/XT102780162.aspx?CTT=5&origin=HA102901468
• En el caso de un plan empresarial de Office 365, podéis ver la información a través de las siguientes páginas:
  • Para equipos portatiles: https://portal.microsoftonline.com/OLS/mysoftware.aspx?source=ehome
  • Para Tabletas, pulsáis en el enlace teléfono y tableta del menú vertical de forma que se muestren los tipos de dispositivos móviles en los que se puede usar Office.

• Por ejemplo, si hacéis clic en iPad podréis ver las instalaciones de las aplicaciones que habéis realizado en un dispositivo de este tipo o bien obtener dichas aplicaciones.

SharePoint 2013: Posibilidades de instalación (VI)!

Siguiendo con la serie de posts sobre posibilidades de instalación (formas y tipos) de SharePoint 2013, en esta ocasión vamos a revisar aspectos relativos a la instalación de una granja de tres niveles. Pero antes, os recuerdo los artículos previos de la serie:

• SharePoint 2013: Posibilidades de instalación (I)!
• SharePoint 2013: Posibilidades de instalación (II)!
• SharePoint 2013: Posibilidades de instalación (III)!
• SharePoint 2013: Posibilidades de instalación (IV)!
• SharePoint 2013: Posibilidades de instalación (V)!

El procedimiento a seguir para instalar una granja de tres niveles es el siguiente:

• Instalar las actualizaciones de software necesarias en todos los servidores que formarán parte de la granja de servidores.
• Instalar los pre-requisitos de SharePoint 2013 en los servidores en los niveles de aplicación y web.
• Instalar SharePoint 2013 en el servidor de aplicaciones y los servidores web.
• Crea y configurar la granja de servidores de SharePoint:
  • Utilizar el asistente de configuración.
• Aprovisionar los servicios.
• Referencia: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee805948.aspx

Algunos tips para este escenario de instalación son:

• Ejecutar primero el asistente de configuración en el servidor qué va a contener la Administración Central:
  • Normalmente en un servidor de Aplicaciones.
• Una vez creada la granja con el servidor de Aplicaciones, vamos agregando nuevos servidores:
  • Ejecutamos el asistente de configuración en cada nuevo servidor.
  • En el proceso indicamos qué se va a unir el servidor a una granja existente.

• Ejemplos de instalaciones de granjas de tres niveles:

  • http://consultingblogs.emc.com/randyrempel/archive/2013/03/17/installing-and-configuring-sharepoint-2013-part-4-of-4.aspx

[Eventos]: Disponible mi presentación del SharePoint Saturday de Colombia!

El pasado 24 de mayo, tuve la oportunidad de participar en el primer SharePoint Saturday de Colombia gracias a la invitación de la Comunidad de SharePoint de Colombia (@sharecol) y en particular de Andrés Rojas (@arojaspa). En el evento hablé sobre SharePoint Online como plataforma de colaboración, comunicación y productividad en la nube y podéis descargaros la presentación desde el siguiente enlace de slideshare:

http://www.slideshare.net/jcgonzalezmartin1/20140514-sp-saturday-colombia-spo-jc-gonzalez

SharePoint 2013: Como cambiar el idioma de la interfaz de usuario (I)!

SharePoint 2013 como su predecesor añade soporte multi-idioma en cualquier sitio sin más que tener instalados los correspondientes paquetes de idioma. Lo que no permite SharePoint 2013 por defecto es un cambio del idioma al vuelo mediante la correspondiente opción de menú:

• Por ejemplo, en el caso del sitio personal del usuario podemos especificar que además del idioma por defecto sea posible visualizarlo en otros idiomas. Para ello, accedemos a la página de configuración y bajo “Site Administracion” hacemos click en “Language settings”.
• A continuación, especificamos el idioma o idiomas adicionales que queremos utilizar.

• Tras guardar los cambios, veremos como el sitio se sigue mostrando en el idioma por defecto (inglés en mi caso) debido a que el idioma por defecto del navegador es inglés en este caso. Ahora bien, este parámetro es configurable a través de “Opciones de Internet –> Language”.
• En la ventana que se muestra a continuación, hacemos clic en el botón “Set Language Preferences”.

• A continuación, se muestra la sección “Language” del panel de control. Hacemos clic en el botón “Add a language”.
• En la nueva ventana que se muestra, localizamos el idioma que hemos configurado en el sitio de SharePoint…en este caso “Español”.

• A continuación elegimos la variante de “Español a utilizar”.
• De vuelta a la sección “Languages” del panel de control, nos aseguramos de que “Español” aparezca como idioma en primer lugar.

• Si accedemos de nuevo al sitio personal, veremos que ya se muestra en castellano.

Office 365: Tienes dudas, cuestiones, o simplemente quieres colaborar…únete a nuestra red externa de Yammer!

Aunque ya llevamos tiempo dando guerra desde la Comunidad de Office 365, no quería dejar pasar esta oportunidad para animar a todos los que trabajan con Office 365 a formar parte de nuestra comunidad a través de los distintos canales que tenemos habilitados y que son a la vez un mecanismo adecuado para realizar comentarios, plantear dudas y cuestiones, etc de forma que todos los integrantes de la comunidad nos apoyemos mutuamente para alcanzar el éxito en el uso de la plataforma. Los canales sociales que tenemos definidos por orden de importancia en cuanto a posibilidades para plantear comentarios, cuestiones, etc son los siguientes:

• Red Externa de Yammer: https://www.yammer.com/comunidado365/. En esta red hemos creado una serie de grupos por tecnología con el objetivo de facilitar el intercambio de información, plantear cuestiones, problemas, etc sobre cada tecnología particular.
• Nuestra cuenta de Twitter: @CO365
• El grupo de LinkedIn para la comunidad: https://www.linkedin.com/groups/Comunidad-Office365-5141438?trk=my_groups-b-grp-v
• Finalmente, no puedo olvidarme de la Web de la Comunidad y de nuestra página en Facebook:
  • http://www.comunidadoffice365.com/
  • https://www.facebook.com/CO365?ref=ts&fref=ts

SharePoint Online: Como visualizar los contenidos de listas / bibliotecas de un sitio en otros sitios (I)!

Este tema es bastante recurrente en los foros de Office 365 y no tiene una respuesta rápida si no queremos pasar por hacer un pequeño desarrollo adaptado a nuestras necesidades. Afortunadamente, con las capacidades por defecto de la plataforma algo podemos hacer para poder mostrar los contenidos de listas/bibliotecas de un sitio en otro. En este post os voy a mostrar la primera posibilidad que consiste en aprovechar las capacidades de la Web Part de búsqueda de contenido para mostrar información de una forma “filtrada” y “acotada” gracias a la definición de una serie de condiciones:

• Accedemos al sitio de SharePoint Online en el que queremos mostrar información de otro sitio. Editamos la página en la que necesitamos añadir la visualización y añadimos a la misma una Web Part de tipo Consulta de Contenido.
• A continuación editamos el panel de configuración de esta Web Part ya que queremos cambiar la consulta por defecto por una personalizada. Para ello, haremos clic en el botón “Cambiar consulta”.

• En el modo avanzado del editor de consultas, cambiaremos la consulta para que nos muestre sólo los elementos de la lista o biblioteca en cuestión verificando además que estamos devolviendo elementos de tipo documento o de tipo elemento de lista. Verificamos mediante una consulta de prueba que se devuelven los resultados esperados.
• Lo siguiente que tendríamos que hacer es crear una platilla de visualización específica para los resultados. En mi caso he cogido una por defecto simplemente para demostraros como es la idea de hacer uso de la Web Part de búsqueda de contenido para mostrar información de otros sitios de SharePoint Online en un cierto sitio.