Office 365: How to add an e-mail Add-in in Office 365 (II)!

In the previous article I showed you how to add an e-mal Add-in from an Office 365 / Exchange Online (EXO) Administrator point of view. In this blog post I will show you how to do the same, but from an end user point of view:

Siguiendo con la serie de artículos sobre como añadir un complemento de correo en Office 365, en esta ocasión vamos a ver como un usuario a nivel particular puede añadir un complemento para usar en su buzón de correo:

  • First thing you have to do is just access to your inbox and then browse the e-mail configuration options (Seetings –> Mail):

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  • From the “General” section, click “Manage Add-ins” so a list with the enabled Add-ins is displayed. This Add-ins can have been activated globally by an Office 365 / EXO Administrator or by the specific user:

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  • And from here, the end user will be able to add (if he is allowed to do it) new Add-ins just for his/her particular use and also enable/disable Add-ins already installed.

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Office 365: Como agregar un complemento de correo en Office 365 (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como añadir un complemento de correo en Office 365, en esta ocasión vamos a ver como un usuario a nivel particular puede añadir un complemento para usar en su buzón de correo:

  • Accedemos al buzón de correo de nuestro usuario y hacemos clic en Configuración –> Correo (Settings –> Mail):

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  • Desde la sección “General”, hacemos clic en la opción “Manage Add-ins” de forma que se muestra el listado de Add-ins habilitados para el usuario bien porque se han habilitado de forma global, bien porque se han habilitado para el usuario concreto:

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  • Desde este listado podremos añadir nuevos Add-ins a nivel de usuario o deshabilitar Add-ins existentes.

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Office 365: Summary of all Office 365 Training Materials in the Office 365 BoM!

Although is clear that Microsoft has done a great job to facilitate Office 365 adoption by generating thousands of training resources, it’s also a fact that searching for the right / required content for some specific requirements can be a time-consuming task. Fortunately, Microsoft is also aware of this inconvenient when searching for the right resources and that’s the reason why they have released an Excel file that reduces the effort required to look for a specific Office 365 training resource. This Excel file, called Office 365 Training Center BoM (Bill Of Materials) can be found in the following URL:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54088

Office 365: Listado de todos los materiales de formación en el BoM para Office 365!

Para facilitar la adopción de Office 365, Microsoft ha generado una cantidad ingente de recursos que hace que muchas veces perdamos el tiempo buscando por el contenido más adecuado para formar a nuestros usuarios o clientes en aspectos concretos de Office 365. Afortunadamente, Microsoft es consciente de que tan importante es disponer de esos recursos de Office 365 como de localizarlos rápidamente…y para ello ha creado un documento Excel que facilita localizar rápidamente recursos concretos de Office 365. Este archivo Excel se llama Office 365 Training Center BoM (Bill Of Materiales) y lo podéis descargar desde el siguiente enlace: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54088

Office 365: Posibilidades de personalización en sitios modernos de SPO!

Como sabéis, los sitios modernos de SharePoint Online (SPO) han llegado para quedarse y están generando mucho debate sobre todo por las limitaciones que presentan (por el momento) en cuanto a posibilidades de personalización. Afortunadamente, Microsoft ha creado una serie de artículos respecto a las posibilidades de personalización de sitios modernos que podéis acceder desde  los siguientes enlaces:

También es importante que os quedéis con dos aspectos clave de los sitios modernos de SPO:

  • Por el momento no es posible convertir un sitio existente a un sitio moderno.
  • Por el momento no se sabe cuando van a estar disponibles las características de los sitios modernos en SharePoint OnPremises.

Office 365: How to create Administrative Alerts!

Office 365 allows to create administrative alerts by means of the Security & Compliance Center so Office 365 Administrators can be notified about some changes happening in an Office 365 tenant:

  • From the Security & Compliance Center, click on Alerts –> Manage Alerts:

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  • Then, press the “Add an alert” button:

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  • In the “Add an alert” form, type the name, description and type for the alert to be created:

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  • Select the activity or activities you want to create an alert (in my case, I’m going to create an alert for being norified when a new Group is created in Azure AD). You can also refine a little bit when the alert should be sent by specifying the alert to be generated when specific users create the Azure AD Group.

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  • Finally, just specify the users you want the alert to be sent to.

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Office 365: Como crear alertas administrativas en Office 365 (I)!

Office 365 permite crear alertas administrativas a través del Security & Compliance Center de forma que los administradores de la plataforma sean notificados ante ciertos cambios que suceden en un tenant de Office 365:

  • Desde el Security & Compliance Center, hacemos click en Alerts –> Manage alerts:

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  • Hacemos clic en “Add an alert”:

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  • A continuación especificamos el nombre, descripción y tipo de alerta a crear (Custom en este caso).

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  • Seleccionamos la actividad / las actividades de la que queremos recibir una alerta (en mi caso, quiero recibir una alerta cuando se crea un nuevo grupo en Azure AD). También podemos refinar la alerta y que la notificación se envíe cuando la acción res realizada por un usuario concreto.

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  • Finalmente, especificamos los usuarios que recibirán la alerta.

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Office 365: Configuración del tipo de enlace para ODFB y SPO al compartir!

Una de las mejoras añadidas por Microsoft a la hora de compartir un archivo es la de poder especificar el tipo de enlace cuando se comparte un documento en OneDrive For Buiness (ODFB) o SharePoint Online (SPO) en Office 365:

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Básicamente se trata de proporcionar el tipo de enlace por defecto a la hora de compartir documentos. Si por ejemplo seleccionamos la “Internal”” – people in the organization only” al compartir un documento tendremos la siguiente experiencia:

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