Office 365: Microsoft anuncia las Power Apps!

Sin duda, una de las noticias del día por parte de Microsoft es el anuncio oficial de su plataforma Power Apps (que no su disponibilidad) que se ha venido gestando durante los últimos meses (en mi caso particular he tenido la oportunidad de ir siguiendo el proyecto) y que se concibe como una tecnología / herramienta que facilita que los usuarios de negocio puedan interconectar distintos tipos de servicios (tanto los propios de Office 365, como otros populares como Twitter o DropBox, y por supuesto servicios creados por los desarrolladores) para crear por un lado Flujos Lógicos de Datos y Servicios a través de un diseñador Web o una Aplicación de escritorio, pero también formularios de entrada de datos listos para ser utilizado en cualquier tipo de dispositivo. Aunque de momento no hay información relativa a los planes de precios de Power Apps, parece que se podrán usar como servicio standalone y también como servicio que forme parte de Office 365…esto lo comento porque por ejemplo, en MVP CLUSTER ya tenemos Power Apps disponible en nuestro lanzador de Aplicaciones…y es lógico, porque Power Apps es otra plataforma / aplicación construida / basada, entre otros pilares, en Azure AD.

Para que vayáis entrando en materia sobre Power Apps, os dejo una serie de referencias de interés:

• PowerApps website
• Azure PowerApps documentation
• Official PowerApps blog by Bill Staples
• Office and PowerApps blog by Rob Lefferts
• PowerApps for Developers blog by Scott Hanselman
• Watch the Convergence 2015 keynote

Para poder empezar a usar Power Apps, tenéis que solicitar una invitación a la Preview de la plataforma.

Office 365: Trabajo con Conjuntos de Documentos en SharePoint Online!

En esta ocasión os comparto un video demostrativo sobre como trabajar con Conjuntos de Documentos en SharePoint Online.

[Windows 10]: Media Feature Pack para versiones K y KN–Update!

De nuevo me toca comentaros como resolver el problema de las versiones K y KN de Windows 10 que vienen sin el reproductor de Windows 10: Si hacéis la actualización del sistema operativo a la reciente update liberada por Microsoft (la 10586.14) os encontraréis conque tendréis que de nuevo buscaros la actualización correspondiente para instalar el Media Feature Pack para versiones K y KN de Windows 10.

La actualización a instalar es la 3099339 que como veis no es la mismas que en su momento comentamos para la RTM de Windows 10 (Versiones K o KN):

• Artículo de KB:
• https://support.microsoft.com/es-es/kb/3099229
• Descarga:
• http://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=49919

Office 365: Como obtener el espacio de almacenamiento en uso en Office 365 Video (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre como obtener el espacio de almacenamiento en uso para Office 365 Video, en esta ocasión os comparto el siguiente Script PowerShell que permite obtener dicho parámetro haciendo uso del cmdlet Get-SPOSite de SharePoint Online: How to get the storage used in an Office 365 Video Channel

############################################################################################################################################

# Script that allows to  get the storage space being used in Office 365 Video Channel

# Required Parameters:

#  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Admin Center.

#  -> $sMessage: Message to show in the user credentials prompt.

#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url.

#  -> $sSPOO365VideoChannelUrl: Office 365 Video Channel Url.

############################################################################################################################################

$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

#Definition of the function that gets the storage space being used in Office 365 Video Channel

function Get-Office365VideoChannelUsedSpace

{

    param ($sUserName,$sMessage,$sSPOAdminCenterUrl,$sSPOO365VideoChannelUrl)

    try

    {    

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        Write-Host "Getting the storage space being used by an Office 365 Video Channel" -foregroundcolor Green

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        $msolCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage        

        Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolCred 

        $spoO365VideoChannel=Get-SPOSite -Identity $sSPOO365VideoChannelUrl

        $spoO365VideoChannelUsedSpace=$spoO365VideoChannel.StorageUsageCurrent

        Write-Host "Office 365 Video Channel Site: " $sSPOO365VideoChannelUrl " - Storage being used (MB): " $spoO365VideoChannelUsedSpace " MB"     

    }

    catch [System.Exception]

    {

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }    

}

#Connection to Office 365

$sUserName="<O365User>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"

$sMessage="Introduce your SPO Credentials"

$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"

$sSPOO365VideoChannelUrl="https://<O365Domain>.sharepoint.com/portals/<O365Video_Channel>"

Get-Office365VideoChannelUsedSpace -sUserName $sUserName -sMessage $sMessage -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sSPOO365VideoChannelUrl $sSPOO365VideoChannelUrl

La salida por pantalla permite obtener el espacio de almacenamiento en uso:

Office 365: La funcionalidad de Get a Link llega a Sitios de Grupo!

La funcionalidad de Get a Link disponible en OneDrive for Business (ODFB) la podemos encontrar también en la nueva interfaz de usuario de los Sitios de Grupos de Office 365:

[Recursos]: Disponibles en Channel 9 las sesiones del track en castellano de Collab365!!!

Gracias a Microsoft Ibérica y al trabajo de recopilación de los videos de las sesiones del track en castellano de Collab365, desde hace unos días tenemos disponible nuestra propia sección en Channel 9 en la que poco a poco irán apareciendo todos los videos del track. Podéis acceder a las sesiones en el siguiente enlace:https://channel9.msdn.com/Blogs/Collab365-Spain

Office 365: Carga de carpetas en la nueva UI de ODFB!

Una de las novedades que incorpora la nueva interfaz de usuario de ODFB es que permite cargar carpetas usando la técnica de arrastrar y soltar como demuestra el siguiente video corto disponible en mi canal de YouTube:

Office 365: How to get the storage used by an Office 365 Group(I)!

This time I’m sharing a script that allows to easily get the storage used by an Office 365 Group: How to get the storage used in an Office 365 Group

############################################################################################################################################

# Script that allows to  get the storage space being used by an Office 365 Group

# Required Parameters:

#  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Admin Center.

#  -> $sMessage: Message to show in the user credentials prompt.

#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url.

#  -> $sSPO365GroupFilesUrl: Office 365 Group Files Url.

############################################################################################################################################

$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

#Definition of the function that gets the storage space being used by an Office 365 Group

function Get-Office365GroupUsedSpace

{

    param ($sUserName,$sMessage,$sSPOAdminCenterUrl,$sSPO365GroupFilesUrl)

    try

    {    

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        Write-Host "Getting the storage space being used by an Office 365 Group" -foregroundcolor Green

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        $msolCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage        

        Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolCred 

        $spoO365GroupFilesUrl=Get-SPOSite -Identity $sSPO365GroupFilesUrl

        $spoO365GroupFilesUsedSpace=$spoO365GroupFilesUrl.StorageUsageCurrent

        Write-Host "Office 365 Group Files Url: " $sSPO365GroupFilesUrl " - Storage being used (MB): " $spoO365GroupFilesUsedSpace " MB"     

    }

    catch [System.Exception]

    {

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }    

}

#Connection to Office 365

$sUserName="<O365User>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"

$sMessage="Introduce your SPO Credentials"

$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"

$sSPO365GroupFilesUrl="https://<O365Domain>.sharepoint.com/sites/minioms"

Get-Office365GroupUsedSpace -sUserName $sUserName -sMessage $sMessage -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sSPO365GroupFilesUrl $sSPO365GroupFilesUrl

Office 365: Como obtener el espacio de almacenamiento en uso en un Grupo de Office 365 (I)!

En esta ocasión os dejo un script que permite obtener de forma sencilla el espacio de almacenamiento usado por un Grupo de Office 365: How to get the storage used in an Office 365 Group

############################################################################################################################################

# Script that allows to  get the storage space being used by an Office 365 Group

# Required Parameters:

#  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Admin Center.

#  -> $sMessage: Message to show in the user credentials prompt.

#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url.

#  -> $sSPO365GroupFilesUrl: Office 365 Group Files Url.

############################################################################################################################################

$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

#Definition of the function that gets the storage space being used by an Office 365 Group

function Get-Office365GroupUsedSpace

{

    param ($sUserName,$sMessage,$sSPOAdminCenterUrl,$sSPO365GroupFilesUrl)

    try

    {    

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        Write-Host "Getting the storage space being used by an Office 365 Group" -foregroundcolor Green

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        $msolCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage        

        Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolCred 

        $spoO365GroupFilesUrl=Get-SPOSite -Identity $sSPO365GroupFilesUrl

        $spoO365GroupFilesUsedSpace=$spoO365GroupFilesUrl.StorageUsageCurrent

        Write-Host "Office 365 Group Files Url: " $sSPO365GroupFilesUrl " - Storage being used (MB): " $spoO365GroupFilesUsedSpace " MB"     

    }

    catch [System.Exception]

    {

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }    

}

#Connection to Office 365

$sUserName="<O365User>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"

$sMessage="Introduce your SPO Credentials"

$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"

$sSPO365GroupFilesUrl="https://<O365Domain>.sharepoint.com/sites/minioms"

Get-Office365GroupUsedSpace -sUserName $sUserName -sMessage $sMessage -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sSPO365GroupFilesUrl $sSPO365GroupFilesUrl

Office 365: Como obtener el espacio de almacenamiento en uso en Office 365 Video (I)!

Una de las “carencias” a día de hoy de Office 365 Video es que no tenemos una forma directa de conocer el espacio de almacenamiento de nuestro tenant de SharePoint Online que está siendo consumido por los videos cargados en los canales que tengamos definidos en Office 365 Video. Por suerte, esta información si la podemos obtener de forma indirecta sabiendo que los videos de cada canal se cargan en una Colección de Sitios asociada al mismo y que para la Colección de Sitios podemos acceder a la Métrica de Almacenamiento y por lo tanto conocer el espacio usado por los videos que se han cargado en el canal. En el siguiente video podréis ver una demostración sobre como acceder al especio de almacenamiento usado en un canal: