Office 365: Disponible una nueva versión de Power BI!

Hace ya varias semanas que Microsoft anunció cambios relevantes en Power BI que en la práctica han supuesto dos cambios fundamentales:

• Por un lado, disponer de una versión gratuita de Power BI lo que es una gran noticia ya que pone a disposición de usuarios y empresas una serie de características de BI sin coste.
• Por otro lado, una reducción de precio significativa en la versión de pago de Power BI que da acceso a todas las capacidades de BI disponibles para Office 365 por un precio de 9,99 $ por usuario y mes.

Referencias:

• http://www.zdnet.com/article/microsoft-readies-new-free-version-of-its-power-bi-business-intelligence-service
• http://blogs.microsoft.com/blog/2015/01/27/microsoft-brings-business-intelligence-mainstream-enhancements-power-bi/
• Prizing: http://powerbi.com/dashboards/pricing
• Video: http://blogs.office.com/2015/01/28/first-look-new-power-bi-preview/

SharePoint 2013: How to get the Application Pool for Access Services Service Application!

If you are configuring Access Services in a SharePoint 2013 farm, you may need to do some configurations at IIS. Indeed, for these modifications you will need to know the Application Pool linked to your Access Services service application. In order to know the Access Services Application Pool you have at least two possibilities:

• First one is to execute the following PowerShell commands in the SharePoint 2013 Administration Console.

$spAccessApp=Get-SPAccessServiceApplication

$spAccessAppPool=$spAccessApp.ApplicationPool

$spAccessAppPool.Id

• Once you execute these commands, you will get the Application Pool Id in the SharePoint 2013 Administration Console-

• Option 2 is simply by accessing IIS and locate the Applications Pool with more applications (we are talking about a development environment). As you can see, the selected Application Pool has the same ID obtained with PowerShell.

SharePoint 2013: ¿Cuál es el Pool de Aplicaciones de la Aplicación de Servicio de Access?

Si estáis configurando los Servicios de Access, tendréis que realizar ciertas configuraciones a nivel de IIS y en concreto relativas Pool de Aplicaciones asociado a los Servicios. Para averiguar cuál es el Pool de Aplicaciones, tenéis dos opciones:

• La primera, a través de PowerShell y la siguiente secuencia comandos PowerShell.

$spAccessApp=Get-SPAccessServiceApplication

$spAccessAppPool=$spAccessApp.ApplicationPool

$spAccessAppPool.Id

• En la correspondiente salida por pantalla tendréis el ID del Pool de Aplicaciones.

• La opción 2 pasa simplemente por acceder a IIS, localizar el Grupo de Aplicaciones con más Aplicaciones (estamos hablando de un entorno de desarrollo) que como podéis ver tiene el mismo ID obtenido con PowerShell.

[Recursos]: Microsoft Architecture Blueprints!

La verdad es que no era consciente de la nueva forma de crear diagramas de arquitectura en la que está trabajando Microsoft y que se conoce como Microsoft Architecture Blueprints: Básicamente, la idea pasa por construir diagramas 2D con Visio 2013 haciendo uso de un nuevo juego de stencils de Visio disponibles por el momento para diagramas de Windows Azure para luego generar un espectacular PDF 3D de estos diagramas.

Referencias:

• Post dónde encontré por primera vez la referencia a Microsoft Architecture Blueprints.
• Vídeo demostrativo sobre como crear este nuevo tipo de arquitecturas con Visio 2013.
• Ejemplos de diagramas disponibles.
•  

SharePoint Online: How to find all the external users in a tenant (I)!

If you need to find all your external users in SharePoint Online, you have at least two possibilities to find them:

• First one is through the SharePoint Online Administration and the User profiles management.
• Second one is through PowerShell.

In this first article I will show you the first approach:

• First, you have to navigate to the SharePoint Online Administration and click the “user profiles” link in the vertical menu.
• Then, in the user profiles page just click the “Manage User Profiles” link

• In the “Manage User Profiles” page you can use the search text box to quickly locate any external user. For instance, if you add “live” as search criteria you will get all the “Live” external users added at some time in your SharePoint Online tenant.

• In order to get all the external users through the UI, the only way to go is just by searching for all the user profiles and them do a visual inspection to locate all the external users in the tenant.

SharePoint Online: Como localizar los usuarios externos en un tenant (I)!

Si necesitáis localizar los usuarios externos en SharePoint Online, tenéis dos posibilidades igual de efectivas:

• A través de la Administración de SharePoint Online y la sección User profiles.
• A través de PowerShell.

En este primer artículo vamos a ver la primera de las posibilidades:

• En primer lugar, accedemos a la Administración de SharePoint Online y hacemos clic en “user profiles”.
• A continuación, hacemos clic en “Manage User Profiles”.

• En la página que se abre, hacemos uso de la caja de texto de búsqueda para localizar estos usuarios externos de forma rápida. Por ejemplo, si añadimos “live” como criterio de búsqueda tendremos todos los usuarios con Live ID que hemos añadido como usuarios externos en el tenant de SharePoint Online.
• Para obtener el resto de usuarios externos a través de la UI tendréis que seguir un proceso manual. Por ejemplo, si buscáis por “i” obtendréis todos los usuarios del tenant y a partir de los mismos podréis ver qué usuarios son externos al mismo.

SharePoint Online: Soporte de Tipos de Contenido en el botón “+”!

Gracias a mi colega MVP Jasper Oosterveld y el artículo publicado en IT Utinity (http://www.itunity.com/article/sharepoint-online-support-multiple-content-types-876#sthash.cc3IPv8N.dpuf) he sabido de una mejora importante a la hora de crear nuevos documentos en una Biblioteca de documentos: el enlace “»`+” de toda biblioteca nos permite crear documentos seleccionando alguno de los Tipos de Contenido asociados a la biblioteca.

Office 365: How to manage Apps for OWA!

Managing Apps for OWA is a really simple task that can be easily done from the configuration options available for the Web version of Outlook:

• From OWA, click on Settings -> Manage apps.

• Then a list of available serial Apps is shown. By default OWA incorporates a number of apps like Bing Maps App. To review the details of the App or just disable it, click on it.

 

• From here we can also access the Apps for Outlook available in the Office Store.

• For each app in the Store, you can see its details and choose to install it if you find the App is interesting (such as the case of LinkedIn App).

Office 365: Como administrar las Aplicaciones instaladas para OWA!

La administración de Apps para OWA es una tarea simple que se puede realizar fácilmente desde las opciones de configuración disponibles para la versión web de Outlook:

• Desde OWA, hacemos clic en Settings –> Manage apps.
• A continuación se muestra un listado con las Apps disponibles de serie. Por defecto OWA ya incorpora una serie de Apps como la App de Bing Maps. Para ver los detalles de dicha App o simplemente deshabilitarla, hacemos clic en la misma.

 

• Desde aquí también podremos acceder a las Apps para Outlook disponibles en el Office Store.
• Por cada App en el Store, podremos ver sus detalles y optar por instalarla si es de interés como puede ser el caso de la App de LinkedIn.

[MVP CLUSTER]: Presentación de la Línea Estratégica de Auditoría!

En MVP CLUSTER consideramos qué es fundamental conocer y revisar el estado de los sistemas de información, infraestructuras, plataformas y aplicaciones claves para una organización de forma que rápidamente se detecten problemas, se puedan tomar medidas correctivas y se asegure que todo está bajo control y se han aplicado las recomendaciones y buenas prácticas del fabricante (Microsoft en este caso). En este sentido, una de las líneas estratégicas que hemos desarrollado durante las últimas semanas es la Línea Estratégica de Auditoría que pretende dar respuesta a la necesidad por parte de muchas organizaciones en aspectos como:

• Conocer el estado de salud de plataformas clave como SharePoint, Lync o Exchange.
• Detectar oportunidades de mejora en estas plataformas, en sus infraestructuras e implantarlas mediante el correspondiente plan de acción.
• Auditar las Aplicaciones desarrolladas por terceros con el fin de identificar problemas en las mismas o el uso de malas prácticas o antipatrones.
• Conocer, desde la perspectiva de Seguridad, si los sistemas organizacionales están bien protegidos y configurados o por el contrario es necesario implantar medidas correctivas al respecto.

Para dar respuesta a estas inquietudes y otras relacionadas, en MVP CLUSER contamos con un equipo de profesionales especialistas en realizar auditorías en todos estos niveles, extraer conclusiones del análisis realizado, proponer acciones de mejora y definir junto con nuestros clientes el plan de acción para  su implantación. Como muestra de esta Línea de Trabajo clave, hemos preparado una pequeña presentación corporativa al respecto que podéis ver en nuestro canal de SLIDESHARE. Si queréis información adicional respecto a nuestros Servicios de Auditoría, poneros en contacto con nosotros a a través de las direcciones de e-mail siguientes: juancarlos.gonzalez@fiveshareit.es, rafael.ansino@fiveshareit.es y felix.corrales@fiveshareit.es