Mes: octubre 2014

[Eventos]: Disponible mi presentación “Escenarios y Soluciones Híbridas con SharePoint”!

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Gracias a Microsoft (y en concreto a Oscar Mozo) he tenido la oportunidad de participar en un evento super interesante sobre Soluciones Cloud de Microsoft en el qué hablé de un tema que está generando mucho interés actualmente y que sin duda supone la clave para que las organizaciones pase de escenarios OnPremises a escenarios Online de forma gradual: Escenarios y Soluciones Híbridas con SharePoint. Podéis descargaros la presentación desde mi perfil en Slideshare: http://www.slideshare.net/jcgonzalezmartin1/escenarios-y-soluciones-hbridas-con-sharepoint

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Office 365: Approaches to get the product key / to activate it!

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A very common question in the Office 365 forums is about what approaches we have in order to get the Office 365 product key required to activate it or how to activate it without a product key. Fortunately, there are several ways to get this product key / activate Office as you can read in the following link:http://office.microsoft.com/en-nz/word-help/find-your-product-key-for-office-2013-office-365-home-office-365-personal-office-365-university-HA102830243.aspx

Office 365: Opciones para obtener la clave de producto!

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Otra pregunta muy habitual en los foros de Office 365 es la relativa a que opciones hay disponibles para obtener la clave de producto necesaria en ocasiones para activar Office. Por suerte, hay varias formas de obtener dicha clave / activar Office y las podéis veren el siguiente enlace: http://office.microsoft.com/en-nz/word-help/find-your-product-key-for-office-2013-office-365-home-office-365-personal-office-365-university-HA102830243.aspx

Office 365: Novedades y últimas noticias aparecidas en el TechEd Europe en Barcelona!

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Esta semana estamos numerosas novedades relativas a Office 365 en el TechEd Europa que se está celebrando en Barcelona y que estoy tratando de seguir en la distancia. Aunque ya hay varios posts respecto a estas novedades, no quería dejar pasar la oportunidad de publicar un pequeño resumen de las mismas:

  • En primer lugar, Microsoft está extendiendo la característica de DLP (Data Loss Prevention) a otros servicios de la plataforma de manera que además de Exchange Online, tendremos DLP en SharePoint Online, OneDrive para Empresas, las Aplicaciones de Office e incluso Carpetas compartidas de Windows. Por resumir que es DLP, se trata de una serie de herramientas y tecnologías que facilitan la protección y seguridad de los datos almacenados / expuestos por todos estos servicios de forma que contenidos sensibles no puedan ser accedidos por terceros que no deben tener acceso a los mismos. Os dejo el siguiente artículo de los blogs de Office en los que se habla de la extensión de DLP a estos servicios: http://blogs.office.com/2014/10/28/expanding-data-loss-prevention-dlp-sharepoint-online-onedrive-business-windows-file-share-office-clients/
  • Ligado con la extensión de DLP, SharePoint Online y OneDrive para Empresas también están incorporando otras mejoras a nivel de seguridad como encriptado de información a nivel de archivo y cumpliendo de los estándares de seguridad del mercado: http://blogs.office.com/2014/10/28/office-365-latest-innovations-security-compliance/
  • En segundo lugar, Microsoft también ha anunciado la disponibilidad de forma gratuita de su tecnología de MDM (Mobile Data Management) para Office 365 de forma que se pueda gestionar de forma sencilla los dispositivos móviles, independientemente de si se trata de dispositivos Windows Phone, iOS o Android, de los usuarios de los servicios de Office 365. En este caso, se facilita la definición de políticas para la gestión de estos dispositivos y a futuro también se incorporará la gestión de Aplicaciones: http://www.zdnet.com/microsoft-readies-built-in-free-mobile-device-management-for-office-365-users-7000035110/#ftag=RSS0966a21
  • Finalmente, a nivel de desarrollo también tenemos varias novedades (http://blogs.office.com/2014/10/28/new-office-365-extensibility-windows-ios-android-web-developers/):
    • La disponibilidad de forma general de las APIs de Office 365 para correo, calendario, contactos y archivos.
    • Nuevos SDKs para el desarrollo de aplicaciones nativas al dispositivo tanto para Android, como para iOS como por supuesto para Windows Phone.
    • Office 365 App Launcher para facilitar la visibilidad de las Apps creadas por los desarrolladores.
    • Nueva versión de las herramientas de desarrollo para Office 365.

Office 365: Office Online service description!

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Additionally to the service description guides available for the core services in Office 365 (SharePoint Online, Exchange Online and Lync Online), we also have available the Office Online service description guides at the following TechNet Url. For each specific Office Online Product we have available the following guides:

Office 365: Guías de descripción de servicio para Office Online!

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Junto con las habituales guías de descripción de servicio disponibles para los servicios más importantes de Office 365 (SharePoint, Exchange y Lync), también tenemos disponibles las guías para Office Online en la siguiente dirección te TechNet: http://technet.microsoft.com/es-es/library/office-online-service-description.aspx. Por cada producto particular de Office Online las guías correspondientes son:

SharePoint: Criterios para pasar de un escenario OnPremises a un escenario híbrido o 100 % Cloud (I)!

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A raíz de un proyecto en el que estoy trabajando en el que la idea inicial es migrar de SharePoint 2007 OnPremises a Online, he tenido que hacer un análisis comparativo de alternativas en cuanto a escenarios que una empresa tipo se puede encontrar hoy en día:

  • Irse a un escenario 100 % nube, que se corresponde con un modelo de servicios basados en plataformas como Office 365.
  • Escenario híbrido, que se corresponde con un modelo en el que habrá servicios Online y servicios OnPremises.

  • Escenario 100 % OnPremises, que se corresponde con un modelo en el que todos los servicios se desplieguen en OnPremises.

Una primera comparación entre los tres escenarios que os comento es la que os detallo a continuación y que puede hacer decantar en cuanto a capacidades y coste que una organización adopte un escenario en favor de otro.

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SharePoint: Los mejores diseños SharePoint de España según Top SharePoint!

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Siempre en los eventos y formaciones en los que participo comento que en España tenemos muy buenos profesionales de SharePoint y que se hacen proyectos más que interesantes sobre la plataforma, incluyendo sitios públicos. Como ejemplo de esta afirmación, os comparto la última publicación de Top SharePoint (portal de referencia en el que se van publicando cada cierto tiempo reviews sobre portales Internet basados en SharePoint) en la que se reflejan los considerados mejores diseños de sitios públicos de SharePoint de España: http://www.topsharepoint.com/best-sharepoint-designs-in-spain. Y como ejemplo de sitio, os dejo uno que no tenía en el radar y que me ha gustado bastante: Bizkaia Talent – http://www.bizkaiatalent.org/ (Nota: El que aparezcan estos sitios como los mejores diseños se debe al sistema de votaciones de Top SharePoint por lo que el ranking no hay que tomarlo como un baremo que mide la profesionalidad y calidad de los mismos).

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SharePoint Online: Blocked File Types in OneDrive for Business!

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If you are using OneDrive for Business to sync and store files, you must take into account that behind the scenes these files are finally stored in SharePoint Online structure what means there are specific file types that are blocked by default so you cannot store them in OneDrive for Business. In order to know the default blocked file types in OneDrive for Business I recommend you to review the following web references:

SharePoint Online: Tipos de archivos bloqueados para OneDrive para Empresas!

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Cuando estamos usando OneDrive para Empresas para el almacenamiento de archivos de todo tipo, tenemos que tener en cuenta que estos se van a almacenar finalmente en SharePoint Online lo que implica que hay ciertos tipos de archivos bloqueados por defecto por la plataforma y que por lo tanto no van a poder ser guardados en OneDrive para Empresas bien sea por carga directa en el sitio o bien porque estamos haciendo una sincronización de archivos con el cliente de sincronización. En cuanto a qué tipos de archivos no están permitidos en OneDrive para Empresas, las siguientes referencias contienen toda la información al respecto: