Office 365: Edición de metadatos de forma masiva en bibliotecas de documentos de SPO (I)!

Microsoft sigue añadiendo de forma continua nuevas mejoras a las capacidades de gestión documental de SharePoint Online (SPO) y una de las últimas nos permite editar de forma masiva metadatos de varios documentos en nuestras bibliotecas de documentos:

  • En una biblioteca moderna cualquiera de nuestro sitio con varios metadatos, seleccionamos varios documentos para a continuación hacemos clic en el icono de “i” que permite abrir el panel de detalles de la biblioteca:

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  • De esta forma se muestra el panel de edición masiva de metadatos de documentos que permite seleccionar el Tipo de Contenido a aplicar para los documentos seleccionados y también configurar los metadatos de los documentos:

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  • Y este es el resultado:

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Referencia:

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Office 365: Ability to move files (including metadata and versions) between any SPO Site is coming!

The evergreen approach applied by Microsoft in Office 365 allows to deploy almost every day new features and enhancements that are a proof of the advantages of this model. And of course, new features in SharePoint Online (SPO) are also released under the same delivery model. Once of the latest enhancements in SPO and ODFB that caught my eye is the ability to move files stored in SPO and ODFB everywhere in Office 365 including metadata and versioning. Once thing to note is that to moving files metadata and version between two SPO sites implies that the source and destination document libraries needs to have the same structure in regards o available columns.

You can read more information about this new feature for SPO and ODFB in the following Tech Community announcement:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Now-move-files-anywhere-in-Office-365-SharePoint-and-OneDrive/ba-p/146973

Office 365: A punto de llegar la capacidad de mover archivos entre sitios de SPO y también ODFB!

Dentro de la mejora continua en las capacidades colaborativas de SharePoint Online (SPO) y ODFB, próximamente tendremos la posibilidad de mover archivos entre sitios de SPO y también de ODFB de acuerdo a las siguientes características:

  • Podremos mover archivos y carpetas entre cualquier sitio de SPO y también aplica a ODFB.
  • Si el destino de los documentos tiene las mismas configuraciones que el origen (metadatos), la opción de mover archivos no solo moverá dichos archivos, sino también todos sus metadatos y todas sus versiones algo realmente potente.

+ Información:

Office 365: PowerShell for SPO Toolset!

One of the more powerful ways we have to manage SharePoint Online (SPO) is by means of PowerShell not only because the default cmdlets we have in the service, but also because we can use Office 365 and SPO APIs in our PowerShell scripts to make many common tasks under the duties of an SPO Administrator. Additionally, we have a wide range of tools (provided freely by Microsoft) to write, test, debug and run our PowerShell Scrips. You can get more information about PowerShell tools for SPO in my last article at Petri.com:

https://www.petri.com/powershell-sharepoint-online-toolset

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Office 365: Juego de Herramientas de PowerShell para SharePoint Online!

Como sabéis, una de las posibilidades más potentes que tenemos para administrar SharePoint Online (SPO) es PowerShell no sólo por las posibilidades que nos proporcionan los cmdlets por defecto, sino también por el amplio juego de herramientas que tenemos a nuestra disposición. Para más información sobre herramientas de PowerShell para SPO os recomiendo mi último artículo publicado en Petri:

https://www.petri.com/powershell-sharepoint-online-toolset

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[CompartiMOSS]: Webcast–Sin servidores y no morir en el intento!

Uno de los retos que nos hemos marcado desde CompartiMOSS para el 2018 es que la revista siga creciendo y que no solo hablemos sobre tecnologías y productos de Microsoft en los artículos que se publiquen cada 3 meses en nuestro magazine (disponible en www.comparimoss.com), sino que también charlemos sobre tecnología en WebCasts o videos en los que participen nuestros autores y expertos en la materia. En este sentido, nos complace anunciaros que a finales de enero pondremos en marcha un ciclo de WebCasts sobre Azure. El primero de ellos tendrá lugar el próximo 23 de enero y podéis ver los detalles del webcast e inscribiros al mismo a través del siguiente enlace:

https://www.eventbrite.es/e/entradas-sin-servidores-y-no-morir-en-el-intento-41535191877?aff=linkedin

Como speakers tendremos a:

  • Robert Bermejo, Azure MVP y Team Leader en ENCAMINA
  • Carlos Mendible, Visual Studio and Development Technologies MVP y Cloud Advisor en Accenture
  • Sergio Hernández, Principal Team Leader en ENCAMINA
  • Alberto Diaz, Azure MVP y CTIO en ENCAMINA