Office 365: How to add a secondary Administrator to OneDrive for Business (II)!

In this new article about how to add a secondary administrator to OneDrive for Business, we will review how to perform this action through the SharePoint Online Administration Center:

  • First of all, browse SharePoint Online (SPO) Admin Center and click on User profiles. In the user profiles page, just click on Manage User Profiles.

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  • In the Manage User Profiles page, just search for a specific user and display administracion options available for managing that user profile. Click Manage site collection owners option.

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  • In the site collection owners window that is displayed, just add / delete secondary administrators for the user’s OneDrive.
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Office 365: Como añadir un administrador secundario en OneDrive For Business (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como añadir un administrador secundario en OneDrive for Business, en esa ocasión vamos a revisar como podemos realizar está acción en la administración de SharePoint Online:

  • Accedemos en primer lugar al centro de Administración de SharePoint Online en Office 365 y luego a la administración del servicio de perfiles de usuario. Hacemos clic en Administrar perfiles de usuario (Manage User Profiles):

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  • En la página de administrar los perfiles de usuario, buscamos un usuario, desplegamos las opciones de administración disponibles y hacemos clic en Administrar propietarios de la colección de sitios (Manage site collection owners).

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  • En la ventana que se abre podremos añadir o eliminar administradores secundarios del OneDrive del usuario que hemos buscado.

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Office 365: Disponible nueva versión del SPO Management Shell!

Microsoft, tras varios meses sin actualizaciones, acaba de liberar una nueva versión del SharePoint Online (SPO) Management Shell alineada con las últimas releases del Modelo de Objetos en Cliente (CSOM). Podéis descargar la versión de agosto de 2018 del SPO Management Shell desde el siguiente enlace:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588

Office 365: How to add a secondary Administrator to OneDrive for Business (I)!

If you need to add a secondary administrator to OneDrive for Business, you can use of the following approaches:

  • By means of the Office 365 Admin Center.
  • By using the User profiles service settings in SharePoint Online Administration.
  • Through PowerShell.

In this first article, we will cover first option:

  • Browse Office 365 Administration portal and then go to the Users Management section. In the users list, just select an existing user so user’s detail panel is shown. In the user’s detail panel scroll down until you see the OneDrive settings section that allows you to become the administrator of the user’s OneDrive by simply clicking on Access files link.

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  • Once you click on Acces files link, you will see a link to the user’s OneDrive that will allow you to browse user’s OneDrive where you are now a secondary administrator.

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  • If you clic user’s OneDrive link, you will see that you can manage user’s OneDrive with administration privileges.

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Office 365: Como añadir un administrador secundario en OneDrive For Business (I)!

Si necesitamos añadir un administrador secundario en OneDrive for Business, tenemos varias posibilidades:

  • A través del centro de administración de Office 365.
  • A través de la administración de SharePoint Online y en concreto las posibilidades de configuración del servicio de perfiles de usuario.
  • Por medio de PowerShell.

En este primer post vamos a ver la primera de las opciones:

  • Desde el portal de administración de Office 365, accedemos a la gestión de usuarios y seleccionamos un usuario existente de forma que se muestra el panel de detalle. En este panel se muestra una sección Configuración de OneDrive (OneDrive settings) que permite a un administrador de Office 365 convertirse en administrador del OneDrive del usuario haciendo clic en Acceder a archivos (Access files)

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  • Tras hacer clic en esta opción, veremos que una vez que se garantiza el acceso como administrador al usuario administrador, se muestra el enlace al OneDrive del usuario:

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  • Si hacemos clic en el enlace, accederemos al OneDrive del usuario.

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