Office 365: Como establecer el enlace de compartir por defecto a “People with Existing Access” (I)!

Una de las últimas novedades al compartir archivos y carpetas en sitios de SharePoint Online (SPO) es que podemos establecer a como enlace por defecto “People with existing access”. Para ello, necesitaremos ejecutar el comando Set-SPOSite con la opción –DefaultLinkToExistingAccess:

$sSPOSite="https://<Site_Url>"
Set-SPOSite -Identity $sSPOSite -DefaultLinkToExistingAccess $true

Tras ejecutar esta sentencia, cuando vayamos a compartir un archivo o carpeta en el sitio de SPO o bien hagamos clic en la opción de Copy Link, veremos que la opción por defecto ha pasado a ser “People with existing access”

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Office 365: Como publicar un calendario de OWA en Microsoft Teams (I)!

Una pregunta que me han hecho en alguna ocasión es la de si es posible visualizar un calendario de OWA en Microsoft Teams. La respuesta es que sí y es lo que vamos a ver en este artículo. Lo primero que necesitamos es disponer de un calendario en OWA y acceder a las opciones de publicación del mismo que están un poco escondidas en el nuevo OWA. En OWA, accedemos a Configuración y luego “View all Outlook settings”.

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En la ventana de configuración vamos a la sección de Calendario (Calendar) y luego “Shared calendars”. Aquí elegimos el calendario que queremos publicar y el modo de publicación para que se genere un enlace al calendario en HTML y también al correspondiente .ics

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Copiamos el vínculo del HTML y nos vamos a Teams. En un canal cualquiera, añadimos una pestaña de tipo “”Web Site” que configuramos con la URL del calendario:

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Y el resultado lo podremos ver bien en la App de escritorio, pero no en el cliente Web:

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Office 365: How to disable the Page Approvals Flow for modern SPO sites (I)!

If we have enabled the Approval Flow in a SharePoint Online (SPO) site, to disable it we only need to browse the settings page for the “Site pages” library and then clic on “Versioning settings”:

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Once we are in the “Versioning settings” page, we only need to disable the “Require content approval for submiited items”?” setting. Once we save the changes, the Approval Flow for modern SPO pages will be disabled in the site.

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Reference:

SharePoint: January 2020 cumulative updates are now available!

January 2020 Cumulative Updates (CU) for SharePoint 2010, SharePoint 2013, SharePoint 2016 and SharePoint 2019 are now available.

Cumulative Updates for SharePoint 2010

In order to install this CU for SharePoint 2010, it’s required Service Pack 2 for SharePoint 2010.

KB Articles: 

  • There was no fix released for SharePoint Foundation 2010 this month
  • KB 4484195 – SharePoint Server 2010 December 2019 CU
  • KB 4484194 – Project Server 2010 December 2019 CU

Installation Packages: 

Cumulative Updates for SharePoint 2013 

In order to install this CU for SharePoint 2013, it’s required Service Pack 1 for SharePoint 2013.

KB Articles:

    • KB 4484228 – SharePoint Foundation 2013 January 2020 CU
    • KB 4484232 – SharePoint Server 2013 January 2020 CU
    • KB 4484230 – Project Server 2013 January 2020 CU
    • There was no fix released for Office Web Apps Server 2013 this month

    Installation Packages: 

    Cumulative Updates for SharePoint 2016 

    KB Articles: 

    • KB 4484215 – January 2020 Update for SharePoint Server 2016 (language independent)
    • KB 4484220 – January 2020 Update for SharePoint Server 2016 (language dependent)

    Installation Packages

    Cumulative Updates for SharePoint 2019

    KB Articles: 

    • KB 4484224 – January 2020 Update for SharePoint Server 2019 (language independent)
    • There was no language dependent fix released this month. The most recent language dependent fix is KB 4484176 from December 2019
    • KB 4484223 – January 2020 Update for Office Online Server – This is also a security update!

    Installation Packages:

    References 

    SharePoint: Disponibles las actualizaciones acumuladas de Enero de 2020!

    Como cada mes, ya tenemos disponibles las actualizaciones acumuladas (CUs) para SharePoint 2010 y 2013 correspondientes a Enero de 2020. Además, también tenemos la correspondiente CU de Enero de 2019 para SharePoint 2016 y SharePoint 2019 

    Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2010

    En este caso, es necesario tener instalado el SP 2 de SharePoint 2010:

    Artículos de KB: 

    • N/A

    Paquetes de instalación: 

    • N/A

    Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2013

    En este caso, es necesario tener aplicado el SP 1 de SharePoint 2013:

    Artículos de KB: 

    • KB 4484228 – SharePoint Foundation 2013 January 2020 CU
    • KB 4484232 – SharePoint Server 2013 January 2020 CU
    • KB 4484230 – Project Server 2013 January 2020 CU
    • There was no fix released for Office Web Apps Server 2013 this month

    Paquetes de instalación:

    Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2016

    Artículos de KB:

    • KB 4484215 – January 2020 Update for SharePoint Server 2016 (language independent)
    • KB 4484220 – January 2020 Update for SharePoint Server 2016 (language dependent)

    Paquetes de Instalación:

    Actualizaciones acumuladas para SharePoint 2019

    Artículos de KB:

    • KB 4484224 – January 2020 Update for SharePoint Server 2019 (language independent)
    • There was no language dependent fix released this month. The most recent language dependent fix is KB 4484176 from December 2019
    • KB 4484223 – January 2020 Update for Office Online Server – This is also a security update!

    Paquetes de Instalación:

    Referencias: 

    Office 365: Como deshabilitar el Flow de Aprobación de páginas en un sitio de SPO(I)!

    Si hemos habilitado el Flow de Aprobación de páginas en un sitio de SharePoint Online (SPO), para deshabilitarlo tendremos que acceder en primer lugar a la página de configuración de la biblioteca “Site Pages” y a continuación hacemos clic en “Versioning settings”:

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    Lo siguiente que haremos es deshabilitar la opción “Require content approval for submiited items”?”. Tras guardar los cambios, el Flow de aprobación de páginas se habrá deshabilitado:

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    Referencia: