[Microsoft Ignite]: Novedades en Seguridad y Compliance–Parte I!

Siguiendo con la novedades en torno a Microsoft 365 que se anunciaron durante el pasado Microsoft Ignite 2019, en esta ocasión toca hablar sobre los principales anuncios en torno a Seguridad y Compliance.

El etiquetado y protección de información se sigue expandiendo en Microsoft 365

En concreto, se podrá etiquetar y proteger información desde la versión móvil de Outlook tanto para iOS como para Android. Además, la clasificación automática en base a contenido (Ojo, se necesita tener un Plan E5) estará disponible de serie en Word, Excel, PowerPoint y Outlook (En la site Office 365 ProPlus).

Se podrá aplicar etiquetas de sensibilidad a datos de Power BI y cuando se navegue a una Biblioteca de Documentos por fin podremos ver las etiquetas que se han aplicado a los documentos almacenados. Además, se podrá asignar etiquetas de sensibilidad a nivel de sitio para controlar el acceso al contenido que se almacene en los sitios.

Junto con estas posibilidades de clasificación de la información, se incorporan nuevas técnicas de Machine Learning que permitirán aplicar etiquetas de forma inteligente a contenidos como registros de clientes, contratos, etc. Estas técnicas se engloban en los llamados Trainable Classifiers

Word window showing with new trainable classifiers.

Finalmente, además de estas novedades a nivel de clasificación y protección de información, también tendremos la posibilidad de visualizar contenido PDF protegido directamente en Microsoft Edge.

Insider Risk Management

Se trata de una nueva herramienta de seguridad y compliance que se incorpora al juego de herramientas ya disponible en Office 365 para identificar de forma temprana riesgos y amenazas a la vez que se asegura la privacidad de la información.

Insider Risk Management se basa en el Microsoft Graoph y otros servicios para obtener señales nativas en tiempo real procedentes de Office 365, Windows y Azure que incluyen actividad en archivos, comportamientos anómalos de usuario y sentimiento en comunicaciones. Además, permite integrar señales procedentes de sistemas corporativos como puede ser un sistema de RRHH (SAP, Workday, otros) mediante conectores. Además, se incluyen una serie de playbooks configurables relativos a riesgos como brechas de información confidencial, robo de propiedad intelectual, etc. Estos playbooks usan machine learning e inteligencia para hacer una correlación de las señales e identificar patrones ocultos y riesgos que pueden omitirse en la aprox. manual.

Se proporciona una vista resumen de los riesgos a nivel individual de la organización incluyendo un timeline de actividades relevantes y tendencias asociadas con cada usuario identificado. Por ejemplo, se podría visualizar si un usuario descargó varios archivos y los copió en un dispositivo USB al mismo tiempo que firmaba su renuncia.

A view of the Insider Risk Management screen.

Communication Compliance

Se trata de otra solución adicional que se incorpora al Toolkit de herramientas de Compliance enfocada a ayudar a las organizaciones sobre como tratar situaciones en las que se ha violado la política de código de conducta en comunicaciones. Además, también usa Machine Learning e inteligencia para detectar violaciones que se puedan producir en diferentes canales de comunicación como Teams, Exchange Online o bien mensajería instantánea de Bloomberg.

Microsoft Compliance Score

Y otra herramienta más enfocada a facilitar la implementación de controles de protección para simplificar el Compliance corporativo y reducir riesgos.

The Microsoft Compliance Score window,

Referencias:

[Microsoft Ignite]: Novedades en ODFB!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las novedades en Modern Workplace y Team Work que se han visto en la conferencia Microsoft Ignite 2019, en esta ocasión vamos a repasar los anuncios que han tenido lugar en OneDrive For Business (ODFB). Os recuerdo antes los posts previos publicados:

Carga y sincronización de archivos grandes + Differential Sync

Tanto ODFB como SharePoint Online (SPO) permitirán cargar y sincronizar archivos de hasta 100 GB. Como ya he dicho muchas veces, SPO escala y mucho Winking smile. Además, con la característica de Differential Sync, sólo se sincronizarán aquellas partes de un archivo que hayan cambiado en lugar de sincronizar el archivo completo. Differential Sync está ya disponible para documentos Office y llegará para otros tipos de archivos incluyendo JPEG, PDF, MOV, MP4, etc.

Recommended View

Nueva sección en ODFB que muestra, gracias a Microsoft Graph, archivos relevantes para el usuario en base a como trabaja y colabora con otras personas de la organización.

Se actualiza la tarjeta de detalle de archivo

La tarjeta de detalle de archivos almacenados en ODFB (y también en SPO) se actualiza para incorporar más información: se añaden las conversaciones que han tenido lugar en torno al documento a través de e-mail, conversaciones en Teams o reuniones.

file card.png

Guardar para más tarde

Podremos etiquetar cualquier archivo en ODFB para revisarlo posteriormente. Los archivos aparecerán en la nueva vista “Saved for later”.

Experiencia de Compartir común y cross-platform

La experiencia de usuario de compartir archivos y carpetas que conocemos de ODFB, SPO, Office y Windows se hace cross-platform y dispositivo y estará disponible en cualquier otro lugar de Office 365 donde sea posible compartir información como pueden ser e-mails en OWA o conversaciones en Teams.

Colaboración al siguiente nivel a través de conversaciones y menciones directamente en Office

Se siguen añadiendo nuevas innovaciones y mejoras para hacer la experiencia de usuario en el trabajo con Office más colaborativa aún a través de conversaciones y menciones en Office. Además, cuando alguien nos menciona podremos contestar directamente desde el correo electrónico que se recibe.

outlook comments.png

Bloqueo de descarga para más tipos de archivos

Hasta ahora solo se podía bloquear la descarga de archivos Office almacenados en SPO y ODFB cuando se compartían de forma anónima.  Esta característica estará también disponible para archivos PDF, imágenes y otros.

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Expiración de acceso a usuarios externos

Se podrá definir un tiempo de acceso por defecto para externos a archivos, carpetas o sitios compartidos

expiring access.PNGLuego a nivel de SPO y ODFB, los usuarios podrán decidir si extienden el acceso o no a los usuarios externos.

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Referencia

[Microsoft Ignite]: Novedades Administración y Compliance para SPO!

Siguiendo con la serie de novedades en la conferencia Microsoft Ignite 2019, en esta ocasión revisaremos las principales novedades en Administración de SharePoint Online (SPO).

+ opciones de migración a SPO y  ODFB gracias a Mover

La adquisición de Mover por parte de Microsoft supondrá que los clientes de Office 365 de forma gratuita puedan contar con Mover como opción adicional para migrar a SPO y ODFB desde otros proveedores Cloud como Dropbox, Box, Google Drive o Egyite. Mover estará disponible inicialmente en el mercado americano para posteriormente expandirse a otros mercados.

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Migration Manager (En Preview)

Se trata de una nueva sección que se incorpora al Modern Admin Center de SPO para ayudar a orquestar y simplificar la gestión de migraciones de gran escala. Migration Manager permitirá añadir y administrar varias máquinas de migración y orquestar las actividades de migración de forma centralizada.

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Soporte de archivos de hasta 100 GB

Como siempre digo, SPO y ODFB son plataformas altamente escalables y una prueba más es el nuevo tamaño máximo de carga de archivo que pasa a ser de 100 GB. Este nuevo tamaño máximo aplica también a escenarios de migración, sincronización con OneDrive

Llega el soporte de las etiquetas de sensibilidad a Teams, Grupos de Office 365 y Sitios de SharePoint

La Preview Pública de este soporte llegará el 20 de noviembre de 2019.

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En el momento de creación de un Team, de un Sitio o de un Sitio de Grupo se podrá elegir la etiqueta de sensitividad a aplicar al Sitio.

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Soporte de etiquetas de sensitividad con protección en contenido de SPO y ODFB

Por fin tanto en SPO como en ODFB podremos trabajar sin problemas con contenido encriptado por medio de etiquetas de sensitivad sin importar si los documentos los abrimos con las versiones Online o de Escritorio de Office.

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Autoclasificación de Contenido de SharePoint

A través de políticas de auto-etiquetado definidas en el Compliance Center.

Soporte de Barreras de Información en SPO

Las barreras de información se definirán también en el Compliance Center de manera que será posible aislar conjuntos de información para cumplir normativas específicas de sanidad, seguros u otros sectores.

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Expiración automática del acceso de externos

A través de definir períodos de expiración para el acceso por parte de externos a archivos, carpetas o sitios a los que han sido invitados.

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Nueva Home para el SharePoint Admin Center

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Realizar un Swap del Sitio raíz de forma visual desde el Admin Center

Hasta ahora el Site Swap solo se podía hacer por medio de PowerShell. Esta característica se incorporará también al Modern Admin Center

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Nuevo panel de detalle de Sitio

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Modern Term Store

El Almacén de Términos se moderniza y se incorpora un panel para visualizar el uso de los términos.

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Se incrementa el número de Colecciones de Sitios que se puede crear a 2.000.000

Referencia:

[Microsoft Ignite]: A new edition of the popular SharePoint Look Book is ready for you!

One of the “small announcements” made at the Ignite was the availability of a new version of the popular SharePoint Look Book. As you know, Microsoft released the first edition of the SharePoint Look book at Ignite with the intention to provide samples of the kind of Modern Workplace (aka Modern Intranet) solutions that can be built on top of SharePoint Online (SPO) just using out of the box features. The new SharePoint Look Book is available at the following URL:https://lookbook.microsoft.com/

[Microsoft Ignite]: Nueva versión del SharePoint Lookbook!

Una de las “pequeños” anuncios de Microsoft Ignite ha sido la disponibilidad de una nueva versión del SharePoint Lookbook cuya primera versión ha sido tan popular y referente para construir soluciones de Modern Workplace sobre SharePoint Online. En la nueva versión del SharePoint Lookbook podréis encontrar nuevos ejemplos de escenarios y experiencias de usuario a la hora de modelar distintos tipos de sitios sobre SPO. El nuevo SharePoint Lookbook está disponible en la siguiente URL:

https://lookbook.microsoft.com/

Además, tendréis la posibilidad de descargaros el Lookbok en PDF.

[Microsoft Ignite]: Novedades en Microsoft Stream!

Siguiendo con la serie de novedades que se han ido viendo en Microsoft Ignite 2019, en esta ocasión toca hablar sobre las novedades en Microsoft Stream.

Mejoras en llamadas y videollamadas eliminando ruido de fondo con AI

La experiencia de usuario al participar en una llamada o videollamada se mejora notablemente eliminando de forma automática mediante inteligencia artificial ruido de fondo que pueda existir.

Grabar, Editar y Personalizar Videos desde la App Móvil de Stream

mobile capture_ignite.pngSoporte de nuevos idiomas para generar automáticamente transcripts y subtitulos de videos

En concreto se añaden los siguientes idiomas: Chino, Francés, Alemán, Italiano, Japonés y Brasileño.

japanese transcript_ignite.png

Integración de PowerApps y Stream

Se facilitará la creación de PowerApps en las que se pueda visualizar contenido de Microsoft Stream.

PowerApps integration_ignite.png

Referencia:

[Microsoft Ignite]: Novedades en Colaboración en Contenidos en SharePoint Online!

Siguiendo con las novedades que se han visto en la conferencia Microsoft Ignite 2019, en este nuevo post vamos a ver los principales anuncios en torno a colaboración en Contendidos en SharePoint Online.

Vista expandida de listas

Se añade la opción de mostrar una lista en modo “ancho” completo de forma que ocupe todo el ancho del Sitio haya o no haya un menú vertical definido:

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Integración de PowerApps en Bibliotecas de Documentos

Por fin!! Finalmente podremos personalizar los formularios de Bibliotecas de Documentos con PowerApps.

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Vista en modo “Card” o Tarjeta para Listas y Bibliotecas de Documentos

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Nuevo diseñador para aplicar formato condicional que incluye reglas

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Aplicar formato alternativo a nivel de fila de Lista y Biblioteca

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Soporte de Dynamic Data en los WebParts de Listas y Biblioteca de Documentos

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Nuevo asistente para añadir un Team (Teamify) a Sitios de Grupo Modernos

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Referencia: