SharePoint 2010: Recuperación de datos de una BD no atachada (I)!

SharePoint 2010 introduce como novedad la posibilidad de recuperar contenidos de BDs no atachadas, es decir, que no se encuentren vinculadas a una aplicación web. Es posible recuperar elementos hasta el nivel de lista, no siendo posible la recuperación de elementos individuales (tendremos que recurrir a herramientas de terceros. En este post veremos como se puede utilizar esta capacidad desde  la Administración Central de SharePoint:

  • En la Administración Central, nos vamos a la sección Copias de seguridad y restauración.
  • En la página que se abre, tendríamos que pulsar  sobre el enlace Recuperar datos de una base de datos de contenido no adjunto.
  • Pero antes de hacer esto, vamos a desatachar una de las BD’s de contenidos disponibles:
    • Desde la página principal de la Administración Central o el menú de navegación vertical, nos vamos a la sección Administración de aplicaciones.
    • Hacemos clic sobre el enlace Administrar bases de datos de contenidos.
    • Seleccionamos una de las BD’s de contenidos vinculadas a una cierta Aplicación Web y pulsamos sobre el enlace correspondiente para acceder a los detalles de la misma.
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    • En la página de detalle de la BD, nos vamos hasta la sección Quitar base de datos de contenido y marcamos la opción del mismo nombre. Al realizar esta opción, se muestra el correspondiente mensaje de advertencia indicando que al quitar la BD, ciertos datos dejarán de estar disponibles. Pulsamos OK.
  • Volvemos de nuevo a la sección Copia de seguridad y restauración y hacemos clic sobre Recuperación de datos de la base de datos de contenido no adjunto.
  • En la página que se abre, especificamos los parámetros:
    • Nombre del servidor de BD.
    • Nombre de la BD no adjunta de la que se quiere recuperar información.
    • Tipo de autenticación (Windows como recomendada).
    • El tipo de operación a realizar.
  • Elegimos como tipo de operación Examinar contenido y pulsamos Siguiente. En la página que se abre podremos explorar las Colecciones de Sitios contenidas en la BD no adjunta y las Listas y Bibliotecas contenidas en cada Colección de Sitios.
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  • Elegimos el elemento para el que vamos a generar la copia de seguridad (Colección de Sitios o Lista) y pulsamos Siguiente.
  • Finalmente, para iniciar el proceso de copia de seguridad sólo tenemos que especificar la ruta y nombre del archivo .bak y listo.
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SharePoint 2010: Novedades en la instalación (IV)!

Siguiendo con la serie de posts sobre novedades en la instalación de SharePoint 2010, en esta ocasión vamos a ver lo sencillo que resulta instalar un paquete de idioma para poder aprovechar la nueva capacidad multiidioma de SharePoint 2010. Instalar un paquete de idioma es de lo + sencillo:

  • Básicamente, tras aceptar el correspondiente contrato de licencia se inicia un sencillo proceso de instalación que concluirá con la clásica pantalla para iniciar el asistente de configuración de SharePoint 2010.
  • En esta pantalla, simplemente hacemos clic en Close (en mi caso estoy instalando el paquete de idioma inglés) para que se inicie el configurador.
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  • Como siempre, antes de que se inicie el asistente aparece el típico mensaje de advertencia indicando los servicios de SharePoint 2010 que se van a parar como consecuencia del proceso de configuración.
  • Tras cerrar dicho mensaje, por fin se inicia el asistente de configuración de SharePoint 2010. Fijaros que en este caso el configurador es en castellano, algo lógico dado que la instalación original está realizada en dicho idioma.
  • Concluido el asistente, se muestra la pantalla informando sobre el resultado de la misma. Como todo ha ido como la seda, no tenemos más que pulsar Finalizar para concluir la instalación.
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  • Concluido el asistente, se abre la administración central de SharePoint para realicemos las pertinentes configuraciones.
  • En este caso, al tratarse de un paquete de idioma no es necesario configurar nada y ya estamos listos para crear sitios de SharePoint con más de un idioma disponible para la interfaz de usuario.
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Y hasta aquí llega este nuevo post sobre novedades en instalaciones en SharePoint 2010.

SharePoint 2010: Novedades en los servicios de PerformancePoint!

Como sabéis, SharePoint Server 2010 incorpora de serie los servicios de PerformancePoint. En concreto, estos servicios son una Aplicación de Servicio más. Además de esta novedad, aparecen otras relativas a la creación de cuadros de mando, KPIs, al diseñador de paneles o la plantilla de centro de inteligencia empresarial.

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SharePoint 2010: Disponibles para descarga pública las máquinas virtuales!

Si el otro día os hablaba de la disponibilidad de un par de máquinas virtuales de SharePoint 2010 únicamente para partners SDPS, Microsoft acaba de liberar (hace un par de días) estas máquinas para que cualquiera se las pueda descargar y probar las nuevas capacidades de SharePoint 2010. Podéis descargaros las máquinas virtuales desde este enlace.

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SharePoint 2010: Mejoras en Usabilidad (IV)!

Siguiendo con la serie de posts sobre mejoras en usabilidad en SharePoint 2010, aquí os dejo la cuarta entrega de la misma. Además os dejo los enlaces al resto de posts de la serie. Empecemos.

Validaciones a nivel de lista

Cuando trabajamos con listas o bibliotecas de documentos de SharePoint 2010 es posible definir reglas de validación que se chequeen en el momento de crear un elemento en las mismas. Estas reglas nos permiten aplicar algo de lógica de negocio en el trabajo con estos elementos:

  • Nos vamos a la lista de tareas del sitio y la correspondiente página de configuración accesible desde la Ribbon de gestión de la lista (opción Configuración de la lista)
  • Hacemos clic sobre la opción Configuración de validación disponible en la página de configuración.
  • En la regla de validación realizamos las siguientes configuraciones:
    • Validación a aplicar: [Fecha de vencimiento] > [Fecha de inicio].
    • Mensaje: La fecha de vencimiento no puede ser mayor que la fecha de inicio de la tarea.
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  • Para probar la validación, creamos una nueva tarea que viole la regla introducida y comprobamos que funciona como se espera:

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Sin duda, las validaciones a nivel de lista suponen una utilidad más que interesante en el trabajo con listas de SharePoint 2010.

Configuración de vistas por ubicación

Otra de las características interesantes en el trabajo con listas y  bibliotecas de documentos de SharePoint es que podemos configurar de forma sencilla el acceso rápido a las vistas disponibles para una cierta lista desde la ayuda de navegación vertical que SharePoint genera de forma dinámica para las listas y bibliotecas (o breadcrumb en inglés):

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Para configurar las vistas por ubicación:

  • Nos vamos a la página de configuración de una lista y pulsamos sobre la opción Configuración de vistas por ubicación.
  • En la página que se abre simplemente indicamos que vistas queremos tener disponibles en la ayuda de navegación.
  • Guardamos y listo.

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Y hasta aquí llega este post sobre mejoras en usabilidad en SharePoint 2010. Espero que os haya resultado interesante.