SharePoint & Office 365: Resumen de posts (XXXLVIII)!

Como siempre, después del recopilatorio de enlaces interesantes, es momento del resumen de artículos publicados en este blog durante el mes de Diciembre de 2019.

SharePoint 2013, 2016 y 2019

Office 365

Otros

 

 

Office 365: “Saved for later” feature in ODFB (I)!

“Saved for later” in ODFB is a feature that allows any ODFB user to save a document or a folder for a later review. Any file or folder tagged as “Saved for later” is shown in the “Saved for later” view in ODFB:

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If we browse the “Saved for later” view, we will see a list of all the files and folders saved for later by the user. For removing a document or folder from that view, we only need to select the document or folder and click on “Remove from saved”.

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Office 365: Funcionalidad de “Saved for later” en ODFB (I)!

La funcionalidad de “Saved for later” permite a un usuario seleccionar un archivo o carpeta de su ODFB para revisar más tarde. Todo archivo o carpeta etiquetada como “Saved for later” se muestra en la vista del mismo nombre en ODFB:

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Si accedemos a la vista de “Saved for later” veremos los distintos archivos y carpetas ordenados por fecha. Para que un archivo deje de estar en esta vista, basta con seleccionarlo y hacer clic en “Remove from saved”:

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[Microsoft Ignite]: Novedades en ODFB!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las novedades en Modern Workplace y Team Work que se han visto en la conferencia Microsoft Ignite 2019, en esta ocasión vamos a repasar los anuncios que han tenido lugar en OneDrive For Business (ODFB). Os recuerdo antes los posts previos publicados:

Carga y sincronización de archivos grandes + Differential Sync

Tanto ODFB como SharePoint Online (SPO) permitirán cargar y sincronizar archivos de hasta 100 GB. Como ya he dicho muchas veces, SPO escala y mucho Winking smile. Además, con la característica de Differential Sync, sólo se sincronizarán aquellas partes de un archivo que hayan cambiado en lugar de sincronizar el archivo completo. Differential Sync está ya disponible para documentos Office y llegará para otros tipos de archivos incluyendo JPEG, PDF, MOV, MP4, etc.

Recommended View

Nueva sección en ODFB que muestra, gracias a Microsoft Graph, archivos relevantes para el usuario en base a como trabaja y colabora con otras personas de la organización.

Se actualiza la tarjeta de detalle de archivo

La tarjeta de detalle de archivos almacenados en ODFB (y también en SPO) se actualiza para incorporar más información: se añaden las conversaciones que han tenido lugar en torno al documento a través de e-mail, conversaciones en Teams o reuniones.

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Guardar para más tarde

Podremos etiquetar cualquier archivo en ODFB para revisarlo posteriormente. Los archivos aparecerán en la nueva vista “Saved for later”.

Experiencia de Compartir común y cross-platform

La experiencia de usuario de compartir archivos y carpetas que conocemos de ODFB, SPO, Office y Windows se hace cross-platform y dispositivo y estará disponible en cualquier otro lugar de Office 365 donde sea posible compartir información como pueden ser e-mails en OWA o conversaciones en Teams.

Colaboración al siguiente nivel a través de conversaciones y menciones directamente en Office

Se siguen añadiendo nuevas innovaciones y mejoras para hacer la experiencia de usuario en el trabajo con Office más colaborativa aún a través de conversaciones y menciones en Office. Además, cuando alguien nos menciona podremos contestar directamente desde el correo electrónico que se recibe.

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Bloqueo de descarga para más tipos de archivos

Hasta ahora solo se podía bloquear la descarga de archivos Office almacenados en SPO y ODFB cuando se compartían de forma anónima.  Esta característica estará también disponible para archivos PDF, imágenes y otros.

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Expiración de acceso a usuarios externos

Se podrá definir un tiempo de acceso por defecto para externos a archivos, carpetas o sitios compartidos

expiring access.PNGLuego a nivel de SPO y ODFB, los usuarios podrán decidir si extienden el acceso o no a los usuarios externos.

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Referencia