Office 365: Configuring a custom help link when sharing a file from ODFB and SPO (I)!

Office 365 Global Admins or SharePoint Online (SPO) and OneDrive For Business (ODFB) ones have the possibility to configure a custom help link that provides information about the sharing policiy configured when sharing files with external users. For instance, if the sharing corporate policy does not allow to share with any external users, this custom help link can get the user to an information page where the user can get more details about that policy:

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Therefore, when the user clicks that custom help link he/she will be redirected to the configured page. But: How do we set up this custom help link? Well, the answer is an expected one: by means of some PowerShell code:

$sUserName="<userName>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"
$SPOCred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"
Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $SPOCred
$sPOExternalSharingServiceUrl="https://<Custom_Help_Url>"
Set-SPOTenant -CustomizedExternalSharingServiceUrl $sPOExternalSharingServiceUrl

Office 365: Enlace de ayuda personalizado al compartir en SPO y ODFB (I)!

Los administradores globales de Office 365 o de los servicios de SharePoint Online (SPO) y OneDrive For Business (ODFB) tienen la posibilidad de configurar un enlace personalizado de ayuda que explique a los usuarios la política establecida a la hora de compartir documentación con usuarios externos. Por ejemplo, si la política corporativa de compartir no permite compartir con externos ese enlace puede llevar al usuario a una página en la que se detalle la misma:

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Al hacer clic en el enlace, el usuario será redirigido a la página configurada. Y ahora la pregunta clave: ¿Cómo se configura dicho enlace? La respuesta, como se podía esperar, es que con un poco de PowerShell:

$sUserName="<userName>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"
$SPOCred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"
Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $SPOCred
$sPOExternalSharingServiceUrl="https://<Custom_Help_Url>"
Set-SPOTenant -CustomizedExternalSharingServiceUrl $sPOExternalSharingServiceUrl

Office 365: Nuevos Flows de Microsoft Flow en ODFB (I)!

Microsoft sigue mejorando la integración de Flow en SharePoint Online (SPO) y OneDrive For Business (ODFB) a través de añadir nuevos Flows listos para usar en ambos servicios. En el caso de ODFB, Microsoft ha añadido recientemente el Flow de “Copiar como PDF” (“Copia as a PDF”) que permite generar un documento PDF a partir del documento seleccionado (Nota: Este Flow únicamente está disponible para documentos de tipo Office):

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Una vez que se hace clic en el Flow, se muestra un panel lateral para confirmar su ejecución:

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Y como resultado, se obtiene un archivo PDF generado a partir del archivo original:

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