[Microsoft Ignite]: Novedades en ODFB!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las novedades en Modern Workplace y Team Work que se han visto en la conferencia Microsoft Ignite 2019, en esta ocasión vamos a repasar los anuncios que han tenido lugar en OneDrive For Business (ODFB). Os recuerdo antes los posts previos publicados:

Carga y sincronización de archivos grandes + Differential Sync

Tanto ODFB como SharePoint Online (SPO) permitirán cargar y sincronizar archivos de hasta 100 GB. Como ya he dicho muchas veces, SPO escala y mucho Winking smile. Además, con la característica de Differential Sync, sólo se sincronizarán aquellas partes de un archivo que hayan cambiado en lugar de sincronizar el archivo completo. Differential Sync está ya disponible para documentos Office y llegará para otros tipos de archivos incluyendo JPEG, PDF, MOV, MP4, etc.

Recommended View

Nueva sección en ODFB que muestra, gracias a Microsoft Graph, archivos relevantes para el usuario en base a como trabaja y colabora con otras personas de la organización.

Se actualiza la tarjeta de detalle de archivo

La tarjeta de detalle de archivos almacenados en ODFB (y también en SPO) se actualiza para incorporar más información: se añaden las conversaciones que han tenido lugar en torno al documento a través de e-mail, conversaciones en Teams o reuniones.

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Guardar para más tarde

Podremos etiquetar cualquier archivo en ODFB para revisarlo posteriormente. Los archivos aparecerán en la nueva vista “Saved for later”.

Experiencia de Compartir común y cross-platform

La experiencia de usuario de compartir archivos y carpetas que conocemos de ODFB, SPO, Office y Windows se hace cross-platform y dispositivo y estará disponible en cualquier otro lugar de Office 365 donde sea posible compartir información como pueden ser e-mails en OWA o conversaciones en Teams.

Colaboración al siguiente nivel a través de conversaciones y menciones directamente en Office

Se siguen añadiendo nuevas innovaciones y mejoras para hacer la experiencia de usuario en el trabajo con Office más colaborativa aún a través de conversaciones y menciones en Office. Además, cuando alguien nos menciona podremos contestar directamente desde el correo electrónico que se recibe.

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Bloqueo de descarga para más tipos de archivos

Hasta ahora solo se podía bloquear la descarga de archivos Office almacenados en SPO y ODFB cuando se compartían de forma anónima.  Esta característica estará también disponible para archivos PDF, imágenes y otros.

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Expiración de acceso a usuarios externos

Se podrá definir un tiempo de acceso por defecto para externos a archivos, carpetas o sitios compartidos

expiring access.PNGLuego a nivel de SPO y ODFB, los usuarios podrán decidir si extienden el acceso o no a los usuarios externos.

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Referencia

Office 365: New Version history panel in ODFB (I)!

OneDrive For Business (ODFB) gets more and more modernized and one of the latest additions is a new Version history panel where we can easily view all the versions for a document selected. To access that panel, we only need to select a file in ODFB and clic on the Version history action:

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Then, the new Version history panel shows up with all the version for the document selected. As expected, for any version you have the choice to either view the version, delete it or restore it.

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Office 365: Comments in non-Office files in SPO and ODFB (I)!

So far, the ability to add comments to documents stored in SharePoint Online (SPO) and OneDrive For Business (ODFB) has been restricted to Office documents. Fortunately, this restriction has been removed and we can also add comments to non-office files through the common file viewer in Office 365:

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Any comment added to a file gets registered as part of the file activity. Other users will be ablle to addd new comments to the previous comments, so notifications will be sent to the authors of the initial comments. Something that is not supported for now is the ability to mention other user in a comment in a file.

Office 365: Nuevo panel de versiones en ODFB (I)!

OneDrive For Business (ODFB) incorpora una nueva experiencia de usuario para visualizar las versiones de documentos que tengamos almacenados en el servicio. Para acceder a este panel, basta con qué hagamos clic en la opción de historial de versiones (Version history) para un documento almacenado en la plataforma:

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Y a continuación se mostrará el panel de historial de versiones desde el que podremos realizar las clásicas operaciones de Ver versión, restaurar versión o borrar versión.

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Office 365: Nueva sección “Popular around me” en OneDrive For Business (I)!

OneDrive For Business (ODFB) incorpora una nueva sección denominada “Popular around me” en la vista de Compartido en la que gracias al poder del Microsoft Graph podemos visualizar los documentos a los que tenemos accesos y en los que están trabajando nuestros compañeros de trabajo:

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