Office 365: Compartir desde SPO & ODDB sin necesidad de una cuenta Microsoft (I)!

Una de las novedades anunciadas en Ignite y que llegará (o está apunto de caer) a SharePoint Online (SPO) y OneDrive For Business (ODFB) es la de que por fin se podrá compartir información con usuarios externos sin necesidad de forzar a que tengan una cuenta Microsoft. Lo único que tendrá que hacer la persona con la que hemos compartido un archivo es utilizar el código de verificación que ha recibido en su correo electrónico y que tiene una validez por defecto de 15 minutos:

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Además, se podrá configurar re-verificación de acceso a los archivos como para te las configuraciones de compartir con externos de SPO y ODFB:

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Referencia:

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Office 365: Como añadir el dominio de Microsoft Teams como dominio aceptado en EXO (I)!

Como sabéis, uno de los pilares de Microsoft Teams es Exchange Online (EXO) en el que no solo se crea el buzón del Grupo de Office 365 asociado a cada Team creado, sino que también se utiliza para todas las notificaciones que se generan tanto en Teams como en Grupos. Para prevenir situaciones en las que las notificaciones generadas por Teams se puedan ir al SPAM, es recomendable que añadamos el dominio de Microsoft Teams como dominio aceptado en EXO:

  • Accedemos a la administración de EXO en Office 365 y a continuación a la configuración del filtro de SPAM:

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  • Editamos el filtro de SPAM y en la sección de listas permitidas añadimos el dominio de Microsoft Teams como dominio aceptado:

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  • El dominio de Microsoft Teams a añadir es email.teams.microsoft.com:

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  • Guardamos los cambios y ya tenemos la configuración realizada.

Referencia:

Office 365: Aviso a navegantes, “identifícate” cuando hagas llamadas a las APIs de SPO!

Pues el post lo dice bien claro: si queremos evitar en la medida de lo posible que Microsoft pueda bloquear llamadas que realicen nuestras aplicaciones a SPO, es necesario “identificarse” de forma que los bloqueos se reduzcan. Para más detalles sobre como identificarnos mediante un App Identifier o actualizando el UserAgent os recomiendo el siguiente post de la Microsoft Tech Community:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Developer/Updated-Guidance-around-Identity-and-SharePoint-web-service/td-p/119889

Office 365: Aplicaciones que soportan Azure RMS!

Como sabéis, un mecanismo de protección de la información que tenemos en Office 365 es el proporcionado por Azure RMS. Ahora bien, a la hora de plantearnos el uso de Azure RMS tenemos que tener en cuenta que no todo tipo de archivo va a poder ser protegido por Azure RMS, sino que va a depender del tipo de archivo y también del dispositivo desde el que sea acceda. Podéis leer el listado de Aplicaciones que soportan Azure RMS en el siguiente enlace:

https://docs.microsoft.com/en-us/information-protection/get-started/requirements-applications#rms-enlightened-applications

Office 365: Mejoras en los WebPart modernos de Listas y Bibliotecas (II)!

Como comentaba en este post, Microsoft no sólo está liberando nuevos WebParts en SPO, sino que además va añadiendo mejoras en los WebParts existentes:

  • En un WebPart moderno de biblioteca tendremos la posibilidad de crear nuevos documentos o carpetas:

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  • O bien cargar nuevos archivos y carpetas en la biblioteca:

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  • Y lo mismo nos encontraremos en los WebParts de listas:

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Office 365: Como añadir un App Catalog a nivel de Colección de Sitios!

Una de las últimas novedades introducidas por el equipo de SharePoint es la posibilidad de definir un catálogo por colección de sitios de manera que tengamos la posibilidad de desplegar nuestros desarrollos SPFx o en el catálogo global de nuestro tenant de SharePoint Online (SPO) o bien en un ámbito inferior que es el de Colección de Sitios. Poder crear un App Catalog a nivel de Colección de Sitios nos permite aislar / independizar nuestros desarrollos SPFx en función de la Colección de Sitios de despliegue.

Para crear un App Catalog a nivel de Colección de Sitios tenéis que hacer uso de PowerShell:

Add-SPOSiteCollectionAppCatalog -Site URL-TO-TARGET-SITE-COLLECTION 

Tras ejecutar el comando anterior, tendremos el App Catalog disponible en nuestra Colección de Sitios listo para desplegar nuestros componentes SPFx:

Site Collection App Catalog_C3_20171029145948

Referencia: https://support.office.com/en-us/article/Manage-the-Site-Collection-App-Catalog-928b9b61-a9de-4563-a7d1-6231aa9d4d19

Office 365: ¿Es posible configurar el acceso de invitados por Grupo / Team?

La respuesta es que sí: es posible configurar el acceso de invitados a nivel de Grupo y de Team haciendo uso de PowerShell. Toda la información sobre como configurar el acceso / bloqueo de invitados a nivel de Grupo / Team la podéis encontrar el siguiente enlace de soporte de Microosft.

https://support.office.com/en-us/article/Guest-access-in-Office-365-Groups-bfc7a840-868f-4fd6-a390-f347bf51aff6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#bkmk_usepowershell&PickTab=Manage