Office 365: Compartir desde SPO & ODDB sin necesidad de una cuenta Microsoft (I)!

Una de las novedades anunciadas en Ignite y que llegará (o está apunto de caer) a SharePoint Online (SPO) y OneDrive For Business (ODFB) es la de que por fin se podrá compartir información con usuarios externos sin necesidad de forzar a que tengan una cuenta Microsoft. Lo único que tendrá que hacer la persona con la que hemos compartido un archivo es utilizar el código de verificación que ha recibido en su correo electrónico y que tiene una validez por defecto de 15 minutos:

Además, se podrá configurar re-verificación de acceso a los archivos como para te las configuraciones de compartir con externos de SPO y ODFB:

Referencia:

• https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-Blog/Introducing-a-new-secure-external-sharing-experience/ba-p/112624

Office 365: Como añadir el dominio de Microsoft Teams como dominio aceptado en EXO (I)!

Como sabéis, uno de los pilares de Microsoft Teams es Exchange Online (EXO) en el que no solo se crea el buzón del Grupo de Office 365 asociado a cada Team creado, sino que también se utiliza para todas las notificaciones que se generan tanto en Teams como en Grupos. Para prevenir situaciones en las que las notificaciones generadas por Teams se puedan ir al SPAM, es recomendable que añadamos el dominio de Microsoft Teams como dominio aceptado en EXO:

• Accedemos a la administración de EXO en Office 365 y a continuación a la configuración del filtro de SPAM:

• Editamos el filtro de SPAM y en la sección de listas permitidas añadimos el dominio de Microsoft Teams como dominio aceptado:

• El dominio de Microsoft Teams a añadir es email.teams.microsoft.com:

• Guardamos los cambios y ya tenemos la configuración realizada.

Referencia:

• https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/smtp-accepted-domain

Office 365: Aviso a navegantes, “identifícate” cuando hagas llamadas a las APIs de SPO!

Pues el post lo dice bien claro: si queremos evitar en la medida de lo posible que Microsoft pueda bloquear llamadas que realicen nuestras aplicaciones a SPO, es necesario “identificarse” de forma que los bloqueos se reduzcan. Para más detalles sobre como identificarnos mediante un App Identifier o actualizando el UserAgent os recomiendo el siguiente post de la Microsoft Tech Community:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Developer/Updated-Guidance-around-Identity-and-SharePoint-web-service/td-p/119889

Office 365: Aplicaciones que soportan Azure RMS!

Como sabéis, un mecanismo de protección de la información que tenemos en Office 365 es el proporcionado por Azure RMS. Ahora bien, a la hora de plantearnos el uso de Azure RMS tenemos que tener en cuenta que no todo tipo de archivo va a poder ser protegido por Azure RMS, sino que va a depender del tipo de archivo y también del dispositivo desde el que sea acceda. Podéis leer el listado de Aplicaciones que soportan Azure RMS en el siguiente enlace:

https://docs.microsoft.com/en-us/information-protection/get-started/requirements-applications#rms-enlightened-applications

Office 365: Mejoras en los WebPart modernos de Listas y Bibliotecas (II)!

Como comentaba en este post, Microsoft no sólo está liberando nuevos WebParts en SPO, sino que además va añadiendo mejoras en los WebParts existentes:

• En un WebPart moderno de biblioteca tendremos la posibilidad de crear nuevos documentos o carpetas:

• O bien cargar nuevos archivos y carpetas en la biblioteca:

• Y lo mismo nos encontraremos en los WebParts de listas:

Office 365: Como añadir un App Catalog a nivel de Colección de Sitios!

Una de las últimas novedades introducidas por el equipo de SharePoint es la posibilidad de definir un catálogo por colección de sitios de manera que tengamos la posibilidad de desplegar nuestros desarrollos SPFx o en el catálogo global de nuestro tenant de SharePoint Online (SPO) o bien en un ámbito inferior que es el de Colección de Sitios. Poder crear un App Catalog a nivel de Colección de Sitios nos permite aislar / independizar nuestros desarrollos SPFx en función de la Colección de Sitios de despliegue.

Para crear un App Catalog a nivel de Colección de Sitios tenéis que hacer uso de PowerShell:

Add-SPOSiteCollectionAppCatalog -Site URL-TO-TARGET-SITE-COLLECTION 

Tras ejecutar el comando anterior, tendremos el App Catalog disponible en nuestra Colección de Sitios listo para desplegar nuestros componentes SPFx:

Referencia: https://support.office.com/en-us/article/Manage-the-Site-Collection-App-Catalog-928b9b61-a9de-4563-a7d1-6231aa9d4d19

Office 365: ¿Es posible configurar el acceso de invitados por Grupo / Team?

La respuesta es que sí: es posible configurar el acceso de invitados a nivel de Grupo y de Team haciendo uso de PowerShell. Toda la información sobre como configurar el acceso / bloqueo de invitados a nivel de Grupo / Team la podéis encontrar el siguiente enlace de soporte de Microosft.

https://support.office.com/en-us/article/Guest-access-in-Office-365-Groups-bfc7a840-868f-4fd6-a390-f347bf51aff6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#bkmk_usepowershell&PickTab=Manage

Office 365: Actualización en los requerimientos de licenciamiento para Grupos de Office 365!

Aunque este ha sido un tema que ha generado polémica y bastantes discusiones desde que Microsoft anunció sus intenciones en la conferencia de Microsoft Ignite, ya tenemos una confirmación oficial de las implicaciones a nivel de licenciamiento que tendremos en función de las características de Grupos de Office 365 que queramos usar. El resumen de dichas implicaciones es el siguiente:

Description	AAD: Free	AAD: Office 365 version	AAD: Basic	AAD: Premium P1	License req.	Availability
Create, read, update, delete Basic functionality for Office groups	Yes	Yes	Yes	Yes	None – Free feature	Available
Group activities report Admin can view group usage in their organization	Yes	Yes	Yes	Yes	None – Free feature	Available
Soft-delete and restore Admin can restore a deleted group up to 30 days after deletion.	Yes	Yes	Yes	Yes	None – Free feature	Public Preview
Tenant-wide self-service group creation controls Admin can allow or block group creation for all users in the tenant.	Yes	Yes	Yes	Yes	None – Free feature	Available
Hidden membership Admin can hide membership for a group from all non-members.	Yes	Yes	Yes	Yes	None – Free feature	Available
Dynamic group membership Admin can define group membership based on user attributes, and membership is then managed dynamically.				Yes	Each user that is also a member of a group within tenant.	Public Preview
Granular self-service group creation controls Admin can allow a subset of users in the tenant (defined by a security group) to create groups.				Yes	Each user that is also a member of a group linked with GroupCreationAllowedGroupId	Public Preview
Group Naming Policy Admin can provide naming convention for groups by automatically appending strings and user attributes to the group name, email and alias, and also block specific words				Yes	Each user that is also a member of a group within tenant.	Private Preview
Group Expiry* Admin can define lifetime for groups. If the group owner does not renew the group, the group is deleted.				Yes	Each user that is also a member of a group affected by a group’s expiration policy.	Public Preview
Usage Guidelines Admin can submit a URL that is displayed as a hyperlink on group creation pages that takes users to the group usage guidelines for the organization.				Yes	Each user that is also a member of a group within tenant.	Public Preview
Default classification Admin can define a set of data classifications (for example, low, medium, high) and set one as default. Group owners can assign classification values to their group.				Yes	Each user that is also a member of a group within tenant.	Public Preview
Self-service group management via myapps.microsoft.com Users can manage groups and group membership requests via the Azure Active Directory Access Panel at myapps.microsoft.com.				Yes	Each user that is also a member of a group within tenant.	Available

+ Información: https://support.office.com/en-us/article/Learn-about-Office-365-Groups-b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2#ID0EAADAAA=Feature_availability_and_licensing

Office 365: How to show data in the organization view in Teams!

One of the features provide by Microsoft Teams is the ability to show an organization view for each user using the tool. This organization view can be accessed from an user contact card or from the organization view in a 1:1 chat:

Using any of those options, you will see the organization view in Microsoft Teams:

So the question here is: Where do I add the data required for the organization view in Teams. The answer is quite simple: filling the manager field in any EXO Inbox:

Reference https://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996365(v=exchg.141).aspx

Office 365: Como mostrar datos en la vista de organización de Teams (I)!

Una de las opciones disponibles en Teams cuando se visualiza la tarjeta de contacto de un usuario es la de vista de organización (también disponible en los chats de tipo 1:1):

Cualquiera de las dos opciones nos muestra la vista organizacional:

La pregunta que nos podemos hacer es: ¿Cómo conseguimos que esta vista tenga información? La respuesta es que informando el campo Manager a nivel de buzón de Exchange:

Referencia https://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996365(v=exchg.141).aspx