Mes: junio 2022

Microsoft 365: Visualizar el historial de plantillas aplicadas a un sitio de SharePoint (I)!

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Los sitios de SharePoint Online (SPO) se pueden extender con plantillas de Sitio en las que se añadan nuvas listas, bibliotecas de documentos o incluso configuremos una página del Sitio. En el caso en el que se hayan aplicado varias Plantillas de Sitio a un Sitio podemos visualizar las mismas a través del panel de información del Sitio:

View_Site_Templates_History_for_a_Site_1

Por cada Site Template podemos ver luego el detalle de las mismas:

View_Site_Templates_History_for_a_Site_2

Microsoft 365: View the Office and Windows status update for your corporate devices (I)!

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An interesting feature (actually in preview) that is coming to the Microsoft 365 Admin Center allows to visualize the Office and Windows status of corporate devices. While we wait to have the shortcut to this feature in the Admin Center navigation menu, we can browse it by means of the following URL:

Software updates (Preview) – Microsoft 365 admin center

Software_Updates_M365_Admin_Center_1

One important thing to consider is that the visualization of the Windows status update requires to have an Azure Subscription with Azure Log Analytics configure. We also need to have devices joined to Azure AD.

Reference:

Microsoft 365: Visualizar el estado de actualización de Office y Windows en dispositivos corporativos (I)!

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Novedad interesante (En Preview) que pronto tendremos en el Admin Center de Microsoft 365 para visualizar el estado de actualización de Office y de Windows de dispositivos corporativos. A la espera de que llegue el acceso como una acción en el menún de navegación, podemos acceder a la misma en la siguiente URL:

Software updates (Preview) – Microsoft 365 admin center

Software_Updates_M365_Admin_Center_1

Hay que tener en cuenta que para visualizar el estado de actualización de Windows se requiere por un lado disponer de una suscripción de Azure con un Workspace de Azure Log Analytics configurado y por otro tener dispositivos unidos a Azure AD.

Referencia:

Microsoft 365: La protección de PDFs está de vuelta con Microsoft Purview!

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Sin duda, este era uno de los grandes GAPs que Microsoft había creado de forma inesperada al decidir deprecar el cliente unificado de information protection. Afortunadamente, parece que el GAP pronto desaparecerá gracias al trabajo conjunto entre Microsoft y Adobe que traerá las siguientes novedades en la protección de PDFs:

  • Aplicar etiquetas de sensibilidad de forma nativa en archivos PDF.
  • Eliminar o cambiar etiquetas en archivos PDF ya etiquetados.
  • Posibilidad de definir permisos al aplicar la etiqueta en el archivo PDF.
  • Aplicar una etiqueta de sensibilidad por defecto en archivos PDF.
  • Forzar la aplicación de una etiqueta de sensibilidad en archivos PDF.

Lo que no está claro todavía es si este soporte tendrá coste o no. Pronto lo sabremos. + información: https://techcommunity.microsoft.com/t5/security-compliance-and-identity/microsoft-purview-information-protection-support-in-adobe/ba-p/3544765

Microsoft 365: View Site templates history for a given SharePoint site (I)!

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SharePoint sites can be easily extended by means of Site templates that allows end users to add new lists, document libraries or configure the home page for a given site. In case more than a Site template has been applied to a Site, we can view the them through the site information pane:

View_Site_Templates_History_for_a_Site_1

Then, for each Site template applied we can see its details:

View_Site_Templates_History_for_a_Site_2