SharePoint 2013: Como activar las Web Parts de OWA (I)!

El otro día en una formación sobre SharePoint 2013 para usuarios finales me preguntaban como se podría configurar SharePoint para poder ver la bandeja de entrada, calendario y otros elementos típicos de Exchange asociados a la cuenta de correo del usuario que accede al sitio de SharePoint. Automáticamente me acordé de las Web Parts de OWA y de que había leído en el sitio de Gustavo qué en SharePoint 2013 no están activadas las Web Parts, pero si estaban disponibles. El artículo en cuestión es el siguiente: http://www.gavd.net/servers/sharepointv5/spsv5_item.aspx?top=2&itm=1805. Sin embargo, para el caso de mi cliente la forma de activar las Web Parts de Gustavo no me valía del todo porque no tienen acceso a la administración de la granja (está centralizada en otro país) por lo que tuve que buscar otra forma para que pudiesen tener esas Web Parts en sus sitios…y la forma qué se me ocurrió no fue otra que acceder a un entorno de desarrollo de SharePoint 2013 y coger todos los archivos .dwp relativos a estas Web Parts para cargarlos en la galería de Web Parts de la colección de sitios de forma que estuviesen disponibles…dicho y hecho:

• En primer lugar, accedí en mi entorno de pruebas de SharePoint 2013 a la ruta donde se encuentran las Web Parts de OWA: C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\FEATURES\MySiteLayouts\DWP.
• A continuación accedí a la galería de Web Parts de la colección de sitios en cuestión.

• La galería de Web Parts no deja de ser una biblioteca de documentos en la que fui cargando los archivos .dwp relativos a las Web Parts de OWA.
• Como cada archivo .dwp no es más que un XML con la definición de las propiedades de la Web Part, tendremos todo lo necesario para que se puedan utilizar en nuestros sitios.

• Si editamos una página cualquiera del sitio e insertamos una Web Part, veremos que en la categoría “Varios” aparecen las Web Parts de OWA cargadas como era de esperar ya que los ensamblados correspondientes están en la GAC y como ya tenemos los .dwp en la galería de Web Parts, tenemos todo lo necesario para poder hacer uso de estas Web Parts.

¿Se podría automatizar el despliegue de estos .dwp? Por supuesto, pero esto lo veremos en otro post.

SharePoint 2013: Número de versión tras aplicar el SP 1 Re-Liberado!

Una vez que Microsoft ha re-liberado de nuevo el Service Pack (SP) 1 de SharePoint 2013, tras proceder de nuevo a su instalación (la experiencia es la misma que os detallé en este post). Parece que al menos para la versión en inglés del SP1, todo va sobre la seda y no aparecen los problemas que obligaron a Microsoft a avisar de que no se instalase el SP1 y posteriormente a retirar los enlaces de descarga del mismo. El caso es qué una vez aplicado el nuevo SP1, podréis comprobar como el número de versión del mismo es el 15.0.4571.1502.

Office 365: Microsoft aumenta el almacenamiento por usuario de OneDrive for Business hasta 1 Tb!

Bueno, por si a alguno le quedaba alguna duda de si tendría espacio de almacenamiento suficiente en OneDrive for Business, Microsoft acaba de resolverla dando un buen golpe encima de la mesa de los principales “players” ofreciendo soluciones de almacenamiento en la nube: desde hoy un usuario de OneDrive for Business puede llegar a tener hasta 1 Tb de almacenamiento. Sinceramente, hace tiempo que tengo claro que Microsoft va muy por delante con respecto a su competencia en temas de Cloud Computing y este anuncio es otra prueba más. Y ahora la prueba del algodón:

• Si os conectáis a vuestras suscripciones de Office 365 podréis ver en la configuración de OneDrive como es posible incrementar el espacio de almacenamiento desde los 25 GB iniciales hasta 1 Tb.

• Además de este incremento de almacenamiento, todo cliente de Microsoft que haya adquirido Office 365 ProPlus tendrá automáticamente derecho a ese espacio por usuario.

SharePoint 2013: Como restringir los resultados de las búsquedas mediante la propiedad Content Class!

Como ha comentado mi amigo Alberto, sin duda uno de los valores diferenciales de SharePoint 2013 es su potente motor de búsqueda que es bastante parametrizable y que al igual que versiones previas nos permite jugar bastante a la hora de modificar artificialmente los resultados de las búsquedas en base al contenido que se ha indexado. En este sentido, resulta muy sencillo restringir los resultados de las búsquedas a través del uso de la propiedad Content Class…como muestra os dejo inicialmente un par de referencias al respecto y a continuación os mostraré como podemos usar dicha propiedad para que por ejemplo la Content By Search Web Part nos devuelva sólo resultados relativos a sitios creados con la plantilla de sitio de grupo:

• http://sharepointbrandon.com/2013/06/sharepoint-2013-keyword-query-kql-content-class-property-restrictions/
• http://en.share-gate.com/blog/roll-up-sharepoint-2013-sites-using-search

Para poder hacer que la Content By Search Web Part nos devuelta solo resultados relativos a sitios creados con la plantilla de sitio de grupo, simplemente tenemos que añadir el siguiente filtro en su configuración: contentclass:STS_Web. Yendo más allá, podemos empezar a jugar con más opciones de filtrado para por ejemplo crear con la Content By Search Web Part un mapa Web de primer nivel:

• Para devolver todos los sitios creados con la plantilla de sitio de grupo en una colección de sitios el filtro sería: path:"<Url_Coleccion_Sitios>" contentclass:STS_Web
• Para devolver todos los sitios creados con la plantilla de sitio de grupo en una colección de sitios incluyendo el sitio raíz el filtro sería: path:"<Url_Coleccion_Sitios" contentclass:STS_Web contentclass:STS_Site

SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (II)!

Siguiendo con mis aportaciones de scripts PowerShell en la galería de TechNet, os dejo una nueva actualización de nuevos scripts que he ido añadiendo durante las últimas semanas. Espero que os sean de utilidad:

• Scripts para SharePoint:
  • How to add a new field to a SharePoint list
  • Configuring the Developer Dashboard thought a PowerShell function
  • Get the authentication type for each web application in a SharePoint farm
  • Get all the lists in a SharePoint farm
  • How to enumerate all the sites users in a SharePoint farm
• Scripts para Office 365:
  • How to remove remove several Office 365 users in bulk!

SharePoint Online:Mejoras en el manejo de bibliotecas de documentos (II)!

Siguiendo con los posts sobre mejoras en el manejo de bibliotecas de documentos que inicié con este otro post en esta ocasión os voy a mostrar otra interesante mejora de la que he sido consciente a través de este artículo que leí en mis fuentes RSS:  http://davidlozzi.com/2014/04/10/2-new-updates-to-office-365sharepoint-did-you-know/. Básicamente, la mejora consiste en qué dado un documento almacenado en SharePoint Online disponemos de la posibilidad de visualizarlo en cualquier dispositivo a través de un código QR que se genera desde la ventana de pre-visualización del documento:

• Si pre-visualizamos un documento, veremos que junto a la Url del mismo aparece el icono de un dispositivo:
• Si hacemos clic en dicho icono, se abre una página con un código QR que podremos escanear con nuestro dispositivo móvil para acceder de forma rápida al documento desde el mismo.

Sin duda, una característica más qué útil.

SharePoint 2013: Hotfix necesario para que la vista de explorador esté operativa!

Si estáis teniendo problemas a la hora de utilizar la vista de explorador de una biblioteca de documentos en Internet Explorer 10, muy probablemente te encuentres en la situación descrita en el siguiente artículo de la KB de Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/2846960

En mi caso, tengo una máquina con un despliegue de SharePoint 2013 sobre Windows Server 2012 y el error que obtengo al hacer uso de la vista de explorador es el relativo a que es necesario añadir como sitio de confianza el sitio actual…pero ni por esas:

Por lo que siguiendo el artículo de la KB, procedemos a descargar e instalar la actualización (KB 2903938) para Windows 8 y Windows Server 2012 descrita en el siguiente KB: http://support.microsoft.com/kb/2903938

Una vez instalada la actualización, toca reiniciar la máquina y probar que ya tenemos disponible la vista de explorador:

Si con el KB anterior no conseguís abrir la vista de explorador, os recomiendo revisar los siguientes puntos:

• Aseguraros que el servicio WebClient esté iniciado en el equipo. Si el servicio no os aparece, aseguraros de instalar la característica Desktop Experience (http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/33ad6fc9-8d8b-40b9-b9a3-a253f9ae37d1/webclient-service-on-windows-server-2012-webdav-client?forum=winserver8gen). Esta característica la encontraréis a través de la categoría User Inteface and Infraestructure

SharePoint Online: Mejoras en el manejo de bibliotecas de documentos (I)!

Fiel a la promesa de ir añadiendo mejoras graduales en SharePoint Online, hoy me he encontrado (quizás lleven varios días ahí, pero hasta hoy no me había fijado) con varias relativas a facilitar él manejo de biblioteca de documentos sobre todo desde la perspectiva del usuario “móvil” que accede a un sitio de SharePoint desde un dispositivo tipo Tablet / Smartphone:

• Si accedemos a un sitio de SharePoint Online en Office 365 que disponga de una vista de una biblioteca de documentos en seguida veremos que dispone de varios accesos rápidos que evitan que el usuario tenga que pasar por la Ribbon. Estos accesos rápidos permiten realizar operaciones comunes como añadir un documento, cargar un documento, modificar un documento existente o bien añadir a las opciones disponibles en el menú de elemento de lista (conocido como ECB).
• Estas mismas opciones las tendremos si accedemos a la biblioteca de documentos. Incluso a este nivel tendremos opciones adicionales como “Sincronizar” y “Administrar”

• Por ejemplo, la opción “Administrar” nos permite acceder a todas las opciones de configuración que también tenemos en el menú de elemento de lista.
• La opción “Modificar” lanza el cliente Office por defecto para documentos disponibles en la biblioteca de documentos (normalemnte Word=…he de decir que esta parte no está “todavía bien pulida” porque por ejemplo si en la biblioteca tenemos una página aspx cargada, la abre con Word. Sin embargo, para un documento creado con Word Online no es capaz de abrirlo. En cambio, si se trata de un documento cargado desde nuestro equipo lo abre sin problemas.

SharePoint 2013: Re-liberado el SP 1!

Después de los problemas que ha ocasionado el Service Pack (SP) 1 de SharePoint 2013, Microsoft acaba de liberar una nueva versión del mismo que esperemos no resulte tan problemática como la inicial que llevo a su retirada. Los enlaces de descarga y artículos de KB son los siguientes:

Artículos de KB

• KB 2880551 – SharePoint Foundation 2013 SP1
• KB 2880552 – SharePoint Server 2013 SP1
• KB 2880553 – Project Server 2013 SP1
• KB 2880554 – SharePoint Server Language Pack
• KB 2880555 – SharePoint Foundation Language Pack
• KB 2880558 – Office Web Apps Server 2013 SP1

Enlaces de descarga

• SharePoint Foundation 2013 Service Pack 1
• SharePoint Foundation 2013 Language Pack Service Pack 1
• SharePoint Server 2013 Service Pack 1
• SharePoint Server 2013 Language Pack Service Pack 1
• Project Server 2013 Service Pack 1
• Office Web Apps Server 2013 Service Pack 1

Esta versión del SP 1 se puede instalar sobre despliegues en los que se hubiese aplicado el anterior SP 1 y corrigen los errores que introducía.

Fuentes:

• http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?List=56f96349-3bb6-4087-94f4-7f95ff4ca81f&ID=491&Web=48e6fdd1-17db-4543-b2f9-6fc7185484fc
• http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2014/04/22/sp1-for-sharepoint-2013-has-been-rereleased.aspx

SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como acceder a los datos de Aplicaciones Web Access!

El otro día preguntaban en los foros de Office 365 sobre si es posible explotar fuera de una aplicación Access Web la información que se vaya añadiendo en las mismas. Afortunadamente la respuesta es que sí como podéis ver en el siguiente post del blog del equipo de Office: http://blogs.office.com/2013/01/22/visualize-your-access-2013-web-app-data-in-excel/. En este post vamos a ver como podemos acceder a los datos de una aplicación Access publicada haciendo uso del portal de administración de SQL Azure:

• En primer lugar, partimos de una aplicación de prueba ya publicada en SharePoint Online que contiene algunos datos.
• Abrimos la aplicación en Access 2013 y nos vamos al backstage de forma que podremos ver el servidor de SQL Azure dónde se está creando la BD asociada a la aplicación y el nombre de la misma.

• Para poder acceder a la BD a través del portal de administración de SQL Azure, necesitaremos también un usuario y contraseña que Access 2013 nos proporciona a través de las opciones disponibles en la sección “Conexiones”. Si desplegamos las mismas, veremos que podemos habilitar conexiones de lectura y de escritura a nuestra BD y que para cada opción podemos acceder a la información de las credenciales correspondientes de acceso. Además es necesario marcar en Access 2013 la opción de que se pueda conectar a la BD desde nuestra ubicación actual o desde cualquier ubicación.
• Por ejemplo, las credenciales de acceso para conexiones de lectura se muestran en una ventana en la que de nuevo veremos la información relativa al servidor de SQL Azure, la BD correspondiente y las credenciales.

• Para acceder al portal de administración de la BD de SQL Azure, especificamos en un navegador la Url del servidor de SQL Azure en la forma .database.windows.net">.database.windows.net">.database.windows.net">.database.windows.net">https://<NombreServidor>.database.windows.net. A continuación especificaremos los datos concretos de la BD.
• A continuación, accederemos a la administración de la BD en SQL Azure

• Por supuesto, cualquier consulta que ejecutemos funcionará sin problemas.