SharePoint 2013: Como activar las Web Parts de OWA (I)!

El otro día en una formación sobre SharePoint 2013 para usuarios finales me preguntaban como se podría configurar SharePoint para poder ver la bandeja de entrada, calendario y otros elementos típicos de Exchange asociados a la cuenta de correo del usuario que accede al sitio de SharePoint. Automáticamente me acordé de las Web Parts de OWA y de que había leído en el sitio de Gustavo qué en SharePoint 2013 no están activadas las Web Parts, pero si estaban disponibles. El artículo en cuestión es el siguiente: http://www.gavd.net/servers/sharepointv5/spsv5_item.aspx?top=2&itm=1805. Sin embargo, para el caso de mi cliente la forma de activar las Web Parts de Gustavo no me valía del todo porque no tienen acceso a la administración de la granja (está centralizada en otro país) por lo que tuve que buscar otra forma para que pudiesen tener esas Web Parts en sus sitios…y la forma qué se me ocurrió no fue otra que acceder a un entorno de desarrollo de SharePoint 2013 y coger todos los archivos .dwp relativos a estas Web Parts para cargarlos en la galería de Web Parts de la colección de sitios de forma que estuviesen disponibles…dicho y hecho:

  • En primer lugar, accedí en mi entorno de pruebas de SharePoint 2013 a la ruta donde se encuentran las Web Parts de OWA: C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\FEATURES\MySiteLayouts\DWP.
  • A continuación accedí a la galería de Web Parts de la colección de sitios en cuestión.
image image
  • La galería de Web Parts no deja de ser una biblioteca de documentos en la que fui cargando los archivos .dwp relativos a las Web Parts de OWA.
  • Como cada archivo .dwp no es más que un XML con la definición de las propiedades de la Web Part, tendremos todo lo necesario para que se puedan utilizar en nuestros sitios.
image image
  • Si editamos una página cualquiera del sitio e insertamos una Web Part, veremos que en la categoría “Varios” aparecen las Web Parts de OWA cargadas como era de esperar ya que los ensamblados correspondientes están en la GAC y como ya tenemos los .dwp en la galería de Web Parts, tenemos todo lo necesario para poder hacer uso de estas Web Parts.

image

¿Se podría automatizar el despliegue de estos .dwp? Por supuesto, pero esto lo veremos en otro post.

SharePoint 2013: Número de versión tras aplicar el SP 1 Re-Liberado!

Una vez que Microsoft ha re-liberado de nuevo el Service Pack (SP) 1 de SharePoint 2013, tras proceder de nuevo a su instalación (la experiencia es la misma que os detallé en este post). Parece que al menos para la versión en inglés del SP1, todo va sobre la seda y no aparecen los problemas que obligaron a Microsoft a avisar de que no se instalase el SP1 y posteriormente a retirar los enlaces de descarga del mismo. El caso es qué una vez aplicado el nuevo SP1, podréis comprobar como el número de versión del mismo es el 15.0.4571.1502.

image

Office 365: Microsoft aumenta el almacenamiento por usuario de OneDrive for Business hasta 1 Tb!

Bueno, por si a alguno le quedaba alguna duda de si tendría espacio de almacenamiento suficiente en OneDrive for Business, Microsoft acaba de resolverla dando un buen golpe encima de la mesa de los principales “players” ofreciendo soluciones de almacenamiento en la nube: desde hoy un usuario de OneDrive for Business puede llegar a tener hasta 1 Tb de almacenamiento. Sinceramente, hace tiempo que tengo claro que Microsoft va muy por delante con respecto a su competencia en temas de Cloud Computing y este anuncio es otra prueba más. Y ahora la prueba del algodón:

  • Si os conectáis a vuestras suscripciones de Office 365 podréis ver en la configuración de OneDrive como es posible incrementar el espacio de almacenamiento desde los 25 GB iniciales hasta 1 Tb.

image

  • Además de este incremento de almacenamiento, todo cliente de Microsoft que haya adquirido Office 365 ProPlus tendrá automáticamente derecho a ese espacio por usuario.

SharePoint 2013: Como restringir los resultados de las búsquedas mediante la propiedad Content Class!

Como ha comentado mi amigo Alberto, sin duda uno de los valores diferenciales de SharePoint 2013 es su potente motor de búsqueda que es bastante parametrizable y que al igual que versiones previas nos permite jugar bastante a la hora de modificar artificialmente los resultados de las búsquedas en base al contenido que se ha indexado. En este sentido, resulta muy sencillo restringir los resultados de las búsquedas a través del uso de la propiedad Content Class…como muestra os dejo inicialmente un par de referencias al respecto y a continuación os mostraré como podemos usar dicha propiedad para que por ejemplo la Content By Search Web Part nos devuelva sólo resultados relativos a sitios creados con la plantilla de sitio de grupo:

Para poder hacer que la Content By Search Web Part nos devuelta solo resultados relativos a sitios creados con la plantilla de sitio de grupo, simplemente tenemos que añadir el siguiente filtro en su configuración: contentclass:STS_Web. Yendo más allá, podemos empezar a jugar con más opciones de filtrado para por ejemplo crear con la Content By Search Web Part un mapa Web de primer nivel:

  • Para devolver todos los sitios creados con la plantilla de sitio de grupo en una colección de sitios el filtro sería: path:"<Url_Coleccion_Sitios>" contentclass:STS_Web
  • Para devolver todos los sitios creados con la plantilla de sitio de grupo en una colección de sitios incluyendo el sitio raíz el filtro sería: path:"<Url_Coleccion_Sitios" contentclass:STS_Web contentclass:STS_Site

image

SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (II)!

Siguiendo con mis aportaciones de scripts PowerShell en la galería de TechNet, os dejo una nueva actualización de nuevos scripts que he ido añadiendo durante las últimas semanas. Espero que os sean de utilidad:

SharePoint Online:Mejoras en el manejo de bibliotecas de documentos (II)!

Siguiendo con los posts sobre mejoras en el manejo de bibliotecas de documentos que inicié con este otro post en esta ocasión os voy a mostrar otra interesante mejora de la que he sido consciente a través de este artículo que leí en mis fuentes RSS:  http://davidlozzi.com/2014/04/10/2-new-updates-to-office-365sharepoint-did-you-know/. Básicamente, la mejora consiste en qué dado un documento almacenado en SharePoint Online disponemos de la posibilidad de visualizarlo en cualquier dispositivo a través de un código QR que se genera desde la ventana de pre-visualización del documento:

  • Si pre-visualizamos un documento, veremos que junto a la Url del mismo aparece el icono de un dispositivo:
  • Si hacemos clic en dicho icono, se abre una página con un código QR que podremos escanear con nuestro dispositivo móvil para acceder de forma rápida al documento desde el mismo.

Sin duda, una característica más qué útil.

SharePoint 2013: Hotfix necesario para que la vista de explorador esté operativa!

Si estáis teniendo problemas a la hora de utilizar la vista de explorador de una biblioteca de documentos en Internet Explorer 10, muy probablemente te encuentres en la situación descrita en el siguiente artículo de la KB de Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/2846960

En mi caso, tengo una máquina con un despliegue de SharePoint 2013 sobre Windows Server 2012 y el error que obtengo al hacer uso de la vista de explorador es el relativo a que es necesario añadir como sitio de confianza el sitio actual…pero ni por esas:

image

Por lo que siguiendo el artículo de la KB, procedemos a descargar e instalar la actualización (KB 2903938) para Windows 8 y Windows Server 2012 descrita en el siguiente KB: http://support.microsoft.com/kb/2903938

image

Una vez instalada la actualización, toca reiniciar la máquina y probar que ya tenemos disponible la vista de explorador:

image

Si con el KB anterior no conseguís abrir la vista de explorador, os recomiendo revisar los siguientes puntos:

image