Office 365: Materiales de formación para Office 2013 y Office 2016!

Tal y como podréis leer en el centro de mensajes de Office 365, Microsoft ha liberado una serie de materiales de formación para Office 2013 y Office 2016 como parte de las características ofrecidas en la plataforma Office 365 a sus usuarios. Si queréis hacer uso de estos materiales:

  • Tendréis que hacer clic en el siguiente enlace que os llevará la correspondiente Aplicación en la que os tendréis que logar.
  • Una vez accedemos al portal de recursos de training, tendremos que completar nuestro perfil para poder acceder a los materiales disponibles.
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  • Tras guardar los datos del perfil, ya podremos acceder a los cursos disponibles.

Office 365: Como interactuar con usuarios de Skype de Consumo desde Skype for Business (I)!

Una de las últimas novedades incorporadas en el cliente de Skype for Business es la de facilitar el poder realizar conversaciones de mensajería instantánea y llamadas con usuarios de Skype de Consumo. Para hacer uso de esta característica:

  • En el cliente de Skype for Business, buscamos un usuario de Skype de consumo por su ID o su E-Mail de forma que veremos como se habilita una pestaña “DIRECTORIO DE SKYPE”.
  • Si hacemos clic en esa pestaña y especificamos el ID del usuario completo, lo encontraremos con facilidad.

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  • Hacemos doble clic en el usuario deseado de forma que se muestra un diálogo para Agregar el usuario a nuestro Skype for Business. Hacemos clic en “Agregar”.
  • El usuario de Skype añadido aparecerá en nuestro listado de contactos de Skype for Business con un estado “Pendiente” y sin conexión a pesar de que el mismo pueda tener sesión iniciada (como es mi caso).

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  • Obviamente, el usuario de Skype tiene que aceptar la solicitud de contacto pendiente que tiene de nuestro usuario de  Skype for Business (Nota: Tendréis que iniciar sesión en Skype de nuevo para que aparezca la solicitud de contacto).
  • Tras aceptar la solicitud, veremos que en Skype for Business aparece el usuario de Skype como conectado (Nota: tendremos que iniciar sesión de nuevo en Skype for Business)

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  • Y por supuesto, podremos iniciar mensajería entre ambos tanto instantánea como de voz / voz y video.

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Office 365: ¿Dónde están mis datos?

La respuesta es que depende de la ubicación dónde esté nuestro tenant y del servicio concreto. Afortunadamente, Microsoft nos permite responder de forma rápida a esta pregunta a través del siguiente sitio: http://o365datacentermap.azurewebsites.net/. El mismo cuenta con un mapa interactivo que nos permite filtrar por región de Office 365 de forma que podremos ver rápidamente en que datacenters de la región se pueden encontrar nuestros datos en función del servicio concreto de Office 365. Por ejemplo, para Europa Occidental veremos como los datos pueden estar en Irlanda, Holanda, Austria, Noruega, …

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[Eventos]: Grupos de Office 365 & Planner – Colaboración y productividad empresarial end-to-end!

La Comunidad de Office 365 y el Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES) en colaboración con MVP Cluster organizan un nuevo WebCast en el que hablaremos sobre la nueva propuesta (y apuesta) y concepto de productividad y colaboración de Microsoft en Office 365 a través de los Grupos de Office 365 y de Planner. Sobre la base de tres pilares fundamentales (Azure AD, Exchange Online y SharePoint Online), los Grupos de Office 365 constituyen la base del nuevo concepto de colaboración y productividad empresarial según Microsoft en la que los integrantes de una organización puedan colaborar rápidamente desde el correo electrónico, haciendo uso de cualquier dispositivo y contando con una serie de elementos comunes en el contexto de los Grupos en los que colaboran: un sitio de SharePoint Online en el que almacenar la documentación del Grupo, un calendario de Grupo de Exchange Online que pueden sincronizar en el cliente Outlook y un libro de OneNote en el que ir anotando las distintas ideas, actividades y acciones del Grupo. Junto con los Grupos de Office 365, Microsoft ha liberado a principios de año la Preview de Planner para facilitar el trabajo colaborativo entre los integrantes de un Grupo de manera que rápidamente se puedan asignar tareas a los miembros del grupo, visualizar en todo momento el estado de cumplimiento de dichas tareas y con una experiencia de usuario completamente integrada con el resto de elementos que forman parte del os Grupos de Office 365. En este WebCast realizaremos una aproximación práctica a este nuevo concepto de colaboración y productividad empresarial con Grupos de Office 365 y Planner.

Datos de Interés

  • Audiencia: Decisores de Negocio, Information Workers, Analistas de Negocio, Jefes de Proyecto, Especialistas en Office 365
  • Fecha: miércoles 24 de febrero de 2016, a las 16:00 (GMT+1).
  • Duración: 90 minutos.
  • Enlace de inscripción:
  • Ponentes:
    • Juan Carlos González. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a las plataformas SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, http://www.suges.es), del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES) y de la Comunidad de Office 365. Actualmente es Cloud & Productivity Advisor en MVP CLUSTER.
    • Rafael Ansino Lara. Actualmente es el Director de Desarrollo de Negocio y Team Leader de Project, Visio y Dynamics CRM.en MVP CLUSTER. Con una experiencia de más de 15 años como consultor, jefe de proyecto y arquitecto en Soluciones Microsoft. Especializado en la parte de Productividad con productos como Office 365, SharePoint, Project y Dynamics CRM. Co-Fundador de la Comunidad Office 365 y colaborador de SUGES, CompartiMOss , Comunidad CRM.

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[Windows Server 2012 R2]: Como configurar los Servicios de AD con PowerShell!

Habitualmente cuando me toca configurar los Servicios de Directorio Activo en una máquina porque estoy montando un entorno de pruebas de SharePoint, suelo hacer uso del asistente para agregar nuevos roles y características disponible en Windows Server 2012 / 2012 R2…pero en esta ocasión, os comparto como realizar lo mismo por medio de PowerShell:

  • Para instalar la característica de Servicios de AD en el servidor, simplemente usamos el cmdlet Install-WindowsFeature especificando en el parámetro Name AD-Domain-Services.
# Instalación del Rol de AD

Install-WindowsFeature –Name AD-Domain-Services -IncludeManagementTools   

  • Esta instrucción la pegamos en el propio Shell de Windows Server 2012 R2.
  • A continuación, veremos como se inicia la instalación del Servicio de AD y las herramientas de administración.
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  • Una vez que concluye el proceso de instalación, en el propio Shell de Windows veremos que la instalación se ha realizado con éxito.
  • Verificamos además a través del Server Manager que el servidor tiene instalados los Servicios de AD.

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  • Y de vuelta al Shell de PowerShell, ejecutamos la siguiente sentencia PowerShell para configurar un nuevo bosque de Directorio Activo en la máquina en la que hemos configurado los servicios de AD.
Install-ADDSForest -DomainName "SP2016RC.Dev" –DomainNetbiosName "SP2016RCDev" -InstallDNS -SafeModeAdministratorPassword (ConvertTo-SecureString 'P@ssword1' -AsPlainText -Force) -Confirm:$false

  • Si la ejecución de este script va bien, la máquina se re-iniciará y tras el reinicio podréis comprobar como disponemos del DA configurado y accesible en el servidor.

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  • Por supuesto, también con PowerShell podemos añadir fácilmente usuarios al Directorio Activo y a Grupos del Directorio Activo. Por ejemplo, podemos provisionar las siguientes cuentas necesarias para configurar una Granja de SharePoint de la siguiente forma:

# Después de hacer un Reboot, creación de las cuentas necesarias

NEW-ADUSER SPFarm –Givenname SharePoint –Surname FarmAccount -AccountPassword (ConvertTo-SecureString "P@ssword1" -AsPlainText -Force) -DisplayName "Farm Account" -UserPrincipalName "spfarm@lSP2016RC.Dev" -Enabled $True -PasswordNeverExpires:$true

NEW-ADUSER SPUser –Givenname SharePoint –Surname UserAccount -AccountPassword (ConvertTo-SecureString "P@ssword1" -AsPlainText -Force) -DisplayName "SharePoint User" -UserPrincipalName "spuser@SP2016RC.Dev"-Enabled $True -PasswordNeverExpires:$true

NEW-ADUSER SPAdmin –Givenname SharePoint –Surname AdminAccount -AccountPassword (ConvertTo-SecureString "P@ssword1" -AsPlainText -Force) -DisplayName "SharePoint Administrator" -UserPrincipalName "spadmin@SP2016RC.Dev" -Enabled $True -PasswordNeverExpires:$true

NEW-ADUSER SPUpsSvc –Givenname SharePoint –Surname UPSAccount -AccountPassword (ConvertTo-SecureString "P@ssword1"  -AsPlainText -Force) -DisplayName "SharePoint User Profile Import" -UserPrincipalName "spupssvc@SP2016RC.Dev" -Enabled $True -PasswordNeverExpires:$true

NEW-ADUSER SQLAdmin –Givenname SQL –Surname ServerAdmin -AccountPassword (ConvertTo-SecureString "P@ssword1" -AsPlainText -Force) -DisplayName "SQL Server Administrator" -UserPrincipalName "sqladmin@SP2016RC.Dev" -Enabled $True -PasswordNeverExpires:$true

 

# Cuentas a añadir al grupo de Administradores del Dominio

Add-ADGroupMember -Identity "Domain Admins" -Member "SPAdmin"

Add-ADGroupMember -Identity "Domain Admins" -Member "SPUpsSvc"

Add-ADGroupMember -Identity "Domain Admins" -Member "SQLAdmin"

Office 365: Acceso a sitios de SharePoint Online mediante Azure AD B2B!

Uno de los problemas que presentaba el mecanismo de compartir sitios nativo a SharePoint Online era que se podía considerar como poco seguro. Afortunadamente, con la llegada de Azure AD B2B disponemos de la posibilidad de compartir sitios de SPO de forma segura superando las limitaciones comentadas. En el siguiente video demostrativo podréis ver un paso a paso de como utilizar Azure AD B2B para compartir un sitio de SPO.

Office 365: Gestión de AddIns de SPO añadidos desde la Tienda de Office (I)!

En esta ocasión os comparto un video en el que trato de responder a una pregunta que me han realizado sobre como se gestionan los AddIns de SPO que se añaden desde la tienda de Office. En concreto, la pregunta que me hacían era de si una vez que se añade un AddIn a un sitio de SPO, para poder añadirlo en nuevos sitios es necesario descargarlo de nuevo…la respuesta, como se demuestra en el video, es que no. Como siempre, espero que el video sea de interés.