Office 365: ¿Qué información de auditoría se puede obtener en el Security & Compliance Center?

Como sabéis, como parte de Office 365 tenemos disponible el Security & Compliance Center que entre otras capacidades nos permite “auditar” y tener una foto de las acciones que tienen lugar a lo largo de Office 365 en relación:

• File and folder activities
• Sharing and access request activities
• Synchronization activities
• Site administration activities
• Exchange mailbox activities
• User administration activities
• Group administration activities
• Application administration activities
• Role administration activities
• Directory administration activities

Para ver la información completa de la información que se audita, os recomiendo el siguiente artículo de soporte: https://support.office.com/en-us/article/Search-the-audit-log-in-the-Office-365-Security-Compliance-Center-0d4d0f35-390b-4518-800e-0c7ec95e946c?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#groupadminactivities.

Otros datos importantes:

• La información que se puede consultar es relativa a los últimos 90 días.
• Para que un evento que tiene lugar en SharePoint Online (SPO) se visualice en el log de auditoría, tienen que pasar 15 minutos.
• En el caso de Exchange Online (EXO) y Azure Active Directory (AAD), ese tiempo se extiende hasta un máximo de 12 horas.
• Al realizar una consulta al log de auditoría, se devuelven un máximo de 1.000 registros por lo que para obtener la información buscada, es necesario refinar la búsqueda aplicando los correspondientes filtros.

• El límite de los 1.000 registros en tiempo de consulta se puede superar si se exportan los resultados. En este caso, se pueden exportar hasta 50.000 registros procedentes del log de auditoría.

Office 365: Nueva Gestión de Usuarios en el nuevo Centro de Administración!

En esta ocasión os comparto un video demostrativo sobre la nueva gestión de usuarios disponible en el nuevo centro de administración de Office 365:

SharePoint & Office 365: Resumen de Videos publicados en mi canal de YouTube (I)!

En esta ocasión quería compartiros un resumen inicial de todos los vídeos que he ido publicando sobre Office 365 y SharePoint en mi canal de YouTube. El resumen es el siguiente:

Office 365 – General

• Nuevas experiencias y nuevas formas de trabajar en Office 365, la productividad se re-inventa
• Office 365 – Nueva página de perfil en Delve
• Office 365 – Nueva Interfaz de Usuario para Partners de Registro
• Office 365 – Nueva versión del Lanzador de Aplicaciones
• Office 365 – Integración de Skype for Business y Skype de Consumo

Office 365 – IT Pro

• Office 365 – Nuevas opciones de gestión de usuarios en el portal de administración
• Office 365 – Como permitir / bloquear dominios para compartir en SPO
• Office 365 – Otra aproximación para añadir usuarios externos en sitios de SPO
• Office 365 – Efectos del cambio de la configuración de seguridad de ODFB
• Office 365 – Como personalizar la página de inicio de sesión a Office 365
• Office 365 – Como compartir un sitio de SPO con Azure AD B2B
• Office 365 – Como medir el rendimiento en el acceso a los Servicios de Office 365
• Office 365 – Gestión de AddIns añadidos desde el Office Store (I)
• Office 365 – Opciones para cambiar la contraseña por parte del Usuario Final
• Office 365 – Como añadir un Tile personalizado al App Launcher
• Office 365 – Como añadir Aplicaciones de Azure AD al Lanzador de Aplicaciones (I)
• Office 365 – Centro de Administración de Office 365 (Parte III)
• Office 365 – Centro de Administración de Office 365 (Parte II)
• Office 365 – Centro de Administración de Office 365 (Parte I)
• Office 365 – Como configurar en ODFB que los documentos se abran con la Aplicación Cliente
• Office 365 – Carga de Carpetas en ODFB
• O365 – Nueva Interfaz de Usuario de ODFB
• Office 365 Client Performance Analyzer
• Funcionalidad Get a Link en ODFB
• Compartir documentos de ODFB con usuarios anónimos
• Preview del Cliente de Sincronización de OneDrive
• Office 365 – Funcionalidad View Account

Office 365 – Grupos de Office 365

• Office 365 – Como crear una política de nombrado de Grupos de Office 365
• Office 365 – Colaboración con Grupos de Office 365 – Parte II
• Office 365 – Como añadir un conector a un Grupo de Office 365
• Office 365 – Como configurar la cuota de almacenamiento de un Grupo de Office 365
• Office 365 – Opciones para administrar Grupos de Office 365
• Office 365 – Colaboración con Grupos de Office 365 – Parte I
• Office 365 – Como activar Planner Preview en un Tenant de Office 365
• Office 365 – Como sincronizar los archivos de un Grupo de Office 365 en el Equipo Local
• Office 365 – Uso de SPFileZilla para interactuar con los archivos de un Grupo de Office 365
• Office 365 – Funcionalidad Get a Link en Grupos de Office 365
• Nueva interfaz de usuario para el Sitio de un Grupo de Office 365

Office 365 – Office 365 Video

• Office 365 – Nueva opción de carga de videos de Office 365 Video en páginas de SPO
• Office 365 – Como descargar un Video de forma directa en Office 365 Video
• Office 365 – Como descargar un video de Office 365 Video
• Office 365 – Que sucede si se borra accidentalmente un canal de Office 365 Video
• Office 365 – Papelera de reciclaje de canales de Office 365 Video
• Office 365 – Acceso a las Métricas de Almacenamiento en un Canal de Office 365 Video
• Office 365 – Como obtener el espacio de almacenamiento utilizado por un canal de Office 365 Video
• Office 365 – Como visualizar Videos de Office 365 Video en Sitios de SPO
• Integración de Yammer y Office 365 Video
• ¿Qué sucede si se borra un Vídeo de un canal de Office 365 Vídeo?

Office 365 – SharePoint Online

• Office 365 – Soporte de acciones personalizadas en la nueva UX en bibliotecas de documentos de SPO
• Office 365 – Un Primer vistazo a la nueva Interfaz de Usuario de SPO
• Office 365 – Como deshabilitar la edición rápida en listas y bibliotecas de SPO
• Office 365 – Nueva Experiencia de Usuario en Bibliotecas de Documentos de SPO (Versión Extendida)
• Office 365 – Nueva Experiencia de Usuario en Bibliotecas de Documentos de SPO
• Office 365 – Nueva página de Sitios en SharePoint Online
• Office 365 – Uso de PowerShell con SharePoint Online
• Como crear funcionalidad de maestro – detalle en SharePoint Online
• Office 365 – Opciones para el auditado de información en SharePoint Online (I)
• Office 365 – Como crear funcionalidad de recordatorio de acción mediante un Flujo de Trabajo
• Office 365 – Uso de RMS en SharePoint Online
• Office 365 – Como utilizar Grupos de Seguridad de Azure AD en SPO
• Office 365 – Trabajo con Versiones en Bibliotecas de Documentos de SPO
• Office 365 – Configuración de la Navegación x Metadatos en una biblioteca
• Office 365 – Trabajo con Tipos de Contenido y Columnas de Sitio en SPO
• Office 365 – Creación de Document Sets en SharePoint Online
• Office 365 – Compartir en Office (Word)

SharePoint

• Collab365 – How to do everything in SharePoint with PowerShell – Juan Carlos González
• SharePoint 2016 – Nueva vista movil

Office 365: Otra aproximación para añadir usuarios externos en sitios de SPO (II)!

Siguiendo con la serie de post sobre otra aproximación alternativa para añadir usuarios externos a sitios de SPO, os dejo el correspondiente video demostrativo.

SharePoint Online: Disponible nueva versión del CSOM–Mayo 2016!

Microsoft acaba de liberar una nueva versión del Modelo de Objetos en Cliente (CSOM) para SharePoint Online (SPO) como podéis ver en el siguiente anuncio del blog de dev.office.com: http://dev.office.com/blogs/new-sharepoint-csom-version-released-for-Office-365-may-2016

Esta nueva versión del CSOM para SPO (que incluye también los ensamblados para Project Online) está disponible a través del correspondiente paquete de NuGet:

Office 365: Another approach to add external users to a SharePoint Online Site!

In this article I will show you another approach we have to add external users to SharePoint Online (SPO) sites without requiring external users to have a Live ID (for regular SPO sites sharing) or a valid e-mail account (required if Azure B2B is used as mechanism to share SPO Sites). The steps required for this approach are the following:

• First of all, you need to create a new Azure AD in the Azure AD service linked to your Office 365 subscription. This Azure AD will be used to add your external users. Add some users to the new Azure AD created.
• In the Azure Subscription, navigate back so you can access the main Azure AD linked to your Office 365 subscription. Add the external users to the main Azure AD taking advantage it’s possible to add users that are coming from another Azure AD under the same Azure subscription.

• In the Office 365 Administration Portal, we verify the new users added are there.

• Then, we only need to convert these new users to external users at the Azure AD level using Set-MsolUser cmdlet with the UserType parameter set to Guest

$sExternalUser="alex.gonzalez_NuberosNetExternal.onmicrosoft.com#EXT#@NuberosNET.Onmicrosoft.com"

$msolExternalUser=Get-MsolUser -UserPrincipalName $sExternalUser

Set-MsolUser -ObjectId $msolExternalUser.ObjectId -UserType Guest

• Finally, just add the external users in any group of a SPO site and you will verify they have access to the site without requiring an invitation.

Office 365: Otra aproximación para añadir usuarios externos en sitios de SPO (I)!

En esta ocasión os voy a compartir una aproximación alternativa para compartir sitios de SharePoint Online con usuarios externos, pero sin necesidad de que estos usuarios externos tengan que tener un Live ID válido (Opción “Compartir”) o una cuenta de correo válida (opción Azure B2B). Los pasos a seguir son:

• En primer lugar, en el Azure AD asociado a nuestro Office 365 creamos un DA de usuarios externos y en el mismo creamos uno o varios usuarios.
• Añadimos en el Azure AD principal uno de los usuarios creados en el Azure AD de usuarios externos aprovechando que podemos agregar usuarios desde otro Azure AD.

• A través del portal de administración, verificamos que el usuario se ha agregado de forma correcta.

• En el módulo de Windows Azure Active Directory ejecutamos las siguientes sentencias PowerShell que permiten obtener el usuario externo y configurarlo como invitado…precisamente esta configuración es la que permite que luego se pueda compartir un sitio de SPO con el usuario.

$sExternalUser="alex.gonzalez_NuberosNetExternal.onmicrosoft.com#EXT#@NuberosNET.Onmicrosoft.com"

$msolExternalUser=Get-MsolUser -UserPrincipalName $sExternalUser

Set-MsolUser -ObjectId $msolExternalUser.ObjectId -UserType Guest

• A partir de aquí, basta con compartir un sitio de SPO con el usuario externo y verificar que accede sin problemas y sin necesidad de invitación.

Office 365: Soporte de acciones personalizadas en la nueva UX de bibliotecas de documentos de SPO (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre el soporte de acciones personalizadas en la nueva experiencia de usuario en bibliotecas de documentos de SharePoint Online (SPO), en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto.

Office 365: Soporte de acciones personalizadas en la nueva UX de bibliotecas de documentos de SPO (I)!

La nueva experiencia de usuario para bibliotecas de documento soporta acciones personalizadas como veremos en este post. Para demostrarlo:

• Abrimos una biblioteca de documentos configurada con la nueva experiencia de usuario en SharePoint Designer 2013 y creamos una acción personalizada a través de la opción “Custom actions” de Designer.
• Guardamos los cambios en la acción personalizada.

• Guardamos los cambios y verificamos en la nueva interfaz que efectivamente la acción personalizada se muestra:

SharePoint 2013: Error “A network-related or instance-specific…” en modo integrado con SSRS!

Siguiendo con los errores que me he encontrado últimamente al crear un entorno de demo en el que SQL Server Reporting Services estuviese integrado con SharePoint, os pego un nuevo error al tratar de crear un origen de datos contra una Base de Datos (BD) SQL Server usando autenticación Windows:

A network-related or instance-specific error occurred while establishing a connection to SQL Server. The server was not found or was not accessible. Verify that the instance name is correct and that SQL Server is configured to allow remote connections. (provider: Named Pipes Provider, error: 40 – Could not open a connection to SQL Server)

Tras probar varias cosas, os dejo las configuraciones que me quitaron este error (y me llevaron a otro):

• En primer lugar, añadir en el Firewall de Windows una excepción para el puerto 1433 (a pesar de estar todo instalado en la misma máquina): https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc646023.aspx
• En segundo lugar, habilitar el servicio de SQL Server Browser que estaba parado.
• Re-iniciar el servidor y volver a crear el origen de datos. El error anterior desaparecía, aunque aparecía otro de los descritos en este enlace: https://blogs.msdn.microsoft.com/psssql/2014/04/28/sharepoint-adventures-using-claims-with-reporting-services/

Una referencia que me ha servido para el troubleshooting es la siguiente: http://blog.sqlauthority.com/2009/05/21/sql-server-fix-error-provider-named-pipes-provider-error-40-could-not-open-a-connection-to-sql-server-microsoft-sql-server-error/