Office 365: Informes de uso de los servicios de Office 365 (I)!

Siguiendo con las últimas novedades qué últimamente tenemos disponibles en Office 365, en esta ocasión vamos a hablar sobre los informes de uso de los servicios de Office 365:

  • De nuevo en el portal de administración de Office 365, en el menú vertical disponemos de un nuevo enlace denominado “informes”. Desde este enlace accederemos a la página con los distintos informes disponibles y distribuidor categorías: correo, protección, reglas, DLP, dispositivos, Lync y auditorías.
  • Si nos fijamos en la sección de SharePoint Online, tenemos varios informes relativos a: sitios implementados de OneDrive para la empresa, Sitios de grupo implementados, almacenamiento de OneDrive para la empresa, Almacenamiento de sitio de grupo, Métricas de almacenamiento de los inquilinos.
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  • Por ejemplo, el informe “sitios implementados de OneDrive para la empresa” nos muestra una representación gráficos de los sitios de OneDrive que se han creado en un cierto rango de fechas.
  • De forma similar, el informe “Almacenamiento de sitio de grupo” nos da una perspectiva del espacio ocupado por los sitios de grupo disponibles en el tenant de Office 365.
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En mi opinión, disponer de estos informes es un avance para conocer el uso que se está haciendo de Office 365 aunque todavía tienen mucho recorrido ya que la información que se muestra no está detallada, no es posible definir filtros sobre los informes fuera de los períodos de tiempo (semanal vs. mensual, etc).

SharePoint 2013: Como poder utilizar la Chart Web Part!

Esta es la cuestión que me planteaban hace unos días por correo electrónico ya que la Chart Web Part por defecto no está disponible en SharePoint Server 2013 (os recuerdo que en Foundation no teníamos esta Web Part)…el caso es que precisamente esta Web Part es una de las características deprecadas en SharePoint 2013: http://office.microsoft.com/en-001/sharepoint-help/discontinued-features-and-modified-functionality-in-microsoft-sharepoint-2013-HA102892827.aspx. A pesar de todo, podemos hacer uso de la Chart Web Part siguiendo los workaround que podéis encontrar en el siguiente enlace: http://monkeyblog.highmonkey.com/default/August-2013/Chart-Web-Part-and-SharePoint-2013.aspx

Office 365: Mejoras en las opciones de administración del sistema de uso compartido!

Una de las últimas novedades incorporadas en Office 365 es la relativa a una administración simplificada del sistema de uso compartido (External Sharing). Para ver estas novedades:

  • Accedemos al portal de administración de Office 365 y hacemos clic en la opción “uso compartido” del menú vertical. La primera página que se muestra permite configurar de forma muy sencilla el uso compartido para SharePoint Online, los calendarios de Exchange y Lync Online. Para cada categoría de configuración, tendremos la oportunidad de ir a la sección de uso compartido correspondiente.
  • En las opciones del menú horizontal podremos ver tanto los usuarios externos con los que ya colaboramos, como por cada servicio aquellos usuarios externos a los que ya se ha habilitado. En la sección “usuarios externos” veremos todo el listado de usuarios externo con información como la dirección de inicio de sesión, la dirección de invitación o la fecha de invitación. Por supuesto, podremos eliminar cualquier usuario de esta lista.
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  • La sección “sitios” nos permite visualizar para cada sitio de SharePoint Online si se ha habilitado el acceso externo y el número de usuarios externos invitados.
  • En el caso en el que un sitio se haya compartido con usuarios externos, podremos acceder a su administración
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  • La sección “calendario” nos muestra las opciones de configuración para calendarios de Exchange Online.
  • Finalmente, en el caso de Lync se muestra la opción para habilitar el poder contactar con usuarios de Lync de otras organizaciones.
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SharePoint 2013: Como mostrar el menú clásico de miga de pan de versiones previas!

Como últimamente me están haciendo esta pregunta con bastante frecuencia, en este post quería recoger la solución para poder mostrar el menú clásico de miga de pan que teníamos en versiones previas de SharePoint y que facilitaba la ayuda a los usuarios finales…para explicaros como hacer “volver” el menú, voy a reproduciros el workaround publicado por mi colega MVP Mike Smith que tuve la oportunidad de leer ayer mismo en mis fuentes RSS: SharePoint 2013 – Restoring the 2010 Navigate Up Crumb Trail Button. Básicamente los pasos a seguir son:

  • Editar la página maestra del sitio bien con SharePoint Designer 2013, bien con vuestro editor preferido. Localizar en la misma el elemento <div> con clase “ms-breadcrumb-drownBox y cambiar la propiedad style=”display:none;” a style=”display:inline;”. Además, en el control <SharePoint:SPTitleBreadcrumb tendréis que actualizar la propiedad Visible=”false” a Visible=”true”.

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  • Guardáis los cambios y listo, ya tenéis el control de ayuda a la navegación en vuestro SharePoint 2013.

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Finamente, os dejo otras referencias a este tema:

SQL Server: # de versión hasta la fecha!

Al igual que pasa con SharePoint, cuando estamos planteando trabajar con SQL Server es muy importante conocer los distintos números de versión para no llevarnos sorpresas posteriormente. Por ejemplo, qué necesitemos hacer uso de los servicios de Access en SharePoint Server 2013 y nos encontremos que no es posible porque en lugar de tener instalado un SQL Server 2012 resulta que tenemos instalado SQL Server 2008 R2 o SQL server 2008 R2 Express (# de versión 10.50 en adelante). Para estar al día de los # de versión de SQL Server os recomiendo el siguiente enlace: http://sqlserverbuilds.blogspot.com.es/image

SharePoint Online: Carpetas de sitio en OneDrive para Empresas!

Otra de las novedades que tenemos disponibles desde hace varias semanas en SharePoint, y más en concreto en OneDrive para Empresas, son las denominadas Carpetas de sitio que nos proporciona un acceso directo a los sitios y bibliotecas de documentos que estamos siguiendo. Para acceder a la funcionalidad de Carpetas de Sitio:

  • En la barra de navegación superior de Office 365, hacemos clic en OneDrive y a continuación en la opción “Carpetas del sitio” del menú vertical.
  • La página “Carpetas del sitio” muestra en formato “Carpeta” todos los sitios que estamos siguiendo en el tenant de Office 365.
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  • Si hacemos clic en uno de los sitios, a continuación se muestra el listado de Bibliotecas de Documentos en el mismo formato de las Carpetas de sitio que hemos comentado.
  • Finalmente, si hacemos clic en una de las Carpetas, accedemos a la biblioteca en cuestión.
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SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (IV)!

Siguiendo con la serie de posts recopilatorios sobre los scripts PowerShell que he ido publicando en la Centro de Scripts de TechNet, en esta ocasión os dejo los últimos scripts que he subido a la galería. Os recuerdo los recopilatorios previos de scripts que he publicado:

Los nuevos scripts que encontraréis, y que espero que os sirvan de utilidad, son los siguientes: