Office 365: Informes de uso de los servicios de Office 365 (I)!

Siguiendo con las últimas novedades qué últimamente tenemos disponibles en Office 365, en esta ocasión vamos a hablar sobre los informes de uso de los servicios de Office 365:

• De nuevo en el portal de administración de Office 365, en el menú vertical disponemos de un nuevo enlace denominado “informes”. Desde este enlace accederemos a la página con los distintos informes disponibles y distribuidor categorías: correo, protección, reglas, DLP, dispositivos, Lync y auditorías.
• Si nos fijamos en la sección de SharePoint Online, tenemos varios informes relativos a: sitios implementados de OneDrive para la empresa, Sitios de grupo implementados, almacenamiento de OneDrive para la empresa, Almacenamiento de sitio de grupo, Métricas de almacenamiento de los inquilinos.

• Por ejemplo, el informe “sitios implementados de OneDrive para la empresa” nos muestra una representación gráficos de los sitios de OneDrive que se han creado en un cierto rango de fechas.
• De forma similar, el informe “Almacenamiento de sitio de grupo” nos da una perspectiva del espacio ocupado por los sitios de grupo disponibles en el tenant de Office 365.

En mi opinión, disponer de estos informes es un avance para conocer el uso que se está haciendo de Office 365 aunque todavía tienen mucho recorrido ya que la información que se muestra no está detallada, no es posible definir filtros sobre los informes fuera de los períodos de tiempo (semanal vs. mensual, etc).

SharePoint 2013: Como poder utilizar la Chart Web Part!

Esta es la cuestión que me planteaban hace unos días por correo electrónico ya que la Chart Web Part por defecto no está disponible en SharePoint Server 2013 (os recuerdo que en Foundation no teníamos esta Web Part)…el caso es que precisamente esta Web Part es una de las características deprecadas en SharePoint 2013: http://office.microsoft.com/en-001/sharepoint-help/discontinued-features-and-modified-functionality-in-microsoft-sharepoint-2013-HA102892827.aspx. A pesar de todo, podemos hacer uso de la Chart Web Part siguiendo los workaround que podéis encontrar en el siguiente enlace: http://monkeyblog.highmonkey.com/default/August-2013/Chart-Web-Part-and-SharePoint-2013.aspx

Office 365: Mejoras en las opciones de administración del sistema de uso compartido!

Una de las últimas novedades incorporadas en Office 365 es la relativa a una administración simplificada del sistema de uso compartido (External Sharing). Para ver estas novedades:

• Accedemos al portal de administración de Office 365 y hacemos clic en la opción “uso compartido” del menú vertical. La primera página que se muestra permite configurar de forma muy sencilla el uso compartido para SharePoint Online, los calendarios de Exchange y Lync Online. Para cada categoría de configuración, tendremos la oportunidad de ir a la sección de uso compartido correspondiente.
• En las opciones del menú horizontal podremos ver tanto los usuarios externos con los que ya colaboramos, como por cada servicio aquellos usuarios externos a los que ya se ha habilitado. En la sección “usuarios externos” veremos todo el listado de usuarios externo con información como la dirección de inicio de sesión, la dirección de invitación o la fecha de invitación. Por supuesto, podremos eliminar cualquier usuario de esta lista.

• La sección “sitios” nos permite visualizar para cada sitio de SharePoint Online si se ha habilitado el acceso externo y el número de usuarios externos invitados.
• En el caso en el que un sitio se haya compartido con usuarios externos, podremos acceder a su administración

• La sección “calendario” nos muestra las opciones de configuración para calendarios de Exchange Online.
• Finalmente, en el caso de Lync se muestra la opción para habilitar el poder contactar con usuarios de Lync de otras organizaciones.

SharePoint 2013: Como mostrar el menú clásico de miga de pan de versiones previas!

Como últimamente me están haciendo esta pregunta con bastante frecuencia, en este post quería recoger la solución para poder mostrar el menú clásico de miga de pan que teníamos en versiones previas de SharePoint y que facilitaba la ayuda a los usuarios finales…para explicaros como hacer “volver” el menú, voy a reproduciros el workaround publicado por mi colega MVP Mike Smith que tuve la oportunidad de leer ayer mismo en mis fuentes RSS: SharePoint 2013 – Restoring the 2010 Navigate Up Crumb Trail Button. Básicamente los pasos a seguir son:

• Editar la página maestra del sitio bien con SharePoint Designer 2013, bien con vuestro editor preferido. Localizar en la misma el elemento <div> con clase “ms-breadcrumb-drownBox y cambiar la propiedad style=”display:none;” a style=”display:inline;”. Además, en el control <SharePoint:SPTitleBreadcrumb tendréis que actualizar la propiedad Visible=”false” a Visible=”true”.

• Guardáis los cambios y listo, ya tenéis el control de ayuda a la navegación en vuestro SharePoint 2013.

 

Finamente, os dejo otras referencias a este tema:

• http://samirvaidya.blogspot.com.es/2014/06/adding-sharepoint-2010-style.html
• http://www.broculos.net/2013/11/sharepoint-2013-branding-show-folder27.html#.U48hLfl_ugh

SQL Server: # de versión hasta la fecha!

Al igual que pasa con SharePoint, cuando estamos planteando trabajar con SQL Server es muy importante conocer los distintos números de versión para no llevarnos sorpresas posteriormente. Por ejemplo, qué necesitemos hacer uso de los servicios de Access en SharePoint Server 2013 y nos encontremos que no es posible porque en lugar de tener instalado un SQL Server 2012 resulta que tenemos instalado SQL Server 2008 R2 o SQL server 2008 R2 Express (# de versión 10.50 en adelante). Para estar al día de los # de versión de SQL Server os recomiendo el siguiente enlace: http://sqlserverbuilds.blogspot.com.es/

SharePoint Online: Carpetas de sitio en OneDrive para Empresas!

Otra de las novedades que tenemos disponibles desde hace varias semanas en SharePoint, y más en concreto en OneDrive para Empresas, son las denominadas Carpetas de sitio que nos proporciona un acceso directo a los sitios y bibliotecas de documentos que estamos siguiendo. Para acceder a la funcionalidad de Carpetas de Sitio:

• En la barra de navegación superior de Office 365, hacemos clic en OneDrive y a continuación en la opción “Carpetas del sitio” del menú vertical.
• La página “Carpetas del sitio” muestra en formato “Carpeta” todos los sitios que estamos siguiendo en el tenant de Office 365.

• Si hacemos clic en uno de los sitios, a continuación se muestra el listado de Bibliotecas de Documentos en el mismo formato de las Carpetas de sitio que hemos comentado.
• Finalmente, si hacemos clic en una de las Carpetas, accedemos a la biblioteca en cuestión.

SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (IV)!

Siguiendo con la serie de posts recopilatorios sobre los scripts PowerShell que he ido publicando en la Centro de Scripts de TechNet, en esta ocasión os dejo los últimos scripts que he subido a la galería. Os recuerdo los recopilatorios previos de scripts que he publicado:

• SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (I)!
• SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (II)!
• SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (III)!

Los nuevos scripts que encontraréis, y que espero que os sirvan de utilidad, son los siguientes:

• How to recursively apply custom branding to all sites in a site collection
• How to restore a deleted SharePoint Site Collection.
• How to Warm Up SharePoint sites – Option 1
• How to Warm Up SharePoint sites – Option 2
• How to backup and restore a SharePoint Site Collection
• How to Backup and Restore all Farm Solutions in SharePoint Farm
• How to do a SharePoint Content Databse Snapshot
• How to load data from a CSV file in a SharePoint Contacts List
• How to delete the items of a SharePoint List
• How to upload several documents to a SharePoint Document Library
• How to do an IIS Reset in all the servers in a SharePoint Farm
• How to add a new field to a SharePoint list (Extended Edition)

[Eventos]: SharePoint Council en Costa Rica en agosto!

De la mano de mi amigo Fabian Imaz (@FabianImaz) y de Siderys & BSN (http://siderysbsn.com/) el próximo mes de agosto tendrá lugar en Costa Rica una nueva edición del SharePoint Council, un evento orientado a buscar la generación espacios donde empresas de todos los ámbitos e industrias puedan compartir experiencias, nuevas tendencias y usos comunes dados a la plataforma de Microsoft SharePoint. En esta edición del SharePoint Council participarán referentes del mundo SharePoint como el mismo Fabián, Gustavo Vélez, Alberto Díaz y posiblemente un servidor. Les animo desde ya a participar en este excelente evento ya sea a nivel de asistencia o de patrocinio y de aprovechar las excelentes oportunidades que supone para aprender las capacidades y posibilidades de la plataforma desde las perspectivas de negocio, desarrollo y arquitectura – administración. Para conocer más detalles sobre el evento les recomiendo que visiten el sitio web del SharePoint Council: http://sharepoint-council.com/

SharePoint: Recomendaciones y buenas prácticas a nivel de base de datos (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre recomendaciones y buenas prácticas a nivel de base de datos (BDs) en despliegues SharePoint, en esta ocasión vamos a hablar sobre los archivos de BDs:

• Idealmente, colocar las BDs Tempdb, de contenidos, de uso, búsqueda y log de transacciones en discos físicos separados.
• Al menos los archivos .mdb en un disco rápido (> 15 K).
• Al menos los archivos .ldf en otro disco rápido (> 15 K).
• Es recomendable separar incluso en más discos siguiendo el ranking:
  • Archivo de datos de Tempdb y su Log de Transacciones.
  • Archivos de Log de Transacciones del resto de BDs
  • BDs de búsquedas, excepto la de administración
  • Archivos de BDs de contenidos

Además de las ubicaciones de los archivos de BD, otras recomendaciones son:

• Utilizar múltiples archivos de BDs para un buen rendimiento:
  • Únicamente crear archivos en el grupo de archivos (Filegroup) primario-
  • Distribuir los archivos entre discos separados.
• Mantener el número de archivos de datos menor o igual al # de cores de la CPU teniendo en cuenta:
  • En el caso de un procesador Dual se considera equivalente a 2 CPUs.
  • n procesador que soporta hyper-threading se contabiliza como una única CPU.
• Crear archivos de datos de igual tamaño.

Y hasta aquí llega este segundo artículo de la serie de recomendaciones y buenas prácticas a nivel de base de datos.

SharePoint: ¿Cada cuanto tiempo se generan los archivos de Log?

Si alguna vez te has preguntado cada cuanto tiempo se generan los archivos de Log de SharePoint (localizados por defecto para SharePoint 2013 en la carpeta C:\Program files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\Logs), la respuesta es qué

• Se generan de acuerdo a unos intervalos de tiempo pre-definidos: cada 30 minutos por defecto. El valor del intervalo de generación de los Logs se puede cambiar con el comando Set-SPDiagnosticConfig.
• Y se generan nuevos archivos de Log cuando se realiza un IISREST.