Mes: diciembre 2020

Microsoft 365: Preview Pública de Tracking de acceso y Revocación de etiquetas en el Cliente Unificado de AIP!

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Una de las carencias que teníamos con el Cliente Unificado de Azure Information Protection era la imposibilidad de poder realizar tracking de acceso a documentos etiquetados así como revocar etiquetas aplicadas a documentos. Afortunadamente esta carencia se va a eliminar con la Preview Pública del Tracking de acceso y revocación de etiquetas disponible con la versión 2.9.109.0 del cliente unificado de AIP

Y la experiencia de revocación de etiquetas en Office es como sigue:

Select Revoke Access from Microsoft Word

Microsoft 365: Nueva experiencia de usuario en la configuración de notificaciones en Teams (I)!

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Una nueva experiencia de usuario en la configuración de notificaciones de Teams está ya disponible tanto en el cliente Web como en el de Escritorio. Básicamente, en lugar de mostrarse todas las notificacione que se pueden configurar, disponemos de accesos rápidos para configurar notificaciones relativas a:

  • Teams y Canales. En este caso además podemos elegir la configuración a aplicar seleccionando All activity, Mentions & replies y custom.

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  • Chat.
  • Meetings.
  • People.
  • Other.

Salvo en el caso de Teams y Canales, para el resto de categorías disponemos de un botón Edit en el que podemos elegir como configurar las notificaciones correspondientes. Por ejemplo, para el caso de Chat:

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Microsoft 365: Controles de administración para Microsoft Lists (I)!

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A nivel de administración de Microsoft Lists, tenemos dos controles disponibles a través de los correspondientes comandos PowerShell. El primero permite deshabilitar la creación de listas personales, es decir, que no sea posible que los usuarios puedan crear listas en OneDrive For Business:

Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true

Tras ejecutar el comando anterior, esta es la experiencia que se encontrarán nuestros usuarios:

The Save to setting requires users to select a site

El segundo comando permite deshabilitar el uso de plantillas de Microsoft Lists disponibles por defect:

Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>’

Por ejemplo, tras deshabilitar alguna de las plantillas el usuario tendría la siguiente experiencia:

Some templates are still available to users

Para volver a habilitar las plantillas deshabilitadas, ejecutaremos el siguiente comando:

Set-SPOTenant -EnableModernListTemplateIds '<template ID>’

+ Información: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/control-lists?WT.mc_id=M365-MVP-4015732