Office 365: Adding a Team to a modern SharePoint Team Site (I)!

To add a Team to an Office 365 Group we have two options:

  • From Tams we can create a new Team from an existing Group.
  • From the home page in a modern SharePoint Online (SPO) site, we can also create a new Team.

In this article we will review the second approach. Basically, as soon as we create a new modern SPO site in our tenant, we will see a Microsoft Teams banner in the site home Page. This banner contains a short explanation about what you get when you use a Team for communication and collaboration and also a “Create a Team” link.

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When you click on “Crate a Team”, the browser automatically tries to open Teams Client (Web or Desktop one) showing the new Team created:

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Additionally, in the site navigation a “Team” link has been added providing a shortcut to the Team crated.

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Office 365: Como añadir un Team a un Sitio de Grupo Moderno (I)!

Para añadir un Team a un Grupo de Office 365 tenemos dos posibilidades:

  • Desde Teams podemos crear un nuevo Team a partir de un Grupo existente.
  • Desde la página principal de un Sitio de Grupo Moderno podemos lanzar la creación de un Team.

La segunda de las opciones supone que se muestre un cuadro informativo en la página principal del Sitio Moderno desde el que se puede crear el Team:

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Al hacer clic en enlace “Create a team” automáticamente se crea el Team y se abre o el navegador o la aplicación de escritorio de Teams mostrando el equipo creado:

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Además, en la navegación del sitio de grupo moderno se añade un enlace al Team:

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Office 365: Como añadir el acceso a una lista de SPO en Teams (I)!

Para añadir el acceso a una lista de SPO en Teams tenemos dos posibilidades:

  • Hacer uso de la pestaña “SharePoint” que nos permite seleccionar una lista del sitio asociado al Team.
  • Hacer uso de la pestaña WebSite, que nos permite añadir la lista indicando su URL.

Para la primera de las opciones, dado un canal de Teams añadimos una pestaña SharePoint:

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A continuación, en la sección “Lists” seleccionamos la lista a añadir:

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Y tras elegir la lista, el resultado es el siguiente:

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Si añadimos la lista a Teams mediante la pestaña WebSite, el resultado que obtenemos es el mimo que en el caso de la pestaña SharePoint.

Office 365: Disponible la certificación de especialista en adopción!

Seguramente ya seréis conscientes de este anuncio, pero desde hace unos días, y por cortesía de Microsoft, tenemos disponible la certificación de Microsoft Adoption Specialist en la plataforma EdX.org. Los detalles de esta nueva certificación los podéis encontrar en el siguiente enlace:

https://aka.ms/AdoptionCertAnnouncement

Y en cuanto al curso, está disponible en el siguiente enlace:

https://aka.ms/AdoptionCert

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Office 365: New Location Column in SPO (I)!

As announced at Microsoft Ignite 2018, a new location column type is finally available in SharePoint Online (SPO) so we can easily add location data to our SPO lists and document libraries. To use the new location column in SPO:

  • In any SPO list or document library, we can find a Location column in the list of column types available to add to the list or document library:

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  • In the column settings panel, additionally to the normal configuration parameters, for a location columns we can also indicate what other linked localization columns are going to be added to the list or document library:

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  • When we add a new item to the list, the location field allow to pick a Bing Maps location as soon as we start typing a test there:

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  • Once we save the item, this is the result we will get in regards of the location data in the list.

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Office 365: Uso de la nueva columna de localización en SPO (I)!

Microsoft ha añadido un nuevo tipo de columna en SharePoint Online (SPO) que facilita añadir ubicaciones en listas y bibliotecas de documentos. Se trata de la “Location” column:

  • En cualquier lista o biblioteca de un sitio de SPO, al añadir una nueva columna tendremos una nueva opción “Location”:

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  • En el panel de configuración de la columna podremos indicar además de los parámetros habituales de configuración de la columna, que otras columnas de localización vinculadas queremos mostrar en la lista o biblioteca:

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  • Cuando añadimos un registro a la lista, al añadir un valor a la columna de tipo Location, de forma automática se va a buscar en Bing Maps ubicaciones coincidentes con el texto añadido:

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  • Y este es el resultado en la lista/biblioteca:

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