Mes: mayo 2018

Office 365 How to customize sharing defaults per site collection (I)!

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Una de las últimas posibilidades de personalización a nivel de administración de colecciones de sitios de SharePoint Online es la relativa al enlace por defecto para compartir y el permiso a aplicar para dicho enlace. Básicamente, podremos sobreescribir la configuración a nivel de tenant y elegir para cada colección de sitios el tipo de enlace y permiso a aplicar.

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Office 365: Personalización del enlace para compartir a nivel de colección de sitios (I)!

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Una de las últimas posibilidades de personalización a nivel de administración de colecciones de sitios de SharePoint Online es la relativa al enlace por defecto para compartir y el permiso a aplicar para dicho enlace. Básicamente, podremos sobreescribir la configuración a nivel de tenant y elegir para cada colección de sitios el tipo de enlace y permiso a aplicar.

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[Events]: A few important details if you are coming to SPS & Office 365 Saturday Madrid 2018!

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SharePoint & Office 365 Saturday Madrid 2018 is happening next week, so if you are planning to come there are some important details about the event that you should have received in your Inbox. You can find a quick summary of those details bellow:

  • Don’t forget your QR code (you will receive it shortly) and you don’t have it, don’t worry you will have access to the event.
  • Try to be on-time, event registration will take place from 08:00 to 14:00, although you will be able to register after 09:00.
  • If you are not coming to the event, we ask you to release your ticket so people in the waiting list can have the opportunity to attend the event.
  • If you are coming to the event by car, we have a parking available close to event venue so you can park your car there.
  • Finally, help us to promote the event by following our Twitter account (@sps_mad) and using the #spsmad hashtag in your Tweets.

And now, more detailed information about some things to consider before attending the event:

Release your ticket if your are not finally coming to the event

SPS & Office 365 Saturday Madrid organization team is very happy with the expectation the event is generating and we are also amazed we are already sold out in the event. We would like to ask you a special favor: if you think you will not be able to come to the event, please release your ticket so folks in the waiting list can have the opportunity to attend our event.

SPS & Office 365 Saturday Madrid Agenda
We have already closed the event agenda, where you can check the rooms of your favorite tracks and other data of interest. It is published on the web site and you can check it at: http://www.spsevents.org/city/Madrid/Madrid2018/schedule

Access to ‘La Finca’
As you know, our event will be held at the Microsoft Ibérica building, located in the business park ‘La Finca’. To access to ‘La Finca’ on a Saturday day, you must meet a few essential requirements:

  • You need to bring printed a QR code that will send along next week. If by the 7th of June you have not received this code, please contact spsmadrid@outlook.com (please, add also in cc the e-mail addresses included in CC in this e-mail) so we can check the problem. By the way, don’t worry if you finally don’t receive the QR code, you will have access to the event.
  • In addition, you must carry a valid ID, DNI or passport. You can also print the Eventbrite registry. If you have a problem with access, the security officer will contact us.
  • Access to ‘La Finca’ by the bridge that crosses the M-502 road is closed on Saturdays. You must access the Microsoft building through the side entrance of the Street ‘Paseo de la Finca’ (see attached map).

Parking and public transportation
As we celebrate our event on Saturday, the street parking around ‘La Finca’ is free. The blue and red areas have no cost on Saturday. In addition:

  • Thanks to Microsoft Support, we have public parking space available for SharePoint & Office 365 Saturday Madrid. In the map bellow, you can find the location of the public parking:

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  • If you come by underground (the Metro of Madrid network), you must take the ML2 line and get off at «Somosaguas Centro». From ‘Somosaguas Centro’ you will see the Microsoft building, which you must Access by the side (see attached map).

Event Schedule
Registration for SharePoint & Office 365 Saturday Madrid will be from 8:00 a.m. to 9:00 a.m. Please try to be on time to avoid problems and possible delays. Around 9:00 a.m. to 9:20 a.m. we will have a welcome reception in the auditorium hall.
The lunch will be a catering in the main hall and will be served from 2:15 pm to 3:15.
From 6:20 p.m. to 6:50 p.m. raffle will take place, in which several gifts provided by the organization and our sponsors will be raffled. To participate, you must provide a passport that must be signed by our sponsors. Do not forget to complete it during the event if you want to participate.

See you next Saturday, June 9th!

[Eventos]: Detalles a tener en cuenta si vas a asistir al SPS & Office 365 Saturday Madrid 2018!

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A poco más de una semana para que tenga lugar el SPS & Office 365 Saturday Madrid 2018, si vas a asistir al evento te comparto algunos detalles del mismo que ya se han enviado por correo. El resumen es el siguiente:

  • No te olvides de llevar tu código QR (lo recibirás próximamente) y si no lo recibes, no te preocupes porque podrás acceder al evento igualmente.
  • Sé puntual, el registro del evento tendrá lugar de 08:00 a 09:00, aunque podrás registrarte sin problemas más tarde de las 09:00.
  • Si no vas a asistir al evento, te pedimos que liberes tu entrada porque hemos colgado el cartel de no hay billetes y tenemos una lista de espera habilitada con personas interesadas en asistir al evento.
  • Si quieres ir en coche al evento, tenemos habilitado un parking en la Finca que contará con vigilante de seguridad.
  • Finalmente, ayúdanos a promocionar el evento y siguenos en twitter en la cuenta @sps_mad. El hashtag que vamos a utilizar es #spsmad.

Y ahora la información en detalle que ya se ha enviado a los asistentes del evento:

Libera tú entrada si no vas a poder asistir al evento

Desde la organización del evento estamos encantando de que el evento esté generando tanta expectación y hayamos colgado el cartel de no hay billetes. Si crees que no vas a asistir al evento, te pedimos que liberes tu entrada para que otras personas de la lista de espera puedan asistir.

Agenda del SPS & Office 365 Saturday Madrid

Ya hemos cerrado la agenda del evento, en la que se indica las salas en las que tendrá lugar cada uno de los track y otros datos de interés. Está publicada en la web y puedes consultarla en: http://www.spsevents.org/city/Madrid/Madrid2018/schedule

Acceso al recinto de La Finca

Como sabrás, nuestro evento se celebrará en las instalaciones de Microsoft Ibérica, ubicadas en el Parque Empresarial La Finca. Al celebrarse en sábado, es necesario cumplir con una serie de requisitos esenciales para poder acceder:

  • Es necesario que lleves impreso un código QR que te será enviado a lo largo de la semana que viene. Si el día 7 no has recibido este código (revisa tu carpeta de SPAM), por favor, ponte en contacto con spsmadrid@outlook.com (pon en copia también a las direcciones que están en CC de este correo) para que podamos solucionarlo. De todos modos, si no te llega el código de QR no te preocupes, porque podrás acceder al evento igualmente.
  • Adicionalmente, debes llevar DNI o pasaporte. También puedes llevar impreso el correo de Eventbrite. Si tienes algún problema con el acceso, el responsable de seguridad se pondrá en contacto con nosotros.
  • El acceso a La Finca por el puente que cruza la carretera M-502 está cerrado los sábados. Debes acceder al edificio de Microsoft Ibérica por la entrada lateral de la calle Paseo de la Finca (ver mapa adjunto).

Aparcamiento y transporte público

Al celebrar nuestro evento en sábado, el aparcamiento en la calle en los alrededores de La Finca es gratuito. Las zonas azules y rojas no tienen coste en sábado. Además:

  • Gracias a Microsoft contamos con Parking público habilitado para el SharePoint & Office 365 Saturday Madrid 2018: Parking A y B La Finca. En el mapa de más abajo hemos marcado la ubicación del parking tomando como referencia el edificio de Microsoft.

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  • Si vienes en Metro, debes coger la línea ML2 y bajar en la parada “Somosaguas Centro”. Desde la parada verás el edificio de Microsoft Ibérica, al que debes acceder por el lateral (ver mapa adjunto).

Horario del evento

El registro para SharePoint & Office 365 Saturday Madrid se hará de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Por favor, trata de ser puntual para evitar aglomeraciones y posibles retrasos en las charlas. De 9:00 a.m. a 9:20 a.m. tendremos una bienvenida en la sala auditorio.

La comida será un catering en el hall principal y se servirá de 2:15 p.m. a 3.15 p.m.

De 6:20 p.m. a 6:50 p.m. tendrá lugar la rifa, en la que se sortearán varios regalos proporcionados por la organización y por nuestros sponsors. Para participar, tendrás que entregar un pasaporte que firmarán nuestros patrocinadores. No olvides completarlo durante el evento si quieres participar.

¡Te esperamos el próximo sábado 9 de junio!

Office 365: Soporte de usuarios invitados en Planner (I)!

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Por fin ya tenemos disponible una de las funcionalidades más demandadas en Planner: el soporte para usuarios invitados. Para añadir un usuario invitado en Planner:

  • Accedemos a Planner y a continuación a uno de los planes disponibles.A través del desplegable de miembros, añadimos los datos relativos a un usuario invitado en nuestro tenant:

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  • Por el momento, y siguiendo la filosofía seguida por Microsoft para el soporte de invitados en Grupos de Office 365 y de Teams, sólo es posible añadir como invitados a usuarios con una cuenta de Office 365. Si tratamos de añadir una cuenta Microsoft, tendremos la siguiente experiencia:

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  • Si invitamos a un usuario con una cuenta profesional o dedicativa, veremos que puede acceder sin problemas al Plan al que ha sido invitado:

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  • Varios comentarios respecto a los usuarios invitados en Planner:
    • Parece que el rollout todavía no está completo ya que la experiencia de añadir invitados no es la que está documentada en los artículos de soporte de Microsoft.
    • De acuerdo con el punto anterior, sólo es posible añadir usuarios invitados que ya formen parte del tenant aunque de nuevo la documentación indica que si el usuario no está en el tenant, Planner lo detecta y permite añadirlo.

Referencias:

Office 365: A punto de llegar la funcionalidad de añadir un Grupo de Office 365 a sitios de SPO!

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Por fin una de las características esperadas desde hace tiempo, y anunciada en Ignite 2017, está apunto de llegar a Office 365: La posibilidad de añadir un Grupo de Office 365 a un sitio de SharePoint Online (SPO) existente. El rollout de esta nueva característica se realizará de acuerdo a las siguientes fases:

connect group cmdlet.PNG

  • A finales de mayo llegará la opción de añadir un Grupo a un sitio existente por medio de la interfaz de usuario. Además, tendremos la posibilidad de ocultar esta opción si no queremos que un administrador de colección de sitios pueda añadir un Grupo a la colección o colecciones que administra.

Recursos de Interés

Referencia: