Office 365: A first look to the modern page templates in SPO (I)!

Finally the so long waited page templates for modern SharePoint Online (SPO) Sites are finally here so any user can easily create beautiful pages from default templates or just create new page templates. By default, Microsoft provides thee page templates:

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As you can see, when a page template is selected, the details of that page are shown in the create page panel. Additionally, any new page template created on the site it’s listed in the “Save on this site” section. If we choose any of the available page templates, a new moder page with the exact look & feel and structure is displayed in the browser:

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At the moment of saving the page, we can either save the page as a site page or as a page template:

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If we save the page as a template, it will be presented as an option to any user creating a new page on the site. Additionally, any new page template crated on the site is going to be saved in the “Templates” folder in the “Site Pages” library.

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Office 365: Un vistazo a las plantillas de páginas modernas (I)!

Las plantillas de páginas modernas por fin han llegado a SharePoint Online (SPO) facilitando que se puedan crear páginas nuevas a partir de estas o bien creando nuevas plantillas a partir de páginas ya publicadas. Por defecto, cuando un usuario procede a crear una página en un sitio moderno se muestran 3 plantillas de página:

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Como se puede apreciar, cuando se selecciona una de las plantillas disponibles, se puede ver los detalles de la misma. Además, si hay nuevas plantillas de páginas veremos una sección “Saved on this site” que muestra plantillas personalizadas que se han creado en el sitio. Si elegimos una de las plantillas existentes para crear la página, a continuación se muestra una nueva página con la configuración y estructura de la plantilla seleccionada:

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En el momento de guardar la página tenemos la opción de publicar la página o bien guardarla como plantilla:

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Si guardamos la página como plantilla, aparecerá como plantilla disponible para crear nuevas páginas. Además, todas las plantillas que se creen se guardará en la carpeta Templates en la biblioteca de Site Pages.

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Office 365: Introducción al Portal de Administración de Kaizala (I)!

Kaizala es el último servicio de Modern Workplace añadido por Microsoft al juego de herramientas de productividad disponible en Office 365. Aunque Kaizala se considera desde hace unos días como parte de Microsoft Tems, lo cierto es que por el momento sigue siendo un servicio que se administra de forma independiente desde la siguiente URL:

https://manage.kaiza.la/Home/Index

Una vez que accedemos al portal de administración de Kaizala, se muestra un dashboard de inicio desde el que podremos crear Grupos de Kaizala a partir de Grupos de Office 365 existentes o bien mediante las acciones rápidas crear nuevos Grupos de Kaizala, añadir usuarios a Kaizala, crear acciones, …

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La sección Grupos nos permite acceder a los Grupos organizativos de Kaizala o bien a os Grupos privados en los que participamos a través de nuestro teléfono.

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La sección Directorio nos permite ver los usuarios organizacionales registrados en Kaizala. Desde aquí también podremos importar nuevos usuarios desde un CSV (se proporciona plantilla de archivo importación), exportar el listado de usuarios o bien ver el historial de importaciones.

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La sección de Análisis nos da acceso a una serie de informes de uso y actividad de Kaizala.

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Kaizala Web nos permite hacer uso de Kaizala desde el navegador y sin necesidad de nuestro teléfono. La sección de Extensiones nos permite acceder a las Acciones y Conectores con los que se puede extender Kaizala.

Finalmente, desde Configuración podremos acceder a distintas opciones para parametrizar Kaizala en aspectos como cumplimiento normativo, políticas de seguridad en el uso de Kaizala en aspectos como si se deshabilita o no la funcionalidad de compartir, copiado entre chats, reenvío de mensajes, etc.

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