Office 365: Llega la nueva experiencia de migración desde GMail a EXO!

Desde hacía varios meses sabíamos que Microsoft estaba trabajando en nuevas herramientas para facilitar la migración de correo desde GMail a Exchange Online (EXO) y por fin estas se han hecho realidad como podéis ver en la sección de referencias que se incluyen en el post. Básicamente, Microsoft ha añadido al componente de Mailbox Replication Service (MRS) que forma parte de MRS de la capacidad no solo de migrar buzones de GMail a EXO, sino también Contactos y Calendarios:

MigBatchesflow

Respecto a los detalles de como se migra desde GMail a EXO con las nuevas herramienta, hay que tener en cuenta aspectos como:

  • La migración se realiza definiendo los correspondientes batches de migración por lo que es fundamental definir una buena planificación.
  • Los datos de e-mail se migran mediante IMAP.
  • Los datos de contactos y calendarios se migran haciendo uso de las APIs de Google.
  • La velocidad de migración viene condicionada por los límites que impone Google: 2 GB / día por Buzón. Esto implica que si para la migración un buzón se llega a este límite, la migración continuará en el mismo punto donde se quedo al día siguiente.
  • No se soporta la migración de:
    • Mail: Vacation Settings or Automatic reply settings as well as Filters or Rules
    • Meeting Rooms: Room bookings
    • Calendar: Shared calendars, cloud attachments, Google Hangout links and event colors
    • Contacts: A maximum of three email addresses per contact are migrated over
    • Contacts: Gmail tags, contact URLs and custom tags are not migrated over

Referencias:

Office 365: Los Document Sets comienzan a modernizarse en SPO!

Por fin parece que la esperada modernización de los Document Sets en SharePoint Online(SPO) empezará a estar disponible en breve. Por el momento, en esta modernización tendremos:

  • Visualización moderna en el panel de detalle de la actividad tanto del Document Set como de los archivos contenidos evitándose de esta manera tener que hacer cambios entre la experiencia clásica y la moderna.
  • Cambio de metadatos a nivel de Document Set y de archivos contenidos en el panel de detalle de documento.
  • Las columnas compartidas entre el Document Set y los Tipos de Contenido asociados aparecerán en primer lugar en el panel de detalle del documento.
  • Visualización integrada de la versión del Document Set y posibilidad de capturar versión.

DocSet2.gif

Todos estos cambios gracias al SharePoint Framework (SPFx) que ha permitido dotar a los Document Sets de esta experiencia de trabajo moderna. Esto también implica que podemos añadir nuestras propias funcionalidades mediante técnicas modernas de extensibilidad de SPO como extensiones de SPFx o formateo condicional de columnas.

Finalmente y como era esperable, hay funcionalidades de los Document Sets que todavía no se han modernizado:

  • Página de bienvenida de un Document Set.
  • Soporte de Document Sets en Flow.

Referencia:

Office 365: How to provide access to files and folders in SPO and ODFB (I)!

SharePoint Online (SPO) and OneDrive For Business (ODFB) provides a very simple way to give access to any file or folder directly in the document details panel by means of the “Grant Access” setting:

image

When the user clicks that option, a small dialog to configure file/folder access is shown. In this dialog we can specify the following setting:

  • The user or users we are going to grant access to the particular file or folder.
  • The permission (Read, View) to be granted.
  • If a notification is going to be sent to the people we have granted access.

Office 365: Como dar acceso a archivos y carpetas en SPO y ODFB (I)!

Desde el panel de detalle de un documento almacenado en SharePoint Online (SPO) u OneDrive for Business (ODFB) es muy sencillo proporcionar acceso al mismo mediante la opción de “Proporcionar acceso” (“Gran Access”):

image

Al hacer clic en esta opción se muestra un pequeño diálogo en el que se pueden indicar:

  • El usuario o usuarios a los que se va a proporcionar acceso.
  • El permiso (lectura, visualización) que se concederá.
  • Un mensaje de texto,
  • Si se enviará una notificación a las personas a las que se les ha dado acceso.

Office 365: Diagramas actualizados de Arquitectura IT!

Microsoft acaba de actualizar una serie de diagramas de Arquitectura IT para Gestión de Identidades y también para Office 365:

Microsoft cloud for enterprise architects series

Microsoft 365 enterprise solution series: