Office 365: Como establecer el enlace de compartir por defecto a “People with Existing Access” (I)!

Una de las últimas novedades al compartir archivos y carpetas en sitios de SharePoint Online (SPO) es que podemos establecer a como enlace por defecto “People with existing access”. Para ello, necesitaremos ejecutar el comando Set-SPOSite con la opción –DefaultLinkToExistingAccess:

$sSPOSite="https://<Site_Url>"
Set-SPOSite -Identity $sSPOSite -DefaultLinkToExistingAccess $true

Tras ejecutar esta sentencia, cuando vayamos a compartir un archivo o carpeta en el sitio de SPO o bien hagamos clic en la opción de Copy Link, veremos que la opción por defecto ha pasado a ser “People with existing access”

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Office 365: Como publicar un calendario de OWA en Microsoft Teams (I)!

Una pregunta que me han hecho en alguna ocasión es la de si es posible visualizar un calendario de OWA en Microsoft Teams. La respuesta es que sí y es lo que vamos a ver en este artículo. Lo primero que necesitamos es disponer de un calendario en OWA y acceder a las opciones de publicación del mismo que están un poco escondidas en el nuevo OWA. En OWA, accedemos a Configuración y luego “View all Outlook settings”.

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En la ventana de configuración vamos a la sección de Calendario (Calendar) y luego “Shared calendars”. Aquí elegimos el calendario que queremos publicar y el modo de publicación para que se genere un enlace al calendario en HTML y también al correspondiente .ics

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Copiamos el vínculo del HTML y nos vamos a Teams. En un canal cualquiera, añadimos una pestaña de tipo “”Web Site” que configuramos con la URL del calendario:

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Y el resultado lo podremos ver bien en la App de escritorio, pero no en el cliente Web:

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Office 365: How to disable the Page Approvals Flow for modern SPO sites (I)!

If we have enabled the Approval Flow in a SharePoint Online (SPO) site, to disable it we only need to browse the settings page for the “Site pages” library and then clic on “Versioning settings”:

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Once we are in the “Versioning settings” page, we only need to disable the “Require content approval for submiited items”?” setting. Once we save the changes, the Approval Flow for modern SPO pages will be disabled in the site.

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Reference:

Office 365: Como deshabilitar el Flow de Aprobación de páginas en un sitio de SPO(I)!

Si hemos habilitado el Flow de Aprobación de páginas en un sitio de SharePoint Online (SPO), para deshabilitarlo tendremos que acceder en primer lugar a la página de configuración de la biblioteca “Site Pages” y a continuación hacemos clic en “Versioning settings”:

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Lo siguiente que haremos es deshabilitar la opción “Require content approval for submiited items”?”. Tras guardar los cambios, el Flow de aprobación de páginas se habrá deshabilitado:

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Referencia:

Office 365: Migración autoservicio desde Office 365 Video a Microsoft Stream (I)!

Como sabéis, hasta el debut de Microsoft Stream, Office 365 Video era la solución/plataforma de video empresarial en Office 365 que será descontinuada en los próximos meses. Aunque no existe una API pública de migración desde Office 365 Video a Stream, si tenemos un proceso que nos permite migrar en modo autoservicio nuestros canales y videos de Office 365 Video a Microsoft Stream sin más que iniciar el proceso desde la Home de Office 365 Video:

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Es importante tener en cuenta que para poder iniciar el proceso de migración se necesita ser administración del Portal de Office 365 Video, de lo contrario se mostrará el siguiente mensaje:

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Una vez tenemos los permisos requeridos, se mostrará un asistente que nos guiará en todo el proceso de migración desde Office 365 Video a Microsoft Stream comenzando con un resume del proceso en sí:

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El paso “Check features” muestra que características disponibles en Office 365 Video no están disponibles de forma similar en Microsoft Stream:

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Para iniciar la migración, hacemos clic en “Start migration”, de manera que se muestra un mensaje de advertencia indicado que una vez iniciada la migración no es posible pararla:

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A continuación, la siguiente etapa del proceso simplemente informa que el proceso de migración se ha iniciado y que el mismo llevará más o menos tiempo dependiendo del número de canales y videos a migrar. También se indican problemas comunes que pueden aparecer en el proceso de migración:

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Una vez que la migración concluye, se habilitará el botón de “Continue” a la vez que el status de la migración será (si todo ha ido bien) “Migration complete”:

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Finalmente, podremos especificar cuando queremos el “Go live” de la migración. Por defecto, dicho “Go live” es de 29 días desde la fecha en la que se ha iniciado la migración y se puede cambiar bien para adelantarlo o para retrasarlo. Durante el período de transición los videos y canales migrados estarán disponibles en Stream en modo lectura.

[CompartiMOSS]: Abierto el Call for Papers para el # 43!

Desde el equipo editorial de CompartiMOSS ya estamos trabajando en un nuevo número para la revista y acabamos de abrir el Call for Papers del #43 que verá la luz el próximo mes de marzo. Como sabéis, el objetivo de CompartiMOSS no es otro que ser la revista de referencia de habla hispana en tecnologías  y plataformas Microsoft (Azure, Office 365, SharePoint, Dynamics 365, Power Platform, Microsoft Teams, etc) y número a número lo vamos consiguiendo gracias al gran trabajo de nuestros autores y al apoyo de nuestros patrocinadores y lectores. Si ´te gusta la tecnología y quieres escribir para CompartiMOSS, no tienes más que enviarnos un e-mail a revista@compartimoss.com con tu propuesta de artículo y te contestaremos lo antes posible al respecto y también las instrucciones a seguir para publicar tu artículo.

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En el sitio http://www.compartimoss.com están todos los temas que hasta el momento hemos publicado, si tienen alguna duda sobre que escribir o si desean profundizar sobre un tema existente pueden revisar el sitio.