Office 365: Introduction to the Azure Secure Score!

In this new video I introduce the new Azure Secure Score available in the Azure AD Portal.

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Office 365: Como crear un Flow para notificar OnDemand el alta de un nuevo documento / elemento (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como crear un Flow para poder notificar OnDemand el alata de un nuevo documento / elemento en SPO, en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto.

Office 365: Novedades en Listas y Bibliotecas anunciadas en Ignite!

Microsoft sigue evolucionando y modernizando listas y bibliotecas de documentos en SharePoint Online como muestra alguna de las novedades anunciadas en Ignite que recojo en este post:

Resumen de las novedades anunciadas en Ignite

  • Nueva forma de crear listas a partir de listas existentes o de tablas Excel.
  • Indexación predictiva para “relajar” el umbral de vista de lista. Nos permitirá añadir índices a cualquier lista y biblioteca independientemente de cuantos elementos contenga.
  • Nueva columna de localización.
  • Nueva experiencia visual para añadir formato condicional a columnas de listas y bibliotecas sin necesidad de tener que lidiar con código JSON.
  • Aplicar formato condicional a vistas de listas y bibliotecas.
  • Integración nativa de listas y páginas modernas en Teams.

  • Flow para gestión de documentos: Mover y copiar documentos y generar enlaces para compartir.
  • Flow para gestión de sitios: Posibilidad de crear facilmente un proceso de aprobación para unir un sitio de SPO a un Hub Site.
  • Soporte de campos de tipo texto enriquecido en PowerApps.
  • Soporte de formularios de PowerApps para listas en la aplicación móvil de SharePoint.

Nueva experiencia de creación de listas

ListsFromLists.png

Nueva columna de localización

Obviamente, muestra una ubicación en un mapa de Bing Maps Smile:

LocationColumn.png

Formato Condicional en modo visual

ConditionalFormatting.png

Referencia:

Office 365: New user experience in Office 365 Search (II)!

In the same way Microsoft is introducing a new modern search experience in modern SharePoint Online (SPO) sites, the same strategy is being applied to search in Office 365. In this article we take a look at the modern search features you can find in Office 365. You can read the rest of the article at Petri.com: https://www.petri.com/new-search-experiences-also-coming-to-office-365

(This post is the continuation of the previous one on this topic).

Office 365: Microsoft Search, las búsquedas organizativas y personales se transforman!

Una de las grandes novedades anunciadas en Microsoft 365 durante Ignite ha sido la llegada del nuevo servicio de búsqueda Microsoft Search. Se trata de un nuevo servicio que viene a transformar las búsquedas organizativas y personales, de forma que la experiencia de usuario es la misma sin importar si está realizando una búsqueda desde su equipo, en la página principal de Office 365, un sitio de SharePoint Online (SPO), desde los clientes de Office o bien desde Bing Search.

El usuario como punto de referencia en las búsquedas de SharePoint

Como ya he comentado en varios posts en mi blog, las búsquedas en SPO giran en torno al usuario, es decir, son contextuales y muestran gracias al Microsoft Graph y a las características de Inteligencia Artificial el contenido que es relevante para el usuario de forma que de manera muy rápida se le sugieren aplicaciones, sitios, personas o documentos con los que ha interactuado recientemente. Por supuesto, el usuario siempre tiene la opción de visualizar todos los resultados que cumplan con un criterio de búsqueda.

Además, la experiencia visual se ha rediseñado para facilitar interactuar con la información en distintos ámbitos y dependiendo de donde se esté buscando en SPO, se obtendrán resultados del sitio en concreto o de todo el tenant.

SP_Search_All.png

La nueva experiencia de búsqueda empezará a estar disponible worldwide para finales de año, aunque en tenants con Targeted Release habilitado ya podéis empezar a experimentar con ella.

SP_Search_Chart_People.png

Búsquedas de contenidos organizativos, del PC y Office 365 desde la barra de tareas

El mismo concepto y experiencia de búsquedas personalizadas y contextuales al usuario estará disponible directamente desde la barra de tareas de Windows de forma que pueda buscar no solo contenido de su PC, sino también contenidos personales y organizativos disponibles en Office 365. Además de buscar contenidos, podremos usar la característica de Intelligent Discovery para buscar compañeros con los que habitualmente trabajamos.

windows_search.png

Bing For Business – Nueva experiencia de búsquedas en el navegador

Se trata de una nueva capacidad de la propuesta de Modern Workplace de Microsoft actualmente en Private Preview que permite, a partir del Graph y de Inteligencia Artificial, mostrar contenido de la organización a la que pertenece el usuario: documentos corporativos, compañeros de trabajo, documentos de trabajo, sitios y ubicaciones; así como resultados web públicos…ambos tipos de resultados se mostrarán en una misma experiencia y desde tu equipo de trabajo o tu dispositivo móvil.

Por supuesto, las búsquedas organizativas están perfectamente protegidas y hacen uso de la seguridad proporcionada por Azure AD: sólo se devuelven resultados organizativos si el usuario se ha autenticado.

En cuanto a disponibilidad, Bing for Business estará disponible como parte de las suscripciones de Office 365 E1, E3, E5, F1, Business Essentials, Business Premium y Educación E5.

bing_snip.png

Búsquedas más inteligentes a medida que pase el tiempo

A medida que Bing vaya aumentando el scope de conectividad dentro de las organizaciones, ofrecerá resultados más inteligentes y proporcionará respuestas más precisas a las consultas que realice el usuario gracias al uso de Machine Reading Comprehension y Deep Learning. Además, no solo se ofrecerán resultados, sino acciones a realizar sobre dichos resultados como por ejemplo realizar una aprobación de un informe de gastos en el ERP corporativo o revisar un documento pendiente de publicar.

También será posible realizar consultas en lenguaje natural y obtener respuestas en base a recursos corporativos. Y esta experiencia de realizar consultas en lenguaje natural estará también disponible en Office 365 y por supuesto, en SharePoint Online.

bing_file_results.png

Descubrir rápidamente documentos, sitios y aplicaciones relevantes en Office 365

Como parte de este nuevo concepto de búsquedas inteligentes y contextuales al usuario, la página de inicio de Office 365 se ha rediseñado para que el usuario rápidamente descubra documentos relevantes procedentes de sitios de SPO, contenido utilizado de forma reciente y sitios o carpetas a las que se ha accedido.

Office_com_screen.png

Transformar imágenes de forma automática en contenido buscable

Cuando se carguen imágenes en SPO y ODFB, de forma automática se extraerá no solo objetos que aparecen en la misma, sino también textos que puedan contener o propiedades como la fecha y la ubicación de la imagen de forma que se pueda buscar por el contenido de las imágenes que se han subido. Esta característica es posible gracias a la integración de Azure Cognitivos de Azure en Office 365

receipt_ribeye.png

Referencia:

Office 365: The unified Microsoft 365 Roadmap is here (I)!

As expected, Microsoft has announced the unified Microsoft 365 Roadmap that includes all the technologies that are part of Microsoft 365: Office 365, Enterprise Mobility + Security and Windows 10. The new roadmap comes also with a new web site and a new URL (Note: Old Office 365 Roadmap Url is still live, but as soon as you browse it, you will be redirected to the new Url)…you can read the rest of the post at the Office 365 for IT Pros Web Site:

https://office365foritpros.com/2018/09/26/the-unified-microsoft-365-roadmap-is-already-here/

Office 365: El roadmap unificado para Microsoft 365 ya está aquí (I)!

Como era esperable, Microsoft ha anunciado en Ignite la disponibilidad del Roadmap unificado para Microsoft 365 que engloba todas las tecnologías que forman parte de Microsoft 365; Office 365, Enterprise Mobility + Security y Windows 10.  El nuevo Roadmap llega con un nuevo sitio web disponible en la siguiente Url (Nota: En el caso de acceder al roadmap de Office 365 haciendo uso de la antigua URL, el usuario será redirigido a la nueva):

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap

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Como es esperable, el nuevo sitio de Roadmap nos permite:

  • Utilizar filtros de búsqueda por producto, plataforma o instancia de Cloud.
  • Visualizar información adicional de los elementos en el Roadmap incluyendo cuando se va a realizar el despliegue en Targeted Release o en producción.

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  • Suscripción al Roadmap mediante RSS, algo especialmente útil para integrar el Roadmap de Microsoft 365 en tu lector de RSS favorito y recibir notificaciones en tiempo real de las actualizaciones que se vayan realizando.

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Finalmente, un cambio menor en el nuevo sitio del Roadmap de Microsoft 365 respecto al Roadmap de Office 365 es que desaparece la categoría “Previously released” que es reemplazada por “Launched”.

Referencia: