SharePoint 2013: Novedades en los Servicios de Access (V)!

Siguiendo con la serie de posts sobre los servicios de Access, en esta ocasión vamos a ver como podemos seguir extendiendo y personalizando una aplicación creada desde cero. Como siempre, os recuerdo los posts previos de la serie:

Otro ejemplo de personalización sencilla es añadirle lógica y comportamiento a nuestros formularios mediante la creación de macros:

  • Si editamos un formulario de tipo “Lista” de nuestra aplicación, podemos añadir de forma sencilla un nuevo botón.
  • Para el botón añadido podemos cambiar su apariencia indicando por ejemplo un icono diferente al que se añade por defecto. Por ejemplo, uno que simbolice “Ayuda”.
  • Además del cambio en el aspecto, podemos añadir comandos de acciones lo qué nos lleva al editor de macros de Access 2013 para poder hacer uso de las acciones disponibles por defecto o de las qué creemos. En mi caso, simplemente he añadido que se muestre una ventana modal informativa.
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  • Guardamos los cambios y comprobamos qué la acción añadida funciona como hemos definido.

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SharePoint 2013: Tip para cambiar el usuario logado!

Si estás trabajando con SharePoint 2013, te habrás dado cuenta que dado un sitio de SharePoint por ningún lado aparece una opción para cambiar el usuario logado como en versiones previas. Por fortuna, existe un tipo para solucionar este problema que consiste en:

  • Localizar el control  C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\Welcome.ascx y modificarlo de acuerdo al artículo de la KB # 2752600.
  • Tras modificar dicho control (os recomiendo previamente hacer una copia de seguridad de dicho control), si accedéis al sitio podréis ver qué ya tenéis la opción de iniciar sesión como un usuario diferente.
  • Si pulsáis la opción, podréis ver que se solicitan las credenciales de acceso y el nuevo usuario accede al sitio sin problemas.
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Referencia: http://blogs.msdn.com/b/sharepoint__cloud/archive/2012/12/20/where-is-quot-sign-in-as-different-user-quot-in-sharepoint-2013.aspx

SharePoint 2013: Novedades en los Servicios de Access (IV)!

Siguiendo con la serie de posts sobre las novedades en los Servicios de Access, en esta ocasión vamos a ver como crear una aplicación desde cero utilizando Access 2013. Como siempre, os recuerdo los artículos previos de la serie:

Para crear desde cero una aplicación qué sea publicada en los Servicios de Access:

  • Iniciamos Access 2013 y entre las plantillas disponibles elegimos la de “Personalizar aplicación web” que nos permite crear una apliación desde cero. A continuación se abre una ventana en la que especificaremos el nombre de la aplicación y la ubicación de la misma (qué sitio de SharePoint On-Premise u Online va a ser su hoster). En este caso, he especificado la URL de un sitio de SharePoint Online en Office 365 Preview.
  • Una vez que se ha creado la BD y aplicación, Access 2013 nos muestra una pantalla inicial en la que nos permite crear tablas para la BD subyacente de acuerdo a tres posibilidades:
    • A partir de buscar una plantilla de tabla existente. Por ejemplo, si buscáis personas Access os mostrará plantillas para tablas “Personas”, “Contactos”, “Clientes”, etc. Vamos, que esta aproximación nos ahorra bastante trabajo en la creación de tablas.
    • Crear una tabla desde cero usando el diseñador de tablas de Access 2013.
    • Crear las tablas a partir de importar datos de fuentes como BDs Access, documentos Excel, conexiones a BDs SQL Server u otras BDs con soporte para conexiones ODBC, archivos de texto/CSV o bien Listas de SharePoint.
  • En mi caso, he optado por crear una tabla desde cero de forma que puedo ir añadiendo los campos a la tabla que requiera para mi aplicación. Algunas cuestiones a notar aquí:
    • Los campos de tipo clave tienen que ser necesariamente de tipo Autonumeración.
    • Disponemos de un conjunto reducido de tipos de datos par añadir: texto corto, texto largo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Sí/No, Hipervínculo, Imagen, Calculado, Búsqueda.
  • Fijaros como para cada campo añadido puedo configurar sus propiedades. Por ejemplo, puedo establecer propiedades como la longitud del capo, si es un campo obligatorio, si se tiene que aplicar una regla de validación, etc.

 

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  • Una vez qué creamos una primera tabla en los Servicios de Access, si la guardamos veremos como Access 2013 crea automáticamente dos formularios asociados. El primer formulario es un formulario de tipo “Hoja de datos”, es decir, una vista tipo Excel. El segundo formulario es el típico de tipo “Lista” que nos permite hacer operaciones CRUD con la información relativa a la tabla.
  • Además de los formularios creados, ya tendremos disponible la aplicación para acceder a la misma desde el sitio de SharePoint Online. El formulario de tipo “Lista” nos permite agregar nuevos elementos en la tabla.
  • De la misma forma, podremos actualizar elementos creados utilizando dicho formulario.
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  • El formulario “Hoja de datos” nos permite acceder a los datos en modo vista Excel.
  • Por supuesto, toda información que añadamos y actualicemos desde la aplicación la veremos en el cliente Access.
  • A partir de aquí, podemos empezar a personalizar los formularios cambiando nombres de etiquetas, ubicaciones de los controles de datos, etc.
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  • También podemos personalizar la barra de navegación de la aplicación cambiando el título de los menús, el icono, etc.
  • Por supuesto, tras guardar las personalizaciones podemos verlas en vivo en la aplicación.
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[Libros]: SharePoint 2013 de principio a fin disponible en Amazon!

Hace una semana os comentaba que ya había visto la luz el nuevo libro sobre SharePoint 2013 en el que he participado junto con Gustavo Vélez y Fabián Imaz. Hoy la noticia es qué el libro ya está disponible a la venta en Amazon, por lo que es posible hacerse con el fuera de la España. Podéis acceder a la página del libro en Amazon en este enlace.

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SharePoint 2013: Creación de acciones personalizadas en el contexto de una aplicación (I)!

Una de las posibilidades a nivel de desarrollo que tenemos en el nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint 2013 es el de crear acciones personalizadas qué extiendan por ejemplo la cinta de opciones de listas desplegadas en el contexto de una aplicación. En este primer post recojo algunos ejemplos relativos a la creación de acciones personalizadas en el contexto de aplicaciones del nuevo marco de creación de aplicaciones de SharePoint 2013:

Un detalle a tener en cuenta como veréis en los ejemplos es qué las posibilidades que tenemos a la hora de crear acciones en el contexto de aplicaciones son mucho más limitadas que si lo hacemos en soluciones de tipo granja o de tipo sandbox. En cuanto a posibilidades para crear acciones personalizadas, tenemos las siguientes:

  • La cinta de trabajo de la lista.
  • El menú contextual de un elemento de lista.

SharePoint 2013: ¿Se pueden importar flujos de trabajo re-utilizables en Visual Studio 2012? (III)

Siguiendo con la serie de posts sobre importación de flujos de trabajo re-utilizables en Visual Studio 2012, en esta ocasión vamos a ver si es posible o no importar un flujo de la nueva arquitectura de flujos de SP 2013. Pero antes, os recuerdo los artículos previos de la serie:

Al lío como diría alguno:

  • En primer lugar, necesitamos disponer de un flujo de trabajo re-utilizable de SP 2013 que hayamos creado ya sea con el diseñador visual de SharePoint Designer 2013 (SPD 2013) o con el diseñador basado en texto. Guardamos el flujo como plantilla y lo descargamos en nuestro entorno de desarrollo de SharePoint 2013 para proceder a importarlo (si se puede) en Visual Studio 2013.
  • Usando la plantilla “SharePoint 2013 – Importar flujo de trabajo de 2010” no es aplicable como por otra parte era de esperar ya que el asistente de selección de elementos a importar no es capaz de encontrar ningún elemento.
  • Como la opción anterior no era válida, en Visual Studio 2012 creamos un proyecto te tipo “SharePoint 2013 – Importar paquete de solución”. Elegimos como tipo de despliegue “Solución Sandbox”. En este caso, el asistente de importación si que detecta que hay elementos a importar en el WSP. Los seleccionamos y pulsamos “Finalizar”.
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  • Una vez concluye el proceso de creación del flujo, veremos que todos los elementos qué se tenían que importar forman parte de la solución de Visual Studio 2012 que se ha creado.
  • Dicho esto, el siguiente paso lógico es abrir el archivo XAML relativo al flujo para continuar con su configuración siempre que esto sea posible…y aquí es cuando nos encontramos con que no es posible ya que Visual Studio 2012 es incapaz de abrir el flujo de trabajo en el diseñador de flujos. Veremos a ver que pasa con la RTM de las tools de desarrollo para SharePoint de Visual Studio 2012.
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