[Publications]: October 2020 updates for Office 365 for IT Pros just released!

A new month is already here and also a new update for the Office 365 For IT Pros has been released. As always, you can find all the updates we have added in our Web Site:

https://office365itpros.com/2020/09/30/october-2020-update-office-365-for-it-pros/

Office 365 evolves continuously adding new features and functionalities, what makes the writing team busy month by month to include all this new stuff.

https://gum.co/O365IT/

[Publicaciones]: Disponible la actualización de Octubre de 2020 de Office 365 for IT Pros!

Nuevo mes y nueva actualización del libro de referencia de Office 365 en la que hemos estado trabajando el equipo de autores durante el mes de Agosto. Los detalles de las actualizaciones realizadas los podéis encontrar en nuestro Sitio Web:

https://office365itpros.com/2020/09/30/october-2020-update-office-365-for-it-pros/

Office 365 evoluciona de forma constante y por este motivo, nuestro libro evoluciona de forma constante e incorpora los detalles de las nuevas características liberadas por Microsoft.

https://gum.co/O365IT/

Microsoft Ignite 2020: Novedades en Administración para SharePoint Online!

Aunque con un poco de retraso, tengo la intención de poder escribir algunos posts sobre las principales novedades que hemos visto en Ignite en torno a Microsoft 365 con foco en Microsoft Teams, Seguridad y SharePoint Online. En este post vamos a repasar las principales novedades en cuanto a administración de SharePoint Online:

SharePoint admin and migration announcements at Ignite 2020

Nueva página principal en el SharePoint Online Admin Center personalizable y en el que podemos ver distintos tipos de informes relativos a uso y configuración de la plataforma:

SP-admin_Ignite20_002_home-page-1.png

En concreto, podremos añadir las siguientes tarjetas en la página principal (Nota: Las personalizaciones serán por administrador de SPO Winking smile):

  • Site search
  • Message center
  • Service health
  • Active users
  • SharePoint site usage
  • SharePoint file activity
  • SharePoint storage usage
  • Sites creation breakdown
  • OneDrive usage
  • OneDrive file activity
  • Term store operations
  • Sensitivity labels across sites

SP-admin_Ignite20_003_home-page-2.png

+ Información en el listado de sitios activos incluyendo la visualización de los sitios que pertenecen a Teams de Microsoft Teams:

SP-admin_Ignite20_008_connected-to-Teams.png

La integración de Mover en el SPO Admin Center es un hecho con la incorporación de la migración desde Box a SPO en el Migration Manager:

SP-admin_Ignite20_009_Box-migration-1.png

Incorporación de las configuraciones de OneDrive For Business en el SPO Admin Center con la vista puesta en unificar los centros de administración de SPO y ODFB en uno solo.

SP-admin_Ignite20_011_OneDrive-settings.png

Microsoft Ignite 2020: Microsoft Tech Community Video Hub!

Sin duda, la edición 2020 de Microsoft Ignite ha sido todo lo diferente que cabría esperar para el evento de referencia de Microsoft en el que se presentan y anuncian las principales novedades para los próximos meses en sus plataformas y productos clave (Azure, Microsoft 365, Microsoft Teams, Power Platform, etc). Como era esperable, hemos tenido muchos anuncios de lo que vendrá que tendremos que ir digiriendo durante los próximos meses…además, tendremos contenido detallado disponible en el Microsoft Tech Community Video Hub que os animo a visitar desde ya: https://techcommunity.microsoft.com/t5/video-hub/ct-p/VideoHubT.mc_id=M365-MVP-4015732

image

Microsoft 365: Account types that are added to Org-Wide Teams!

As you know, one of the Teams types we can create are Org-Wide Teams where the membership is automatically managed in the backend:

  • Global Admins are added as owners in the Team.
  • Rest of corporate users are added as members in the Team.

image

But: What account types are not added to Org-Wide Teams? The answer is the following:

  • Accounts that are blocked from sign-in
  • Guest users
  • Service accounts
  • Room or equipment accounts
  • Accounts backed by a shared mailbox

Microsoft 365: Tipos de ususuarios que se añaden a Teams de tipo Org-Wide!

Como sabéis, uno de los tipos de Teams (a la espera de que lleguen las plantillas de Teams mostradas en Ignite) que podemos crear es el de tipo Org-Wide que tiene como peculiaridad que los usuarios se añaden de forma automática al mismo:

  • Los Administradores Globales del tenant son añadidos como propietarios del Team.
  • El resto de usuarios corporativos son añadidos como integrantes del Team.

image

Pero: ¿Qué tipos de usuarios no se añaden a los Org-Wide Teams? La respuesta es la siguiente:

  • Cuentas que tienen bloqueado el inicio de sesión.
  • Usurios invitados.
  • Cuentas de Servicio.
  • Cuentas de Salas o Equipamiento.
  • Cuentas que están vinculadas a buzones compartidos.