Mes: agosto 2017

Office 365: Where are modern pages comments stored?

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As you know, SPO Communication Sites allows to create a special type of page called Post News that provide a comments area where any user can type comments about the post. But, where are these comments actually stored? This a great question and the answer is that page comments are stored in a hidden list you can discover by using SharePoint Designer 2013 (SPD 2013):

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If you browse list details in SPD 2013, you will see that the list is storing comments information:

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But here is where I have found a great challenge: so far I have not been able to access to comments information stored in the list no matter if I use a tool to easily access this information (CAL Designer or SharePoint Online Client browser) or some PowerShell coding.

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Update: Fortunately there is a way to get this comments by means of a REST call as you can read in the following article: Vardhaman Deshpande

http://www.vrdmn.com/2017/07/working-with-page-comments-rest-api-in.html

As you can read there, modern page comments are not stored in a list, they are stored in an independent data storage.

Office 365: Where are modern pages comments stored?

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As you know, SPO Communication Sites allows to create a special type of page called Post News that provide a comments area where any user can type comments about the post. But, where are these comments actually stored? This a great question and the answer is that page comments are stored in a hidden list you can discover by using SharePoint Designer 2013 (SPD 2013):

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If you browse list details in SPD 2013, you will see that the list is storing comments information:

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But here is where I have found a great challenge: so far I have not been able to access to comments information stored in the list no matter if I use a tool to easily access this information (CAL Designer or SharePoint Online Client browser) or some PowerShell coding.

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Office 365: ¿Dónde se guardan los comentarios de páginas modernas de SPO? (I)

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Cómo sabéis, las páginas modernas de SPO de tipo Post News incorporan una zona de comentarios en la que se pueden realizar “comentarios” sobre la página. Una pregunta que os puede rondar la cabeza es: ¿Dónde se guardan estos comentarios?¿En Yammer?¿En la propia página?…¿O dónde? La respuesta es que se guardan en una lista oculta que podemos acceder mediante SharePoint Designer 2013:

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Si accedemos a los detalles de la lista, podremos ver que en la misma hay información almacenada:

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Lo que no encontré en su momento es una forma rápida, ni siquiera programáticamente, para acceder al valor de los comentarios…ni siquiera con CAML Designer o el SharePoint Online Client Browser he podido llegar a ver esa información.

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Update a fecha 26/07/2017: Afortunadamente si que hay una forma de leer estos comentarios vía REST como podéis leer en este post de Vardhaman Deshpande

http://www.vrdmn.com/2017/07/working-with-page-comments-rest-api-in.html

Interesante que los comentarios no se guardan en la lista, sino en un data store independiente.

Office 365: Nuevos controles granulares en Microsoft Teams (I)!

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Desde hace unos días tenemos nuevos controles granulares en Microsoft Teams  que permiten que los administradores de Office 365 puedan configurar si se permite la integración de servicios de terceros, que aplicaciones se pueden integrar y también si se permite añadir aplicaciones personalizadas. Para acceder a la configuración de estos controles granulares:

  • Accedemos a Settings –> Services & Add-ins –> Microsoft Teams. En el panel de configuración de Teams, disponemos de una sección Apps que nos permite realizar las configuraciones indicadas.

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  • Como veis, hay tres configuraciones posibles:
    • Allow External Apps in Microsoft Teams, que permite que se puede habilitar o no aplicaciones de terceros en Teams. Si se deshabilita esta opción, no será posible añadir Tabs, Bots, Connectors y nuevas Apps en Teams.
    • Enable new external Apps by default, que permite habilitar o no nuevas aplicaciones que se carguen en el catálogo de Teams.
    • Allow sideloading of external Apps, permite o no que se pueden cargar nuevas aplicaciones de forma directa en Teams sin pasar por el catálogo.
  • Hay que tener en cuenta que para poder habilitar / deshabilitar aplicaciones de terceros de forma granular, se necesita poner a Off el control de Allow sideloading of external Apps.

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Referencias:

Office 365: Conversaciones en documentos en Microsoft Teams (I)!

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Además de las conversaciones de canales de Teams y de los chats privados 1 a 1 o 1 a varios, en Teams tenemos la posibilidad de realizar conversaciones directamente sobre documentos de Office:

  • Accedemos a la sección de archivos de un canal y simplemente hacemos clic en uno de los archivos disponibles:

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  • A continuación, en la visualización del documento en Teams hacemos clic en “Start conversation”:

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  • A continuación se muestra un panel conversacional en el que podemos mantener conversaciones en torno al documento de la misma forma que podemos tener conversaciones en un canal o en un chat de Teams:

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Referencia:

Office 365: Which lists have already been modernized in SPO?–Part I

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At the time of writing this post, the following lists already have (at least partially) a modern Look & Feel in SharePoint Online (SPO):

  • Custom list
  • Annoucements
  • Links.
  • Contacts.
  • Tasks.
  • Promoted Links.
  • Discussion Board.
  • Issue Tracking.
  • Survey.
  • Custom list in Datasheet View.

Partial modern Look & Feel support for some of this lists means that they don’t have all the modern views they should have. For instance, there is not a modern Gant view for Tasks lists.

Therefore, the following SPO lists does not have a modern Look & Feel:

  • Calendar.

Note: This analysis have been done in a tenant where First Release is enabled.

Office 365: ¿Qué listas se han modernizado ya en SPO? (I)

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La respuesta es que a la fecha de publicación de este post, las siguientes listas ya cuentan, total o parcialmente, con un Look & Feel moderno en SharePoint Online (SPO):

  • Personalizada (Custom list).
  • Anuncios (Annoucements).
  • Vínculos o Enlaces (Links).
  • Contactos (Contacts).
  • Tareas (Tasks).
  • Vínculos promocionados (Promoted Links).
  • Foro de discusión (Discussion Board).
  • Seguimiento de asuntos (Issue Tracking).
  • Encuesta (Survey).
  • Lista personalizada en vista Hoja de datos (Custom list in Datasheet View).

El soporte parcial de algunas listas implica que por ejemplo listas como Tareas (Tasks) no cuentan con un Look & Feel moderno para las vistas de tipo Gantt.

Por lo tanto, las siguientes listas no cuentan con un Look & Feel moderno:

  • Calendario (Calendar).

Nota: Este análisis se ha realizado en un tenant con First Release habilitado.

Office 365: Como deshabilitar chats privados en Microsoft Teams!

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Si necesitamos deshabilitar los chat privados en Microsoft Teams de manera que las conversaciones tengan lugar en canales dentro de los equipos creados tendremos que seguir los siguientes pasos:

  • Accedemos al portal de Office 365 y luego a Settings –> Services & add-ins. Localizamos la sección Microsoft Teams:

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  • En el panel que se abre, localizamos la sección de mensajería y simplemente deshabilitamos la opción de permitir que haya chats privados entre usuarios de Teams:

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  • El resultado de este cambio es que en Teams no se verá la opción “Chat” en el menú vertical.

Referencia:

Office 365: Como añadir un administrador secundario en OneDrive For Business (IV)!

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Siguiendo con la serie de artículos sobre como añadir un administrador secundario en OneDrive For Business, en esta ocasión os comparto un video demostrativo al respecto. Os recuerdo antes los posts previos de la serie:

El video en cuestión es el siguiente: