Mes: diciembre 2011

Office 365: Resumen de posts (III)!

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Para cerrar el año, y después de unos cuantos meses desde el anterior resumen, os dejo el tercer recopilatorio de artículos en torno a Office 365 publicados en el blog del CIIN.

Capacidades & Personalización

Desarrollo

IT

Recursos

Otros

SharePoint 2010: ¿Se puede ejecutar STSADM desde el Management Shell de PowerShell?

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La respuesta a esta pregunta es que sí, ya que el Management Shell de SharePoint 2010 incluye en la variable path la carpeta dónde reside STSADM: ..\14\bin. De esta forma, si iniciamos la SharePoint 2010 Management Shell podremos ejecutar desde la misma stsadm sin tener que navegar hacía el path de esta herramienta desde la línea de comandos convencional o añadir la ruta dónde reside a la variable path.

image 

Nota: Puede ser que sea necesario que ejecutéis el Shell como administradores.

SharePoint 2010: Añadiendo acciones personalizadas en la interfaz de usuario (VIII)!

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Siguiendo con la serie de artículos sobre como añadir acciones personalizadas a la interfaz e usuario de SharePoint 2010, en esta ocasión vamos a ver como extender el menú de bienvenida de usuario. Pero antes, os recuerdo los artículos previos de la serie:

Para extender el menú de bienvenida:

  • Creamos un proyecto de tipo vacío para SharePoint 2010.
  • Añadimos al proyecto un elemento de tipo “Empty element” y configuramos el archivo Elements.xml de la siguiente forma:
   1: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

   2: <Elements xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/">

   3:     <CustomAction

   4:           Id ="CustomMenu_MyInformation"

   5:           GroupId="PersonalActions"

   6:           Location="Microsoft.SharePoint.StandardMenu"

   7:           Sequence="1000"

   8:           Title="My Personal Information"

   9:           Description="View and Update my personal Information"

  10:           ImageUrl="_layouts/images/icon_contactlist.gif">

  11:         <UrlAction Url="/SitePages/My%20Information.aspx"/>

  12:     </CustomAction>

  13: </Elements>

  • Como vemos, la clave de todo (como siempre) pasa por configurar adecuadamente los atributos GroupId y Location del elemento <CustomAction> ya que ambos fijan donde ubicar la acción personalizada. En este caso los valores respectivos “PersonalAction” y “Microsoft.SharePoint.StandardMenu” para ambos atributos nos permiten indicar que estamos extendiendo el menú de bienvenida del usuario.
  • Al añadir el elemento de tipo vacío al proyecto se crea la correspondiente característica para su despliegue. El ámbito de la misma es Web, por lo que si queremos que la acción personalizada esté disponible de forma más global tendremos que cambiar dicho ámbito.
  • Sin más, desplegamos el artefacto y comprobamos que hemos extendido de forma efectiva el menú de bienvenida del usuario.

image

Fuente: http://www.codeproject.com/Articles/138547/How-to-edit-the-Welcome-drop-down-menu-in-Sharepoi?display=Print

SharePoint 2010: Como cambiar el puerto de la administración central!

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Si en alguna ocasión os encontráis con la necesidad de cambiar el número de puerto de la administración central de SharePoint 2010, tenéis dos posibilidades:

  • Mediante STSADM y la opción setadminport: 
   1: stsadm -o setadminport -port <Numero_Puerto>

  • Mediante el cmdlet Set-SPCentralAdministration: 
   1: Set-SPCentralAdministration -Port <Numero_Puerto>

Más información: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc288247.aspx

SharePoint Online: Como añadir CSSs personalizados a mi sitio público!

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Como ya he comentado en alguna ocasión, de momento las prestaciones de SharePoint Online para modelar sitios públicos son un tanto limitadas y no tenemos muchas opciones de extensibilidad y de crear sitios web realmente potentes. Pero como es lo que hay, tenemos que adaptarnos y explotar al máximo lo que tenemos de serie. En este sentido, supongamos que tenemos nuestro sitio web público de SharePoint Online y que queremos aplicarle CSSs personalizados…¿cómo procedemos? Bueno, los pasos a realizar (las herramientas que uséis luego vosotr@s son cosa vuestra) son los siguientes:

  • En primer lugar, accedemos a nuestro sitio público y a la biblioteca de páginas que contiene las páginas del mismo que son accesibles de forma anónima.
  • Hacemos clic sobre una de las páginas de la biblioteca para proceder a editarla con el diseñador web.
  • En la pestaña “Diseño” de la cinta pulsamos sobre la opción “Hoja de estilo”.
  • A continuación se abre una ventana que nos permite en primer lugar descargarnos la hoja de estilos theme.css que está usando por defecto el sitio.
image image image
  • Esta hoja de estilos la podemos editar con nuestro editor de CSSs preferido. En mi caso, con hacerlo con SharePoint Designer 2010 (SPD 2010) es suficiente. De esta forma, tendremos acceso a los estilos que casi seguro que podemos sobreescribir mediante la ventana anterior:
   1:  

   2:  

   3: .BG_Null

   4: {

   5: }

   6: .BG_Base

   7: {

   8:     background-color:#6699CC;

   9: }

  10: .BG_VeryLight

  11: {

  12:     background-color:#ffffff;

  13: }

  14: .BG_Light

  15: {

  16:     background-color:#CCCC99;

  17: }

  18: .BG_Mid

  19: {

  20:     background-color:#003366;

  21: }

  22: .BG_Dark

  23: {

  24:     background-color:#333333;

  25: }

  26: .BG_VeryDark

  27: {

  28:     background-color:#000000;

  29: }

  30:  

  31:  

  32:  

  33: .F_VeryLight

  34: {

  35:     color:#ffffff;

  36: }

  37: .F_Light

  38: {

  39:     color:#CCCC99;

  40: }

  41: .F_Mid

  42: {

  43:     color:#003366;

  44: }

  45: .F_Dark

  46: {

  47:     color:#333333;

  48: }

  49: .F_VeryDark

  50: {

  51:     color:#000000;

  52: }

  53:    

  54:  

  55: body

  56: {

  57:     text-align:Center;

  58:     background-color:#FFFFFF;

  59:   

  60:   background-image: url(/Resources/_backgroundImages/56012d07-3405-4871-ae16-c90396ff23a4.Jpeg);

  61:   background-position: left top;

  62:   background-repeat: repeat-x;

  63:   

  64:     font-family:Arial, Geneva, sans-serif;

  65:     font-size:10pt;

  66:     color:#000000;

  67: }

  68:  

  69:  

  70:  

  71:  

  72: .MS_MasterFrame

  73: {

  74:     margin-left:auto;

  75:     margin-right:auto;

  76: }

  77:  

  78:  

  79: td, th

  80: {

  81:   font-family:Arial, Geneva, sans-serif;

  82:   font-size:10pt;

  83: }

  84:  

  85:  

  86: .MS_MasterFrame

  87: {

  88:     width:980px;

  89: }

  90:    

  91: .MSC_SiteWidth,.MS_MasterHeader,.MS_MasterGlobalLinks,.MS_MasterPrimaryNav,.MS_MasterFooter,.MS_MasterTopAD,.MS_MasterBottomAD

  92: {

  93:     width:100%;

  94: }

  95:  

  96:  

  97:  

  98: .MSC_HeaderFrame

  99: {

 100:     background:#333333;

 101:     width:100%;

 102: }

 103:  

 104: .MSC_HeaderDescription

 105: {

 106:     font-size:12px;

 107:     margin:0px;

 108: }

 109:     

 110:  

 111:  

 112: .MSC_GlobalLinkSpace

 113: {

 114:     padding:10px;

 115:     font-size:10pt;

 116:     color:#ffffff;

 117: }

 118: .MSC_GlobalLink

 119: {

 120:     font-size:10pt;

 121:     color:#ffffff;

 122:     text-decoration:none;

 123:     font-weight:bold;

 124: }

 125: .MSC_GlobalLink:hover

 126: {

 127:     font-size:10pt;

 128:     color:#ffffff;

 129:     text-decoration:underline;

 130:     font-weight:bold;

 131: }

 132: .MSC_GlobalLink:visited

 133: {

 134:     font-size:10pt;

 135:     color:#ffffff;

 136:     text-decoration:none;

 137:     font-weight:bold;

 138: }

 139: .MSC_GlobalLinkSpace

 140: {

 141:     font-size:10pt;

 142: }

 143:  

 144:  

 145:     

 146: .MSC_PrimaryNavFrame

 147: {

 148:     background:#003366;

 149:     width:100%;

 150:     margin:1px 0px 5px 0px;

 151:     text-align:left;

 152: }

 153:  

 154: .rtl .MSC_PrimaryNavFrame

 155: {

 156:     text-align:right;

 157: }

 158:  

 159: .MSC_PrimaryNavLink

 160: {

 161:     color:#ffffff;

 162:     font-size:12px;

 163:     text-decoration:none;

 164: }

 165: .MSC_PrimaryNavLink:hover

 166: {

 167:     color:#ffffff;

 168:     font-size:12px;

 169: }

 170: .MSC_PrimaryNavLink:visited

 171: {

 172:     color:#ffffff;

 173:     font-size:12px;

 174:     text-decoration:none;

 175: }

 176: .MSC_PrimaryNavLinkFrame-On

 177: {

 178:     background:#E3FAE7;

 179:     white-space:nowrap;

 180:     padding:5px 10px 5px 10px;

 181: }

 182: .MSC_PrimaryNavLink-On

 183: {

 184:     color:#325884;

 185:     font-size:12px;

 186:     text-decoration:none;

 187:     font-weight:bold;

 188: }

 189: .MSC_PrimaryNavLink-On:hover

 190: {

 191:     color:#325884;

 192:     font-size:12px;

 193:     font-weight:bold;

 194: }

 195: .MSC_PrimaryNavLink-On:visited

 196: {

 197:     color:#325884;

 198:     font-size:12px;

 199:     text-decoration:none;

 200:     font-weight:bold;

 201: }

 202: .MSC_PrimaryNavLeftSpace

 203: {

 204:     width:1px;

 205:     white-space:nowrap;

 206:     background:#000000;

 207:     font-size:1px;

 208: }

 209: .MSC_PrimaryNavRightSpace

 210: {

 211:     width:1px;

 212:     background:#CCCC99;

 213:     white-space:nowrap;

 214:     font-size:1px;

 215: }

 216: .MSC_PrimaryNavTopSpace

 217: {

 218:     height:1px;

 219:     background:#000000;

 220: }

 221: .MSC_PrimaryNavBottomSpace

 222: {

 223:     height:1px;

 224:     background:#CCCC99;

 225: }

 226:  

 227:  

 228:  

 229: .MS_MasterLeftNav

 230: {

 231:     background:#CCCC99;

 232: }

 233: .MSC_TextStyle

 234: {

 235:   text-align:left;

 236: }

 237: .rtl .MSC_TextStyle

 238: {

 239:   text-align:right;

 240: }

 241:  

 242: .MSC_SecondaryNavFrame

 243: {

 244:     background:#E3FAE7;

 245:     width:100%;

 246:     text-align:left;

 247: }

 248: .rtl .MSC_SecondaryNavFrame

 249: {

 250:     text-align:right;

 251: }

 252: .MSC_SecondaryNavLink

 253: {

 254:     color:#325884;

 255:     font-size:10pt;

 256:     text-decoration:none;

 257: }

 258: .MSC_SecondaryNavLink:hover

 259: {

 260:     color:#325884;

 261:     font-size:10pt;

 262: }

 263: .MSC_SecondaryNavLink:visited

 264: {

 265:     color:#325884;

 266:     font-size:10pt;

 267:     text-decoration:none;

 268: }

 269: .MSC_SecondaryNavLeftSpace

 270: {

 271:     font-size:1px;

 272:     background:#003366;

 273:     width:1px;

 274:     white-space:nowrap;

 275: }

 276: .MSC_SecondaryNavRightSpace

 277: {

 278:     font-size:1px;

 279:     background:#ffffff;

 280:     width:1px;

 281:     white-space:nowrap;

 282: }

 283: .MSC_SecondaryNavTopSpace

 284: {

 285:     background:#003366;

 286:     height:1px;

 287: }

 288: .MSC_SecondaryNavBottomSpace

 289: {

 290:     background:#ffffff;

 291:     height:1px;

 292: }

 293: .MSC_SecondaryNavLeftFrame-On

 294: {

 295:     padding:5px;

 296:     background:#ffffff;

 297: }

 298: .MSC_SecondaryNavLinkFrame-On

 299: {

 300:     white-space:nowrap;

 301:     padding:5px;

 302:     background:#ffffff;

 303: }

 304: .MSC_SecondaryNavLink-On

 305: {

 306:     padding:5px;

 307:     font-size:10pt;

 308:     font-weight:bold;

 309:     color:#325884;

 310:     text-decoration:none;

 311: }

 312: .MSC_SecondaryNavLink-On:hover

 313: {

 314:     padding:5px;

 315:     font-size:10pt;

 316:     font-weight:bold;

 317:     color:#325884;

 318: }

 319: .MSC_SecondaryNavLink-On:visited

 320: {

 321:     padding:5px;

 322:     font-size:10pt;

 323:     font-weight:bold;

 324:     color:#325884;

 325:     text-decoration:none;

 326: }

 327:    

 328:  

 329:  

 330: .MS_MasterBody

 331: {

 332:     background:#ffffff;

 333: }

 334: .MSC_Body

 335: {

 336:     padding:10px;

 337:     text-align:left;

 338:     background:#ffffff;

 339:     height:100%;

 340: }

 341: .rtl .MSC_Body

 342: {

 343:     text-align:right;

 344: }

 345:  

 346:  

 347: .MSC_FooterFrame

 348: {

 349:     background:#333333;

 350:     padding:5px;

 351:     text-align:center;

 352: }

 353: .MSC_FooterLink

 354: {

 355:     color:#ffffff;

 356:     font-size:10pt;

 357:     text-decoration:none;

 358: }

 359: .MSC_FooterLink:hover

 360: {

 361:     color:#ffffff;

 362:     font-size:10pt;

 363:     text-decoration:underline;

 364: }

 365: .MSC_FooterLink:visited

 366: {

 367:     color:#ffffff;

 368:     font-size:10pt;

 369:     text-decoration:none;

 370: }

 371: .MSC_FooterLinkSpacer

 372: {

 373:     color:#ffffff;

 374:     font-size:10pt;

 375: }

 376: .MSC_FooterText

 377: {

 378:     color:#ffffff;

 379:     font-size:10pt;

 380: }

 381:  

 382:  

 383:  

 384: .MSC_CollectDataTable,.MSC_CollectDataTable

 385: {

 386:     font-size:10pt;

 387: }

 388:  

 389:  

 390:     

 391: .MSC_ECBorder

 392: {

 393:   border-color:  #003366;

 394: }

  • Lo siguiente que tendremos que hacer es identificar dónde están siendo usados los estilos en la página que estamos personalizando. Esto lo podemos conseguir mediante el uso de las herramientas de desarrollo del navegador que estemos usando. En mi caso, he ido a lo fácil, es decir, me he quedado con las herramientas que más rápidamente me han dado la información necesaria: en este caso las de Firefox.
  • De esta forma, he identificado que el estilo que se usa en el cuerpo de una página es .MSC_Body.
  • Como ya se el estilo a modificar, me he ido al archivo theme.css descargado, he localizado .MSC_Body y lo he personalizado cambiando el valor de la propiedad background de #ffffff a #25884.
  • Este estilo modificado lo he copiado y pegado a la ventana de inserción de CSS anterior (Nota: Para poder añadir nuestro CSS, hay que marcar el check “Aplicar código CSS personalizado al sitio web”.
  • Tras pulsar Aceptar, podremos comprobar que el look & feel ha cambiado. Si guardamos los cambios de la página, estos serán visibles a los usuarios que accedan a partir de ese momento. Y estos cambios, al tratarse de un estilo usado en todas las páginas, serán globales para este caso en todo el sitio.
image image image

SharePoint 2010: Como crear formularios personalizados de lista (II)!

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Siguiendo con la serie de artículos sobre creación de formularios personalizados de lista, en esta ocasión vamos a ver la aproximación declarativa comentada en el primer artículo. Esta aproximación está muy bien descrita en este post, por lo que simplemente destacaré los puntos claves de la misma:

  • En primer lugar, definir a nivel de tipo de contenido cuáles van a ser los formularios asociados al mismo. Para ello, en la definición XML del tipo de contenido tendremos que definir un elemento de tipo <XmlDocuments> y dentro del mismo un elemento <XmlDocument> con un elemento de tipo <FormUrls> que contendrá la definición para los formularios de visualización, edición y creación de un elemento de lista / biblioteca basado en el tipo de contenido en cuestión. Como veis, se trata de un único formulario consistente en una página de aplicación desplegada en el directorio LAYOUTS y que recibe por query string el parámetro que indica el modo de trabajo con el elemento de lista en cuestión.
   1: <XmlDocuments>

   2:     <XmlDocument NamespaceURI="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/v3/contenttype/forms/url">

   3:         <FormUrls xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/v3/contenttype/forms/url">

   4:             <Display>_layouts/SPCustomListFormDemo/Product.aspx?mode=display</Display>

   5:             <Edit>_layouts/SPCustomListFormDemo/Product.aspx?mode=edit</Edit>

   6:             <New>_layouts/SPCustomListFormDemo/Product.aspx?mode=new</New>

   7:         </FormUrls>              

   8:     </XmlDocument>  

   9: </XmlDocuments>

  • En segundo lugar, si creamos una definición de lista en base al tipo de contenido anterior que contiene la definición de los formularios a usar, estos son “copiados” en el esquema de la lista utilizando la misma estructura ya vista para el tipo de contenido ya que cuando se vincula un tipo de contenido a una lista, realmente se está haciendo una instancia del mismo.
  • El resultado, una vez desplegado tipo de contenido, definición de lista y crear una instancia de la misma es que estaremos usando nuestros formularios personalizados:

image

SharePoint 2010: ¿Se soportan los updatepanel en soluciones Sandbox?

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Pues esta es la pregunta que hacían el otro día en alguno de los foros por los que habitualmente “merodeo”…y como siempre, la curiosidad pudo conmigo al respecto, de manera que una búsqueda rápida me reveló lo que se intuía a raíz de la pregunta en cuestión: en principio no se soportan los updatepanel en soluciones Sandbox debido a la particularidad de como el proceso de Sandbox se encarga de atender las peticiones relativas a WebParts desplegadas de esta forma en SharePoint 2010. Referencias al respecto (no muchas):

Office 365: Trabajo con grupos de distribución!

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En Exchange Online como ocurre con Exchange On-Premise tenemos la posibilidad de crear y trabajar con grupos de distribución y alias de e-mail de una forma sencilla a través de las opciones de administración disponible como se comenta en este enlace: http://emtunc.org/blog/09/2011/add-e-mail-aliases-to-your-office-365-distribution-groups/. Otros recursos interesantes relacionados con este tema son:

SharePoint 2010: Como crear formularios personalizados de lista (I)!

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Cuando modelamos tipos de contenido o definiciones de lista, tenemos la posibilidad de indicar que los formularios de trabajo para crear, actualizar o visualizar un elemento no sean los formularios por defecto, si no que sean formularios de tipo personalizado. Para personalizar estos formularios, tenemos dos posibilidades:

  • Utilizando las opciones de personalización que tenemos en la interfaz de usuario.
  • De forma rápida (RAD) mediante SharePoint Designer 2010 (SPD 2010) que dada una lista nos permite definir múltiples formularios de cada tipo asociados a la misma, aunque sólo uno de ellos puede ser formulario por defecto.
  • En el entorno de Visual Studio 2010 (VS 2010) y modelando los tipos de contenido y definición de lista para que utilicen nuestros formularios personalizados en lugar de los que por defecto están disponibles en la plataforma. A su vez, en este entorno tenemos dos posibilidades de definición de estos formularios:
    • De forma declarativa a través del XML que nos permite modelar los tipos de contenido y las listas.
    • De forma programática mediante el modelo de objetos.

Para la opción de SPD 2010:

  • Abrimos nuestro sitio de trabajo con SharePoint Designer 2010 (SPD 2010) y nos vamos a la sección relativa a las listas.
  • Hacemos clic sobre la lista para la que queremos crear un formulario de tipo personalizado.
  • En la página de resumen de la lista, nos encontraremos con la sección “Forms” desde la que es poisible crear nuevos formularios de lista. En esta sección basta con pulsar “New” para crear un formulario nuevo para crear, actualizar o visualizar un elemento de lista.
  • En la ventana que se abre, simplemente elegimos el tipo de formulario a crear, le damos un nombre y marcamos si queremos que se trate del formulario por defecto.
image image image
  • Este nuevo formulario lo podemos personalizar a nuestro gusto en SPD 2010.
  • Tras guardar los cambios, podremos comprobar que está operativo en la lista en cuestión.
image image

SharePoint 2010: Como añadir un sitio como una unidad de red!

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Como alternativa a la vista de explorador que tenemos disponible en toda biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint (On-Premises u Online), es muy sencillo mapear el acceso a la misma o a todas las bibliotecas del sitio a través de agregar la correspondiente unidad de red en nuestro equipo:

  • Accedemos a una de las bibliotecas de documentos de nuestro sito (en este caso, se trata de una biblioteca de un sitio de SharePoint Online) y copiamos la Url de acceso a la misma.
  • Nos vamos al explorador de Windows de nuestro PC, seleccionamos “Equipo” y luego la opción “Conectar a unidad de red…”.
  • En la siguiente pantalla, simplemente pegamos la Url de la biblioteca y quitamos los checks relativos a las opciones de conexión. Pulsamos “Finalizar”.
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  • Si todo ha ido bien, accederemos a la biblioteca desde el explorador de Windows:

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Nota: En el caso en el que obtengáis error en la conexión, seguramente se soluciones agregando el sitio de SharePoint como sitio de confianza en Internet Explorer. Finalmente, os dejo un par de referencias en relación a este tema: