Office 365: Skype For Business Online será retirado el 31 de julio de 2021!

Aunque seguramente a más de uno este anuncio le habrá pillado por sorpresa, era cuestión de tiempo que finalmente Microsoft acabase indicando una fecha a partir de la cuál Skype For Business Online será retirado de manera que sea reemplazado completamente por Microsoft Teams. En realidad Microsoft ya había lanzado el primer aviso a navegantes en septiembre de 2017 en Ignite indicando que Teams había llegado para reemplazar a Skype For Business Online…pero: ¿Qué supone en la realidad este anuncio realizado ayer? Básicamente supone lo siguiente:

  • A partir de septiembre de 2019, todo nuevo cliente de Office 365 ya no tendrá la posibilidad de usar Skype For Business Online y/o Team, sino que Teams será la opción por defecto (Nota: Recordar que desde otoño de año pasado esto ya era así para tenants con menos de 500 seats).
  • Microsoft continuará trabajando duramente para que la ansiada paridad de funcionalidad entre Skype For Business Online y Teams sea una realidad.
  • Microsoft trabajará en dar soporte a clientes existentes que usan Skype For Business Online o tienen despliegues híbridos de Skype For Business para que el “apagado” ce Skype For Business el 31 de julio de 2021 se pueda realizar sin problemas.

Referencia:

Office 365: How to change the privacy setting in an existing Team in Microsoft Teams (I)!

If we need to change the privacy setting for an existing Team, we only need to access the “Edit” option in the Team management menu:

Then, we can change the Team privacy ssetting and choose any of the three available values (Public, Private, Org-Wide):

Office 365: Como cambiar la privacidad de un Team (I)!

Si necesitamos cambiar la privacidad de un Team, sólo tenemos que acceder como propietarios a la opción de “Editar” (Edit) disponible en el menú de opciones del Team:


A continuación, podremos cambiar la privacidad del Team seleccionando una de las tres opciones disponibles en el desplegable de “Privacidad” (Privacy):

Office 365: How to update the quota warning level in all the sites joined to a Hub Site!

This time I’m sharing a PowerShell script that allows to update the storage quota warning level of all the sites joined to a Hub Site. You can download the script from the following Url:

https://gallery.technet.microsoft.com/Update-the-storage-quota-a0449f89

############################################################################################################################################
# Script that allows to update the Storage Quota Warning Level to all the sites joined to a specific Hub Sute
# Required Parameters:
#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url.
#  -> $sHubSiteId: SHub Site Id.
#  -> $iQuotaPercentaje: New Storage Quota Warning Percentaje.
############################################################################################################################################

#Definition of the function that updates the Quota Warning Level for all the sites joined to a specific Hub
function Update-QuotaWarningLevelHubJoinedSites
{
    param ($sSPOAdminCenterUrl,$sHubSiteId,$iQuotaPercentaje)
    try
    {   
        #Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl
        $SPOHubSite=Get-SPOHubSite -Identity $sHubSiteId
        $sSPOHubSiteUrl=$SPOHubSite.SiteUrl
        Write-Host "-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------"  -ForegroundColor Green
        Write-Host "Updating the Storage Quota Warning Level for the sites joined to the Hub $sHubSiteId - $sSPOHubSiteUrl" -ForegroundColor Green
        Write-Host "-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------"  -ForegroundColor Green
        
        $SPOSites = Get-SPOSite -Limit ALL 
        foreach ($SPOSite in $SPOSites) {
            $SPOSiteDetailed = Get-SPOSite -Detailed $SPOSite.Url
            #We check if the Site is joined to the Hub Site
            if($SPOSiteDetailed.HubSiteId -eq $sHubSiteId){
            	$SPOSite.Url + " - Storage Quota: " + $SPOSite.StorageQuota + " New Storage Quota warning Level: " + $SPOSite.StorageQuota*$iQuotaPercentaje
		        $SPOStorageQuotaWarningLevel=$SPOSite.StorageQuota*$iQuotaPercentaje
		        Set-SPOSite -Identity $SPOSite -StorageQuotaWarningLevel $SPOStorageQuotaWarningLevel	
            }
        } 
    }
    catch [System.Exception]
    {
        Write-Host -ForegroundColor Red $_.Exception.ToString()   
    }    
}

$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"
$sHubSiteId="Hub Site Id"
$iQuotaPercentaje=0.85

Update-QuotaWarningLevelHubJoinedSites -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sHubSiteId $sHubSiteId -iQuotaPercentaje $iQuotaPercentaje

The output you get when executing the script should be as follows:


Office 365: Como actualizar de forma masiva el umbral de cuota para los sitios unidos a un Hub!

En esta ocasión os comparto un script que permite actualizar de forma masiva el umbral de cuota de los sitios unidos a un Hub. Podéis descargaros el Script desde este enlace: https://gallery.technet.microsoft.com/Update-the-storage-quota-a0449f89

############################################################################################################################################
# Script that allows to update the Storage Quota Warning Level to all the sites joined to a specific Hub Sute
# Required Parameters:
#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url.
#  -> $sHubSiteId: SHub Site Id.
#  -> $iQuotaPercentaje: New Storage Quota Warning Percentaje.
############################################################################################################################################

#Definition of the function that updates the Quota Warning Level for all the sites joined to a specific Hub
function Update-QuotaWarningLevelHubJoinedSites
{
    param ($sSPOAdminCenterUrl,$sHubSiteId,$iQuotaPercentaje)
    try
    {   
        #Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl
        $SPOHubSite=Get-SPOHubSite -Identity $sHubSiteId
        $sSPOHubSiteUrl=$SPOHubSite.SiteUrl
        Write-Host "-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------"  -ForegroundColor Green
        Write-Host "Updating the Storage Quota Warning Level for the sites joined to the Hub $sHubSiteId - $sSPOHubSiteUrl" -ForegroundColor Green
        Write-Host "-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------"  -ForegroundColor Green
        
        $SPOSites = Get-SPOSite -Limit ALL 
        foreach ($SPOSite in $SPOSites) {
            $SPOSiteDetailed = Get-SPOSite -Detailed $SPOSite.Url
            #We check if the Site is joined to the Hub Site
            if($SPOSiteDetailed.HubSiteId -eq $sHubSiteId){
            	$SPOSite.Url + " - Storage Quota: " + $SPOSite.StorageQuota + " New Storage Quota warning Level: " + $SPOSite.StorageQuota*$iQuotaPercentaje
		        $SPOStorageQuotaWarningLevel=$SPOSite.StorageQuota*$iQuotaPercentaje
		        Set-SPOSite -Identity $SPOSite -StorageQuotaWarningLevel $SPOStorageQuotaWarningLevel	
            }
        } 
    }
    catch [System.Exception]
    {
        Write-Host -ForegroundColor Red $_.Exception.ToString()   
    }    
}

$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"
$sHubSiteId="Hub Site Id"
$iQuotaPercentaje=0.85

Update-QuotaWarningLevelHubJoinedSites -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl -sHubSiteId $sHubSiteId -iQuotaPercentaje $iQuotaPercentaje

La salida que se obtiene al ejecutar el Script es el siguiente:

image