Office 365: Is it possible to search Group files from a regular SharePoint Online Team Site?

This was a question done the other day in the Office 365 Yammer Network…and the answer is yes as I will show you in this post:

• First, we have to check that we have some file stored in the site related to any of our Office 365 Groups.
• After that, just simply search one of this files from any SharePoint Team site in your tenant and you will see how the file is found by the search engine and displayed in the search results.

Side Note: Group Files are currently only searchable for public Groups.

Office 365: ¿Se pueden buscar archivos de Grupos de Office 365 desde sitios de grupo de SharePoint Online?

Esta es una pregunta que el otro día se hacia en la Office 365 Yammer Network y la respuesta a la misma es que sí…y para demostrarlo:

• Comprobamos en primer lugar que en uno cualquiera de nuestros grupos tenemos documentación subida.
• A continuación desde un sitio de grupo cualquiera buscamos uno de estos archivos y veremos como se muestra en el resultado de las búsquedas.

Nota: Los archivos de Grupos sólo son buscables por el momento para Grupos públicos.

Office 365: Últimas novedades incorporadas a Office 365 Video (I)!

Esta semana el equipo de Office 365 Video ha liberado una serie de mejoras y capacidades adicionales en el mismo entre las que podemos encontrar:

• La posibilidad de embeber fácilmente videos de Office 365 Video en otros servicios populares de Office 365 como Yammer o SharePoint Online. Tal y como podéis ver en el siguiente artículo de soporte (https://support.office.com/en-us/article/Embed-a-video-on-your-site-from-Office-365-Video-59e19984-c34e-4be8-889b-f6fa93910581?ui=en-US&rs=en-US&ad=US) la funcionalidad de embeber videos está disponible para cada Video publicado en Office 365 Video y para tenants con First Release habilitad. En concreto, dado un video en nuestro portal de Office 365 Video dispondremos de una opción “Incrustrar” (“Embed”) que nos permite obtener el código HTML necesario para poder embeber el video en Yammer o en un sitio de SharePoint Online:

• El código para incrustrar se muestra en una pequeña ventana modal y como podréis comprobar, tiene el siguiente aspecto:

<iframe width=640 height=360 

    src='https://FiveShareIt.sharepoint.com/portals/hub/_layouts/15/VideoEmbedHost.aspx?chId=da4c6eeb%2D704b%2D41c9%2Dac0d%2D41f96513cf17&vId=5ebba2d2%2D20ba%2D4af6%2Db021%2D82da0dffbf04&width=640&height=360&autoPlay=false&showInfo=true' 

    allowfullscreen>

</iframe>

• Poder obtener el código para embeber el vídeo a través de la API REST de Office 365 Video: https://msdn.microsoft.com/office/office365/APi/video-rest-operations?f=255&MSPPError=-2147217396#Embedavideoinanotherpage
• Finalmente, se  ha añadido comportamiento responsivo a páginas adicionales de Office 365. En concreto, las páginas Principal, de Canal, Búsquedas y Tendencias ya son responsivas.

SQL Server 2016: Instalación paso a paso de la CTP 2.1!

Desde hace unos días tenemos disponible para descarga la CTP 2.1 de SQL Server 2016 que como sabéis será soportada por SharePoint 2016. El proceso de instalación de esta CTP es idéntico al ya conocido para versiones previas de SQL Server como veremos en este post. Lo primero que tenéis que hacer es registraros en la página de evaluación de SQL Server 2016 para poder descargaros la CTP (https://www.microsoft.com/en-us/evalcenter/evaluate-sql-server-2016) y a continuación seguir el paso a paso de la instalación:

• Una vez descargada la CTP, ejecutamos el asistente de instalación y hacemos clic en la opción “Installation”.
• A continuación, seleccionamos la opción de realizar una nueva instalación de SQL Server.

• En la siguiente pantalla del asistente, simplemente hacemos clic en “Next”.
• Repetimos esta acción en la nueva pantalla que se muestra.

• Como tipo de instalación, dejamos la opción por defecto “SQL Server Feature Installation” y hacemos clic en “Next”.
• A continuación, y una vez seleccionados los componentes de SQL Server a instalar, la ventana “Feature Rules” nos indica si cumplimos todos los requisitos para seguir con la instalación o por el contrario se requiere de acciones por nuestra parte. En mi caso, para una instalación sobre Windows Server 2012 R2 me tocó instalar primero .NET Framework 3.5 añadiendo dicha característica al servidor y a continuación la última versión de JRE desde la página de Oracle.

• Una vez solucionados los problemas, lo siguiente que haremos es definir una nueva instancia de SQL Server para instalar todos los componentes del motor de base de datos.
• A continuación, para cada componente a instalar especificamos la cuenta de ejecución correspondiente.

• A continuación, para cada uno de los componentes clave (SQL Server, Analysis Services y Reporting Services) realizamos las configuraciones pertinentes como por ejemplo los administradores de cada uno de ellos.
• En la siguiente ventana configuramos los parámetros relativos al Distributed Replay Client indicando el Controller Name. En este caso, especificamos el servidor actual.

• A partir de aquí, se muestra un resumen de los componentes y servicios que se van a instalar de forma que tras hacer clic en el botón “Install” se inicia el proceso de instalación de SQL Server.
• A partid de aquí, simplemente es cuestión de dar el tiempo necesario para que se instale SQL Server y el proceso concluye indicando que los distintos elementos se han instalado correctamente.

Y hasta aquí llega este post de instalación de SQL Server 2016 CTP 2.1.

[Herramientas]: BuiltWith o como saber rápidamente las plataformas usadas en un sitio web!

En esta ocasión os comparto una herramienta web que rápidamente os permite descubrir la plataforma base utilizada para una cierta web. Se trata de Builtwith: http://builtwith.com/. Como ejemplo de uso, si especificamos la Url de la web de SUGES (www.suges.es):

Si hacéis clic en el botón Lookup, a continuación obtendréis información de la plataforma base que en este caso nos indica:

• Que se trata de un SharePoint 2013.
• Que los Frameworks de base son Microsoft Office SharePoint y Microsoft ASP.NET AJAX.
• Que se utilizan Frameworks de cliente como jQuery.
• Que el proveedor de dominio es Piensa Solutions.

Office 365: Acceso a Aplicaciones de Terceros en 1 Clic (I)!

Una de las últimas novedades que nos podemos encontrar a nivel de experiencia de usuario en Office 365 (ojo, sólo si tenemos First Release habilitado) es la posibilidad de que cada usuario pueda añadir aplicaciones de terceros en el App Launcher a través de las aplicaciones disponibles en la nueva Office 365 Store que está siendo desplegada por Microsoft: https://blogs.office.com/2015/06/25/office-365-users-gain-one-click-access-to-third-party-apps/ . A modo de ejemplo, veamos como añadir rápidamente una de estas Apps en el tenant de Office 365 de MVP Cluster:

• En el App Launcher de Office 365 tendremos disponible una nueva opción denominada “Tienda de Office 365”.
• Si hacemos clic en la misma, seremos redirigidos a la Office 365 con una serie de Aplicaciones (de momento gratuitas) que como usuarios podremos añadir en el Launcher sin tener que depender del administrador de la plataforma.

En el siguiente post de la serie veremos un paso a paso de como añadir una de estas Apps desde la perspectiva del usuario final de Office 365. Pero antes de acabar, os dejo las FAQs que os podéis encontrar en el propio anuncio del blog de Office en formato resumido y en castellano:

Q. ¿Cuándo estará disponible esta nueva característica en mi tenant de Office 365?

A. Esta característica se está desplegando actualmente en clientes con First Release activado. Se espera que esté disponible de forma general durante el mes de julio.

Q. ¿Qué tipos de Aplicaciones habrá en el Office 365 Store?

A. Cualquier aplicación web de terceros registradas en Azure AD y que use OAuth 2.0 y OpenID Connect para proporcionar federación de identidades y SSO. Adicionalmente, Microsoft va a permitir que aplicaciones que no se conecten con Office 365 se puedan publicar en el Office 365 Store, aunque desde el punto de vista de visibilidad tendrán un peor posicionamiento.

Por supuesto, en el Office 365 Store también encontraremos Add-Ins para SharePoint y para Office aunque estos se lanzarán bien en las aplicaciones Office, bien desde la página de contenidos del sitio de SharePoint en lugar de hacerlo desde el Launcher.

Q. ¿Cuánto cuestan las Apps de Office 365?

A. De momento, sólo encontraremos aplicaciones gratuitas en el Office 365 Store. Las aplicaciones de Office 365 de pago llegarán a futuro a través de la tienda, aunque los administradores de Office 365 si tendrán la potestad de adquirir aplicaciones a través de las opciones disponibles en la administración de Azure AD.

[Events]: Slides of my talk at the Office 365 Truths event organized by Sparked people!

Last 24^th of June I had the opportunity to talk in my first business-technical event in The Netherlands thanks to the invitation of Sparked people, organizers and host of the event. The event, named Office 365 Truths, was structured in 6 talks where the speakers (3 MVPs in the group) talked about Office 365 in the real world and in matters such as productivity, features releases in the platform, compliance, Delve & The Office Graph and Azure AD Synchronization. In my case, I was talking about features releases in Office 365 using the same materials you can find in the Ignite session “Managing Change in an Office 365 Rapid Release World”. You can download my presentation from my slideshare channel:

[Eventos]: Presentación de la charla en el evento Office Truths organizado por Sparked!

El pasado miércoles 24 de enero tuve la oportunidad de participar en mi primer evento en tierras holandesas gracias a la invitación de la gente de Sparked que había organizado un evento temático en torno a Office 365 contando con speakers de nivel (3 MVPs entre los 6 ponentes) para hablar sobre distintos aspectos de Office 365, pero aportando un toque “Real World” en cuanto a lo que supone en el mundo real hablar de productividad, de nuevas funcionalidades liberadas en Office 365, etc. En mi caso, mi charla estuvo centrada, aprovechando el material de la sesión de “Managing Change in an Office 365 Rapid Release World”, en el proceso que sigue Microsoft para ir liberando de forma continua nuevas capacidades en Office 365. Podéis descargaros la presentación desde mi canal de slideshare:

Office 365: ¿Como se notifica en Outlook 2016 el borrado de un Grupo de Office 365!

Si se borra un Grupo de Office 365 desde las opciones de administración de Office 365 o desde PowerShell, veremos que somos notificados el Outlook con el correspondiente mensaje indicando que se han realizado cambios a nivel de Exchange que requieren que re-iniciemos Outlook:

Al iniciar de nuevo Outlook 2016, veremos que el Grupo o Grupos borrados ya no se muestran en la sección Grupos.

Office 365: Como adquirir almacenamiento adicional para SharePoint Online!

En SharePoint Online podemos comprar almacenamiento adicional si lo necesitamos. El proceso a seguir es el siguiente:

• En primer lugar, desde la Administración de SharePoint Online hacemos clic en “Comprar almacenamiento” de forma que seremos redirigidos a la página con las suscripciones activas de Office 365.
• En dicha página, simplemente hacemos clic en la suscripción que contiene SharePoint Online

• En la página de detalle de la suscripción, hacemos clic en “Renovar o agregar licencias de usuario”.
• A continuación elegimos la forma de pago y hacemos clic en “Siguiente”. cuando se muestre la página de “Revisar pedido”, hacemos clic en enlace “Editar”.

• Y en la ventana que se abre, podremos elegir añadir “AddOns” adicionales entre los que se incluye almacenamiento adicional.