Office 365: Search in OWA is also powered by Microsoft Search (I)!

In OWA, as happens with the Office 365 home page, the entire SharePoint Online and OneDrive For Business (ODFB) services, search is powered by Microsoft Searc. As soon as we make a click in the Search Box in OWA, Microsoft Search starts to suggest search results to the user:

Moreover, Microsoft Search in OWA provide a set of default search filters that can be applied to e-mail items:

And once we click the “Search” button, we get in OWA the results matching the search filters defined by the user:

Office 365: Búsquedas en OWA basadas en Microsoft Search (I)!

De la misma forma que Microsoft Search está disponible en la página principal de Office 365, en todo SharePoint Online (SPO) y en OneDrive For Business (ODFB), también está disponible en la versión Web de Outlook. Microsoft Search en OWA ofrece automáticamente sugerencias de búsquedas en torno a contactos al usuario:

Además de esta sugerencias automática, Microsoft Search en OWA presenta la posibilidad de definir filtros que aplican a elementos de correo:

Y la experiencia de resultados de búsqueda en OWA es como sigue:

Office 365: Nueva página de uso de sitio en SPO (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre la nueva página de uso de sitios en SharePoint Online (SPO), en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto.

Office 365: Nueva vista “Quick Edit” en SPO (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre la nueva vista Quick Edit en Listas y Bibliotecas de Documentos de SharePoint Online (SPO), en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto.

Office 365: New Site usage page (I)!

The Site usage page in SharePoint Online (SPO) is one of the pages that has received more updates for the last few yers. In the las wave of improvements added to that page we can find the following new features:

• New and improved Unique Visitors and Site Visits charts which shows information about those metrics for the last 7, 30 and 90 days.

• New Popular Platforms chart where we can see the devices and platforms used by our users to access the site (Desktop, Mobile Web, Mobile App, Tablet, Other Devices).

• Two lists wit the Most unique viewers and Most viewed documents for the last 7 days. Finally, at the botton of the Site usage page we can also find the documents that have been shared from the site.

Office 365: Nueva página de uso de sitio en SPO (I)!

Sin duda, la página de uso de Sitios de SharePoint Online (SPO) es una de las que más actualizaciones ha recibido en los últimos años. En esta nueva iteración de esta página podremos encontrar las siguientes novedades:

• Mejor experiencia de usuario en los gráficos que muestran los visitantes únicos (Unique Visitors) y visitas al Sitio (Site Visits) durante los últimos 7, 30 o 90 días.

• Nuevo gráfico para mostrar las plataformas populares (Popular Platforms) desde las que los usuarios acceden al sitio (Escritorio, Sitio web, Mobile app, Tablet).

• Los documentos con más visitas únicas (Most unique viewers) y los documentos más visitados (Most viewed) durante los últimos 7 días. Finalmente, la página muestra los documentos compartidos desde el sitio.

Office 365: New Priority field in Microsoft Planner (II)!

In this video I introduce the new Priority field in Microsoft Planner.

Office 365: Nuevo campo de prioridad en Planner (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre el nuevo campo de prioridad en Planner, en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto.

Office 365: New Priority field in Microsoft Planner (I)!

As I have said many times, Planner is one of Teamwork solutions in Office 365 with less improvements compared with other tools or services such as Teams or SharePoint Online (SPO). One of the laste features added to Planner is a new Priority field that allows to tag the importance of tasks being created / updated in a Planner Plan:

Default value for this new Priority field is “Medium” and additionally a Planner user can choose one of the following values: “Urgent”, “Important” or “Low”. Depending on the value chosen, we are going to have a different icon that reflects the importance of a Task:

Of course, we can also use this new field as a filter in Planner so we can get the Tasks tagged with a specific Priority:

Finally, as expected the new Priority field is also available in Planner integration in Microsoft Teams.

Office 365: Nuevo campo de prioridad en Planner (I)!

Como he dicho muchas veces, Planner es una de las herramientas de Office 365 que ha evolucionado más lentamente desde su debut en la plataforma. Una de las últimas novedades que nos vamos a encontrar en Planner es la de un campo de prioridad a nivel de tarea que nos permite destacar la importancia de la misma:

El valor por defecto del campo de Prioridad es “Medium” y adicionalmente se puede elegir los valores “Urgent”, “Important” o “Low”. En función del valor elegido, visualmente en la tarea podremos ver el símbolo correspondiente.

Por supuesto, podremos aprovechar este campo para filtrar por él:

Y el campo de Prioridad también está disponible en la integración de Planner en Teams.