Microsoft 365: Novedades en Teams – Julio de 2022!

Como cada mes, toca hablar de las principales novedades en Microsoft Teams durante el pasado mes de julio.

Novedades en Meetings

La aplicación Forms para reuniones de Teams será reemplazada por Polls para facilitar encontrar y añadir sondeos en reuniones de Teams.

Mejoras en el panel de sugerencias de Sondeos:

Visualizar sondeos recientes:

Nueva animación para sondeaos una vez se añade una respuesta:

Nuevo tipo de respuesta de tipo “Rating” para sondeos:

Mejoras en la visualización de resultados de un sondeo:

Novedades en Chat & Colaboración

Integración con LinkedIn:

Agrupación automática para mensajes en canales de Teams para cuando se use la mención a los propietarios del Team con @Teams Owners:

Novedades a nivel de Administración

Eliminación masiva de usuarios en asignaciones de directivas de Teams:

Referencia

What’s New in Microsoft Teams | July 2022

Microsoft 365: Join a Microsoft Teams meeting with an ID(I)!

An alternative approach we have to join a Microsoft Teams meeting is by means the ID and password that is automatically added to the Teams meeting once it’s created:

To make use of that ID and password when joining a meeting, just click on the “#join with an ID” button in the calendar up so you are requested to provide the ID and Password for the meeting:

Of course, it’s very important to provide the right ID and Password, otherwise you will be see the following retry window:

Once you type the right meeting ID and Password, you will be able to join the meeting as usual.

Microsoft 365: Refresh de los recursos y herramientas para la adopción de Microsoft!

A través de un tweet Jeff Teper (@jeffteper) me he podido enterar de que el equipo que lidera la generación de recursos de adopción para Microsoft 365 en general ha hecho un refresh de estos incorporando más servicios y herramientas de la plataforma como por ejemplo Viva Learning. Podéis acceder a dichos recursos en el siguiente enlace:

Microsoft 365 Adoption – Get Started

Microsoft 365: Mejoras en la gestión de achivos en canales de Teams!

En esta ocasión os dejo un video sobre mejoras en la gestión de archivos en canales de Teams.

Microsoft 365: New video details page in the new Microsoft Stream (I)!

As part of the new modern Stream. there is a new video details page that will help end users with the transition from classic Stream to modern Stream. In this new video details page we can see not only the embedded video player, but also the video locations and different options to modify the video settings.

The video settings panel is really interesting in terms of the possibilities it brings: change the video thumbnail, enable transcriptions and captions (for now only English language is supported), define video chapters, etc.

Microsoft 365: Nueva página de detalle de video en el nuevo Stream (II)!

Siguiendo con la serie de artiuclos sobre la nueva página de detalle de video del nuevo Stream, en esta ocasión os dejo un video demostrativo al respecto.

Microsoft 365: Novedades en SharePoint Syntex–Julio 2022!

En el paso Microsoft Inspire también hubo espacio para hablar de novedades en SharePoint Syntex, si bien tengo que decir que muchas de las mismas ya las teníamos en el radar. De todos modos este es un buen resumen de todo lo que hemos ido viendo a lo largo del año de la mano del equipo de producto:

• Document Understanding:  We’ve added new abilities to refine extracted values (e.g., handling duplicates and multiple values) and to add new entities dynamically to taxonomy term sets.
• Form processing: We’ve removed the 300-seat minimum to get 1MM credits to use AI Builder. Now, we’ve expanding eligibility for AI Builder credits by including 3,500 credits per Syntex license per month, pooled at the tenant level, with a maximum allocation of 1M credits per month.
• Content assembly: With content assembly, you can build new content from your existing data sources or turn existing documents into templates to generate new content like contracts, invoices, or statements of work. Now, you can generate Word or PDF output, and embed placeholders inside tables.  Public roadmap item 88717
• Contract management: With contract management you can govern contract creation, analysis, and lifecycles with standard clause libraries, workflow driven approvals, and automatic classification. Public roadmap item 88713
• Prebuilt models: Quickly configure and deploy models to extract information from your invoices and receipts. Public roadmap ID 88703
• Content center site design: Easily build content centers with a ready-to-deploy instructional SharePoint site template to begin creating and managing document understanding models. Public Roadmap ID 88705
• Advanced metadata search: Perform specific metadata-based queries on SharePoint document libraries to make faster, more precise queries based on specific metadata column values, rather than just searching for keywords.
• Advanced search with custom columns: You can add custom metadata columns, including multiline text and taxonomy fields, to the Syntex advanced search form for any licensed Syntex user. Public roadmap ID 88961
• Syntex assessment tool: Generate a Power BI report that summarizes trends in your SharePoint information architecture to find places where Syntex might be of high value.

Además, tenemos disponibles nuevas demos y recursos:

• SharePoint Syntex: Classify and extract information with SharePoint Syntex
• Integrate SharePoint Syntex and Viva Topics: Organize, manage, and present information with SharePoint Syntex and Viva Topics
• AIIM 2022 State of the Industry Watch: Fuel your organization’s digital transformation journey by focusing on the customer experience
• AIIM 2022 State of the Industry Watch Infographic: Get the nine key data points to enable your organization’s digital transformation journey.
• Lower the barriers to Knowledge Discovery: Customer adoption: Watch our discussion on delivering Viva Topics and SharePoint Syntex in Microsoft 365 to boost customer adoption.

What’s new in SharePoint Syntex – July 2022

Microsoft 365: Microsoft Viva Engage anunciado en Inspire!

Sin duda otro de los grandes anuncios de Inspire: un nuevo sabor para Microsoft Viva denominado Viva Engage. Los detalles del anuncio los podéis encontrar en el siguiente enlace

Announcing Microsoft Viva Engage

Viva Engage está construida sobre Yammer y es la evolución natural de la App de Communities para Teams que teníamos hasta ahora integrada tanto en Teams como en Outlook.

En este sentido, con Viva Engage podremos crear comunidades digitales donde las conversaciones, la posibilidad de autoexpresarse y tener conversaciones fluidas sea algo simple, sencillo y facilitando además el seguimiento por parte de los empleados. Viva Engage está enfocada a proporcionar las herramientasa de comunicación social adecuadas para cada tipo de rol en una organización.

Para autoexpresarse, se incorporan las storylines como mecanismo para publicar posts e historias de forma similar a como podemos realizar esto mismo en redes sociales de consumo como pueden ser Facebook o Instagram

Por supuesto, crear contenido no es solo escribir mensajes, sino hacerlo a través de imagenes, videos, etc

Finalmente, como no podía ser de otra forma podemos unirnos a las conversaciones y discusiones desde nuestro PC, Tablet o Smartphone:

Microsoft 365: Innovaciones en Microsoft Teams anunciadas en Inspire!

Como es esperable de todo evento de Microsoft, durante el pasado Inspire hemos asistido a una serie de anuncios sobre Microsoft Teams cuyo detalle podéis encontrar en el siguiente enlace:

Microsoft Inspire 2022: Innovations coming to Teams

Dicho esto, en este post voy a resumir los anuncios más importantes en mi opinión.

Colaboración al siguiente nivel en reuniones de Teams

Sin duda, uno de los anuncios estrella ha sido el de Excel Live para reuniones de Teams que como su nombre indica permite compartir archivos Excel en reuniones y colaborar en ellos en tiempo real:

Funcionalidad de anotaciones colaborativas en contenido que se comparta en reuniones de Teams:

https://cdn.techcommunity.microsoft.com/videos/Teams/CollaborativeAnnotations.mp4

Mejoras en Teams Rooms y dispositivos

No suelo comentar mucho en mis resumenes de novedades de Teams sobre mejoras en Teams Rooms y Dispositivos, pero esta vez me ha llamado la atención el trabajo conjunto de Microsoft y los partners de HW de Teams para diseñar y dearrollar cámaras inteligentes conducidas por AI que mejoran notablemente la experiencia de usuario de reuniones de Teams.

A nivel de Teams Displays (alguna vez tendré uno ) se sigue ampliando el portfolio de dispositivos como por ejemplo los de Yealink:

Mejoras en la experiencia de Webinars

Se introducen mejoras a la hora de realizar el setup de un Webinar facilitando que se incorpore la bio de los speakers, establecer controles de capacidad para el Webinar o poder generar preguntas abiertas para los asistentes:

https://cdn.techcommunity.microsoft.com/videos/Teams/Webinar%20Updates.mp4

Canales compartidos

Los canales compartidos parece que por fin alcanzan el GA…esperemos que sea así para todo el mundo .

Mejoras en Chat

A nivel de chats privados tenemos varias mejoras, algunas de las cuales ya estaban en Preview. La primera, todavía no disponible, es la posibilidad de enviar mensajes en chats en la forma de video clips:

https://cdn.techcommunity.microsoft.com/videos/Teams/VideoClip.mp4

Realizar un chat con uno mismo como forma de registrar info. importante de tareas que tengamos que realizar

Más reacciones para mensajes de chat:

Integración con LinkedIn

Embeber chats en Dynamics 365:

Modernización de comunicaciones con Teams Phone

La principal novedad en este área es la Plataforma Moderna de Contact Center basada en Teams, Azure Communications Services, Nuance, Power Platform y Dynamics 365:

Operator Connect como medio para integrar el proveedor preferido de llamadas PSTN en Teams:

Novedades a nivel de Apps, Desarrollo, etc

En esta sección de cajón desastre es donde haré un resumen en las áreas que indica el título empezando por la llegada de la Approvals Graph API para extender la App de Approvals:

Siguiendo con las posibilidades que Live Share trae para crear aplicaciones colaborativas para reuniones de Teams:

https://cdn.techcommunity.microsoft.com/videos/Teams/Liveshare.mp4

O los controles de colaboración de Power Platform y su uso en Teams:

Sin duda, muchas cosas que van a llegar en las próximas semanas y meses que siguen mostrando la apuesta clara de Teams como Hub de Colaboración Empresarial.

Microsoft 365: Nueva página de detalle de video en el nuevo Stream (I)!

Como parte del nuevo Stream, también tendremos de una nueva página de detalle de video con el nuevo reproductor de video embebido. En esta página de detalle podremos ver la ubicación del video, ver los detalles de configuración del mismo, comentarios o bien compartirlo de forma sencilla.

El panel de settings es realmente potente en cuanto a todo lo que permite: cambiar la miniatura para el video, habilitar las transcripciones (De momento solo se soporta el idioma inglés), configurar capítulos para el video, etc.