Mes: julio 2016

Office 365: In which Office 365 Plans is Planner available?

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This is a very common question I’m seeing frequently in different Office 365 forums. Fortunately, you can find the answer in the official announcement about Planner Preview published last year by Microsoft:

https://blogs.office.com/2015/09/22/introducing-office-365-planner/

As you can see in the FAQs sections and also after some research:

  • Planner should be available (bear in mind that Planner general availability was announced last June, so it’s still being rolled out WW…according to Microsoft, Planner roll out should finish in August) in the following Office 365 plans:

    • Office 365 Business Essentials.
    • Office 365 Business Premium.
    • Office 365 Enterprise E1.
    • Office 365 Enterprise E3.
    • Office 365 Enterprise E4 (this plan it’s not commercially available anymore, but it could happen there are still some customer using it).
    • Office 365 Enterprise E5.
    • Office 365 Education.
    • Office 365 Education E3 (this plan is not available anymore).
    • Office 365 Education E4 (this plan is not available anymore).
    • Office 365 Education E5.

  • As it’s stated in the same blog, Microsoft will add Planner to additional Office 365 plans (Office 365 for Non-Profits and Office 365 for Government)

Some additional references:

Office 365: ¿En qué planes de Office 365 estará disponible Planner?

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Esta es una pregunta que estoy viendo de forma frecuente en distintos foros de Office 365. La respuesta a la misma la podéis encontrar en el anuncio de la Preview de Planner que Microsoft hizo el año pasado:

https://blogs.office.com/2015/09/22/introducing-office-365-planner/

El resumen es el siguiente:

  • Planner debería estar disponible (os recuerdo que aunque se anunció en junio la disponibilidad general, todavía se está haciendo el roll out de Planner que se espera concluya a finales de agosto) en los siguientes Planes de Office 365:
    • Office 365 Business Essentials.
    • Office 365 Business Premium.
    • Office 365 Enterprise E1.
    • Office 365 Enterprise E3.
    • Office 365 Enterprise E4 (plan por otro lado que no está comercialmente disponible, pero seguramente todavía haya clientes con ese plan).
    • Office 365 Enterprise E5.
    • Office 365 Education.
    • Office 365 Education E3.
    • Office 365 Education E4 (plan que ya no es ofrecido por Microsoft).
    • Office 365 Education E5.
  • Como se indica en el mismo post, Microsoft añadirá soporte a Planner en más planes de Office 365 (Office 365 for Non-Profit y Office 365 for Goverment).

Otras referencias:

SharePoint & Office 365: Resumen de Videos publicados en mi canal de YouTube (II)!

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Os comparto un 2º resumen de videos publicados en mi canal de YouTube. Antes os recuerdo el enlace al resumen previo:

SharePoint 2016

Office 365 – IT Pro

Office 365 – SharePoint Online

Office 365: Como añadir agrupaciones en la nueva UX de bibliotecas de documentos de SPO (I)!

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Para poder crear agrupaciones en la nueva experiencia de usuario en bibliotecas de documentos de SPO es necesario contar con columnas de tipo elección o de tipo lookup de manera que al hacer clic en las mismas en la vista:

  • Se muestra la opción de “Agrupar por <Nombre columna>”.

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  • Si hacemos clic en dicha opción, se creará un primer nivel de agrupación en la vista:

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Office 365: Como configurar una política de nombrado de Grupos de Office 365 (I)!

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Office 365 facilita que se puedan definir políticas para el nombrado de Grupos de Office 365. La primera posibilidad que veremos en este post es la de crear dicha política a través del centro de Administración de Exchange Online:

  • Accedemos desde el portal de Administración de Office 365 al centro de Administración de Exchange Online (EXO).
  • A través del panel de EXO, hacemos clic en Groups (Grupos).

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  • En la sección “Groups” (Grupos), hacemos clic en la opción “…” disponible en el menú de manera que se muestra una serie de opciones entre las que se encuentra la relativa a “Configure group naming policy”.
  • En la ventana que se abre podremos por un lado definir prefijos y sufijos que se apliquen al crear un Grupo de Office 365 en base a un texto libre o un atributo de Active Directory.

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  • Por ejemplo, si elegimos la opción de texto libre se muestra un diálogo en el que especificar el Prefijo o Sufijo a aplicar.
  • Y por otro, es posible definir una lista de palabras bloqueadas que no se puedan usar al crear un Grupo de Office 365.

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  • Como resultado visible, veremos que si creamos un nuevo Grupo de Office 365 se le va a añadir el Prefijo o Sufijo creado.
  • Y no se permite crear un Grupo con una de las palabras bloqueadas.

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Office 365: Nueva Experiencia de Usuario en Listas de SharePoint Online!

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Microsoft acaba de anunciar el siguiente paso en la modernización de la experiencia de usuario para SharePoint: la nueva experiencia de usuario en listas de SharePoint Online (SPO): Modern SharePoint lists are here—including integration with Microsoft Flow and PowerApps. Esta nueva experiencia sigue la misma experiencia ya marcada por la nueva interfaz de usuario de bibliotecas de documentos en cuanto a:

  • Se trata de una nueva interfaz fluida y rápida que además es responsive.
  • Se incorpora el panel de detalle de elemento para facilitar la edición de un elemento de lista:

  • Las nuevas listas están soportadas de forma nativa en la App móvil (disponible por el momento para iPhone):

  • Integración con PowerApps y Flow:

  • Etc.

La nueva experiencia de usuario en listas de SPO estará disponible a principios de agosto en tenants First Release de Office 365.

Office 365: Can I extend User Information List in SharePoint Online (I)?

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Of course, the answer is “yes you can”. The “User Information List” is just a special SharePoint list that can be extended through the client side object model (CSOM) so you can easily add new columns to the list. As a proof of what I’m talking about, you can find bellow some useful links that show how to extend a SharePoint list using CSOM. In the next post I will show you how to extend the User Information List with CSOM:

Office 365: ¿Se puede extender la User Information List en SharePoint Online? (I)!

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La respuesta es que sí ya que la User Information List no deja de ser una lista “especial” de SharePoint Online en la que podemos añadir nuevas columnas haciendo uso del Modelo de Objetos en Cliente. Como prueba, os dejo varias referencias al respecto sobre como trabajar con esta lista con CSOM y también como extender listas de SharePoint con CSOM: