Office 365: In which Office 365 Plans is Planner available?

This is a very common question I’m seeing frequently in different Office 365 forums. Fortunately, you can find the answer in the official announcement about Planner Preview published last year by Microsoft:

https://blogs.office.com/2015/09/22/introducing-office-365-planner/

As you can see in the FAQs sections and also after some research:

  • Planner should be available (bear in mind that Planner general availability was announced last June, so it’s still being rolled out WW…according to Microsoft, Planner roll out should finish in August) in the following Office 365 plans:

    • Office 365 Business Essentials.
    • Office 365 Business Premium.
    • Office 365 Enterprise E1.
    • Office 365 Enterprise E3.
    • Office 365 Enterprise E4 (this plan it’s not commercially available anymore, but it could happen there are still some customer using it).
    • Office 365 Enterprise E5.
    • Office 365 Education.
    • Office 365 Education E3 (this plan is not available anymore).
    • Office 365 Education E4 (this plan is not available anymore).
    • Office 365 Education E5.
  • As it’s stated in the same blog, Microsoft will add Planner to additional Office 365 plans (Office 365 for Non-Profits and Office 365 for Government)

Some additional references:

Office 365: ¿En qué planes de Office 365 estará disponible Planner?

Esta es una pregunta que estoy viendo de forma frecuente en distintos foros de Office 365. La respuesta a la misma la podéis encontrar en el anuncio de la Preview de Planner que Microsoft hizo el año pasado:

https://blogs.office.com/2015/09/22/introducing-office-365-planner/

El resumen es el siguiente:

  • Planner debería estar disponible (os recuerdo que aunque se anunció en junio la disponibilidad general, todavía se está haciendo el roll out de Planner que se espera concluya a finales de agosto) en los siguientes Planes de Office 365:
    • Office 365 Business Essentials.
    • Office 365 Business Premium.
    • Office 365 Enterprise E1.
    • Office 365 Enterprise E3.
    • Office 365 Enterprise E4 (plan por otro lado que no está comercialmente disponible, pero seguramente todavía haya clientes con ese plan).
    • Office 365 Enterprise E5.
    • Office 365 Education.
    • Office 365 Education E3.
    • Office 365 Education E4 (plan que ya no es ofrecido por Microsoft).
    • Office 365 Education E5.
  • Como se indica en el mismo post, Microsoft añadirá soporte a Planner en más planes de Office 365 (Office 365 for Non-Profit y Office 365 for Goverment).

Otras referencias:

SharePoint & Office 365: Resumen de Videos publicados en mi canal de YouTube (II)!

Os comparto un 2º resumen de videos publicados en mi canal de YouTube. Antes os recuerdo el enlace al resumen previo:

SharePoint 2016

Office 365 – IT Pro

Office 365 – SharePoint Online

Office 365: Como añadir agrupaciones en la nueva UX de bibliotecas de documentos de SPO (I)!

Para poder crear agrupaciones en la nueva experiencia de usuario en bibliotecas de documentos de SPO es necesario contar con columnas de tipo elección o de tipo lookup de manera que al hacer clic en las mismas en la vista:

  • Se muestra la opción de “Agrupar por <Nombre columna>”.

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  • Si hacemos clic en dicha opción, se creará un primer nivel de agrupación en la vista:

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Office 365: Como configurar una política de nombrado de Grupos de Office 365 (I)!

Office 365 facilita que se puedan definir políticas para el nombrado de Grupos de Office 365. La primera posibilidad que veremos en este post es la de crear dicha política a través del centro de Administración de Exchange Online:

  • Accedemos desde el portal de Administración de Office 365 al centro de Administración de Exchange Online (EXO).
  • A través del panel de EXO, hacemos clic en Groups (Grupos).

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  • En la sección “Groups” (Grupos), hacemos clic en la opción “…” disponible en el menú de manera que se muestra una serie de opciones entre las que se encuentra la relativa a “Configure group naming policy”.
  • En la ventana que se abre podremos por un lado definir prefijos y sufijos que se apliquen al crear un Grupo de Office 365 en base a un texto libre o un atributo de Active Directory.

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  • Por ejemplo, si elegimos la opción de texto libre se muestra un diálogo en el que especificar el Prefijo o Sufijo a aplicar.
  • Y por otro, es posible definir una lista de palabras bloqueadas que no se puedan usar al crear un Grupo de Office 365.

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  • Como resultado visible, veremos que si creamos un nuevo Grupo de Office 365 se le va a añadir el Prefijo o Sufijo creado.
  • Y no se permite crear un Grupo con una de las palabras bloqueadas.

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