SharePoint 2010: Excelente recopilatorio de buenas prácticas en TechNet!

Pues eso, Microsoft nos ha “regalado” de esta excelente recopilación de buenas prácticas para SharePoint 2010 que tenéis disponible en esta Wiki en Microsoft TechNet. Las categorías de buenas prácticas que se incluyen en la Wiki son las siguientes:

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¿SharePoint como servidor de archivos?

Esta es la pregunta que el otro día se planteaba en los foros de SharePoint en castellano y qué seguramente muchas organizaciones, a pesar de estar en el año 2012, se plantean a la hora de decidirse entre seguir usando carpetas compartidas en red o pasar a algo bastante más potente como nuestro servidor favorito. Podría estar escribiendo horas y horas sobre las ventajas que aporta SharePoint sobre el clásico servidor de ficheros, pero esta referencia de Microsoft para SharePoint 2007 (y valida para cualquier otra versión) me ha ahorrado el trabajo…las ventajas que aporta SharePoint sobre un servidor de archivos tradicional son muchas…por ejemplo:

  • Acceso vía web (HTTP o HTTPS), lo que abre el abanico de posibilidades para acceder a la información de una organización.
  • Características de gestión documental avanzadas como CheckIn/CheckOut de documentos, versionado, procesos de aprobación, etc.
  • Modelados de procesos de colaboración a través del uso de flujos de trabajo.
  • Integración con Office.
  • Los documentos son documentos en sí, pero también una serie de metadatos.
  • Facilitada para localizar documentos mediante el motor de búsquedas.

Otras referencias:

SharePoint 2010: Creación de sitios a partir de Web Templates (I)!

Como he comentado en otros artículos, una de las opciones que emerge en SharePoint 2010 para la creación de sitios es la de utilizar los denominados Web Templates que son similares a las definiciones de sitios con las siguientes características clave:

  • Los Web Templates no se almacenan físicamente en el servidor, sino que se persisten en las bases de datos de SharePoint lo que los convierte en una opción esencial para provisionar nuevos tipos de sitios en SharePoint Online o bien en entornos On-Premise dónde se hay establecido una política de despliegue de artefactos en la forma de soluciones SandBox.
  • Nos permiten definir “casi definiciones de sitio” que se usan en tiempo de provisionado, pero sin referenciar a una definición física en tiempo de ejecución lo que facilita su mantenimiento.
  • Se pueden desplegar como soluciones de tipo sandbox o granja…en cualquiera de las dos opciones, la activación de la correspondiente feature es la responsable de que podamos disponer de nuevas plantillas para crear sitios sin hacer nada con los directorios físicos de instalación de SharePoint.
  • Las técnicas para crear un Web Template son variadas, de forma que podemos crear un Web Template desde la UI, SharePoint Designer o Visual Studio 2010. La idea la podéis ver en esta imagen del post imprescindible sobre opciones para el provisionado de sitios escrito por Vesa "vesku" Juvonen.

Por lo tanto, de acuerdo al esquema anterior una primera aproximación para generar un Web Template pasa por:

  • Dado un sitio existente, guardarlo como plantilla a través de la opción correspondiente disponible en la página de configuración.
  • Especificar un nombre para el Web Template y el archivo .WSP que se va a generar.
  • Una vez concluye el proceso de guardado, el .WSP que se genera se guarda en la galería de soluciones del sitio raíz de la colección de sitios actual.
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  • Por lo tanto, se guarda como una solución Sandbox.
  • Esta solución se encuentra activa de manera que podemos crear nuevos sitios en base a la plantilla generada.
  • Todo este proceso lo podremos iniciar desde SharePoint Desinger 2010 y la correspondiente opción de la Ribbon.
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Otros posts relacionados:

SharePoint 2010: Limitaciones en LINQ To SharePoint (I)!

A la hora de realizar consultas contra listas o bibliotecas de SharePoint, normalmente hablamos del uso de CAML o de LINQ To SharePoint (hay otras posibilidades como comentaré en otro artículo), siendo esta última opción la que nos facilita la realización de las consultas en el entorno de desarrollo. Ahora bien, es importante que tengamos en cuenta que no vamos a poder hacer todos los tipos de consultas que se nos vengan a la cabeza ya que tendremos limitaciones generales debidas a SharePoint en sí y más particulares debidas a limitaciones del proveedor LINQ To SharePoint. En concreto:

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Office 365: Disponible de forma global el offering para educación!

Tal y como podéis leer en este artículo de Mary-Jo Foley, Microsoft acaba de liberar de forma global su offering para educación dentro de Office 365 y que viene a reemplazar a Live@Edu. Se trata de Office 365 for Academics y sin duda es una excelente noticia para entidades y organizaciones educativas que quieran sacar provecho de los servicios disponibles en Office 365 orientados al ámbito educativo. Como podéis ver, al igual que sucede con los planes E tendremos distintos planes de tipo A cada uno con servicios diferenciales.

Office 365: Cómo añadir o cambiar la imagen de tu pérfil!

En Office 365 cada usuario cuenta con un perfil con una serie de datos y entre los mismos se puede añadir una fotografía qué luego aparecerá asociada al usuario en cada uno de los servicios que forman parte de la plataforma: Lync Online, Exchange Online y/o SharePoint Online. Para añadir o actualizar la fotografía en un perfil tenemos dos opciones:

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SharePoint 2010: Cómo cambiar el tamaño máximo de adjuntos en listas!

Cómo sabéis, uno de los parámetros que podemos configurar cuando cargamos archivos en SharePoint es el del tamaño de carga. Este parámetro afecta en principio  a los archivos que carguemos en bibliotecas de documentos, pero también a los adjuntos de listas. Por defecto, el tamaño de carga está fijado a nivel de aplicación web en 50 MB y se puede cambiar:

  • Usando el modelo de objetos o PowerShell.
  • Mediante la Administración Central de SharePoint 2010. Simplemente seleccionamos la aplicación web a configurar, y pulsamos “General Settings” (Configuración General) para acceder a la ventana modal desde la que cambiar el tamaño de carga.
  • Os recuerdo que el límite en el tamaño de archivo que soporta SharePoint 2010, lo qué no implica que tengamos que llegar a él, es de 2 GB.
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A pesar de este cambio, puede ser que tengamos que modificar también el web.config y en concreto la línea <httpRuntime maxRequestLength="51200" /> qué como veis está fijada justo a los 50 MB.

Referencias: