Office 365: Nueva interfaz de usuario de OneDrive For Business (I)!

Tal y como comentaba en este post, la nueva interfaz de usuario de OneDrive For Business (ODFB) está aterrizando en Office 365. En este primer post, analizaremos algunas de las características de dicha interfaz:

  • A nivel de la nueva interfaz de usuario nos encontraremos  con los siguientes cambios:
    • Desaparece la Ribbon característica de SharePoint que es re-emplazada por una botonera de acciones.
    • Si seleccionamos una carpeta o archivo compartido, se muestra un panel con información sobre el archivo o carpeta compartida que incluye los usuarios con los que se ha compartido.
    • El menú vertical de ODFB permite acceder a páginas clásicas como Recientes (archivos con los que he trabajado de forma reciente), Compartido conmigo (archivos que han compartido conmigo), Papelera de reciclaje y finalmente junto con estas opciones tendremos el acceso a los Grupos de Office 365 que se hayan creado.
  • La página “Recientes” muestra un acceso a documentos con los que he trabajado de forma reciente aunque la verdad, o me acaba de cuadrar esta página si la comparo con lo que me da Delve. Lo interesante de esta página es que se muestra una preview de los documentos con los que he trabajado.

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    • La página “Compartido conmigo” muestra el listado de carpetas y documentos que han sido compartidos conmigo. Al igual que en la página principal de la nueva interfaz de usuario de ODFB, al hacer clic en una biblioteca o documento que hayan compartido conmigo podremos ver los detalles del documento y la persona que compartió el archivo conmigo.

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[Eventos]: Materiales de mi sesión en los CloudFirst Camps 2015 de Bogotá!

El pasado sábado 24 de octubre participé en los CloudFirst Camps 2015 de Bogotá hablando sobre las nuevas formas de trabajar que forman parte del nuevo concepto de Productividad que Microsoft ha creado en Office 365 en torno a servicios y aplicaciones como Delve, Office 365 Video, Grupos de Office 365 y los cambios introducidos en OneDrive para Empresas (ODFB). Me gustaría agradecer a la organización el haberme dado la oportunidad de participar virtualmente en el evento y a los asistentes el haber acudido a mi sesión. Los materiales del evento los podréis encontrar en las siguientes URLs:

https://docs.com/d/embed/D25195657-7885-1368-4360-000069528032%7eMfcc8ef22-e6b5-83d2-f91e-65a1290477fa

SQL Server 2016: Roadmap de SQL Server Reporting Services…espectacular!!

Aunque ya lo he comentado en varios posts recientes en mi blog, cada vez que veo un nuevo artículo en el que se hace referencia a todo lo que viene en la nueva versión de Reporting Services (SSRS) en SQL Server 2016, más convencido y encantado estoy con la dirección y estrategia en Business Intelligence que Microsoft está tomando y que le va a llevar a marcar la pauta no solo en BI para la nube a través de Power BI, sino también para escenarios híbridos y para escenarios puramente OnPremises. Las últimas novedades anunciadas sobre SSRS 2016 y sobre todo el roadmap lo podéis ver en el siguiente post del equipo de SSRS:

http://blogs.technet.com/b/dataplatforminsider/archive/2015/10/29/microsoft-business-intelligence-our-reporting-roadmap.aspx

Entre los novedades del roadmap encontraremos:

  • La esperada harmonización en la visualización de datos, de forma que la experiencia de usuario sea similar independientemente de si estamos en un escenario 100 % Cloud, Híbrido o 100 % OnPremises:

  • SSRS es la solución para OnPremises, pero con un cambio radial y evolución con respecto a las versiones previas:

  • Publicación de Informes de Power BI en SSRS.
  • Experiencia móvil unificada para los tres escenarios comentados.

  • Marcar el camino a la convergencia / simetría entre Cloud y OnPremises:

Office 365: Office 365 Client Performance Analyzer (I)!

Una de las herramientas que tenemos disponibles para detectar problemas en el uso de los servicios de Office 365 desde nuestro equipo local es el Office 365 Client Performance Analyzer (OCPA) que podéis descargar desde el siguiente enlace: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=506979. Una vez instalado OCPA, su uso es realmente sencillo:

  • En primer lugar, aceptamos el correspondiente acuerdo de licencia.
  • A continuación podemos elegir entre ejecutar OCPA para detectar problemas al conectarnos y trabajar con Exchange Online o con SharePoint Online (SPO). En mi caso, voy a elegir SharePoint Online como no podía ser de otra forma.

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  • Especificamos la Url del sitio de SPO al que nos vamos a conectar.
  • A continuación se muestran los resultados del análisis realizado por OCPA que incluyen información como el tiempo necesario para resolver DNSs, el # de saltos necesarios para llegar a Office 365, la latencia a Office 365, etc. Mientras los valores de los parámetros medidos por OCPA estén en verde, podremos estar tranquilos ya que implicarán que el acceso a los servicios de Office 365 se realiza sin problemas.

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Además de estas informaciones, tenemos la posibilidad de ver los detalles de la ruta seguida al hacer una petición a SPO. Para ello haremos uso del vínculo Trace Route Details disponible en el OCPA:

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Referencia:

Office 365: Prueba de la Preview del nuevo Cliente de OneDrive for Business (III)!

Siguiendo con la serie de post sobre la preview del nuevo cliente de sincronización para OneDrive for Business (ODFB), en esta ocasión os dejo un video en el que se detalla el uso del cliente tanto para ODFB como para OneDrive de Consumo. Os recuerdo antes los posts previos de la serie:

Y el video en cuestión es el siguiente:

[Eventos]: Disponible la agenda definitiva del SQL Server Saturday de Madrid!

Ya tenemos disponible la agenda definitiva del SQL Server Saturday que tendrá lugar en las oficinas de Microsoft en Madrid el próximo 21 de noviembre. En total, habrá más de 24 sesiones en el evento que está siendo organizado, entre otros, por Alberto López Grande, MVP de SQL Server y SQL Server, BI & Big Data External Advisor en MVP CLUSTER. Os dejo una serie de recursos clave para el evento en el que se esperan más de 300 asistentes y en el que habrá ponentes de mucho nivel para hablar sobre SQL Server (tanto OnPremises como en Azure), BI, Buenas prácticas y Arquitectura, etc.

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SharePoint 2016: Como cambiar el Role de un servidor de la Granja!

Para cambiar el role de un servidor de la Granja de SharePoint 2013 tenemos dos posibilidades:

A través de la Administración Central

En concreto, a través de la opción Convert server role in this farm disponible en la sección System Settings de la Administración Central:

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La página que se muestra a continuación nos permite cambiar el role de un servidor de la granja:

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En el caso de una instalación de tipo Single Farm, únicamente veremos el servidor actual aunque tendremos la opción de cambiar su Role:

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A través de PowerShell

A través de PowerShell podremos hacer el cambio de Role mediante el cmdlet Set-SPServerRole y la opción –Role que admite los valores WebFrontEnd, Application, DistributedCache, Search, SingleServerFarm, o Custom. Más información de este comando en: https://technet.microsoft.com/EN-US/library/mt427443%28v=office.16%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

Office 365: Actualización gratuita a Office 2016 para aplicaciones adquiridas de forma independiente!

Un problema conocido al actualizar desde Office 2013 a 2016 es que no es posible la coexistencia entre los clientes de Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint) y las aplicaciones independientes de Office 2013 que se hayan podido comprar a un distribuidor. Para resolver el problema, no queda otra que actualizar dichas aplicaciones a su versión 2016 lo que puede “chocar” con la inversión realizada en las mismas. Por suerte, Microsoft ha puesto remedio a este “choque” y ha definido una oferta hasta el 30 de junio de 2016 que permitirá realiza dicha actualización de forma totalmente gratuita. Los detalles de como poder acceder a dicha oferta y las condiciones los podéis encontrar en:

[Eventos]: Nuevo WebCast conjunto con DocuSign sobre Procesos de Firma y Workflow con SharePoint!

El próximo 3 de noviembre a las 16:00 tendrá lugar el segundo Webinar de la serie organizada por  MVP CLUSTER y DocuSign en el que abordaremos los aspectos claves mediante los que una organización puede garantizar que sus documentos son seguros y cumplen la normativa legal que aplique a partir de utilizar una solución sobre SharePoint OnPremises y Online en Office 365 en la que se combine el uso de Flujos de Trabajo y Firmas Digitales. El WebCast en cuestión se titula: 5 Aspectos Clave necesarios para mantener sus documentos electrónicos de una forma legal y segura mediante su propia solución de Flujos de Trabajo y Firmas Digitales y podéis registraros en el mismo a través de este enlace. Los detalles del webcast son los siguientes:

Las herramientas de automatización de firmas están produciendo un gran impacto en diversos sectores e industrias a través de reemplazar los procesos lentos, costos e ineficientes basados en firma en papel por procesos mucho más rápidos, seguiros y totalmente automatizados.
¿Cómo puede la normativa EU eIDAS ayudar a las organizaciones a mejorar su eficiencia y seguridad?

  • A través de la racionalización de sistema de firma rentables; las firmas digitales cualificadas pueden generarse a través de soluciones eficientes de firma remota.
  • Mejorando la eficiencia en los procesos de negocio; la firma segura mediante dispositivos móviles a través de un servidor de firmas remoto acelera los procesos y reduce los costes.
  • Asegurando la seguridad y el cumplimiento; todos los documentos se firman de forma segura y se mantienen de forma que cumplen con las regulaciones y leyes relevantes.
    CoSign es la primera (y hasta ahora la única) solución de firma remota (en el lado del servidor) que cumple todos los requerimientos definidos en la normativa EU eIDAS.

DocuSign y MVP CLUSTER os proponemos este webcast gratuito en el que mostraremos los detalles de las Solución CoSign de Firmas Digitales y como puede ser utilizadas con sistemas y aplicaciones corporativos existentes (como SharePoint) para la firma electrónica de documentos de forma segura y acorde a las normativas internacionales y EU eIDAS.

Datos de Interés

  • Audiencia: Decisores de Negocio (CEOs, CIOs), Jefes de Proyecto, Analistas de Negocio SharePoint y Office 365.
  • Fecha: Martes 3 de noviembre a las 16:00 (GMT +1).
  • Ponentes:
    • Daniel Translateur, Regional Sales Manager de DocuSign en España.
    • Juan Carlos González, MVP de Office Servers & Services y Cloud & Productivity Advisor en MVP CLUSTER.

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