Office 365: Personalización de la experiencia de uso de la plataforma (III)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como personalizar la experiencia de uso de Office 365, en esta nueva entrega vamos a ver otro mecanismo más para cambiar el aspecto de la plataforma. Antes de empezar, os recuerdo los posts previos de la serie:

• Office 365: Personalización de la experiencia de uso de la plataforma (I)!
• Office 365: Personalización de la experiencia de uso de la plataforma (II)!

Una alternativa de personalizar el aspecto de Office 365 a nivel de cada usuario particular es la elección de un tema de los disponibles por defecto:

• Accedemos a la página de inicio de Office 365 en https://portal.office.com/Home y en las opciones de configuración, hacemos clic en “Cambiar tema”.
• A continuación, se muestra la sección “Tema” de las opciones de configuración de Office 365 en la que se puede elegir uno de los temas disponibles. Al seleccionar un tema, este se aplica en modo preview…para que los cambios se conserven, pulsamos el botón “Guardar”.

A

• Este tema será aplicado de forma global en todas las páginas de Office 365.

[Office 365]: Anunciados los partners para crear sitios públicos para Office 365!

Pues eso, desde esta semana ya conocemos quienes son los partners iniciales para facilitar la creación de sitios públicos de Office 365 desde el portal de administración de la plataforma. Estos partners por el momento son dos GoDaddy and WIX.com y el mensaje inicial de Microsoft respecto a los mismos es qué se trata de facilitar la creación de sitios públicos sin tener que programar absolutamente nada. Os dejo varias referencias relativas a este tema:

• https://readytogo.microsoft.com/global/_layouts/RTG/AssetViewer.aspx?AssetUrl=https://readytogo.microsoft.com/global/asset/pages/sharepoint%20online%20public%20website%20feature%20partner%20faq.aspx
• http://techmikael.blogspot.com.es/2015/01/sharepoint-online-public-facing-winners.html
• https://support.office.com/en-us/article/create-and-host-a-public-website-to-use-with-Office-365-a8178510-501d-4bd8-9921-b04f2e9517a5

Office 2013: Creación de aplicaciones con NAPA (I)!

NAPA no sólo nos permite crear Aplicaciones para SharePoint Online, sino también para Office. En este post vamos a ver el proceso de crear una App para Office 2013 haciendo uso de NAPA:

• En SharePoint Online, accedemos a un sitio creado con la plantilla de sitio de desarrollador en la que tengamos añadida la Aplicación NAPA. A continuación hacemos clic en el Tile que nos permite lanzar NAPA (Crear una aplicación).
• Una vez que se abre el entorno de NAPA, hacemos clic en “Add New Project” y el diálogo de selección de tipo de App a crear, elegimos “Content App for Office” y seleccionamos el check “Visualization app” de forma que estamos creando una App para Excel.

• Lo siguiente que haremos es probar  directamente la App desde NAPA haciendo clic en el botón de “Ejecutar” de forma que se inicie el proceso de despliegue de la App para poder probarla
• Una vez se ha desplegado la App, podremos ejecutarla en Excel Online. En este caso la App nos permite interactuar con datos que añadamos o bien insertar una muestra de datos.

• En el caso de insertar una muestra de datos, el resultado de ejecutar la App es el siguiente:

[CompartiMOSS]: Call for papers para el # 23 abierto!

Después del último número publicado en 2014, en CompartiMOSS volvemos de nuevo a la carga y ya estamos trabajando en el # 23 que verá la luz el próximo mes de marzo. Como primera etapa en el camino hacía la publicación de un nuevo número, acabamos de abrir el “Call for Contents” en el que no solo invitamos a nuestra base de autores consolidada número a número a participar en la revista de referencia de SharePoint de habla hispana, sino también a nuevos autores que por primera vez quieran participar en nuestra revista. Si estás interesado en participar en el artículo #22 de CompartiMOSS, simplemente sigue los siguientes pasos:

• Revisa tanto el sitio web de la revista para conocer los temas sobre los que se ha escrito, como la sección de FAQs para resolver tus dudas sobre como ser autor de CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com/la-revista
• Escríbenos a revista@compartimoss.com proponiendo un tema para escribir un artículo. Te contestaremos lo antes posible sobre tu propuesta y te comentaremos las directrices a seguir para enviarnos tu artículo.
• Y finalmente, lo más importante: una vez que hayas contactado con nosotros sobre tu artículo, tienes que tenerlo listo para antes del 15 de febrero para que pueda ser revisado por la dirección de la revista.

Office 365: Nuevas regiones con Data Centers incorporadas!

Dentro de la apuesta continua de Microsoft por la nube, recientemente se han anunciado la incorporación de nuevas regiones con Data Centers para Office 365 como los caos de Australia y Japón. Para más información al respecto de estos nuevos Data Centers os recomiendo que leáis los siguientes referencias.

• http://blog.ciaops.com/2015/01/australian-office-365-tenant-relocation.html
• https://technet.microsoft.com/library/dn878163.aspx

Y finalmente, os dejo la foto completa de los Data Centers de Office 365 a día de hoy…simplemente espectacular.

[Off Topic]: Cambio de empresa y de país, sin duda un año lleno de nuevos retos!

Sin duda, 2015 está siendo y va a ser un año de grandes retos y grandes cambios en mi vida personal y profesional. Empezando por lo primero, y más importante, a nivel personal la novedad más importante de este año, y qué todo el mundo dice que va a cambiar mi vida (ya la está cambiando), es qué si todo sigue su curso en unos meses seré padre…además, esta novedad trae consigo otra: cambio de residencia y de país, en concreto a partir del jueves de esta misma semana estaré viviendo en Holanda (y más concretamente en Nijmegen). No sé que extraña atracción tengo con este país, pero será la tercera vez en 13 años que vivo allí, aunque en esta ocasión todo apunta a qué voy a estar una temporada larga por los Países Hundidos (como dice Gustavo).

El otro gran cambio es el profesional, desde hace unas semanas formo parte de un nuevo e ilusionante proyecto empresarial: me he incorporado como Cloud & Productivity Advisor en MVP CLUSTER, una empresa nueva, joven y novedosa por la filosofía y forma de trabajo que tenemos tanto en nuestro equipo humano como con la red de colaboradores externos que estamos construyendo y que está formada por MVPs, MCTs y Profesionales de reconocido prestigio en el ámbito de las tecnologías y productos de Microsoft. Además, en MVP CLUSTER apostamos por el talento y sobre todo por la pasión por el trabajo bien hecho como bases fundamentales para tener un equipo humano altamente motivado por un lado, y por otro lado asegurar que nuestros clientes siempre estén satisfechos. Si queréis conocer más información sobre lo que hacemos en MVP CLUSTER, os recomiendo pasaros por nuestra web, nuestra cuenta de Twitter (@mvpcluster) y también revisar nuestra Presentación Corporativa en slideshare. Además, aprovecho para comentaros que actualmente estamos ampliando nuestro equipo de profesionales SharePoint & Office 365 y que también tenemos varias ofertas de trabajo en torno a Lync y desarrollo .NET. Si estáis interesados sobre dichas ofertas, escribidme un correo a juancarlos.gonzalez@fiveshareit.es y os comentaré todas las cuestiones que tengáis respecto o bien os pondré en contacto con mis compañeros de RRHH.

Office 2013: Como agregar aplicaciones desde el Office Store (I)!

Como sabéis, de la misma forma que se puede extender SharePoint por medio de Apps del Office Store, podemos extender la suite ofimática (versiones de escritorio y web) mediante Apps del Office Store:

• En Excel, nos vamos a la pestaña “Insertar” de forma que se muestra el diálogo “Aplicaciones para Office” donde podremos ver las aplicaciones que ya tenemos instaladas, buscar nuevas aplicaciones en la tienda para instalar o ver un listado de aplicaciones destacadas.
• En nuestro caso, vamos a ver como añadir una nueva App de la tienda para Office directamente desde dicho cuadro de diálogo haciendo clic en la pestaña “Tienda”.

• Buscamos una App a añadir, por ejemplo la App “Bubbles” para mostrar datos de Excel en burbujas interactivas.
• Para añadir la App, hacemos clic en la misma y a continuación pulsamos el botón “Confiar” del diálogo.

• Una vez la App se ha añadido, veremos como se muestra en Excel lista para su uso.
• Para utilizarla, simplemente creamos una tabla de datos y configuramos la App para que se alimente de la misma…y listo, ya tenemos la App en funcionamiento en Excel mostrando los datos de forma interactiva.

Office 365: Paso a paso para configurar una suscripción de tipo Pequeña Empresa Premium (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como configurar una suscripción de tipo Pequeña Empresa Premium, en esta ocasión vamos a ver como poner en marcha los servicios que forman parte de Office 365 desde el último paso realizado en el artículo anterior:

(Nota: Aunque actualmente no existen los planes de tipo Pequeña Empresa Premium dentro de las opciones de planes de Office 365 de Microsoft, el contenido de este artículo y del siguiente son válidos a la hora de comprender el proceso general para configurar una suscripción de Office 365 que se haya adquirido).

• Tras hacer clic en “Iniciar el Paso 2” en la página “introducción a Office 365”, a continuación se muestra el formulario para configurar los datos de nuestra suscripción: País, Nombre, Apellidos, etc. En este formulario de entrada de datos es muy importante especificar el nombre de nuestra organización qué será el que posteriormente se utilice para los distintos servicios de Office 365: SharePoint Online, Exchange Online y Lync Online. También tendremos que especificar el Id del usuario administrador y una contraseña que cumpla las políticas de seguridad de Office 365: como mínimo 8 caracteres e incluir caracteres alfanuméricos. Una vez introducidos todos los datos obligatorios, hacemos clic en “Continuar”.
• A continuación, se inicia el proceso de configuración de los servicios de Office 365. Es importante no actualizar la página hasta que el proceso de configuración inicial concluya.

• Cuando el proceso de configuración inicial ha concluido, se muestra un mensaje informativo indicando este echo y podemos proceder a utilizar la suscripción haciendo clic en el botón “Comenzar a usar Office 365”.
• Como paso previo al acceso al portal de servicios de Office 365, tendremos que confirmar por un lado la dirección de correo electrónico en la que ser reciben las notificaciones y por otro un teléfono de contacto.

• Finalmente, accedemos al portal de administración de la suscripción Office 365 Small Business Premium.
• Además de este proceso, recibiremos dos correos electrónicos generados de forma automática por Office 365. El primero contiene diversos enlaces que facilitan que el usuario comience a hacer uso de Office 365.

• El segundo de los correos se corresponde con la confirmación del pedido realizado.

Can I use Visual Studio 2013 Community Edition to develop for SharePoint & Office 365?

Well, this was the question I made myself when I was creating a new virtual machine template for CloudShare’s Showcase. Basically, by default Visual Studio 2013 Community Edition doesn’t come with the Visual Studio 2013 Tools for Office installed…but of course, you can install them in your SharePoint & Office 365 development environment. If you don’t have one, I recommend to try one of the SharePoint 2013 development environments available at CloudShare’s showcase. So, let me first remember two basic URLs you should have into account when thinking in developing for SharePoint 2013:

• https://msdn.microsoft.com/es-es/library/d2tx7z6d.aspx
• http://blogs.msdn.com/b/visualstudio/archive/2014/03/03/announcing-office-developer-tools-for-visual-studio-2013-march-2014-update.aspx

Once you are ready, next step is to install the Office Developer Tools in your development box:

• Browse the download link for the Tools (Office Developer Tools for Visual Studio 2013 – March 2014 Update) so the Microsoft Web Platform Installer is shown. As you know, the Web Platform Installer allows you to install the latest versions of your favorite development tools. In the case of the Office Developer Tools, you will see that the last available version is the November 2014 one.
• Once you have installed the tools, if you open Visual Studio 2013 Community Edition and create a new project, you will see that the project templates for Office & SharePoint are there and you can use to develop SharePoint solutions and Apps.

• To verify everything is correct, just create a new App for SharePoint project and choose the SharePoint-Hosted App template. As you can see, in my deployment options I’m specifying a SharePoint Online site Url.

• Once the project is created, you will see in Visual Studio 2013 Community Edition the complete project structure for the SharePoint-Hosted App.

• And of course, you can deploy and debug your SharePoint-Hosted App so it’s opened in your browser.

And that’s all about how to develop for SharePoint & Office 365 using Visual Studio 2013 Community Edition.

SharePoint 2013: ¿Se puede utilizar Visual Studio Community Edition para desarrollar? (II)

Como muchas veces digo en mis charlas y comento a mis clientes, siempre se puede aprender cosas nuevas y rebatir afirmaciones realizadas. Y justamente esto es lo que ha pasado en relación a mi post previo SharePoint 2013: ¿Se puede utilizar Visual Studio Community Edition para desarrollar? y gracias a los comentarios de Alberto Díaz (@adiazcan) y José Ángel Bolaño (@noradrex). Básicamente, en ese post decía que no se podía desarrollar para SharePoint con Visual Studio Community Edition al no disponer por defecto de las plantillas de proyecto y de elemento de proyecto para desarrollar para Office y SharePoint…como comentaban José Ángel y Alberto, mi error estaba en que no había instalado las Office Developer Tools para Visual Studio 2013:

• https://msdn.microsoft.com/es-es/library/d2tx7z6d.aspx
• http://blogs.msdn.com/b/visualstudio/archive/2014/03/03/announcing-office-developer-tools-for-visual-studio-2013-march-2014-update.aspx

Y por supuesto, tenían razón:

• Lo primero que tenéis que hacer es ir al link de descarga de las Tools (Office Developer Tools for Visual Studio 2013 – March 2014 Update), lo que os abrirá la versión más actualizada del Web Platform Installer para poder instalar la última versión de las herramientas de desarrollo de Office para Visual Studio 2013 (Noviembre de 2014).
• Una vez instaladas las Tools, si abrimos Visual Studio 2013 Community Edition veremos como por fin aparecen las plantillas de proyecto para desarrollar para SharePoint & Office.

• El siguiente paso que seguí, para comprobar que todo es correcto, es el de crear un proyecto de App para SharePoint con la idea de crear una Aplicación SharePoint-Hosted de demo y desplegarla en SharePoint Online.
• Como se puede apreciar, la aplicación se crea sin problemas.

• Y por supuesto, desde Visual Studio 2013 Community Edition podemos desplegar o depurar nuestra aplicación de forma que en este caso se abra en SharePoint Online.