Office 365: Metadata edition is being improved in SPO lists and document libraries!

With the upcoming integration of PowerApps and SharePoint Online (SPO), user experience when editing metadata in lists and document libraries is also being improved (Note: PowerApps integration in SPO is currently available in Office 365 tenants where First Release is enabled) so users can be very productive when working with Metadata:

  • Browse a document library in a SPO site and just open the document details panel. From this panel you will be able to edit all the document properties using the “Edit all” link:

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  • Then, a new metadata panel is shown where the user can change document metadata without leaving the initial screen:

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  • Of course, if you have several content types in your document librart, you will be also able to change the document type to be used with the document library.

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Office 365: Cambios en la edición de metadatos en listas y bibliotecas de SPO (I)!

Con la integración de PowerApps en SharePoint Online (SPO), la experiencia de usuario en la edición de metadatos en listas y bibliotecas de documentos está cambiando también para que el usuario sea productivo en todo momento:

  • Si visualizamos los detalles de las propiedades del documento, desde el panel de detalles del documento podemos editar todas sus propiedades:

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  • A continuación se muestra un nuevo panel en el que podemos modificar todas las propiedades del documento sin salirnos de la misma pantalla:

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  • Por supuesto, si en la biblioteca tenemos varios Tipos de Contenido podremos elegir que tipo utilizar:

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Office 365: Formularios de listas con Power Apps (I)!

Tal y como podéis leer en este blog del equipo de Power Apps, Microsoft está liberando en tenants First Release de Office 365 la característica de crear y personalizar formularios de lista con Power Apps de forma nativa:

https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/custom-form-launch/

Como ejemplo de formularios de lista con Power Apps os dejo la siguiente captura de pantalla:

Office 365: Aplicación de formato a columnas de listas modernas de SPO con JSON (II)!

Como os comentaba en este post, las listas modernas también van a permitir aplicar formato a columnas a partir de aplicar una expresión JSON en el que se define el formato que se va a aplicar a la columna seleccionada: cambiar el color de fondo, añadir un icono, añadir una acción, etc. Para hacer uso de esta característica (disponible en First Release):

  • Accedemos a la lista moderna en la que queremos aplicar formato mediante JSON y a continuación hacemos clic en Column settings –> Format column en las opciones de configuración disponibles:

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  • En el panel de configuración de formato de columna pegamos el JSON a aplicar. En mi caso he utilizado un JSON existente en la siguiente página:

https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/declarative-customization/column-formatting

  • Desde el propio panel podemos ver una preview del formato aplicado:

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  • Y este sería el resultado final aplicando formato a dos columnas:

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Office 365: Aplicación de formato a columnas con JSON (I)!

Aunque fue anunciado en Ignite, todavía no está disponible de forma global en tenants First Release la posibilidad de aplicar formato a columnas de listas modernas mediante JSON para conseguir resultados como por ejemplo:

Example SharePoint list with column formatting applied

Lo que si sabremos es que esa nueva característica, que en el futuro evolucionará para que podamos aplicar formato a columnas sin tener que modificar y pegar un JSON en la configuración de la columna, está a punto de llegar a nuestros tenants First Release como podéis leer en este post de Lincoln de Maris en la Tech Community:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Column-formatting-now-rolling-out-to-first-release-users/td-p/123740

En este post podéis encontrar una serie de referencias que ha dejado Lincoln sobre esta nueva característica y que reproduzco a continuación para vuestra referencia:

  • My session from Ignite 2017 where I talk about many of the new capabilities in lists and libraries, including column formatting.  Skip to 29:50 to view the portion of the talk devoted to column formatting.
  • Column formatting overview – a high level overview of the column formatting capability
  • Column formatting reference documentation – complete technical documentation on the capabilities provided, including many samples that will help you get started
  • Community sample repository – this is a Git repository where you can contribute useful samples that demonstrate how to use the feature, or accomplish common user scenarios.  We’ve seeded this repository with some of the samples from our reference documentation, and we’re hoping to see lots of submissions from the community.

SharePoint & Office 365: Compilation of blog posts (XI)!

A new month is starting so this is a new summary of the blog posts written in English that I published last month in my blog.

SharePoint 2013 y 2016

Office 365

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