Office 365: Como establecer el enlace de compartir por defecto a “People with Existing Access” (I)!

Una de las últimas novedades al compartir archivos y carpetas en sitios de SharePoint Online (SPO) es que podemos establecer a como enlace por defecto “People with existing access”. Para ello, necesitaremos ejecutar el comando Set-SPOSite con la opción –DefaultLinkToExistingAccess:

$sSPOSite="https://<Site_Url>"
Set-SPOSite -Identity $sSPOSite -DefaultLinkToExistingAccess $true

Tras ejecutar esta sentencia, cuando vayamos a compartir un archivo o carpeta en el sitio de SPO o bien hagamos clic en la opción de Copy Link, veremos que la opción por defecto ha pasado a ser “People with existing access”

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Office 365: How to disable the Page Approvals Flow for modern SPO sites (I)!

If we have enabled the Approval Flow in a SharePoint Online (SPO) site, to disable it we only need to browse the settings page for the “Site pages” library and then clic on “Versioning settings”:

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Once we are in the “Versioning settings” page, we only need to disable the “Require content approval for submiited items”?” setting. Once we save the changes, the Approval Flow for modern SPO pages will be disabled in the site.

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Reference:

Office 365: Como deshabilitar el Flow de Aprobación de páginas en un sitio de SPO(I)!

Si hemos habilitado el Flow de Aprobación de páginas en un sitio de SharePoint Online (SPO), para deshabilitarlo tendremos que acceder en primer lugar a la página de configuración de la biblioteca “Site Pages” y a continuación hacemos clic en “Versioning settings”:

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Lo siguiente que haremos es deshabilitar la opción “Require content approval for submiited items”?”. Tras guardar los cambios, el Flow de aprobación de páginas se habrá deshabilitado:

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Referencia:

Office 365: New per-site sharing options in the Modern SPO Admin Center (I)!

Little by little Microsoft is adding more features to the Modern SP Admin Center so at some point all the features that are part of the classic Admin Center will be in the Modern. One of the last features added to the SPO Admin Center is a new Sharing details panel at the site level where we have all the expected sharing settings we can set for a site:

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As you can see, the following sharing settings can be applied to the site:

  • Limit the domains site users can share information with.
  • Overwrite the default sharing link.
  • Overwrithe the default sharing permission when sharing content in the site.

Office 365: Nuevas opciones de uso compartido a nivel de Sitio en el Modern SPO Admin Center (I)!

Poco a poco Microsoft sigue añadiendo más y más funcionalidades al Modern SPO Admin Center. Una de las funcionalidades añadidas recientemente es el nuevo panel de configuración de uso compartido a nivel de Sitio que por fin incorpora las configuraciones pendientes de añadir:

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En concreto, las siguientes configuraciones se han añadido en panel de compartir a nivel de sitio:

  • Limitar los dominios con los que se puede compartir información del Sitio.
  • Sobre-escribir el enlace de compartir por defecto
  • Sobre-escribir el permiso por defecto que se otorga sobre contenido compartido desde el sitio.

[Publications]: January 2020 updates for Office 365 for IT Pros just released!

A new month is already here and also a new update for the Office 365 For IT Pros has been released. As always, you can find all the updates we have added in our Web Site:

https://office365itpros.com/2020/01/05/january-2020-update-available-office-365-for-it-pros/

Office 365 evolves continuously adding new features and functionalities, what makes the writing team busy month by month to include all this new stuff.

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Office 365: Disponible la actualización de Enero de 2020 de Office 365 for IT Pros!

Nuevo mes y nueva actualización del libro de referencia de Office 365 en la que hemos estado trabajando el equipo de autores durante el mes de diciembre. Los detalles de las actualizaciones realizadas los podéis encontrar en nuestro Sitio Web:

https://office365itpros.com/2020/01/05/january-2020-update-available-office-365-for-it-pros/

Office 365 evoluciona de forma constante y por este motivo, nuestro libro evoluciona de forma constante e incorpora los detalles de las nuevas características liberadas por Microsoft.

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