[Microsoft Ignite]: Novedades Administración y Compliance para SPO!

Siguiendo con la serie de novedades en la conferencia Microsoft Ignite 2019, en esta ocasión revisaremos las principales novedades en Administración de SharePoint Online (SPO).

+ opciones de migración a SPO y  ODFB gracias a Mover

La adquisición de Mover por parte de Microsoft supondrá que los clientes de Office 365 de forma gratuita puedan contar con Mover como opción adicional para migrar a SPO y ODFB desde otros proveedores Cloud como Dropbox, Box, Google Drive o Egyite. Mover estará disponible inicialmente en el mercado americano para posteriormente expandirse a otros mercados.

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Migration Manager (En Preview)

Se trata de una nueva sección que se incorpora al Modern Admin Center de SPO para ayudar a orquestar y simplificar la gestión de migraciones de gran escala. Migration Manager permitirá añadir y administrar varias máquinas de migración y orquestar las actividades de migración de forma centralizada.

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Soporte de archivos de hasta 100 GB

Como siempre digo, SPO y ODFB son plataformas altamente escalables y una prueba más es el nuevo tamaño máximo de carga de archivo que pasa a ser de 100 GB. Este nuevo tamaño máximo aplica también a escenarios de migración, sincronización con OneDrive

Llega el soporte de las etiquetas de sensibilidad a Teams, Grupos de Office 365 y Sitios de SharePoint

La Preview Pública de este soporte llegará el 20 de noviembre de 2019.

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En el momento de creación de un Team, de un Sitio o de un Sitio de Grupo se podrá elegir la etiqueta de sensitividad a aplicar al Sitio.

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Soporte de etiquetas de sensitividad con protección en contenido de SPO y ODFB

Por fin tanto en SPO como en ODFB podremos trabajar sin problemas con contenido encriptado por medio de etiquetas de sensitivad sin importar si los documentos los abrimos con las versiones Online o de Escritorio de Office.

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Autoclasificación de Contenido de SharePoint

A través de políticas de auto-etiquetado definidas en el Compliance Center.

Soporte de Barreras de Información en SPO

Las barreras de información se definirán también en el Compliance Center de manera que será posible aislar conjuntos de información para cumplir normativas específicas de sanidad, seguros u otros sectores.

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Expiración automática del acceso de externos

A través de definir períodos de expiración para el acceso por parte de externos a archivos, carpetas o sitios a los que han sido invitados.

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Nueva Home para el SharePoint Admin Center

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Realizar un Swap del Sitio raíz de forma visual desde el Admin Center

Hasta ahora el Site Swap solo se podía hacer por medio de PowerShell. Esta característica se incorporará también al Modern Admin Center

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Nuevo panel de detalle de Sitio

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Modern Term Store

El Almacén de Términos se moderniza y se incorpora un panel para visualizar el uso de los términos.

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Se incrementa el número de Colecciones de Sitios que se puede crear a 2.000.000

Referencia:

[Microsoft Ignite]: A new edition of the popular SharePoint Look Book is ready for you!

One of the “small announcements” made at the Ignite was the availability of a new version of the popular SharePoint Look Book. As you know, Microsoft released the first edition of the SharePoint Look book at Ignite with the intention to provide samples of the kind of Modern Workplace (aka Modern Intranet) solutions that can be built on top of SharePoint Online (SPO) just using out of the box features. The new SharePoint Look Book is available at the following URL:https://lookbook.microsoft.com/

[Microsoft Ignite]: Nueva versión del SharePoint Lookbook!

Una de las “pequeños” anuncios de Microsoft Ignite ha sido la disponibilidad de una nueva versión del SharePoint Lookbook cuya primera versión ha sido tan popular y referente para construir soluciones de Modern Workplace sobre SharePoint Online. En la nueva versión del SharePoint Lookbook podréis encontrar nuevos ejemplos de escenarios y experiencias de usuario a la hora de modelar distintos tipos de sitios sobre SPO. El nuevo SharePoint Lookbook está disponible en la siguiente URL:

https://lookbook.microsoft.com/

Además, tendréis la posibilidad de descargaros el Lookbok en PDF.

[Microsoft Ignite]: Novedades en Colaboración en Contenidos en SharePoint Online!

Siguiendo con las novedades que se han visto en la conferencia Microsoft Ignite 2019, en este nuevo post vamos a ver los principales anuncios en torno a colaboración en Contendidos en SharePoint Online.

Vista expandida de listas

Se añade la opción de mostrar una lista en modo “ancho” completo de forma que ocupe todo el ancho del Sitio haya o no haya un menú vertical definido:

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Integración de PowerApps en Bibliotecas de Documentos

Por fin!! Finalmente podremos personalizar los formularios de Bibliotecas de Documentos con PowerApps.

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Vista en modo “Card” o Tarjeta para Listas y Bibliotecas de Documentos

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Nuevo diseñador para aplicar formato condicional que incluye reglas

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Aplicar formato alternativo a nivel de fila de Lista y Biblioteca

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Soporte de Dynamic Data en los WebParts de Listas y Biblioteca de Documentos

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Nuevo asistente para añadir un Team (Teamify) a Sitios de Grupo Modernos

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Referencia:

Office 365: Microsoft increases the number of site collections per SPO tenant up to 2.000.000!

As part of the “small” announcements made by Microsoft at Ignite, we have an increase in the number of site collections that can be created in a SharePoint Online (SPO) tenant: 2.000.000. As I say many times to customer, SPO is a highly scalable service and this new limit reinforces that message bearing in mind previous limits where 500.000 site collections per tenant and then 1.000.0000.

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Reference:

Office 365: Microsoft eleva el número de Colecciones de Sitios que se pueden crear en SPO a 2.000.000!

Como parte de los anuncios del Ignite, y por si todavía alguien tiene dudas de la escalabilidad de SharePoint Online, Microsoft ha incrementado el límite del número de Colecciones de Sitios que se pueden crear que pasa a ser 2.000.000. Recordad que el límite inicial era de 500.000 que fue elevado a 1.000.000.

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Referencia:

[Microsoft Ignite]: Novedades en Sitios Modernos de SharePoint Online!

Siguiendo con la serie de artículos sobre las novedades anunciadas en la conferencia Microsoft Ignite, en esta ocasión toca hablar sobre todo lo que vendrá en sitios modernos de SharePoint Online.

Comienza el rollout de los Home Sites

A partir de Ignite comenzará el Rollout de este nuevo tipo de Sitios que como sabéis consisten en un Sitio de Comunicación con una sección vertical completa y que además posibilitan que podamos configurar un Home Site por defecto a nivel de tenant que esté automáticamente enlazado en la nueva Home de SharePoint también por llegar.

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Novedades en Hub Sites

Se añaden las siguientes mejoras a los Hub Sites:

  • Permisos de Hub: Centralizar la gestión del acceso a los sitios asociados al Hub.
  • Hub Analytics: Estadísticas de uso de Hub Sites y Sitios unidos al Hub en cuanto a total de visitas, páginas vista, contenido popular, etc.
  • Asociar Hubs entre sí: De forma que sea posible buscar a lo largo de distintos Hubs y navegar entre estos.
  • Soporte de Audiencias  a nivel de navegación de Hub y en base a atributos de Azure AD.

Novedades en cuanto a Branding y Look & Feel

  • Soporte del branding corporativo en la SharePoint Mobile App.
  • Soporte de branding personalizado de Sitios en la SharePoint Mobile App: Logo del Sitio, colores del tema en la barra de navegación superior, etc.

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  • Nuevas características de branding en el pie de página incluyendo un nuevo tipo de layout que facilita elegir un color de fondo y organizar los enalces del pie de página.
  • Nuevas características de branding en la cabecera incluyendo una nueva versión reducida de la cabecera así como la posibilidad de añadir un logo de Sitio.
  • Nuevo tema por defecto “Teal” que facilita la transición a los nuevos colores en Sitios modernos ya sea desde sitios clásicos o desde sitios de comunicación o de grupo no conectados a un grupo de Office 365.
  • Convertir cualquier sitio clásico en un sitio de comunicación.

Nueva versión del SharePoint Lookbook

Disponible en la siguiente URL:

https://lookbook.microsoft.com/

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Soporte de Audiencias en la navegación de Sitios Modernos

Novedades en páginas y WebParts Modern@s

  • Redimensionado de imágenes para ajustar los tamaños de las imágenes que se añaden a las páginas y noticias.
  • Poder ver visualmente las diferencias entre distintas versiones de una página.
  • Filtrados de noticias entre sitios haciendo uso de metadatos administrados.
  • Nueva versión del WebPart de Yammer.
  • “My feed” WebPart para mostrar al usuario documentos relevantes, actividades, noticias y otros contenidos de interés para el usuario actual.
  • Banco de imágenes gratuito para facilitar la creación de páginas y noticias.

Programar la publicación de páginas

Soporte multi-idioma

Por fin se añade el soporte multi-idioma a Sitios modernos de SPO en dos niveles:

  • Páginas y noticias en los sitios.
  • Navegación de los Sitios.

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Referencia

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/The-intelligent-intranet-powered-by-Microsoft-365-Microsoft/ba-p/975037