Office 365: Adding a Team to a modern SharePoint Team Site (I)!

To add a Team to an Office 365 Group we have two options:

  • From Tams we can create a new Team from an existing Group.
  • From the home page in a modern SharePoint Online (SPO) site, we can also create a new Team.

In this article we will review the second approach. Basically, as soon as we create a new modern SPO site in our tenant, we will see a Microsoft Teams banner in the site home Page. This banner contains a short explanation about what you get when you use a Team for communication and collaboration and also a “Create a Team” link.

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When you click on “Crate a Team”, the browser automatically tries to open Teams Client (Web or Desktop one) showing the new Team created:

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Additionally, in the site navigation a “Team” link has been added providing a shortcut to the Team crated.

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Office 365: Como añadir un Team a un Sitio de Grupo Moderno (I)!

Para añadir un Team a un Grupo de Office 365 tenemos dos posibilidades:

  • Desde Teams podemos crear un nuevo Team a partir de un Grupo existente.
  • Desde la página principal de un Sitio de Grupo Moderno podemos lanzar la creación de un Team.

La segunda de las opciones supone que se muestre un cuadro informativo en la página principal del Sitio Moderno desde el que se puede crear el Team:

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Al hacer clic en enlace “Create a team” automáticamente se crea el Team y se abre o el navegador o la aplicación de escritorio de Teams mostrando el equipo creado:

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Además, en la navegación del sitio de grupo moderno se añade un enlace al Team:

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Office 365: Como añadir el acceso a una lista de SPO en Teams (I)!

Para añadir el acceso a una lista de SPO en Teams tenemos dos posibilidades:

  • Hacer uso de la pestaña “SharePoint” que nos permite seleccionar una lista del sitio asociado al Team.
  • Hacer uso de la pestaña WebSite, que nos permite añadir la lista indicando su URL.

Para la primera de las opciones, dado un canal de Teams añadimos una pestaña SharePoint:

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A continuación, en la sección “Lists” seleccionamos la lista a añadir:

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Y tras elegir la lista, el resultado es el siguiente:

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Si añadimos la lista a Teams mediante la pestaña WebSite, el resultado que obtenemos es el mimo que en el caso de la pestaña SharePoint.

Office 365: Publicación centralizada de noticias desde la página home de SPO (I)!

La página de inicio de SharePoint Online (SPO) no solo es el punto de partida desde el que acceder a nuestros sitios favoritos o a los sitios a los que se accede de forma frecuente, sino también el punto central desde el que visualizar y publicar noticas corporativas:

  • Podremos visualizar noticias de los sitios a los que tenemos acceso y publicar nuevas noticias en cualquier de esos sitios:

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  • La opción de crear nueva noticia muestra un panel en el que podremos seleccionar el sitio en el que vamos a publicarla:

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  • A continuación, simplemente se muestra la experiencia moderna de creación de una nueva página en el sitio seleccionado.

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