Office 365: Personalización de formularios de Bibliotecas con PowerApps (I)!

Hasta ahora solo podíamos personalizar con PowerApps los formularios de listas de SharePoint Online (SPO). Afortunadamente, ya empieza a estar disponible la posibilidad de personalizar los formularios de Bibliotecas también con PowerApps:

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A continuación, se abre el diseñador de PowerApps para que podamos empezar a personalizar los formularios de la Biblioteca:

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Para ver las personalizaciones realizadas en el formulario, simplemente seleccionamos un documento y accedemos al panel de propiedades de este:

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Office 365: New Site Details Panel in the Modern Admin Center (I)!

The new Site Details Panel is finally showing up in the Modern SPO Admin Center. This new Panel has been designed to view and modify some of the Site settings in very few clicks. For instance, for a Modern Team site the Site Details Panel looks as follows:

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As you can see, there are 4 main sections in the panel: General, Activity, Permissions y Policies. In each section we can find Site settings that can be edited by means of an Edit link. For instance, we can edit the site quota for the Site by means of the “Edit storage limit” panel:

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The Activity section shows the activity that is happening in the Site.

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The Permissions section allows to modify the security for the site taking into account if we are dealing with a modern, classic or a communication site. For instance, for a Modern Team site we will be able to manage Group owners directly from this section and we will also see who belongs to each SharePoint Group in the site:

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Finally in the “Policies” section we can access to the Sharing settings for the site and also to assign a Sensitivity label to the Site.

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Microsoft 365: Panel de Detalle de Sitio en el Modern SPO Admin Center (I)!

Una de las novedades que se mostraron en Ignite 2019 del Modern SPO Admin Center fue un nuevo panel de detalle de sitio en el que se pueden visualizar y modificar algunas de las configuraciones de un sitio seleccionado. Por ejemplo, para un Modern Team Site el panel tiene el siguiente aspecto:

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Como se puede apreciar, la información se organiza en 4 secciones: General, Activity, Permissions y Policies. Dada una sección, podremos editar ciertas propiedades del Sitio con el correspondiente Enlace. Por ejemplo, si editamos la cuota del sitio la experiencia de usuario que tendremos es la siguiente:

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En  la sección Activity podremos ver actividad que está sucediendo en el Sitio:

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La sección Permissions nos permite gestionar la seguridad del sitio teniendo en cuenta si se trata de un Modern Team Site, de un Classic Site o de un Communication Site. Por ejemplo, en los Moderm Team Sites podremos gestionar los propietarios del Grupo directamente desde esta sección y también podremos visualizar quien integra los grupos estándar de SPO:

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Finalmente en “Policies” podemos modificar el uso compartido (Más detalles en otro artículo) del sitio y la etiqueta de sensibilidad a aplicar.

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Microsoft 365: PnP Provisioning Service Introduction (I)!

SharePoint PnP Provisioning Service is a free service provided by Microsoft and PnP Community designed to provide different SharePoint Online (SPO) Site templates that can be easily and quickly added to a tenant. To start using the service, we must first access it through the following URL:

https://provisioning.sharepointpnp.com/

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Then, we simply browse any of the templates we can find in the Provisioning Service page and proceed to add to our tenant.

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Then, we need to indicate the following parameters as a prerequisite to add the site in our tenant: site name and site URL. Once we are ready, we only need to click on the “Provision” button so an informative message about what’s is going to happen behind the scenes shows up. Once we confirm that message, the provisioning is is started.

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After some minutes, we will have the site ready in our tenant.

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Microsoft 365: Introducción a SharePoint PnP Provisioning Service (I)!

El SharePoint PnP Provisioning Service es un servicio gratuito provisto por Microsoft en el que tenemos disponibles una serie de plantillas de sitios de SharePoint predefinidas que podemos añadir rápidamente a nuestro tenant. Para usar el servicio lo primero que tenemos que hacer es acceder al mismo a través de la siguiente URL:

https://provisioning.sharepointpnp.com/

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A continuación, simplemente accedemos a una de las plantillas de ejemplo que podemos encontrar en la página y procedemos a añadirlo en el tenant.

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Lo siguiente que tenemos que hacer es configurar como se va a provisionar el sitio en cuanto a nombre de este y URL. Tras hacer clic en el botón “Provision” se muestra un mensaje informativo sobre los elementos a provisionar. Confirmamos que todo OK.

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Finalmente, tras unos minutos tendremos el sitio listo en nuestro tenant.

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SharePoint & Office 365: Compilation of blog posts (XXXV)!

A new month is starting so this is a new summary of the blog posts written in English that I published last month in my blog.

SharePoint 2013, 2016 & 2019

Office 365

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