SharePoint: Tipo de Contenido “Link to document” (I)!

Un tipo de contenido interesante que podemos utilizar en Bibliotecas de Documentos de SharePoint es el de “Link to document” (Vínculo a documento). En este artículo vamos a ver como hacer uso de dicho Tipo de Contenido en un sitio de SharePoint Online:

  • En primer lugar, nos aseguramos de habilitar la gestión de Tipos de Contenido en la biblioteca donde se va a agregar el Tipo de Contenido “Link to document”.
  • Para ello, en Configuración Avanzada habilitamos el que se puedan añadir nuevos Tipos de Contenido.
image image
  • Añadimos el Tipo de Contenido a la biblioteca.
  • Una vez añadido, ya estamos listos para usarlo en la biblioteca.
image image
  • En la página que se abre, simplemente especificamos el nombre del documento y el vínculo al mismo dado que el documento puede estar almacenado en cualquier sitio de la granja de SharePoint OnPremises o del tenant de SharePoint Online.
  • Una vez epecificada la info. del documento, a continuación se muestra una nueva página con toda la información (metadatos) del mismo.
image image
  • Y este es el resultado en la biblioteca de documentos dónde se ha creado el vínculo:

image

SharePoint Online: How to find all the external users in a tenant (II)!

In this article I showed you how to get external users in a SharePoint Online tenant using the SharePoint Online administration. A better approach to get all the external users in a SharePoint Online tenant is by using PowerShell and the Get-SPOExternalUser cmdlet:How to get all the external users in a SharePoint Online Tenant!

############################################################################################################################################

# Script that allows to get all the external users in a SharePoint Online Tenant.

# Required Parameters:

#  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Admin Center.

#  -> $sMessage: Message to show in the user credentials prompt.

#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url

############################################################################################################################################

 

$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

 

#Definition of the function that gets all the external users in a SharePoint Online Tenant.

function Get-SPOExternalUsers

{

    param ($sUserName,$sMessage,$sSPOAdminCenterUrl)

    try

    {    

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        Write-Host "Getting all the external users in a SharePoint Online Tenant" -foregroundcolor Green

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        $msolcred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage

        Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolcred 

        Get-SPOExternalUser -Position 0 -PageSize 30 | Select DisplayName,EMail | Format-Table

 

    }

    catch [System.Exception]

    {

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }    

}

 

#Connection to Office 365

$sUserName="<YourOffice365Account>"

$sMessage="Introduce your SPO Credentials"

$sSPOAdminCenterUrl="https://<YourDomain>-admin.sharepoint.com/"

 

Get-SPOExternalUsers -sUserName $sUserName -sMessage $sMessage -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl

And this is the output you will get once you run the script:

image

SharePoint Online: Como localizar los usuarios externos en un tenant (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como localizar los usuarios externos en un tenant de SharePoint Online, en esta ocasión os comparto la opción de hacerlo a través de PowerShell como mecanismo más preciso de obtener dicha información haciendo uso del comando Get-SPOExternalUser en un Script PowerShell que podéis descargaros desde el siguiente enlace:How to get all the external users in a SharePoint Online Tenant!

############################################################################################################################################

# Script that allows to get all the external users in a SharePoint Online Tenant.

# Required Parameters:

#  -> $sUserName: User Name to connect to the SharePoint Admin Center.

#  -> $sMessage: Message to show in the user credentials prompt.

#  -> $sSPOAdminCenterUrl: SharePoint Admin Center Url

############################################################################################################################################

 

$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"

 

#Definition of the function that gets all the external users in a SharePoint Online Tenant.

function Get-SPOExternalUsers

{

    param ($sUserName,$sMessage,$sSPOAdminCenterUrl)

    try

    {    

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        Write-Host "Getting all the external users in a SharePoint Online Tenant" -foregroundcolor Green

        Write-Host "----------------------------------------------------------------------------"  -foregroundcolor Green

        $msolcred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage

        Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $msolcred 

        Get-SPOExternalUser -Position 0 -PageSize 30 | Select DisplayName,EMail | Format-Table

 

    }

    catch [System.Exception]

    {

        write-host -f red $_.Exception.ToString()   

    }    

}

 

#Connection to Office 365

$sUserName="<YourOffice365Account>"

$sMessage="Introduce your SPO Credentials"

$sSPOAdminCenterUrl="https://<YourDomain>-admin.sharepoint.com/"

 

Get-SPOExternalUsers -sUserName $sUserName -sMessage $sMessage -sSPOAdminCenterUrl $sSPOAdminCenterUrl

La correspondiente salida por pantalla es la siguiente:

image

[MVP CLUSTER]: Catálogo de Servicios, Soluciones y Desarrollo Office 365!

Una de las grandes apuestas de actividad de MVP CLUSTER es la relativa a los Servicios, Soluciones y Desarrollo para Office 365 lo que por un lado nos permite estar sincronizados y alineados con la estrategia de productividad en la nube de Microsoft y por otro nos permite responder a las necesidades y requerimientos de negocio planteados por nuestros clientes que ya están en Office 365, se están planteando una transición gradual hacia los servicios de Office 365 de una forma gradual por medio de soluciones y arquitecturas híbridas o que simplemente han tomado la decisión estratégica de dar el salto a la nube tan rápido como sea posible. En este sentido, nos complace compartir con vosotros el catálogo de Servicios, Soluciones y Desarrollo para Office 365 que hemos diseñado sobre la base de la experiencia y conocimiento de nuestro equipo de especialistas en tecnologías y plataformas de Productividad. Si queréis información adicional respecto a los servicios y soluciones que se reflejan, poneros en contacto con nosotros a a través de las direcciones de e-mail siguientes: juancarlos.gonzalez@fiveshareit.es, rafael.ansino@fiveshareit.es y felix.corrales@fiveshareit.es

 

SharePoint 2013: Resumen de posts (LXII)!

Como siempre, después del recopilatorio de enlaces interesantes, es momento del resumen de artículos publicados en este blog durante el mes de febrero.

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

Otros

SharePoint & Office 365: Compilation of interesting links (III)!

Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about the SharePoint and Office 365 platforms during the previous month. As you can see, this is the third compilation of interesting links I publish in English and I hope you find all of them useful.

Features

Development

IT Pro

Office 365

SharePoint 2013: Recopilatorio de enlaces interesantes (LXII)!

Una vez más, y a la espera de que empiecen a aparecer las primeras noticias sobre SharePoint vNext, os dejo un nuevo recopilatorio de recursos interesantes sobre SharePoint 2013 y sobre todo sobre Office 365.

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365