[Events]: Do not miss SPS Barcelona, we are waiting for you!

Next week a new edition of the SharePoint Saturday Barcelona will take place, and again I will be part of the show thanks to the organization. As any other SPS event around the world, SPS BCN is an excellent opportunity to update your knowledge around SharePoint, Microsoft 365, Office 365 an Azure, to meet your peers, and also to start new challenges in your professional career. If you have not registered yet to the event, I encourage you to do as soon as possible using the following link:

http://www.spsevents.org/city/barcelona/barcelona2018

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I also encourage you to review the awesome agenda designed by the organization team and also the great speakers lineup:

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[Eventos]: No te pierdas el SPS Barcelona, te esperamos!

La semana que viene tendrá lugar una nueva edición del SharePoint Saturday Barcelona (SPS BCN) en el que de nuevo tendré el honor de participar gracias a la invitación de la organización. Como todos los SPS, el SPS BCN es una excelente oportunidad para actualizar conocimientos sobre SharePoint, Microsoft 365, Office 365 y Azure, plantear tus dudas e inquietudes en torno a estas plataformas, hacer networking y también, para buscar nuevos retos profesionales. Si todavía no te has registrado, te animo a que lo hagas a través de la página del evento: http://www.spsevents.org/city/barcelona/barcelona2018

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También te animo a que revises la agenda, los speakers y también los sponsors que participarán el evento para que si no tienes claro si ir, se despejen todas tus dudas Smile:

Office 365: Novedades en SharePoint Online anunciadas en Ignite (I)!

Para finalizar la serie de artículos sobre novedades en Ignite, hoy toca el primer artículo sobre novedades en SharePoint Online (SPO) que fueron anunciadas hace unas semanas.

Nuevas características en la publicación de noticias

La publicación de noticias sigue evolucionando e incorporando nuevas innovaciones y nuevas funcionalidades:

  • Disponibilidad de diseños de páginas para facilitar la publicación de páginas.
  • Nuevos WebParts modernos para visualizar noticias, así como actualización de WebParts existentes.
  • Enlaces a noticias, es decir, la posibilidad de publicar una noticia a partir de un enlace externo.
  • Audiencias, es decir, la posibilidad de mostrar o no contenido dependiendo del usuario que accede.
  • Definir noticias como noticias organizativas mediante el uso de tags visuales.

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Novedades en Microsoft Stream

Microsoft Stream sigue creciendo como la plataforma de video empresarial de Microsoft y algunas de las novedades anunciadas son las siguientes:

  • Eventos en directo (Live Events) desde Stream, Yammer y Teams.
  • Nueva aplicación móvil de Stream.
  • Visualización Offline de videos para lidiar con escenarios de bajo ancho de banda o sin ancho de banda y poder continuar visualizando videos.

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Novedades en sitios modernos de SPO

Si la publicación de noticias en SPO sigue evolucionando a toda velocidad, lo mismo sucede con los sitios modernos de la plataforma:

  • Vistas personalizadas de documentos recientes y sitios recientes para el usuario.
  • Nuevo mega-menú moderno para la navegación de sitios modernos de SPO.
  • Nuevo pie de página para páginas modernas de SPO.
  • Nuevo WebPart de Yammer que mejora la integración de Yammer en SPO.

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  • Los Hub Sites siguen evolucionando también e incorporan novedades como visualizar en el Hub los Eventos de los sitios que forman parte del Hub, la posibilidad de configurar un Flow de aprobación para habilitar o no la unión de un sitio a un Hub, el incremento del número de Hub Sites que se puede crear a 100 o la posibilidad de administrar Hub Sites desde el nuevo SPO Admin Center.

+ y mejor integración con Microsoft Teams

En este caso las novedades (ya conocidas) son:

  • Experiencia completa de usuario de bibliotecas de documentos en Microsoft Teams: crear vistas personalizadas, anclar archivos destacados, aplicar formato a columnas y vistas, visualizar estadísticas de actividad en la biblioteca, etc. Por supuesto, la barra de opciones de una biblioteca en Teams es la misma que en SPO lo que nos permite realizar acciones como sincronizar archivos localmente usando el cliente de sincronización.

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  • Unificación del desarrollo para Teams y SPO de forma que los WebParts que desarrollemos en SPFx se puedan visualizar en pestañas de Teams. A la inversa, podremos añadir aplicaciones de Teams en sitios de SPO.
  • Posibilidad de añadir una lista como pestaña en Teams.

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  • Identificación en SPO de las carpetas de bibliotecas de documentos que se corresponden con canales de Teams.
  • Modificar de forma simple la navegación de un sitio moderno para añadir el enlace al Team conectado.
  • Conectar un sitio de SPO existente a Teams.

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Mejor colaboración en Office

Las novedades más destacadas en Office relacionadas con SPO son las siguientes:

  • Añadir comentarios en la forma de menciones en todos los tipos de archivos de OneDrive For Business (ODFB) incluyendo fotos, archivos autocad, archivos PDFB, etc. Si el usuario al que se menciona no tiene permisos, se le darán automáticamente.
  • Mejoras en co-authoring tanto en la versión móvil de Office, como en la versión web y en la de escritorio. 

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  • La característica de Files OnDemand de ODFB llega también a MAC.

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La colaboración se enriquece con la incorporación de Inteligencia Artificial (AI)

Microsoft sigue incorporando características de AI a SPO y ODFB como por ejemplo:

  • Audio y Video transcription de archivos de audio y video que se carguen en ambas plataformas de forma que cuando escuchemos un audio o visualicemos un video se muestre el contenido capturado por las características de AI integradas en SPO y ODFB.
  • Extracción de objetos e información de imágenes cargadas en SPO y ODFB.

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Novedades para administradores de SPO

Desde el nuevo Admin Center de SPO podremos:

  • Administrar sitios modernos de SPO (sitos de grupo y sitios de comunicación) y Hub Sites.
  • Soporte de contenido multi-geo.

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Además de las novedades en el nuevo SPO Admin Center, tendremos novedades como:

  • Incorporación de la característica de Files Restore a bibliotecas de SPO

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  • Mejoras en la SharePoint Migration Tool como una nueva interfaz de usuario y la posibilidad de migrar sitios completos de SharePoint 2013 a SPO.

Referencia:

Office 365: Novedades en Seguridad, Compliance y Administración para SPO anunciadas en Ignite!

En esta ocasión os dejo las principales novedades a nivel de Seguridad, Compliance y Administración para SharePoint Online (SPO) anunciadas en Ignite 2018:

SharePoint Site Classification Labels

La novedad en este apartado es que podremos aplicar etiquetas creadas en el Compliance & Security Center a sitios de SPO tanto en el momento de creación como posteriormente. De esta forma, podremos aplicar las políticas (retención, DLP, otras) que se hayan definido en las etiquetas aplicadas.

Aplicación automática de etiquetas de retención

Integrada en la interfaz moderna de bibliotecas de documentos tendremos la opción de aplicar etiquetas de retención de forma automática al contenido de la biblioteca.

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Label analytics

Se trata de un nuevo panel parte del nuevo Security & Compliance Center en el que tendremos estadísticas de uso de las etiquetas definidas y utilizadas a lo largo del tenant: que etiquetas son las que más se usan, qué etiquetas se aplican a e-mails y contenido, la actividad de usuario en relación a como se aplican las etiquetas, etc.

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Files Restore para SharePoint Online

La característica de poder restaurar  contenido de OneDrive For Business (ODFB) a un punto de los últimos 30 días llegará también a bibliotecas de documentos de SPO

Actualizaciones en el nuevo SPO Admin Center

El nuevo SPO Admin Center sigue evolucionando (aunque todavía queda mucho trabajo por hacer). Las últimas novedades que nos encontraremos son:

  • Administración de todos los sitios en el tenant, incluyendo Modern Team Sites, Communication Sites y Hub Sites.
  • Controles de como se accede a la información y como se comparte.
  • Gestión de la clasificación de Sitios.
  • Posibilidad de definir Hub Sites desde el Admin Center y de añadir nuevos sitios al Hub.
  • Nuevo mecanismo para administrar el almacenamiento a nivel de tenant y a nivel de sitio.
  • Nuevas opciones de configuración de la experiencia de creación de sitios en modo autoservicio por parte de los usuarios.
  • La posibilidad, cuando llegue Smile, de cambiar la URL de sitios ya creados.

Multi-geo capabilities for SharePoint

La característica de Multi-Geo para SharePoint llegará a principios de 2019 y estará disponible, bajo consulta, para tenants con más de 2500 usuarios con licencia de SPO.

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Integración de la funcionalidad de compartir con externos con Azure B2B

La experiencia de acceso a recursos compartidos por parte de usuarios externos haciendo uso de un código se expande para que se integre también con la plataforma Azure B2B

Mejoras en la SharePoint Migration Tool

La SharePoint Migration Tool sigue evolucionando y permitirá migrar sitios completos de SharePoint 2013. Además, los comandos PowerShell de migración estarán disponibles de forma global.

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Referencia: