SharePoint 2013 & Office 365: Resumen de posts (LXIX)!

Como siempre, después del recopilatorio de enlaces interesantes, es momento del resumen de artículos publicados en este blog durante el mes de junio.

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

Otros

SharePoint & Office 365: Compilation of interesting links (VIII)!

Every month I use to share all the interesting links and resources I have found about the SharePoint and Office 365 platforms during the previous month. As you can see, this is the 8th compilation of interesting links I publish in English and I hope you find all of them useful.

Capacities

Sites vs Site Collections in SharePoint

Development

IT Pro

Office 365

SharePoint 2013 & Office 365: Recopilatorio de enlaces interesantes (LXIX)!

Una vez más, os dejo un nuevo recopilatorio de recursos interesantes sobre SharePoint 2013 y sobre todo sobre Office 365.

Capacidades

Desarrollo

IT

Office 365

SharePoint Online: Como utilizar usuarios de Azure AD como usuarios externos (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como utilizar usuarios de Azure AD como usuarios externos en SharePoint Online, en esta ocasión vamos a ver como además del Directorio Activo de Azure que tenemos por defecto asociado a nuestra suscripción de Office 365, podemos crear un nuevo directorio activo en Microsoft Azure e el que podremos dar de alta a usuarios externos a los que posteriormente daremos acceso a sitios de SharePoint Online:

  • En primer lugar, accedemos portal de administración de Office 365 y bajo la sección ADMIN en el menú vertical, hacemos clic en Azure AD.
  • Una vez que accedemos al portal de administración de Windows Azure, seleccionamos el servicio de ACTIVE DIRECTORY de forma que podamos crear un nuevo Directorio Activo mediante el botón “NEW”.
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  • Dentro de las opciones de creación disponibles, pulsamos “ACTIVE DIRECTORY –> DIRECTORY –> CUSTOM CREATE”.
  • En la pantalla que se muestra a continuación especificamos el nombre del nuevo AD, su identificador que tiene que ser  único y el país. A continuación, pulsamos el botón de validar para que se cree el nuevo AD.
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  • Una vez ha concluido el proceso de creación del nuevo AD, veremos que este se muestra en el listado de ADs disponible en Azure AD.
  • Si hacemos clic en el nuevo AD creado, a continuación secciones de detalle del mismo incluyendo el listado de usuarios del mismo. Por el momento, el DA sólo tiene un único usuario que se corresponde con el usuario que ha creado el DA. Para añadir nuevos usuarios, simplemente pulsamos el botón ADD USER.
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  • A continuación se inicia un asistente en el que tendremos que empezar definiendo el tipo de usuario a añadir en el AD. En nuestro caso elegimos la opción “New user in your organization”.
  • La siguiente pantalla nos permite especificar los detalles del usuario: nombre, apellidos, nombre para mostrar y rol que va a tener en el DA.
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  • Finalmente, el asistente concluye con una última pantalla desde la que podemos crear de forma efectiva el usuario.

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SharePoint 2013: ¿Debo utilizar SPDisposeCheck o MSOCAF para analizar mis desarrollos?

Pues la respuesta es que no como muy bien ha documentado MATTHIAS EINIG en el blog de SPCAF en el siguiente artículo: http://www.spcaf.com/blog/stop-using-spdisposecheck-or-msocaf-with-sharepoint-2013-now/. Básicamente, no deberíamos usar ni SPDisposeCheck ni MSOCAF para analizar desarrollos SharePoint porque los resultados que se obtengan no van a ser validos al estar construida SPDisposeCheck sobre .NET Framework 2.0 mientras que SharePoint 2013 lo está sobre .NET Framework 3.5 lo que hace que los resultados de cualquier análisis con SPDisposeCheck no sean correctos…lo mismo sucede con MSOCAF ya que usa la misma utilidad SPDisposeCheck….como comenta Matthias en el post, hay que darle difusión a este echo.

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[Herramientas]: AutoSPInstaller Online!

Sin duda, uno de los proyectos open source más populares y utilizados en mundo SharePoint es el AutoSPInstaller que facilita la automatización para la puesta en marcha de una granja de SharePoint (versiones 2010 y 2013) por medio de PowerShell y haciendo uso de buenas prácticas. En esta ocasión, gracias a los autores de esta herramienta, os comparto una evolución del mismo que os permite generar el setup de una granja de SharePoint desde la siguiente dirección URL: https://autospinstaller.com/

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SharePoint Online: “Copy” option in the ECB menu for a document (I)!

One of the latest functionalities added at the Document Library level in SharePoint Online is the “Copy” option available for each file stored in the ECB menu. This new action allows to copy a document to the current Document Library or to another one in the SharePoint Online tenant. In order to generate a copy of a document in the current Document Library:

  • Click the document to be copied using your mouse right button so the ECB menu options are displayed. Among the available options in the ECB, you will see a “Copy” option.

  • If you click “Copy” option, a modal window to configure the copy of the document is displayed. In that window you can specify the destination Document Library that can be the current one or any other available in the SharePoint Online tenant.

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  • Once you press the “OK” button, a copy of the document will be generated in the current Document Library once you confirm the copy action.
  • Finally, just verify the document has been generated in the Document Library.
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