Office 365 Principales novedades anunciadas en la SharePoint Conference North America (I)!

Estaba claro que Microsoft de nuevo nos iba a sorprender en la edición 2019 del SharePoint Virtual Summit y muchos todavía estamos asimilando las principales novedades anunciadas ayer que trataré de resumir en este post (en post venideros particularizaremos algunas de estas novedades):

Home Sites

Tengo que confesar que los Home Sites no me pillaron por sorpresa, porque algo ya sabía de ellos Smile. Se trata de un nuevo tipo de plantilla de Sitio de Comunicación que viene con una Home preconfigurada con elementos como:

  • Las noticias que se publiquen en un Home Site se consideran como noticias organizativas por defecto de manera que las noticias que se publiquen en un Home Site serán visualizables por cualquier usuario con acceso a SharePoint Online (SPO).
  • Página de inicio completamente optimizada para su visualización en la App de SharePoint.
  • A nivel de layout, la página principal de un Home Site introduce una serie de mejoras a nivel de navegación y de layout ya que disponen de una columna completa en el lado derecho en el que vendrán una serie de Web Parts por defecto totalmente configurables.
  • Acceso directo desde la navegación del Home Site a la página de inicio de SharePoint que también ha sido mejorada para facilitar visualizar noticias procedentes de distintos sitios, el acceso a sitios a los que el usuario tiene permisos o facilitar la visualización de noticias y documentos que se han marcado para leer en otro momento.
  • Incorporación, como en el resto de Office 365 y de SPO de la caja de búsqueda de Microsoft Serch en la barra superior.

Image of several devices displaying SharePoint home sites, which provide a dynamic, engaging, and personalized employee experience for organizations.


Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream

En el caso de Yammer, se incorpora la funcionalidad de Pregunta y Respuesta, de manera que un usuario puede realizar una pregunta en un grupo de Yammer y pueda marcar (o bien un administrador) la respuesta más adecuada a dicha pregunta. Además, se incorpora la funcionalidad de respuestas recientes en conversaciones mediante la incorporación de Inteligencia Artificial de la mano de Bots.

Animated image portraying Yammer question and answer functionality. A cursor clicks "mark best answer" on a person's reply.

Se incorpora la posibilidad de hacer eDiscovery en Yammer siempre y cuando se esté trabajando con Grupos de Yammer conectados a Grupos de Office 365. Además, cada vez está más cerca la disponibilidad de almacenamiento de datos de Yammer fuera de EE.UU y en concreto en la UE para asegurar el cumplimiento de la legislación en materia de Data Residency de manera que los mensajes en Yammer y archivos adjuntos estén almacenados en infraestructura de Microsoft en Europa.

A nivel de Microsoft Stream, la App de Stream para iOS y Android sigue evolucionando e incorpora la posibilidad de grabar, cargar y compartir videos en Stream. Junto con esta evolución de la App, Stream incorpora la posibilidad de añadir encuestas, sondeos o quizs en los videos por medio de Microsoft Forms.

Image of two phones displaying the Microsoft Stream mobile app.

Updates en los SharePoint Spaces

Los SharePoint Spaces siguen evolucionando y se incorpora el soporte de imágenes y videos 360º al soporte inicial de 2D y 3D.

Novedades en ODFB

Microsoft sigue con su apuesta clara por ODFB como parte del juego de herramientas de productividad personal de cualquier usuario añadiendo nuevas innovaciones que también llegarán a SPO. El resumen de novedades es el siguiente:

  • Differential Sync, es decir, sincronización únicamente de los cambios realizados en los documentos de forma que la sincronización será más rápida y se reduce el uso de ancho de banda.
  • Soporte para Windows Cirtual Desktop (Preview).
  • Búsquedas en ODFB a través de Microsoft Search.
  • Nuevas características de AI para recomendar contenido al usuario a la vez que permiten previsualizar el contenido de un archivo en la tarjeta de detalle del documento.
  • Funcionalidad de Guardar para más tarde y vista de Save for later.
  • Integración completa de la visualización de bibliotecas de documentos a las que el usuario tiene acceso en ODFB.
  • Soporte para más tipos de archivos (+ de 320) incluyendo imágenes 360º y archivos Autocad DWG.
  • Soporte de comentarios en archivos no Office como PDFs, imágenes, archivos CAD.

Animated image of a comment left in a Word document stored in OneDrive.

La experiencia de usuario para compartir información se estandariza más de manera que es posible compartir información desde una conversación en Teams, un enlace en un correo electrónico en OWA o editando un documento Office.

Animated image of a conversation in Microsoft Teams.

Para SPO y ODFB se introduce la funcionalidad de “Request files” de manera que se puede seleccionar una carpeta e invitar a otros usuarios a que añadan contenidos a la misma.

Mejoras en el rendimiento en el acceso y gestión de la información

Microsoft de la mano de Jeff Teper sacó músculo sobre las mejoras que se han añadido (y vendrán más) en el rendimiento en el acceso y gestión de la información almacenada en SPO y ODFB:

  • Se ha multiplicado por 10 la rapidez en el acceso a la información en comparación con dicho acceso hace dos años.
  • La experiencia de usuario en Office 365 es 3 veces superior en lo que a trabajo con la información en Office 365 se refiere.
  • Una vez se almacena contenido en SPO y ODFB, en cuestión de segundos está disponible para poder ser buscado.
  • Soporte para más de 320 tipos de archivos tanto en la web, como en las aplicaciones de escritorio como en los dispositivos móviles.
  • Differential Sync para sincronizar archivos grandes de forma rápida y sin penalizar el ancho de banda.

Y esto como resumen inicial. Los detalles de lo descrito hasta ahora y más novedades los podéis encontrar en los posts publicados por Microsoft ayer.

Referencia

[Eventos]: Cuenta atrás para el SP & Office 365 2019, nos vemos en 1 mes!

Se acerca el SP & Office 365 Saturday Madrid 2019 y empieza la cuenta atrás para el mejor evento sobre Office 365, SharePoint, Teams, Azure, Power BI, Flow o PowerApps que tendrá lugar dentro de un mes.

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Os esperamos el 22 de junio:

https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2019-tickets-57263913908

Y el 21 de junio no te olvides de nuestros workshops (¡¡hay lista de espera habilitada!!!

https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2019-workshop-de-desarrollo-para-office-365-tickets-57265197748

Office 365: Como añadir propiedades personalizadas al perfil de usuario en Delve (I)!

Como sabéis, y por el momento, el perfil de usuario en Office 365 se centraliza en Delve dónde no solo es posible visualizar la información de un cierto perfil, sino también que cada usuario pueda modificar el mismo. El perfil de usuario en Delve se nutre de las propiedades de los perfiles de usuario de SharePoint Online (SPO) y puede ser extendido mediante propiedades personalizada como veremos en este artículo.

Para añadir una nueva propiedad personalizada al perfil de usuario en Delve, como administradores de Office 365 / SPO tenemos que acceder a los perfiles de usuario de SPO desde el centro de administración legacy. En concreto, necesitaremos acceder a la administración de propiedades de usuario:

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En la página de administración de propiedades de usuario se muestra el listado de propiedades disponibles agrupadas por categorías y tenemos la posibilidad de crear nuevas propiedades:

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Cuando creamos una nueva propiedad, podemos indicar atributos como:

  • Nombre y nombre para mostrar.
  • El tipo de dato de la propiedad (texto, e-mail, HTML, etc).
  • Si la propiedad se muestra en el perfil del usuario en Delve.
  • Si los usuarios pueden editar la propiedad desde su perfil.

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Una vez guardamos las configuraciones de la propiedad, aparecerá en el perfil de usuario siempre que hayamos configurado que así sea. En mi caso, he creado una propiedad llamada “Division” que como podéis ver aparece en la sección de Información adicional (Additional information):

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Si tratáis de editar la propiedad, os encontraréis que la misma no aparece disponible para su edición en la página legacy de actualización de las propiedades del perfil del usuario:

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Esto se debe a que cuando se crea una propiedad en los perfiles de SPO, por defecto se añade en la sección “Custom properties”. Para que se pueda editar la misma, es necesario mover la propiedad a una sección de las disponibles en la página legacy de actualización de propiedades del perfil de usuario. Por ejemplo, Basic information o Details.

[Eventos]: Disponibles las sesiones del SP & Office 365 Saturday Madrid 2019!

Poco a poco seguimos tirando millas en la organización del SharePoint & Office 365 Saturday Madrid 2019 y desde hace unos días ya tenemos disponibles tanto las sesiones del evento, como los speakears con los que contaremos:

En breve comenzaremos a trabajar en la Agenda, aunque será de nuevo una tarea complicada…si estás leyendo este post y todavía no te has registrado: ¿A qué esperas? Este es el mejor evento posible para aprender sobre Office 365, SharePoint, Microsoft Teams, Azure, Power BI, etc. Te esperamos!!!!

https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2019-tickets-57263913908

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