Office 365: Las aprobaciones llegan a las páginas modernas en SPO (I)!

Poco a poco Microsoft va completando “Gaps” en las páginas modernas de SharePoint Online (SPO) con respecto a las páginas de publicación clásicas. En este sentido, uno de los “Gaps” que se a cubrir próximamente es el de la funcionalidad de aprobaciones de páginas modernas a través de un Flujo de Flow:

  • Dispondremos de una nueva plantilla de Flow para realizar aprobaciones de páginas, de manera que una vez añadido a una biblioteca de páginas de un sitio permitirá que toda página creada no sea publicada hasta que se complete el Flow de aprobación.

create-page-approval-flow.png 

  • Una vez que se configure el Flow de aprobación, los autores de páginas podrán enviar páginas para aprobación. En este caso, se cambiará el botón de publicar por uno de enviar para aprobación. Si la página no se aprueba, volverá a un estado borrador.

submit-page-for-approval.png 

  • Para aprobar la página, los aprobadores recibirán un e-mail con la petición de aprobación. Podrán aprobar la página directamente desde el correo recibido o bien desde el panel de aprobación de la página en SPO.

page-approval-approve.png 

  • Por supuesto, el Flow de aprobación se puede personalizar desde el entorno de diseño de flow.

flow-change-approval-type.png 

Referencia:

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Office 365: A punto de llegar el soporte de metadatos a páginas modernas de SPO!

Tal y como se anunció en la pasada SharePoint Conference North America, el soporte de metadatos en páginas modernas de SharePoint Online (SPO) está a punto de llegar a tenants Targeted Release de Office 365 como podéis leer en el siguiente artículo publicado en la Microsoft Tech Community:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Structure-your-intranet-page-metadata-coming-to-SharePoint-in/ba-p/212555

Como ya comenté en posts previos, este soporte se va a traducir en:

  • Poder editar los metadatos de una página moderna directamente desde la propia página:

PageMetadata_fig001.png

  • Poder utilizar los metadatos de las páginas modernas para crear distintas visualizaciones en función de como se requiera agrupar la información:

PageMetadata_fig003.png

  • Mostrar los metadatos de la página moderna como contenido de la página:

PageMetadata_fig004.png

En cuanto a timing, el soporte de metadatos en páginas modernas debería estar disponible en tenants Targeted Release para finales de julio.

Office 365: Disponible la Page Diagnostics Tool para SharePoint!

Tal y como podéis leer en este post de la Microsoft Tech Community, Microsoft acaba de liberar la Page Diagnostics Tool para SharePoint. Se trata de una extensión disponible inicialmente para Google Chrome que permite identificar páginas clásicas de SPO que puedan tener problemas desde un punto de vista de rendimiento.

La herramienta no solo permite identificar problemas en las páginas clásicas que se analicen, sino también proporcionar guías para remediar los problemas que se hayan encontrado. Para + información sobre como instalar y usar la herramienta, tenemos disponible el siguiente artículo de soporte:

https://support.office.com/en-us/article/use-the-page-diagnostics-tool-for-sharepoint-online-dbab2593-dc6a-40f7-adfe-031b9baa620f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Como veréis en dicho artículo, la herramienta proporciona además información útil para facilitar el troubleshooting de las páginas con problemas (CorrelationID, SPRequestDuration, SPIISLatency, Page Load Time, Url evaluated)

PDiag.jpgLa evaluación de una página por parte de la herramienta se realiza a partir de una serie de reglas de base:

  1. Check Running as Standard User
    https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=873252
  2. Check Requests to SharePoint
  3. Check using CDNs
    https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=873250
  4. Check for Large Image Sizes
    https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=873251.
  5. Check for Structural Navigation
    https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=873247
  6. Check for CBQ WebPart (CBQ – Content by Query WebPart)
    https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=873245.

Office 365: Soporte de PowerShell en la SharePoint Migration Tool!

Tal y como podéis leer en este post de la Tech Community, Microsoft acaba de añadir soporte de PowerShell a la SharePoint Migration Tool para facilitar escenarios de migración en los que se requiere un alto nivel de automatización. Los comandos que de momento se han añadido son los siguientes:

  • Register-SPMTMigration : Creates a SPMT migration session
  • Add-SPMTTask : Adds a new migration task to the registered migration session
  • Remove-SPMTTask : Removes an existing migration task from the registered migration
  • Start-SPMTMigration : Starts the current migration session
  • Get-SPMTMigration : Returns the object of current session. It includes information regarding to current tasks and current settings
  • Show-SPMTMigration : Displays the task ID, data source location, target location and migration status in the console
  • Stop-SPMTMigration : Stops/cancels the current migration session
  • Unregister-SPMTMigration : Removes the  SPMT migration session created.

En el mismo post podréis encontrar un ejemplo de Script en el que se hace uso de los comandos.

Office 365: Disponible la actualización de junio de 2018 del SPO Management Shell!

Microsoft acaba de liberar una nueva actualización del SharePoint (SPO) Management Shell que podéis descargar desde el siguiente enlace:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588

Como podéis ver en la siguiente captura de pantalla, no hay nuevos cmdlets en estas release y seguimos teniendo 136 cmdelts para SPO!!

image

Office 365: June 2018 version of SPO CSOM just released!

As you can read at Office Dev Blog, Microsoft has just released a new edition of the Client Side Object Model (CSOM) for SharePoint Online (SPO). You can read the full announcement here: https://dev.office.com/blogs/new-sharepoint-csom-version-released-for-Office-365-june-2018

As always, this new CSOM version (16.1.7813.1200) is available via NuGet

Office 365: Disponible la versión del CSOM de Junio de 2018 para SPO!

Desde la semana pasada disponemos de una nueva versión del modelo de objetos en cliente (CSOM) para SharePoint Online tal y como podéis leer en este post:  https://dev.office.com/blogs/new-sharepoint-csom-version-released-for-Office-365-june-2018

Como siempre, esta nueva versión del CSOM (16.1.7813.1200) está disponible vía NuGet.