Office 365: Como añadir propiedades personalizadas al perfil de usuario en Delve (I)!

Como sabéis, y por el momento, el perfil de usuario en Office 365 se centraliza en Delve dónde no solo es posible visualizar la información de un cierto perfil, sino también que cada usuario pueda modificar el mismo. El perfil de usuario en Delve se nutre de las propiedades de los perfiles de usuario de SharePoint Online (SPO) y puede ser extendido mediante propiedades personalizada como veremos en este artículo.

Para añadir una nueva propiedad personalizada al perfil de usuario en Delve, como administradores de Office 365 / SPO tenemos que acceder a los perfiles de usuario de SPO desde el centro de administración legacy. En concreto, necesitaremos acceder a la administración de propiedades de usuario:

image

En la página de administración de propiedades de usuario se muestra el listado de propiedades disponibles agrupadas por categorías y tenemos la posibilidad de crear nuevas propiedades:

image

Cuando creamos una nueva propiedad, podemos indicar atributos como:

  • Nombre y nombre para mostrar.
  • El tipo de dato de la propiedad (texto, e-mail, HTML, etc).
  • Si la propiedad se muestra en el perfil del usuario en Delve.
  • Si los usuarios pueden editar la propiedad desde su perfil.

image

Una vez guardamos las configuraciones de la propiedad, aparecerá en el perfil de usuario siempre que hayamos configurado que así sea. En mi caso, he creado una propiedad llamada “Division” que como podéis ver aparece en la sección de Información adicional (Additional information):

image

Si tratáis de editar la propiedad, os encontraréis que la misma no aparece disponible para su edición en la página legacy de actualización de las propiedades del perfil del usuario:

image

Esto se debe a que cuando se crea una propiedad en los perfiles de SPO, por defecto se añade en la sección “Custom properties”. Para que se pueda editar la misma, es necesario mover la propiedad a una sección de las disponibles en la página legacy de actualización de propiedades del perfil de usuario. Por ejemplo, Basic information o Details.