Office 365: Los Grupos de Office 365 llegan a la App de Oulook para Android e iOS (I)!

Una de las últimas novedades en torno a Grupos de Office 365 es la incorporación del acceso a las conversaciones en Grupos de Office 365 desde la aplicación de Outlook en nuestro dispositivo móvil:

• En la Aplicación de Outlook veremos que tenemos un acceso a los Grupos de Office 365.

• Al hacer clic sobre Grupos accederemos a los grupos en los que tenemos acceso.

• Si hacemos clic en un grupo, veremos las conversaciones del grupo.

Referencia:

• https://www.petri.com/outlook-apps-support-office-365-groups

Office 365: Como deshabilitar la bandeja de Prioritarios / Otros con PowerShell!

Si necesitáis deshabilitar globalmente la bandeja de Prioritarios / Otros en Office 365, tendréis que recurrir de nuevo a PowerShell. En concreto, tendréis que ejecutar los siguientes comandos para deshabilitar a todos los usuarios de Office 365 la separación entre correos prioritarios y otros:

$sUserName="jcgonzalez@nuberosnet.onmicrosoft.com"
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"
$O365Credential = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage

$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid -Credential $O365Credential -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $session

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $False
Get-OrganizationConfig

Tras ejecutar el script, veremos como el atributo FocusInboxOn tiene el valor esperado:

Y por otro lado, este es el resultado que veréis para cualquier usuario de vuestro tenant de Office 365:

Referencias:

• https://chrisreinking.com/how-to-disable-focused-inbox-in-office-365/
• https://www.scconfigmgr.com/2016/10/04/enabling-focused-inbox-office-365/

Office 365: Ejecución de Scripts PowerShell para SPO en Visual Studio Code (II)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como ejecutar scripts de PowerShell para SPO en Visual Studio Code, en esta ocasión vamos a ver como podemos utilizar los comandos PowerShell por defecto para SPO:

• Para poder utilizar los cmdlets por defecto para SPO en Visual Studio Code, simplemente tenemos que importar el módulo de los cmdlets para SPO:

Import-Module -Name "Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell"

• A continuación, simplemente añadimos las sentencias PowerShell a ejecutar:

$sUserName="jcgonzalez@nuberosnet.onmicrosoft.com"
$sMessage="Introduce your SPO Credentials"
$sSPOAdminCenterUrl="https://nuberosnet-admin.sharepoint.com/" 
$O365Cred= Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $O365Cred 
$spoSiteCollections=Get-SPOSite
$spoSiteCollections.Count
$spoSiteCollections.Url 

• Y obtendremos el resultado esperado en la ventana de salida de Visual Studio Code:

Office 365: Updated SharePoint Framework Developer Training!

Microsoft has just released an update of the SharePoint Framework Developer Training as you can read in the following blog post: https://dev.office.com/blogs/announcing-updated-sharepoint-framework-developer-training

New training materials available are the following ones:

• Module 1: Getting Started with the SharePoint Framework
• Module 2: Deep Dive of the SharePoint Framework
• Module 3: Working with SharePoint Content
• Module 4: Deploying SharePoint Framework to Production
• Module 5: Working with the Property Pane
• Module 6: Using React and Office UI Fabric
• Module 7: Working with different JavaScript Frameworks and Libraries

Office 365: Resumen de las principales novedades del SharePoint Virtual Summit!

Casi 2 semanas después desde el SharePoint Virtual Summit, no quería dejar pasar la ocasión de haceros un resumen de las principales novedades que se vieron en el SharePoint Virtual Summit, así como algunas referencias clave en torno a las mismas. El resumen es el siguiente:

Novedades en OneDrive for Business (ODFB):

• Sincronización de archivos bajo demanda (Sync all your files On-Demand), es decir, podremos visualizar e interactuar con los archivos de nuestro ODFB sin que ocupen espacio en disco. Esta característica vendrá como parte de la actualización para Windows 10 de este otoño.
• Compartir desde el Explorador de Windows y desde Finder (MAC), es decir, ya no solo vamos a poder compartir archivos desde ODFB en la Web o desde los clientes de Office, sino también desde nuestro sistema operativo. En el caso de Windows, esta característica vendrá como parte de la actualización de Windows 10 de otoño.´
• Más controles de Administración.

Integración de Grupos de Office 365 y SharePoint:

• Conectar sitios existentes con Grupos de Office 365.
• Añadir recursos del Grupo (Planner, OneNote, Calendario) a la navegación de un sitio.
• Añadir páginas de SharePoint a Microsoft Teams de forma que no solo se visualicen, sino que también se pueda trabajar con ellas como lo haríamos desde el navegador.

Transformación de los procesos de negocio con Flow y PowerApps

• Flujos por defecto de aprobación y de recogida de feedback.
• Iniciar y compartir Flujos en Listas de Bibliotecas.
• Formularios de Lista y Biblioteca en PowerApps.

Novedades en SharePoint Online

• Sitios de Comunicación (Communication Sites) que se pueden ver como una alternativa a los sitios de publicación y que permiten modelar sitios Intranet atractivos de una forma sencilla y en poco tiempo.

• Nueva experiencia en la búsqueda de información que rompe con el concepto de centro de búsqueda y uso del panel de refinamiento. Esta nueva experiencia se basa en técnicas de Machine Learning y en el Microsoft Graph para sugerir resultados al usuario cuando realiza una búsqueda desde SPO:

• Creación de comunidades a través de una integración mayor entre SPO y Yammer.
• A nivel de IT para SharePoint Online tendremos las siguientes novedades:
• Nuevo centro de Administración para SPO que facilita no solo administrar las colecciones de sitios disponibles y parametrizar los servicios, sino también visualizar de forma rápida el uso de SPO en una organización y también posibles problemas que puedan estar afectando al servicio.

• Nuevo nivel de servicio de encriptación de datos utilizando tipos personalizados.
• Políticas de acceso condicional por Colección de Sitios.
• A nivel de desarrollo, el SharePoint Framework incorpora importantes novedades que por fin permiten ir más allá de lo que se podía hacer hasta ahora con WebParts: crear acciones personalizadas para la barra de acciones, personalizar vistas de listas y bibliotecas o crear conexiones entre WebParts creadas con el Framework. Además:
• El SharePoint Framework llegará a SharePoint OnPremises con el Feature Pack 2.
• Se extiende el soporte a SPO tanto en Webhooks como en el Microsoft Graph.

Finalmente, os dejo una serie de referencias en la que podréis encontrar estas novedades en detalles y otras novedades que no he incluido.

• Posts oficiales de Microsoft:
• http://blogs.office.com/2017/05/16/sharepoint-virtual-summit-showcases-growth-innovations-and-customer-success/
• https://blogs.office.com/2017/05/16/new-sharepoint-and-onedrive-capabilities-accelerate-your-digital-transformation/
• http://blogs.office.com/2017/05/16/new-in-yammer-building-a-more-connected-and-engaged-organization/
• https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Personalize-team-sites-in-Office-365-and-amplify-teamwork-using/ba-p/70082
• https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Introducing-the-new-SharePoint-Admin-Center/ba-p/70294
• https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Reinventing-business-processes-in-SharePoint-amp-Office-365/ba-p/69260
• https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-Server-2016-and-Beyond/ba-p/70107
• Overviews:
  • https://en.share-gate.com/blog/new-mature-sharepoint-2017-roadmap
  • https://www.petri.com/sharepoint-virtual-summit-continuing-rebirth-sharepoint
  • https://en.share-gate.com/blog/new-mature-sharepoint-2017-roadmap
  • https://rencore.com/blog/recap-sharepoint-virtual-summit/
  • https://sharepoint.protiviti.com/blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=306
• Roadmap:
• http://www.learningsharepoint.com/2017/05/16/sharepoint-and-onedrive-for-business-roadmap/

Office 365: Disponible la actualización del training del SharePoint Framework!

Tal y como podéis leer en el blog de Dev.office.com, Microsoft ha liberado recientemente una actualización de los materiales de formación del SharePoint Framework: https://dev.office.com/blogs/announcing-updated-sharepoint-framework-developer-training

Los materiales disponibles son los siguientes:

• Module 1: Getting Started with the SharePoint Framework
• Module 2: Deep Dive of the SharePoint Framework
• Module 3: Working with SharePoint Content
• Module 4: Deploying SharePoint Framework to Production
• Module 5: Working with the Property Pane
• Module 6: Using React and Office UI Fabric
• Module 7: Working with different JavaScript Frameworks and Libraries

Office 365: Disponible la versión del CSOM de mayo de 2017 para SPO!

Microsoft acaba de liberar una nueva versión del modelo de objetos en cliente (CSOM) para SharePoint Online tal y como podéis leer en este post: https://dev.office.com/blogs/new-sharepoint-csom-version-released-for-Office-365-may-2017

Como siempre, esta nueva versión del CSOM (la 16.1.6518.1200) está disponible vía NuGet.

Office 365: May version of SPO CSOM just released!

As you can read at Office Dev Blog, Microsoft has just released a new edition of the Client Side Object Model (CSOM) for SharePoint Online (SPO). You can read the full announcement here: https://dev.office.com/blogs/new-sharepoint-csom-version-released-for-Office-365-may-2017

As always, this new CSOM version (16.1.6518.1200) is available via NuGet

Office 365: How to get the installed version of the SPO Management Shell!

If you need to get what SPO Management Shell version is installed in your PC:

• Run SPO Management Shell and execute the following PowerShell code:

$PSModules=Get-Module
$PSModules.Version

• In the SPO Management Shell output you should get the following results:

• As you can see, Version attribute allows you to get the installed version of the SPO Management Shell. In my case, that version is 16.9.6420.0 that is exactly the version of the April 2016 SPO Management Shell released by Microsoft.

Office 365: Como saber la versión del SPO Management Shell instalada!

Si necesitamos averiguar si tenemos instalada la última versión del SPO Management Shell tenemos que seguir los siguientes pasos:

• Iniciamos el SPO Management Shell y ejecutamos los comandos PowerShell que se indican a continuación:

$PSModules=Get-Module
$PSModules.Version

• El resultado de ejecutar estos comandos es el siguiente:

• El atributo Version nos permite obtener la versión instalada para el Modulo de PowerShell para SharePoint Online que en este caso tiene el valor 16.0.6420.0 que coincide con la versión disponible para descarga del SPO Management Shell de abril de 2017.