Office 365: Resumen de las principales novedades de Modern Workplace anunciadas en Ignite!

Como era esperable, la conferencia Microsoft Ignite ha comenzado con un montón de novedades y en este caso os voy a compartir un resumen de las principales novedades a nivel de Modern Workplace:

Microsoft Teams es la plataforma de más rápido crecimiento de la historia de Microsoft

En menos de 2 años de vida, Microsoft Teams ya se utiliza por más de 329.000 organizaciones, incluyendo 87 de las empresas que forman parte del Fortune 100. Además, 54 clientes tienen más de 10.000 usuarios activos, con Accenture como caso más destacado con más de 100.000 usuarios activos en Teams. Microsoft seguirá añadiendo nuevas características a Teams e innovando como lo demuestran las últimas características añadidas a la plataforma:

  • Características basadas en los servicios de Inteligencia Artificial de Microsoft como por ejemplo Background Blur o Video Transcript en las grabaciones de reuniones de Teams.
  • Creación de Live Events en Teams aprovechando la integración con Microsoft Stream.
  • Nuevos dispositivos optimizados para Teams, incluyendo una nueva versión de Surface Hub (se espera para el segundo cuarto de 2019).

Teams se extiende para dar servicio a todo tipo de trabajadores de cualquier industria

Esta extensibilidad consiste en que Microsoft va a proporcionar funcionalidad específica para ciertos sectores sujetos a una regulación muy alta y a ciertos estándares como es el caso de sanidad. La funcionalidad específica para sanidad consistirá en una solución que facilite la coordinación de cuidado de pacientes y que se integre con los registros electrónicos de pacientes de una forma segura. Además, se añadirán características como anotaciones en imágenes y notificaciones prioritarias.

Image of a mobile device creating an event in Microsoft Teams.

Microsoft Search

Sin duda, una de las grandes novedades anunciadas hoy: un nuevo servicio de búsqueda que ofrecerá una experiencia de búsqueda única al usuario sin importar si realiza la búsqueda desde Bing, desde el escritorio, desde la página principal de Office 365, desde las aplicaciones de Office o desde su dispositivo móvil. El usuario sólo tendrá que hacer clic en la caja de búsqueda en cualquiera de estas ubicaciones para que se le presente y sugiera contenido contextual al usuario que puede ser contenido interno a la organización a la que pertenece o contenido externo, así como personas con las que conectar. Como no podía ser de otra forma, la información que se presenta al usuario es servida por el Microsoft Graph y la tecnología de Inteligencia Artificial de Microsoft.

Image shows Microsoft Search in Office.com.

Creación de Contenido con el poder de la Inteligencia Artificial

A través de la integración de la Aplicación de Ideas, Microsoft nos habilita para crear contenido de forma inteligente:

  • En PowerPoint, la aplicación nos recomienda diseños, layouts e imágenes a la vez que nos ayuda a revisar que nuestro contenido es consistente.
  • En Excel, la aplicación reconoce tendencias, sugiere gráficos e identifica.

Excel se sigue reinventando e incorpora nuevos tipos de datos como datos de stock y datos de geografías que se pueden actualizar fácilmente con información relacionada como precios de acciones, información de la compañía, población (por ejemplo de un país), etc. Excel se apunta adicionalmente al boon de la inteligencia artificial incorporando reconocimiento de imágenes de forma que una entrada de datos se convierte en algo tan simple como realizar una foto…simplemente wow!

Animated image shows a laptop open and Ideas being used in PowerPoint.

A Office le encanta Apple Winking smile

Pues sí, Microsoft sigue apostando porque sus productos y servicios funcionen cada vez mejor en dispositivos Apple lo que incluye elementos como:

  • La base de código y el ritmo de cadencia de nuevas características se va a unificar entre plataformas MAC y Windows.
  • Incorporación de nuevas experiencias a MAC como la integración del Touch Bar.
  • Soporte de OneDrive Files On-Demand en MAC…otro Wow!

Image shows OneDrive Files On-Demand on an open Mac.

Integración de LinkedIn en Outlook y Office Web Apps

Esta integración permitirá escenarios de co-authoring de documentos en Office con personas de nuestra red de LinkedIn, así como enviar correos directamente desde Outlook. En la práctica, se unen el directorio corporativo y la red de LinkedIn del usuario. Otra característica interesante de esta integración es que LinkedIn mostrará información relevante sobre los asistentes a una reunión, facilitando la preparación de las mismas.

Proporcionar el escritorio moderno con Microsoft Azure

Muchas organizaciones requieren virtualizar el escritorio de trabajo de sus empleados y para dar respuesta a este requerimiento, Microsoft nos ha presentado en Ignite Windows Virtual Desktop. Se trata de un servicio de escritorio virtual en la nube que facilita que los usuarios corporativos tengan acceso a una experiencia completa de Windows 10 y Office 365 ProPlus. Para apuntarte a la preview, te recomiendo que te inscribas en el siguiente enlace: https://azure.microsoft.com/en-us/services/virtual-desktop/#sign-up

Nuevas características en el Microsoft 365 Admin Center

Microsoft añadirá nuevas características al Microsoft 365 Admin Center incluyendo recomendaciones de administración para el usuario, una nueva UI más consistente, vistas personalizada para cada administrador de los servicios que forman parte de Microsoft 365

Image shows the Microsoft 365 admin center on an open laptop.

Conseguir una mejor compliance para GDPR

El Compliance Manager se expande para incluir 12 nuevos assesments relativos a diferentes industrias. El etiquetado único llega al Scurity & Compliance Center para facilitar que se puedan crear, configurar y aplicar de forma automática políticas para asegurar protección y governance de datos sensibles.

Image shows the Compliance Manager on a tablet.

Más seguridad para los Profesionales de IT

Entre las nuevas características de seguridad, se añade la posibilidad de hacer un Sign-in directo desde la aplicación Microsoft Authenticator de manera que la posibilidad de comprometer información debido a robo de contraseñas o a contraseñas poco seguras desaparece.

Microsoft Secure Score se extiende para cubrir todos los servicios y plataformas que forman parte de Office 365. Además, se introduce Secure Score para escenarios híbridos en el Azure Security Center.

Finalmente, se ha anunciado Microsoft Threat Protection como experiencia integrada para detectar, investigar y remediar amenazas a lo largo de endpoints, e-mails, documentos, identidades e infraestructura.

Image shows Microsoft Secure Score in Microsoft 365 Security, on a tablet.

Referencia:

Office 365: Como crear un Flow para notificar OnDemand el alta de un nuevo documento / elemento en SPO (I)!

Microsoft Flow y su integración con SharePoint Online (SPO) permiten de una forma sencilla habilitar nuevos escenarios de colaboración como por ejemplo notificar OnDemand que se ha creado un nuevo elemento en una lista o un nuevo documento como veremos en este post.

  • Accedemos en primer lugar a una biblioteca de documentos disponible en un sitio cualquiera de nuestro tenant. A continuación, desplegamos las opciones de Flow y hacemos clic en Create a flow:

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  • Desde el panel de creación de Flow, hacemos clic en “See your flows” para acceder al entorno de diseño y creación de Flow.

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  • En la pantalla “My flows” hacemos clic en “Create from blank”:

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  • De esta forma, podremos seleccionar el trigger que va a causar que el Flow se lance. Para localizar el trigger que nos interesa, hacemos clic en “search hundreds of connectors and triggers”:

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  • Seleccionamos el trigger “SharePoint – For a selected item” que permite que el Flow sea lanzado de forma manual al seleccionar un documento de una biblioteca o un elemento de una lista.

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  • Una vez se muestra el diseñador de Flow, configuramos en primer lugar el Trigger de la siguiente forma:
    • Seleccionamos o indicamos la dirección URL del Sitio de SPO y el nombre o GUID de la lista o biblioteca de documentos a la que se va a vincular el Trigger.
    • En el caso de una Biblioteca de documentos tendremos que indicar manualmente su nombre o su GUID ya que a la fecha de escritura de este artículo no se listan las bibliotecas del sitio en el trigger).
    • A continuación, añadimos los datos de entrada que necesitemos teniendo en cuenta que este Trigger ahora mismo solo admite tres tipos de entradas:
      • E-Mail.
      • Text.
      • File.
    • En mi caso, voy a añadir una entrada tipo E-Mail y otra tipo Text.

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    • Nota: Para obtener el GUID de una biblioteca, podéis hacer una simple llamada a la API REST usando el navegador y que os devuelva el GUID de la lista. Por ejemplo:

https://<YourOffice365Domain>.sharepoint.com/sites/<SiteName>/_api/web/Lists/GetByTitle(‘Documentos’)/ID

    • A continuación, añadimos al Flow las acciones y condiciones que necesitemos. En mi caso, voy a añadir una acción de tipo “Outlook – Send an email” que voy a configurar de la siguiente forma:
      • En el campo “To” voy a seleccionar el valor de la entrada de tipo “E-Mail” añadida en el Trigger.
      • En el campo “Subject” voy a añadir el valor de la entrada de tipo “Text” añadida en el Trigger.
      • El campo Body de momento lo vamos a configurar con un simple texto

Notification_Flow_7

      • Para complementar el campo “Body” podemos hacer uso de la acción “SharePoint – Get Item” para obtener campos adicionales del documento seleccionado.

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  • Una vez que el Flow está listo, guardamos los cambios y comprobamos que está listo para ser utilizado en la biblioteca:

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  • Si hacemos clic en el Flow, se muestra el panel de lanzamiento del mismo con los parámetros de entrada indicados y que debemos configurar antes de poder ejecutar el Flow:

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  • Si todo va bien, podremos comprobar que el Flow se ha ejecutado sin problemas en la página de estado:

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  • Y que se recibe la notificación configurada.