Office 365: How to manage Apps for OWA!

Managing Apps for OWA is a really simple task that can be easily done from the configuration options available for the Web version of Outlook:

  • From OWA, click on Settings -> Manage apps.

  • Then a list of available serial Apps is shown. By default OWA incorporates a number of apps like Bing Maps App. To review the details of the App or just disable it, click on it.

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  • From here we can also access the Apps for Outlook available in the Office Store.

  • For each app in the Store, you can see its details and choose to install it if you find the App is interesting (such as the case of LinkedIn App).

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Office 365: Como administrar las Aplicaciones instaladas para OWA!

La administración de Apps para OWA es una tarea simple que se puede realizar fácilmente desde las opciones de configuración disponibles para la versión web de Outlook:

  • Desde OWA, hacemos clic en Settings –> Manage apps.
  • A continuación se muestra un listado con las Apps disponibles de serie. Por defecto OWA ya incorpora una serie de Apps como la App de Bing Maps. Para ver los detalles de dicha App o simplemente deshabilitarla, hacemos clic en la misma.
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  • Desde aquí también podremos acceder a las Apps para Outlook disponibles en el Office Store.
  • Por cada App en el Store, podremos ver sus detalles y optar por instalarla si es de interés como puede ser el caso de la App de LinkedIn.
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[MVP CLUSTER]: Presentación de la Línea Estratégica de Auditoría!

En MVP CLUSTER consideramos qué es fundamental conocer y revisar el estado de los sistemas de información, infraestructuras, plataformas y aplicaciones claves para una organización de forma que rápidamente se detecten problemas, se puedan tomar medidas correctivas y se asegure que todo está bajo control y se han aplicado las recomendaciones y buenas prácticas del fabricante (Microsoft en este caso). En este sentido, una de las líneas estratégicas que hemos desarrollado durante las últimas semanas es la Línea Estratégica de Auditoría que pretende dar respuesta a la necesidad por parte de muchas organizaciones en aspectos como:

  • Conocer el estado de salud de plataformas clave como SharePoint, Lync o Exchange.
  • Detectar oportunidades de mejora en estas plataformas, en sus infraestructuras e implantarlas mediante el correspondiente plan de acción.
  • Auditar las Aplicaciones desarrolladas por terceros con el fin de identificar problemas en las mismas o el uso de malas prácticas o antipatrones.
  • Conocer, desde la perspectiva de Seguridad, si los sistemas organizacionales están bien protegidos y configurados o por el contrario es necesario implantar medidas correctivas al respecto.

Para dar respuesta a estas inquietudes y otras relacionadas, en MVP CLUSER contamos con un equipo de profesionales especialistas en realizar auditorías en todos estos niveles, extraer conclusiones del análisis realizado, proponer acciones de mejora y definir junto con nuestros clientes el plan de acción para  su implantación. Como muestra de esta Línea de Trabajo clave, hemos preparado una pequeña presentación corporativa al respecto que podéis ver en nuestro canal de SLIDESHARE. Si queréis información adicional respecto a nuestros Servicios de Auditoría, poneros en contacto con nosotros a a través de las direcciones de e-mail siguientes: juancarlos.gonzalez@fiveshareit.es, rafael.ansino@fiveshareit.es y felix.corrales@fiveshareit.es

 

SharePoint Online: Como hacer overlay de calendarios de Exchange Online!

Aunque el resultado final del artículo es que no es posible hacer overlay de calendarios de Exchange Online sobre calendarios de SharePoint Online usando la funcionalidad por defecto, os voy a mostrar mediante un paso a paso el proceso a seguir:

  • En primer lugar, accedemos al calendario de SharePoint Online en el que queremos hacer el solape de calendarios y hacemos clic en la opción “Superposición de calendarios” de la Cinta (pestaña CALENDARIO”).
  • En la página que se abre, hacemos clic en la opción “Nuevo calendario”.
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  • Guardáis los cambios, y aparentemente estamos listos porque no se produce error alguno.
  • Sin embargo, cuando accedéis al calendario de SharePoint Online veréis como aunque se intenta conectar a Exchange Online para hacer el solape, finalmente se obtiene un error de autenticación que de momento desconozco como solucionar y que me lleva a la conclusión de que no es posible hacer solape de calendarios de Exchange Online con calendarios de SharePoint Online.
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Referencias:

Office 365: New available feature in Office 365 Groups – Group Notebook!

Microsoft has just released a new feature for Office 365 Groups named Group Notebook. The Group Notebook is a OneFile file linked to the Group and it can be used by Group Members for collabarion purposes, share and add ideas, etc. To access this new Groups feature:

  • Among the available options on the menu of the Group, you will see a new option called “Notebook” appears.
  • If you click on it, OneNote file in which group members can collaborate opens

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  • Of course, the OneNote file will be also accesible through the management options available in the Site Group:

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Office 365: Nueva característica disponible–Group Notebook!

Microsoft acaba de liberar una nueva característica para los Grupos de Office 365 denominada Group Notebook. Se trata de un archivo de OneNote asociado al Grupo y pensado para que los integrantes del mismo puedan colaborar, añadir sus ideas, etc. Para acceder a esta nueva funcionalidad:

  • Entre las opciones disponibles en el menú del Grupo, veréis que aparece una nueva opción denominada “Notebook”.
  • Si hacéis clic en la misma, se abre un archivo de OneNote en el que los integrantes del Grupo pueden colaborar.

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  • El archivo de OneNote también estará accesible a través de las opciones de gestión del sitio asociado al Grupo:

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SharePoint 2013: Tips de Instalación y Configuración de Workflow Manager en una granja con el SP1!

Esta semana me ha tocado (tengo que decir que ya tocaba Lengua fuera) reconstruir la granja de pruebas que utilizo habitualmente para mis demos y curiosamente, me encontré con problemas (inesperados) a la hora de instalar y configurar el Workflow Manager en la granja. Os pongo en contexto:

  • La granja en cuestión tiene instalado SharePoint 2013 con Service Pack 1 y, aunque no tengo confirmación, creo que precisamente uno de los problemas ha sido precisamente ese ya que al parecer (tras leer varios artículos al respecto), SharePoint 2013 SP1 y Workflow Manager no se llevan bien…en concreto, tras instalar el Workflow Manager y acceder a la correspondiente aplicación de servicio me encontré este error / warning tan majo:

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  • ¿Cómo lo solucioné? Pues sin ser una receta qué funcione en el 100 % de los casos, os doy unos pequeños tips al respecto:
    • En primer lugar, aseguraros de instalar el Workflow Manager 1.0 Refresh disponible a través del Web Platform Installer. Para la instalación del mismo, hacer uso de la misma cuenta de instalación que utilizasteis para instalar SharePoint en la granja.
    • Una vez instalado, abrid la Consola de Administración de SharePoint 2013 y ejecutar el siguiente comando:
Register-SPWorkflowService –SPSite http://c7370309033 -WorkflowHostUri http://c7370309033:12291 -AllowOAuthHttp -Force

La ejecución de este comando con las opciones -AllowOAuthHttp –Force os evitará el error de registro de Workflow Manager por problemas de problemas de configuración de OAuth en la granja.

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  • A continuación, simplemente comprobad que la Aplicación de Servicio de Workflow está lista.

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Finalmente, os dejo algunas referencias que consulté respecto a la instalación de Workflow Manager: