SharePoint Online: Mejoras en el manejo de bibliotecas de documentos (I)!

Fiel a la promesa de ir añadiendo mejoras graduales en SharePoint Online, hoy me he encontrado (quizás lleven varios días ahí, pero hasta hoy no me había fijado) con varias relativas a facilitar él manejo de biblioteca de documentos sobre todo desde la perspectiva del usuario “móvil” que accede a un sitio de SharePoint desde un dispositivo tipo Tablet / Smartphone:

  • Si accedemos a un sitio de SharePoint Online en Office 365 que disponga de una vista de una biblioteca de documentos en seguida veremos que dispone de varios accesos rápidos que evitan que el usuario tenga que pasar por la Ribbon. Estos accesos rápidos permiten realizar operaciones comunes como añadir un documento, cargar un documento, modificar un documento existente o bien añadir a las opciones disponibles en el menú de elemento de lista (conocido como ECB).
  • Estas mismas opciones las tendremos si accedemos a la biblioteca de documentos. Incluso a este nivel tendremos opciones adicionales como “Sincronizar” y “Administrar”
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  • Por ejemplo, la opción “Administrar” nos permite acceder a todas las opciones de configuración que también tenemos en el menú de elemento de lista.
  • La opción “Modificar” lanza el cliente Office por defecto para documentos disponibles en la biblioteca de documentos (normalemnte Word=…he de decir que esta parte no está “todavía bien pulida” porque por ejemplo si en la biblioteca tenemos una página aspx cargada, la abre con Word. Sin embargo, para un documento creado con Word Online no es capaz de abrirlo. En cambio, si se trata de un documento cargado desde nuestro equipo lo abre sin problemas.
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SharePoint 2013: Re-liberado el SP 1!

Después de los problemas que ha ocasionado el Service Pack (SP) 1 de SharePoint 2013, Microsoft acaba de liberar una nueva versión del mismo que esperemos no resulte tan problemática como la inicial que llevo a su retirada. Los enlaces de descarga y artículos de KB son los siguientes:

Artículos de KB

  • KB 2880551 – SharePoint Foundation 2013 SP1
  • KB 2880552 – SharePoint Server 2013 SP1
  • KB 2880553 – Project Server 2013 SP1
  • KB 2880554 – SharePoint Server Language Pack
  • KB 2880555 – SharePoint Foundation Language Pack
  • KB 2880558 – Office Web Apps Server 2013 SP1

Enlaces de descarga

Esta versión del SP 1 se puede instalar sobre despliegues en los que se hubiese aplicado el anterior SP 1 y corrigen los errores que introducía.

Fuentes:

SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como acceder a los datos de Aplicaciones Web Access!

El otro día preguntaban en los foros de Office 365 sobre si es posible explotar fuera de una aplicación Access Web la información que se vaya añadiendo en las mismas. Afortunadamente la respuesta es que sí como podéis ver en el siguiente post del blog del equipo de Office: http://blogs.office.com/2013/01/22/visualize-your-access-2013-web-app-data-in-excel/. En este post vamos a ver como podemos acceder a los datos de una aplicación Access publicada haciendo uso del portal de administración de SQL Azure:

  • En primer lugar, partimos de una aplicación de prueba ya publicada en SharePoint Online que contiene algunos datos.
  • Abrimos la aplicación en Access 2013 y nos vamos al backstage de forma que podremos ver el servidor de SQL Azure dónde se está creando la BD asociada a la aplicación y el nombre de la misma.
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  • Para poder acceder a la BD a través del portal de administración de SQL Azure, necesitaremos también un usuario y contraseña que Access 2013 nos proporciona a través de las opciones disponibles en la sección “Conexiones”. Si desplegamos las mismas, veremos que podemos habilitar conexiones de lectura y de escritura a nuestra BD y que para cada opción podemos acceder a la información de las credenciales correspondientes de acceso. Además es necesario marcar en Access 2013 la opción de que se pueda conectar a la BD desde nuestra ubicación actual o desde cualquier ubicación.
  • Por ejemplo, las credenciales de acceso para conexiones de lectura se muestran en una ventana en la que de nuevo veremos la información relativa al servidor de SQL Azure, la BD correspondiente y las credenciales.
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  • Por supuesto, cualquier consulta que ejecutemos funcionará sin problemas.

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SharePoint 2013: Posibilidades de instalación (V)!

Siguiendo con la serie de posts sobre posibilidades de instalación (formas y tipos) de SharePoint 2013, en esta ocasión vamos a revisar la opción de instalación mixta del producto: visual + PowerShell. Pero antes, os recuerdo los artículos previos de la serie:

En una instalación de SharePoint 2013 realizada en modo mixto:

  • Empezamos con el asistente e instalamos SharePoint 2013 utilizando el asistente visual hasta llegar a la pantalla de ejecución del asistente de configuración, que no marcaremos.
  • Pasamos a PowerShell, abrimos la consola de administración de SharePoint 2013 y ejecutamos el comando PowerShell New-SPConfigurationDatabase de acuerdo a la figura.

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  • Especificamos la cuenta de la granja cuando se muestra el prompt de solicitud de credenciales.
  • De vuelta a la consola de Administración de SharePoint 2013, especificamos la frase de contraseña.
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Ejemplos de creación y configuración de la aplicación de servicio de búsquedas:

Y hasta aquí llega este nuevo post sobre posibilidades de instalación de SharePoint 2013.

SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como instalar la versión en castellano del cliente de OneDrive Pro!

Como este tema ha salido en los foros de Office 365 y aplica tanto para SharePoint 2013 como para SharePoint Online, me he decidido a escribir un post al respecto. Instalar el cliente de OneDrive es muy sencillo y todo el proceso se detalla en el siguiente artículo del la KB: http://support.microsoft.com/kb/2903984. Lo que sucede en este artículo es que parece que Microsoft se ha olvidado de añadir el vínculo de descarga para OneDrive Pro en castellano…por suerte, gracias a un colaborador de los foros de Office 365 en castellano, tenemos un workaround para solucionar este inconveniente:

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  • Una vez configurado, no tenemos más que aceptar el acuerdo de licencia correspondiente.
  • A continuación, elegimos la configuración de personalización para Office en general y ya estaremos listos para usar OneDrive Pro en este caso.
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  • Lo siguiente que haremos es sincronizar una biblioteca cualquiera de un sitio de SharePoint y aquí nos encontraremos conque todavía queda algún resto del viejo nombre “SkyDrive” para el cliente de sincronización de documentos de SharePoint 2013.

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Office 365: Cómo habilitar las extensiones de tipo .xml en Echange Online!

Con el permiso del usuario de Office 365 que publicó la solución a esta cuestión, os comparto el paso a paso que hay que hacer para poder habilitar extensiones de tipo “.xml” en Exchange Online:

  • Ejecutar la consola de administreación de PowerShell para Office 365 con permisos de administrador de Office 365 y ejecutar el siguiente comando:

$UserCredential = Get-Credential    

  • Aparecer una ventana pidiendo el usuario y la contraseña ahí escribir su usuario administrador y contraseña de Office 365.
  • Ejecutar el siguiente comando que sirve para la verificación del usuario:

Connect-MSOLservice –Credential $livecred

  • Una vez que se haya conectado ejecutar el siguiente comando:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection

  • Después ejecutar el siguiente comando para la importación de la sesión:
Import-PSSession $Session
  • Por ultimo ejecutar la siguiente secuencia de comandos que permiten habilitar los archivos .xml en Exchange Online.

Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -BlockedFileTypes @{Remove = ".xml"}

Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -AllowedFileTypes @{Add = ".xml"}

Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy -BlockedMimeTypes @{Remove = "text/xml", "application/xml”}

Get-OwaMailboxPolicy | Set-OwaMailboxPolicy –AllowedMimeTypes @{Add = "text/xml", "application/xml”},’.avi’,’.xml’

Referencia

SharePoint 2013: Características de la lista “Lista de discusión” (I)!

A nivel de listas, SharePoint 2013 incluye mejoras y novedades en las listas de tipo “Lista de discusión”. En este primer post vamos a ver alguna de las novedades que tenemos en este tipo de listas:

  • La primera novedad, es que esta lista es tratada (como el resto de listas / bibliotecas de la plataforma) como una aplicación.
  • Para un foro de discusión existente, añadir nuevas preguntas / temas al mismo es muy sencillo a través de las opciones de la Ribbon y de la propia aplicación de foro de discusión.
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  • Crear un nuevo tema o una nueva pregunta, disponemos del típico formulario de creación de elemento de lista en el que por un lado podemos hacer uso de las opciones de edición de texto enriquecido disponibles en la Ribbon y por otro podemos marcar el tema añadido como una pregunta que requiere respuestas por parte del usuario.
  • Para responder a una cuestión / tema tratado, simplemente hacemos clic en la cuestión / tema en el que queremos añadir una respuesta.
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  • A continuación se muestra la típica estructura en hilo de un foro de discusión que nos permite añadir rápidamente una respuesta o comentario a una cuestión o tema tratado en el mismo. Además, podremos marcar este tema como “Destacado” y crear alertas para que nos lleguen notificaciones relativas al mismo.
  • Dada una respuesta/comentario a una pregunta/tema, se puede marcar como mejor respuesta utilizando las opciones disponibles.
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  • Automáticamente, una respuesta marcada como mejor respuesta aparece relejada en el hilo de discusión como mejor respuesta.
  • De vuelta a la vista por defecto del foro de discusión, podremos jugar con los distintos tipos de vista disponibles por defecto: “Mis discusiones”, “Preguntas sin respuesta”, “Preguntas respondidas”, “Destacadas”.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre las características de la lista “Lista de discusión” en SharePoint 2013.

Referencias: