SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como acceder a los datos de Aplicaciones Web Access!

El otro día preguntaban en los foros de Office 365 sobre si es posible explotar fuera de una aplicación Access Web la información que se vaya añadiendo en las mismas. Afortunadamente la respuesta es que sí como podéis ver en el siguiente post del blog del equipo de Office: http://blogs.office.com/2013/01/22/visualize-your-access-2013-web-app-data-in-excel/. En este post vamos a ver como podemos acceder a los datos de una aplicación Access publicada haciendo uso del portal de administración de SQL Azure:

  • En primer lugar, partimos de una aplicación de prueba ya publicada en SharePoint Online que contiene algunos datos.
  • Abrimos la aplicación en Access 2013 y nos vamos al backstage de forma que podremos ver el servidor de SQL Azure dónde se está creando la BD asociada a la aplicación y el nombre de la misma.
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  • Para poder acceder a la BD a través del portal de administración de SQL Azure, necesitaremos también un usuario y contraseña que Access 2013 nos proporciona a través de las opciones disponibles en la sección “Conexiones”. Si desplegamos las mismas, veremos que podemos habilitar conexiones de lectura y de escritura a nuestra BD y que para cada opción podemos acceder a la información de las credenciales correspondientes de acceso. Además es necesario marcar en Access 2013 la opción de que se pueda conectar a la BD desde nuestra ubicación actual o desde cualquier ubicación.
  • Por ejemplo, las credenciales de acceso para conexiones de lectura se muestran en una ventana en la que de nuevo veremos la información relativa al servidor de SQL Azure, la BD correspondiente y las credenciales.
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  • Por supuesto, cualquier consulta que ejecutemos funcionará sin problemas.

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