Office 365: Review of available reports(II)!

Continuing the series of articles on reports available in Office 365, in this article we will review the reports available for SharePoint Online.

  • First, click the “REPORTS” section in the Office 365 Portal Administration. In the REPORTS page, you will see, among others, a SharePoint Online section where we have 3 reports for this service.
  • The Tenant Storage Metrics report provides storage information in SharePoint Online tenant according to the available data and displays the information allowing to filter by days, weeks or months period. Depending on the time period selected, we can see the evolution of storage in the tenant in the last 24 months.
image image
  • For example, in my case the evolution in storage in my tenant in the last 24 months has the look that you can see in the bellow screenshot.
  • The “Team deployed sites” report shows the number of deployed sites identifying active sites compared to non-active sites. In this case, you can display information on a weekly or monthly basis.
image image
  • Finally, the report “Team site storage” shows the evolution in the storage in the team sites available on the tenant. You can apply a weekly / monthly filter.

image

Office 365: Repaso a los informes disponibles (II)!

Siguiendo con la serie de artículo sobre informes disponibles en Office 365, en este artículo vamos a revisar los informes disponibles para SharePoint Online.

  • En primer lugar, accedemos a la sección “REPORTS” del Portal de Administración de Office 365. En la sección SharePoint Online podremos ver que contamos con 3 informes para este servicio.
  • El informe Tenant Storage Metrics nos proporciona el almacenamiento en el tenant de SharePoint Online de acuerdo a los datos disponibles y posibilitando mostrar la información por días, semanas o meses y en función del período de tiempo podemos acceder a la evolución del almacenamiento en el tenant en los últimos 24 meses.
image image
  • Por ejemplo, en mi caso la evolución en el almacenamiento del tenant los últimos 24 meses tiene el aspecto que se puede apreciar en la captura de pantalla.
  • El informe “Team sites deployed” muestra el número de sitios desplegados identificando sitios activos respecto a sitios no activos. En este caso, es posible mostrar información con periodicidad semanal o mensual.
image image
  • Finalmente, el informe “Team site storage” muestra la evolución en el almacenamiento de los sitios de grupo disponibles en el tenant. Se puede aplicar un filtro semanal / mensual.

image