En SharePoint Online (SPO) como en SharePoint On-Premise puede que nos encontremos con situaciones en las que tenemos que trabajar con listas grandes que si no se gestionan de forma adecuada penalizarán el rendimiento y experiencia de usuario de los information workers que trabajen con ellas. Para que el trabajo con listas grandes no penalice el rendimiento hay una serie de recomendaciones generales, recogidas en este enlace, que es importante seguir como por ejemplo:
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Paginar las vistas para no superar el número máximo de elementos por vista de lista que se permiten (como mucho 5.000, aunque depende de la estructura de la lista). Lógicamente, hay que paginar de forma coherente y no de 5.000 en 5.000.
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Aprovechar que las listas se pueden indexar y realizar la indexación por las columnas que se consideren.
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Usar las vista de tipo vista previa.
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Ahora bien, hay que tener en cuenta que a la hora de administrar estas listas grandes no tenemos todas las posibilidades que tenemos en SharePoint On-Premise y la lectura del enlace del principio puede llevar a error. De hecho, todo lo relativo a limitación de recursos no lo tenemos disponible en SharePoint Online por lo qué no podremos:
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Cambiar los valores umbrales máximos de elementos por vista de lista.
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Cambiar el número máximo de campos de lookup permitidos por lista.
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Definir la ventana de ejecución para consultas pesadas.
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Y en general todas las configuraciones relativas a la limitación de recursos que sólo se pueden realizar a nivel de administración central y por cada aplicación web.
Os recuerdo que en SPO el ámbito máximo al que podemos acceder dentro de la jerarquía de SharePoint es el de colección de sitios, por lo que no es posible realizar parametrizaciones relativas a la limitación de recursos como os comentaba.
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