SharePoint 2010: Opciones para migrar carpetas públicas de Exchange (I)!

Desde que SharePoint 2007 vio la luz, todo el mundo decía que además de todas sus bondades y capacidades, venía a sustituir las carpetas públicas de Exchange que por entonces, y también ahora, se siguen usando de forma intensiva para almacenar información de una organización. El caso es que, con SharePoint 2010 a punto de dar la señal de salida a una nueva versión de producto, resulta que las carpetas públicas de Exchange se siguen usando y mucho por lo que cuando se habla de sustituirlas por SharePoint aparece en escena una palabra que hace que te entren sudores fríos: “migración”. A la vista de esto, la pregunta es: ¿Qué posibilidades tengo para migrar carpetas públicas de Exchange a SharePoint 2010?

Aproximación manual:

Aproximación mediante desarrollo que implicaría necesariamente:

  • Crear una aplicación a nivel de Exchange o de Outlook que a través del modelo de objetos en cliente o los servicios web de SharePoint permitiese realizar el volcado de los contenidos de las carpetas públicas en bibliotecas y listas de SharePoint.

Herramientas de terceros:

Si nos vamos a la opción de usar herramientas de terceros, aparte de hacer pruebas con sus versiones trial, sería recomendable que dispusiese de capacidades como:

  • Soporte para migraciones en masa de carpetas públicas.
  • Soporte para migraciones de archivos .PST.
  • Permita mapear elementos de las carpetas públicas a elementos propios de SharePoint:
  • Migraciones granulares, posibilitando la migración a nivel de elemento.
  • Posibilidad de mapeo de metadatos, es decir, recoger metadatos de los elementos en carpetas públicas y mapearlos con metadatos de tipos de contenido.
  • Migración no intrusiva, es decir, que el número de componentes o elementos a introducir en el entorno de SharePoint sea el mínimo imprescindible.

Otros recursos: