Como sabéis, con SharePoint 2010 contamos con la posibilidad de crear flujos de trabajo re-utilizables en SharePoint Designer 2010 (SPD 2010), es decir, flujos que no están “atados” a una lista concreta o incluso a un tipo de contenido concreto de manera que el flujo puede ser re-utilizado en todo el sitio vinculándolo a cualquier lista o tipo de contenido del mismo. Una pregunta que puede surgir es si es posible re-utilizar este flujo en otros sitios, la respuesta es que inicialmente no, pero podemos configurarlo para que sea globalmente re-utilizable:
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Abrimos un sitio cualquiera con SPD 2010 y nos vamos a la sección de flujos de trabajo. Pulsamos la opción de la Ribbon que nos permite crear un flujo de trabajo re-utilizable.
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En la pantalla inicial de definición del flujo, especificamos un nombre y descripción para el mismo. En principio, no lo vinculamos a un tipo de contenido concreto.
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En el diseñador de flujos, modelamos un sencillo flujo de trabajo.
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Guardamos el flujo y para publicarlo de forma global, no tenemos más que usar la opción correspondiente de la Ribbon (“Publish Globally”), de manera que se muestra un mensaje informativo indicando que el flujo se publicará en el catálogo de flujos globales de nuestro despliegue de SharePoint de manera que podremos utilizarlo en otros sitios.
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Comprobamos que efectivamente el flujo aparece en otro sitio.
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