SharePoint 2010: Procesos de aprobación personalizados!

Una de las novedades que incorpora SharePoint 2010 a la hora de modelar algunos procesos típicos como los de aprobación es que podemos usar con cero desarrollo el componte de aprobación que incorpora SharePoint Designer 2010 (SPD) y que nos permite modelar procesos de aprobación personalizados usando este componente tal y como lo trae la plataforma o bien adaptándolo a nuestras necesidades. Como prueba de esto, basta con inspeccionar el flujo de trabajo de aprobación que viene con SharePoint 2010 (versiones Standar y Enterprise):

  • Abrimos un sitio de SharePoint 2010 con SPD 2010. Nos vamos a la sección de flujos de trabajo.
  • Hacemos clic sobre el workflow de aprobación en el listado de workflows disponibles.
  • En la página con el detalle del flujo, pulsamos sobre el enlace de edición del flujo.
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  • En el diseñador del flujo de trabajo, vemos que aparentemente es muy sencillo y únicamente está compuesto por una actividad de tipo “Start Approval Process” que tenemos disponible en la paleta de acciones para añadir al flujo. Fijaros como además de este componente de aprobación tenemos otros similares para iniciar un proceso de Feedback o de Tareas personalizadas.
  • Si hacemos clic sobre “Aprobal” en el flujo, nos vamos a otra página de detalle en este caso del proceso de aprobación. Como vemos, este tipo de procesos y los otros mencionados, están muy orientados al trabajo con tareas de SharePoint.
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  • Si pulsamos sobre el enlace “Change the behavior of the overall task process” veremos el “verdadero” proceso de aprobación que podemos personalizar y extender de acuerdo a nuestras necesidades.

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Un ejemplo de uso del componente de aprobación para modelar un proceso de aprobación personalizado lo tenéis aquí: Workflow to automatically approve my comments