SharePoint 2010: Consideraciones a tener en cuenta cuando queremos restaurar una colección de sitios o un sitio!

Como sabéis, SharePoint dentro de los distintos niveles de backup nos permite realizar una copia de seguridad a nivel de colección de sitios, de sitio o de lista / biblioteca de documentos. Estos niveles forman parte de los llamados backups de tipo granular o pormenorizado.

Características de los backups a nivel de colección de sitios

Algunas características de este nivel son:

  • Nos permite realizar una copia de seguridad de todos los sitios incluidos dentro de la colección y por tanto de todos los elementos/ documentos de las correspondientes bibliotecas.
  • Incluye elementos específicos de la colección como usuarios, grupos, permisos, galerías, alertas, etc.
  • Es bastante rápido.

Como inconvenientes podríamos citar:

  • Es más lento comparado con realizar una copia de seguridad a nivel de BD de contenidos.
  • Introducen bastante carga en el servidor, penalizando el rendimiento.
  • No se recomienda usar este nivel de copias si la colección de sitios supera los 15 GB de tamaño.

Y si pasamos a realizar una restauración en base a una copia de seguridad de una colección de sitios tenemos que tener en cuenta:

  • No eso posible realizarla desde la Administración Central. Tenemos que recurrir a PowerShell (Restore-SPSite) o a STSADM.
  • Necesariamente tendremos que restaurar la colección en una ruta administrada diferente si es necesario tener disponibles la colección de sitios en su estado actual y la restaurada e forma simultanea.
  • Relacionado con el punto anterior, una copia de seguridad a nivel de colección de sitios preserva los GUIDs originales y no es posible tenerlos duplicados sobre una misma BD de contenidos por lo que para poder disponer de las dos colecciones de forma simultanea es necesario que residan en BD’s de contenidos diferentes.

Características de los backups a nivel de sitio

En este nivel nos encontramos conque las copias de seguridad:

  • Algunas características propias del sitio no se incluyen en el backup como es el caso de asociaciones e instancias de workflows, aleras, configuraciones personalizadas de WebParts, ….
  • Son más pesadas que las de nivel colección de sitios y se recomienda que el tamaño del sitio a exportar sea inferior a 1 GB.

Office 365: Elige el plan más adecuado a través del Office 365 Advisor Tool!

Tal y como podéis leer en el blog del equipo de Office 365, ya tenemos disponible la Office 365 Advisor Tool pensada para facilitar que plan disponible en Office 365 es más adecuado para nuestra organización. Junto con la herramienta de estimación del plan más adecuado de Office 365, disponemos de una herramienta de estimación de costes que nos facilitará saber cuanto nos supondrá el plan de Office 365 adecuado para nuestra organización. El uso de la herramienta es muy sencillo:

  • En primer lugar, especificaremos el número de usuarios de nuestra organización.
  • A continuación tendremos que seleccionar la opción de administración de IT adecuada a nuestro caso: disponemos de personal propio, un tercero nos aporta ese personal o no disponemos de personal propio. Fijaros también como la herramienta de estimación ya nos indica que para una organización de 10 empleados, el plan más lógico es el P lo que nos supone unos 6 $ por mes.
  • A continuación se nos pregunta sobre como el uso actual de correo electrónico. De nuevo las opciones son mediante soluciones gratuitas de terceros (GMail, Yahoo, ….), una instalación On-Premise de un servidor de correo o una solución de pago de terceros. En mi caso he seleccionado la opción de solución de correo de pago de terceros.
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  • En este caso, el asistente concluye informándonos de que ha determinado el plan correcto para nuestro caso y podemos proceder a su visualización.
  • En este caso, la solución pasa por contratar un plan de tipo P con un coste mensual de 60 $ para 6 usuarios y con la posibilidad de usar Office 2010 Professional Plus por 15 $ adicionales por mes y por usuario.
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En cuanto al estimador de costes, ya hablé sobre el mismo en este post