Office 365: Mejoras en las opciones de administración del sistema de uso compartido!

Una de las últimas novedades incorporadas en Office 365 es la relativa a una administración simplificada del sistema de uso compartido (External Sharing). Para ver estas novedades:

  • Accedemos al portal de administración de Office 365 y hacemos clic en la opción “uso compartido” del menú vertical. La primera página que se muestra permite configurar de forma muy sencilla el uso compartido para SharePoint Online, los calendarios de Exchange y Lync Online. Para cada categoría de configuración, tendremos la oportunidad de ir a la sección de uso compartido correspondiente.
  • En las opciones del menú horizontal podremos ver tanto los usuarios externos con los que ya colaboramos, como por cada servicio aquellos usuarios externos a los que ya se ha habilitado. En la sección “usuarios externos” veremos todo el listado de usuarios externo con información como la dirección de inicio de sesión, la dirección de invitación o la fecha de invitación. Por supuesto, podremos eliminar cualquier usuario de esta lista.
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  • La sección “sitios” nos permite visualizar para cada sitio de SharePoint Online si se ha habilitado el acceso externo y el número de usuarios externos invitados.
  • En el caso en el que un sitio se haya compartido con usuarios externos, podremos acceder a su administración
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  • La sección “calendario” nos muestra las opciones de configuración para calendarios de Exchange Online.
  • Finalmente, en el caso de Lync se muestra la opción para habilitar el poder contactar con usuarios de Lync de otras organizaciones.
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